Административный регламент

Скачать 0.95 Mb.

Название	Административный регламент
страница	2/5
Тип	Регламент

filling-form.ru > бланк заявлений > Регламент

1 2 3 4 5

, удостоверяющего личность Заявителя, проставляет на копиях документов штамп «с оригиналом сверено», указывает дату, должность, фамилию, инициалы и заверяет своей подписью, а оригинал возвращает Заявителю (при личном обращении);

– проставляет на заявлении оттиск штампа входящей корреспонденции Отдела документооборота и вписывает номер и дату входящего документа в соответствии с записью в СЭД;

– на основании порядка прохождения документов по предоставлению муниципальной услуги рассчитывает дату выдачи готового результата Заявителю, указывает ее в электронной регистрационной карточке (далее – регистрационная карточка) в СЭД и ставит на контроль;

– оформляет расписку в приеме документов, проставляет на расписке входящий номер, дату приема заявления, код услуги, дату выдачи расписки, дату получения результата предоставления муниципальной услуги, заверяет личной подписью с указанием должности, фамилии, инициалов (бланк расписки представлен в приложении № 3 к настоящему Административному регламенту);

– передает Заявителю на подпись расписку в приеме документов (только при личном обращении Заявителя);

– информирует Заявителя о сроке и способе получения результата предоставления муниципальной услуги (только при личном обращении заявителя);

– сканирует заявление Заявителя с комплектом документов, расписку в приеме документов и прикрепляет электронный образ файла (файлов) к регистрационной карточке в СЭД;

– выдает (направляет) Заявителю расписку в приеме документов.

В случае наличия оснований, указанных в пункте 2.8 настоящего Административного регламента:

– уведомляет в устной форме Заявителя о наличии препятствий для приема заявления для предоставления муниципальной услуги, объясняет ему содержание выявленных недостатков, предлагает принять меры по их устранению;

– оформляет два экземпляра уведомления об отказе в приеме документов для предоставления муниципальной услуги (бланк уведомления представлен в приложении № 4 к настоящему Административному регламенту);

– представляет два экземпляра уведомления об отказе в приеме документов для предоставления муниципальной услуги начальнику Отдела документооборота (лицу, его замещающему);

– после подписания начальником Отдела документооборота (лицом, его замещающим) уведомления об отказе в приеме документов для предоставления муниципальной услуги, сканирует и заносит электронный образ документа в учетную карточку обращения в СЭД;

– передает Заявителю под подпись (направляет по почте) уведомление об отказе в приеме документов для предоставления муниципальной услуги;

– вносит запись о выдаче (направлении) Заявителю одного экземпляра уведомления об отказе в приеме документов для предоставления муниципальной услуги в СЭД.

Максимальный срок выполнения административного действия – 30 минут.

3.5.3. Начальник Отдела документооборота (лицо, его замещающее):

– рассматривает уведомление об отказе в приеме документов для предоставления муниципальной услуги;

– проверяет обоснованность отказа в приеме документов для предоставления муниципальной услуги в соответствии с основаниями, указанными в пункте 2.8 настоящего Административного регламента;

– подписывает два экземпляра уведомления об отказе в приеме документов для предоставления муниципальной услуги и возвращает их специалисту Отдела документооборота.

Максимальный срок выполнения административного действия – 30 минут.

3.5.4. Должностные лица, ответственные за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры, – специалист Отдела документооборота (п. 3.5.2), начальник Отдела документооборота (лицо, его замещающее) (п. 3.5.3).

3.5.5. Критерии принятия решения:

– соответствие заявления о предоставлении муниципальной услуги, комплекта документов требованиям п. 2.6, 2.6.1 настоящего Административного регламента;

– наличие оснований для отказа Заявителю в приеме документов для предоставления муниципальной услуги в соответствии с п. 2.8 настоящего Административного регламента.

3.5.6. Результат административной процедуры и порядок передачи результата:

– выдача (направление) Заявителю расписки в приеме документов для предоставления муниципальной услуги;

– выдача (направление) Заявителю уведомления об отказе в приеме документов для предоставления муниципальной услуги.

3.5.7. Способом фиксации результата выполнения административной процедуры являются:

– присвоение заявлению (уведомлению об отказе в приеме документов для предоставления муниципальной услуги) регистрационного номера в СЭД;

– выдача (направление) Заявителю расписки в приеме документов для предоставления муниципальной услуги (уведомления об отказе в приеме документов для предоставления муниципальной услуги);

– прикрепление файла со сканированным образом заявления, уведомления об отказе в приеме документов для предоставления муниципальной услуги, расписки в приеме документов для предоставления муниципальной услуги к регистрационной карточке в СЭД.

3.6. Передача заявления с комплектом документов начальнику Отдела.

3.6.1. Основанием для начала административной процедуры является зарегистрированное заявление с комплектом документов для предоставления муниципальной услуги.

3.6.2. Специалист Отдела документооборота:

направляет регистрационную карточку в СЭД начальнику Отдела (лицу, его замещающему);
передает в тот же рабочий день заявление с комплектом документов начальнику Отдела (лицу, его замещающему).

Максимальный срок выполнения административного действия – 10 минут.

3.6.3. Должностное лицо, ответственное за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры – специалист Отдела документооборота.

3.6.4. Критерием принятия решения является зарегистрированное Заявление.

3.6.5. Результатом административной процедуры является получение начальником Отдела (лицом, его замещающим):

– заявления с комплекта документов;

– регистрационной карточки в СЭД с файлом заявления с комплектом документов и расписки в приеме документов.

3.6.6. Способ фиксации результата выполнения административной процедуры:

–дата и время направления регистрационной карточки начальнику Отдела (лицу, его замещающему) в журнале передачи СЭД.

3.7. Рассмотрение заявления с комплектом документов начальником Отдела и назначение ответственного исполнителя.

3.7.1. Основанием для начала административной процедуры является полученное и зарегистрированное заявление с комплектом документов.

3.7.2. Начальник Отдела (лицо, его замещающее):

– рассматривает поступившее заявление с комплектом документов, назначает специалиста Отдела, ответственного за предоставление муниципальной услуги (далее – специалист Отдела);

– вносит резолюцию и фамилию специалиста Отдела в регистрационную карточку в СЭД;

– направляет регистрационную карточку в СЭД специалисту Отдела;

– передает специалисту Отдела заявление с комплектом документов в первый рабочий день со дня его получения.

Максимальный срок выполнения административных действий – 15 минут.

3.7.3. Должностное лицо, ответственное за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры, – начальник Отдела (лицо, его замещающее).

3.7.4. Критерием принятия решения является анализ содержания поступившего заявления с комплектом документов.

3.7.5. Результатом административной процедуры является получение Заявления и регистрационной карточки в СЭД специалистом Отдела.

3.7.6. Способом фиксации результата выполнения административной процедуры является:

– резолюция и фамилия специалиста Отдела на заявлении и в регистрационной карточке в СЭД;

– дата и время направления регистрационной карточки специалисту Отдела и электронная запись в журнале действий программного обеспечения в СЭД.

3.8. Рассмотрение заявления, подготовка и подписание заявки на согласование маршрута транспортного средства либо подготовка и подписание уведомления об отказе.

3.8.1. Основанием для начала административной процедуры является полученное заявление с резолюцией начальника Отдела (лица, его замещающего) с комплектом документов.

3.8.2. Специалист Отдела:

– анализирует представленные документы, указанные в п.2.6 настоящего Административного регламента;

– изучает маршрут движения транспортного средства, осуществляющего перевозку тяжеловесного и (или) крупногабаритного груза;

– проверяет сведения, предоставленные в заявлении и документах, на соответствие технических характеристик транспортного средства и груза, а также технической возможности осуществления заявленной перевозки тяжеловесных и (или) крупногабаритных грузов;

– проверяет соблюдение требований о перевозке делимого груза;

– определяет необходимость согласования маршрута с владельцами пересекающих автомобильные дороги сооружений и инженерных коммуникаций;

– составляет проект межведомственного запроса в Управление ФНС России по Калининградской области (при необходимости);

после направления межведомственного запроса начальником Отдела (лицом, его замещающим) прикрепляет файл к регистрационной карточке в СЭД.

Максимальный срок выполнения административных действий – 1 час.

3.8.3. Начальник Отдела (лицо, его замещающее):

– проверяет, при необходимости корректирует межведомственный запрос;

– направляет межведомственный запрос с использованием информационно-технологической и коммуникационной инфраструктуры (при наличии технической возможности) либо на бумажном носителе.

Максимальный срок выполнения административных действий – 30 минут.

3.8.3.1. Начальник Отдела (лицо, его замещающее):

– прикрепляет электронные образы ответов на запросы к регистрационной карточке в СЭД;

– информирует специалиста Отдела, ответственного за предоставление муниципальной услуги, о поступивших ответах на запросы.

Максимальный срок выполнения административных действий – 30 минут.

3.8.4.Специалист Отдела:

– проверяет поступивший ответ на межведомственный запрос;

– определяет владельцев автомобильных дорог, владельцев пересекающих автомобильную дорогу сооружений и инженерных коммуникаций, железнодорожных переездов по пути следования заявленного маршрута (при их наличии);

– готовит проект заявки на согласование маршрута транспортного средства, осуществляющего перевозки тяжеловесных и (или) крупногабаритных грузов (далее – заявка) в адрес установленных владельцев автомобильных дорог, владельцев пересекающих автомобильную дорогу сооружений и инженерных коммуникаций, железнодорожных переездов по пути следования заявленного маршрута (при их наличии), а также в адрес учреждения (организации), которой Администрацией на праве безвозмездного пользования имуществом переданы автомобильные дороги и дорожные сооружения (далее все вместе именуемые организации, осуществляющие согласование) либо

готовит два экземпляра уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги с указанием причин, в случае наличия оснований, указанных в п. 2.9.2 настоящего Административного регламента (далее – уведомление об отказе);
передает для визирования и согласования проект заявки либо два экземпляра уведомления об отказе с комплектом документов начальнику Отдела (лицу, его замещающему);
делает отметку в регистрационной карточке СЭД о передаче проекта заявки либо уведомления об отказе с комплектом документов.

Максимальный срок выполнения административных действий – 1 час.

3.8.5. Начальник Отдела (лицо, его замещающее):

– рассматривает, подписывает заявку и передает ее специалисту Отдела либо визирует один экземпляр уведомления об отказе и передает с комплектом документов начальнику дорожно-транспортного управления комитета городского хозяйства администрации городского округа «Город Калининград» (далее – начальник Управления) (лицу, его замещающему);

– проставляет отчет в регистрационной карточке в СЭД.

Максимальный срок выполнения административных действий – 30 минут.

3.8.6. Начальник Управления (лицо, его замещающее):

– изучает комплект документов, подписывает два экземпляра уведомления об отказе и передает с комплектом документов специалисту Отдела;

– вносит отчет в регистрационную карточку в СЭД.

Максимальный срок выполнения административных действий – 30 минут.

3.8.7. Специалист Отдела:

– в случае принятия решения об отказе в предоставлении муниципальной услуги информирует Заявителя об отказе в предоставлении муниципальной услуги по телефону, посредством факсимильной связи, по электронной почте либо через личный кабинет Заявителя с использованием Портала;

– передает подписанную заявку либо уведомление об отказе специалисту Отдела документооборота.

Максимальный срок выполнения административных действий – 30 минут.

3.8.8. Должностные лица, ответственные за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры – специалист Отдела (п.п.3.8.2, 3.8.4, 3.8.7), начальник Отдела (лицо, его замещающее) (п.п. 3.8.3, 3.8.3.1, 3.8.5), начальник Управления (лицо, его замещающее) (п.3.8.6).

3.8.9. Критерием принятия решения является поступившее заявление с комплектом документов.

3.8.10. Результатом административной процедуры является:

– подготовленные и переданные специалисту Отдела документооборота заявка либо уведомление об отказе.

3.8.11. Способ фиксации результата выполнения административной процедуры:

– наличие отчетов в регистрационной карточке в СЭД о подготовке и подписании заявки либо двух экземпляров уведомления об отказе.

3.9. Передача (направление) заявки на согласование маршрута транспортного средства, получение ответов.

3.9.1. Основанием для начала административной процедуры является подписанная начальником Отдела (лицом, его замещающим) заявка.

3.9.2. Специалист Отдела документооборота:

– регистрирует заявку в СЭД;

– сканирует заявку, прикрепляет электронный образ файла к регистрационной карточке в СЭД;

– возвращает заявку специалисту Отдела.

Максимальный срок выполнения административных действий – 30 минут.

3.9.3. Специалист Отдела:

– передает (направляет) заявку в организации, осуществляющие согласование;

– получает в организациях, осуществляющих согласование, согласованную заявку либо мотивированный отказ в согласовании заявки;

– вносит в регистрационную карточку в СЭД отметку о дате получения согласованной заявки либо мотивированного отказа (отказов) в согласовании заявки;

Максимальный срок выполнения административных действий – 5 часов.

3.9.4. Должностные лица, ответственные за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры, – специалист Отдела документооборота (п. 3.9.2), специалист Отдела (3.9.3).

3.9.4. Критерием принятия решения является подписание начальником Отдела (лицом, его замещающим) заявки, ее регистрация в СЭД.

3.9.5. Результат административной процедуры и порядок передачи результата.

3.9.5.1. Результатом административной процедуры является:

получение согласованной заявки либо мотивированного отказа (отказов) в согласовании заявки.

3.9.6. Способом фиксации результата выполнения административной процедуры являются:

отметка в регистрационной карточке СЭД о дате получения согласованной заявки либо мотивированного отказа (отказов) в согласовании заявки.

3.10. Подготовка проекта уведомления о сумме расчета платы в счет возмещения вреда дорогам, его подписание, направление Заявителю.

3.10.1. Основанием для начала административной процедуры являются полученные заявление о согласовании маршрута движения транспортного средства, осуществляющего перевозку тяжеловесных грузов и согласованная заявка.

3.10.2. Специалист Отдела:

– определяет расчет размера вреда, причиняемого транспортными средствами, осуществляющими перевозки тяжеловесных грузов, при движении по автомобильным дорогам общего пользования местного значения в границах городского округа «Город Калининград» согласно показателям размера вреда, утвержденным постановлением администрации городского округа «Город Калининград» от 05 июня 2013 года № 778;

– готовит два экземпляра проекта уведомления о сумме расчета платы в счет возмещения вреда, причиняемого автомобильным дорогам транспортным средством, осуществляющим перевозку тяжеловесных грузов (далее – уведомление о сумме расчета платы в счет возмещения вреда дорогам);

– передает для согласования два экземпляра проекта уведомления о сумме расчета платы в счет возмещения вреда дорогам начальнику Отдела (лицу, его замещающему);

– делает отметку в регистрационной карточке СЭД о передаче проекта уведомления о сумме расчета платы в счет возмещения вреда дорогам.

Максимальный срок выполнения административных действий – 3 часа.

3.10.3. Начальник Отдела (лицо, его замещающее):

– рассматривает и подписывает два экземпляра уведомления о сумме расчета платы в счет возмещения вреда дорогам и передает его специалисту Отдела;

– проставляет отчет в регистрационной карточке в СЭД.

Максимальный срок выполнения административных действий – 30 минут.

3.10.4. Специалист Отдела:

– посредством телефонной связи (телефонограммой) информирует Заявителя о необходимости внесения платы в счет возмещения вреда причиняемого автомобильным дорогам транспортным средством, осуществляющим перевозку тяжеловесного груза, о последствиях ее невнесения, предлагает Заявителю внести плату;

– передает два экземпляра уведомления о сумме расчета платы в счет возмещения вреда дорогам специалисту Отдела документооборота.

Максимальный срок выполнения административных действий – 30 минут.

3.10.5. Специалист Отдела документооборота:

– регистрирует уведомление о сумме расчета платы в счет возмещения вреда дорогам специалисту Отдела в СЭД;

– сканирует уведомление о сумме расчета платы в счет возмещения вреда дорогам специалисту Отдела, прикрепляет электронный образ файла к регистрационной карточке в СЭД;

– один экземпляр уведомления о сумме расчета платы в счет возмещения вреда дорогам специалисту Отдела направляет в адрес Заявителя по адресу, указанному в заявлении, второй экземпляр уведомления о сумме расчета платы в счет возмещения вреда дорогам специалисту Отдела возвращает специалисту Отдела.

Максимальный срок выполнения административных действий – 30 минут.

3.10.6. Должностные лица, ответственные за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры – специалист Отдела (п.п. 3.10.2, 3.10.4), начальник Отдела (лицо, его замещающее – п. 3.10.3), специалист Отдела документооборота (п. 3.10.5).

3.10.7. Критериями принятия решения являются:

данные о транспортном средстве и о маршруте движения транспортного, содержащиеся в заявлении о предоставлении муниципальной услуги и комплекте документов.

3.10.8. Результат административной процедуры и порядок передачи результата.

3.10.8.1. Результатом административной процедуры является уведомление Заявителя о внесении платы в счет возмещения вреда.

3.10.8.2. Специалист Отдела по телефону уведомляет Заявителя о необходимости внесения платы в счет возмещения вреда,

3.10.9. Способ фиксации результата выполнения административной процедуры:

прикрепленный электронный образ уведомления о сумме расчета платы в счет возмещения вреда дорогам в регистрационной карточке в СЭД.

3.11. Подготовка проекта заявки в Госавтоинспекцию, ее подписание и направление, получение ответа.

3.11.1.Основанием для начала административной процедуры является полученные заявление о согласовании маршрута движения транспортного средства, осуществляющего перевозку крупногабаритных грузов (а также заявление о согласовании маршрута движения транспортного средства, осуществляющего перевозку тяжеловесных грузов, в случаях, установленных действующим законодательством Российской Федерации и предусматривающих обязательное согласование с Госавтоинспекцией маршрута транспортного средства, осуществляющего перевозку тяжеловесных грузов) и согласованная заявка.

3.11.2. Специалист Отдела:

– готовит проект Специального разрешения и проект заявки в Госавтоинспекцию;

– передает проект Специального разрешения и проект заявки с комплектом документов начальнику Отдела (лицу, его замещающему) для ознакомления;

– вносит в регистрационную карточку в СЭД отчет о результате выполнения административных действий.

Максимальный срок выполнения административного действия – 1 час.

3.11.3. Начальник Отдела (лицо, его замещающее):

– рассматривает, подписывает заявку и передает ее специалисту Отдела с проектом Специального разрешения и комплектом документов;

– проставляет отчет в регистрационной карточке в СЭД.

Максимальный срок выполнения административных действий – 30 минут.

3.11.4. Специалист Отдела:

– передает подписанную заявку специалисту Отдела документооборота.

Максимальный срок выполнения административного действия – 10 минут.

3.11.5. Специалист Отдела документооборота:

– регистрирует заявку в СЭД;

– сканирует заявку, прикрепляет электронный образ файла к регистрационной карточке в СЭД;

– возвращает заявку специалисту Отдела.

Максимальный срок выполнения административных действий – 30 минут.

3.11.6. Специалист Отдела:

– передает (направляет) заявку, проект Специального разрешения с комплектом документов в Госавтоинспекцию;

– получает в Госавтоинспекции согласованную заявку и согласованное Специальное разрешение либо мотивированный отказ в согласовании заявки и комплект документов;

– вносит в регистрационную карточку в СЭД отметку о дате получения согласованной заявки и согласованного Специального разрешения либо мотивированного отказа в согласовании заявки.

Максимальный срок выполнения административных действий – 3 часа.

3.11.7.Должностные лица, ответственные за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры – специалист Отдела (п.п. 3.11.2, 3.11.4, 3.11.6), специалист Отдела документооборота (п. 3.11.5), начальник Отдела (лицо, его замещающее) (п. 3.11.3).

3.11.8. Критерием принятия решения является:

– наличие оснований для подготовки проекта заявки и проекта Специального разрешения.

3.11.9. Результатом административной процедуры является:

– получение согласованных заявки и проекта Специального разрешения либо мотивированного отказа в согласовании заявки.

3.11.10. Способом фиксации результата выполнения административной процедуры являются:

отметка в регистрационной карточке СЭД о дате получения согласованных заявки и проекта Специального разрешения либо мотивированного отказа в согласовании заявки.

3.12. Подготовка и подписание проекта Специального разрешения либо проекта уведомления об отказе.

3.12.1. Основанием для начала административной процедуры является получение специалистом Отдела согласованной заявки либо мотивированного отказа (отказов) в согласовании заявки, согласованного проекта Специального разрешения (при наличии).

3.12.2. Специалист Отдела:

– изучает согласованную заявку либо мотивированный отказ в согласовании заявки;

– в случае если Заявителем самостоятельно не были представлены копии платежных документов, подтверждающих оплату государственной пошлины за выдачу Специального разрешения, а также в случае, если Заявитель был уведомлен в установленном настоящим Административным регламентом порядке о необходимости платежа за возмещение вреда, причиняемого транспортным средством, осуществляющим перевозку тяжеловесных грузов, автомобильным дорогам, специалист Отдела обращается в бухгалтерию финансового управления комитета городского хозяйства администрации городского округа «Город Калининград» для уточнения поступления платежей Заявителя;

– в случае получения мотивированного отказа в согласовании заявки или отсутствия информации об оплате государственной пошлины за выдачу Специального разрешения и оплате за возмещение вреда, причиняемого транспортным средством, осуществляющим перевозку тяжеловесных грузов, готовит два экземпляра проекта уведомления об отказе, либо

– в случае получения согласованной заявки, а также при наличии информации о надлежащей оплате государственной пошлины за выдачу Специального разрешения и оплате за возмещение вреда, причиняемого транспортным средством, осуществляющим перевозку тяжеловесных грузов, готовит проект Специального разрешения (в случае, если он не был изготовлен ранее и не согласовывался с Госавтоинспекцией);

– передает комплект документов и проект Специального разрешения либо два экземпляра проекта уведомления об отказе начальнику Отдела (лицу, его замещающему) для ознакомления;

– вносит в регистрационную карточку в СЭД отчет о результате выполнения административных действий.

Максимальный срок выполнения административного действия – 1 час.

3.12.3. Начальник Отдела (лицо, его замещающее):

– изучает комплект документов и проект Специального разрешения, при отсутствии замечаний делает отметку в СЭД о согласовании проекта и передает его с комплектом документов начальнику Управления (лицу, его замещающему) либо

– изучает и при отсутствии замечаний визирует один экземпляр проекта уведомления об отказе и передает два экземпляра документа начальнику Управления (лицу, его замещающему) с комплектом документов, делает отметку в СЭД о визировании проекта документа.

Максимальный срок выполнения административного действия – 30 минут.

3.12.4. Начальник Управления (лицо, его замещающее):

– изучает комплект документов и проект Специального разрешения, при отсутствии замечаний делает отметку в СЭД о согласовании проекта и передает его с комплектом документов через главного специалиста-помощника заместителя главы администрации, председателя Комитета председателю Комитета (лицу, его замещающему) либо

– изучает комплект документов и при отсутствии замечаний подписывает два экземпляра уведомления об отказе и передает их с комплектом документов специалисту Отдела, вносит отчет в СЭД.

Максимальный срок выполнения административного действия – 30 минут.

3.12.5. Председатель Комитета (лицо, его замещающее):

– изучает комплект документов, подписывает Специальное разрешение;

– передает комплект документов и Специальное разрешение главному специалисту-помощнику заместителя главы администрации, председателя Комитета.

Максимальный срок выполнения административного действия – 30 минут.

3.12.6. Главный специалист-помощник заместителя главы администрации, председателя Комитета:

– передает Специальное разрешение, комплект документов специалисту Отдела;

– вносит отчет в регистрационную карточку в СЭД.

Максимальный срок выполнения административного действия – 10 минут.

3.12.7. Специалист Отдела:

– информирует Заявителя об отказе в предоставлении муниципальной услуги (в случае принятия решения об отказе в предоставлении муниципальной услуги) по телефону, посредством факсимильной связи, по электронной почте либо через личный кабинет Заявителя с использованием Портала либо

– передает Специальное разрешение главному бухгалтеру-начальнику отдела бухгалтерии финансового управления Комитета (далее – Главному бухгалтеру Комитета) (лицу, его замещающему) для проставления печати Комитета.

Максимальный срок выполнения административных действий – 30 минут.

3.12.8. Главный бухгалтер Комитета (лицо, его замещающее):

– прилагает печать Комитета на Специальное разрешение;

– передает Специальное разрешение с оттиском печати Комитета специалисту Отдела.

Максимальный срок выполнения административных действий – 10 минут.

3.12.9. Должностные лица, ответственные за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры, – специалист Отдела (п.п. 3.12.2, 3.12.7), начальник Отдела (лицо, его замещающее) (п.3.12.3), начальник Управления (лицо, его замещающее) (п.3.12.4), председатель Комитета (лицо, его замещающее) (п.3.12.5), главный специалист-помощник заместителя главы администрации, председателя Комитета (п.3.10.6), Главный бухгалтер Комитета (п.3.12.8).

3.12.10. Критерием принятия решения является:

– наличие согласованной заявки либо мотивированного отказа (отказов) в согласовании заявки, наличие либо отсутствие информации об оплате государственной пошлины за выдачу Специального разрешения и оплате за возмещение вреда, причиняемого транспортным средством, осуществляющим перевозку тяжеловесных грузов;

– наличие оснований для подписания Специального разрешения либо уведомления об отказе.

3.12.9. Результатом административной процедуры является:

– подписанные два экземпляра уведомления об отказе либо

– подписанное Специальное разрешение.

3.12.10. Способом фиксации результата выполнения административной процедуры являются:

– подпись начальника Управления (лица, его замещающего) на двух экземплярах уведомления об отказе либо

– подпись председателя Комитета (лица, его замещающего) и оттиск печати Комитета на бланке Специального разрешения.

3.13. Выдача Специального разрешения либо уведомления об отказе.

3.13.1. Основанием для начала административной процедуры является подписанное председателем Комитета (лицом, его замещающим) Специальное разрешение либо подписанное начальником Управления (лицом, его замещающим) уведомление об отказе:

3.13.2. Специалист Отдела:

– в случае получения Специального разрешения:

– снимает копию Специального разрешения, помещает ее в дело Заявителя;

– регистрирует разрешение в журнале выданных специальных разрешений;

– распечатывает два листа из журнала выданных специальных разрешений с данными о Специальном разрешении;

– передает специалисту Отдела документооборота под роспись на одном листе из журнала выданных специальных разрешений Специальное разрешение и второй экземпляр листа из журнала выданных специальных разрешений (в случае подачи заявления в адрес уполномоченного органа посредством факсимильной связи дополнительно передает копии документов, направленные Заявителем), либо

– в случае получения уведомления об отказе:

–передает специалисту Отдела документооборота два экземпляра уведомления об отказе.

Максимальный срок выполнения административных действий – 1 час.

3.13.3. Специалист Отдела документооборота:

3.13.3.1. В случае получения 1 экземпляра Специального разрешения и 1 листа из журнала выданных специальных разрешений либо 2 экземпляров уведомления об отказе:

– регистрирует Специальное разрешение либо уведомление об отказе в СЭД с проставлением на двух экземплярах уведомления об отказе даты и номера регистрации в соответствии с записью в СЭД;

– сканирует Специальное разрешение либо уведомление об отказе и прикрепляет электронный образ файла к регистрационной карточке в СЭД;

– передает один экземпляр уведомления об отказе специалисту Отдела;

Максимальный срок выполнения административных действий – 15 минут.

3.13.3.2. В срок не позднее 10 часов утра рабочего дня, предшествующего времени выдачи заявителю готового результата, указанному в расписке (даты окончания срока предоставления результата муниципальной услуги):

– проверяет наличие в Отделе документооборота 1 экземпляра Специального разрешения и 1 листа из журнала выданных специальных разрешений либо 2 экземпляров уведомления об отказе. В случае их отсутствия принимает меры для предоставления готового результата заявителю в установленный срок. При отсутствии ответа заявителю за 8 рабочих часов до времени выдачи заявителю готового результата, указанного в расписке, о данном факте докладывает начальнику Отдела документооборота (лицу, его замещающему).

Начальник Отдела документооборота (лицо, его замещающее) о факте отсутствия в Отделе документооборота результата предоставления муниципальной услуги докладывает служебной запиской начальнику управления организации документооборота администрации городского округа «Город Калининград».

Начальник управления организации документооборота администрации городского округа «Город Калининград» предпринимает меры для своевременного предоставления начальником Отдела (лицом, его замещающим) результата предоставления муниципальной услуги.

Максимальный срок выполнения административных действий – 2 часа.

3.13.3.3. При обращении заявителя за получением результата предоставления муниципальной услуги:

в случае выдачи уведомления об отказе:

– устанавливает личность и правомочность Заявителя;

– выдает Заявителю один экземпляр уведомления об отказе под роспись на экземпляре расписки, распечатанном из регистрационной карточки в СЭД;

– в случае неприбытия Заявителя в срок, указанный в расписке, направляет уведомление об отказе по адресу, указанному в заявлении на следующий рабочий день от даты выдачи результата, указанной в расписке;

– делает в регистрационной карточке в СЭД отметку о дате предоставления результата муниципальной услуги Заявителю;

– снимает документ с контроля.

в случае выдачи Специального разрешения:

– устанавливает личность и правомочность Заявителя (его представителя);

– в случае если заявление было направлено посредством факсимильной связи сверяет копии документов, направленные Заявителем с оригиналом заявления и документами, указанными в п.2.6.настоящего Административного регламента;

–передает лист журнал выданных специальных разрешений для проставления подписи Заявителем;

– выдает Заявителю Специальное разрешение;

– делает в регистрационной карточке в СЭД отметку о дате предоставления результата муниципальной услуги Заявителю;

– снимает документ с контроля.

– передает специалисту Отдела лист журнала выданных специальных разрешений с подписью Заявителя.

Максимальный срок выполнения административных действий – 30 минут.

3.13.4. Специалист Отдела:

– в случае получения листа журнал выданных специальных разрешений с подписью заявителя подшивает лист в журнал выданных специальных разрешений;

– формирует дело согласно номенклатуре дел.

Максимальный срок выполнения административных действий – 15 минут.

3.13.5. Должностные лица, ответственные за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры, – специалист Отдела (п.3.13.2, п.3.13.4), специалист Отдела документооборота (п.3.13.3), начальник Отдела документооборота (п.3.13.3.2).

3.13.5. Критерием принятия решения является:

– подписание Специального разрешения председателем Комитета либо подписание начальником Управления уведомления об отказе;

– явка Заявителя за результатом предоставления муниципальной услуги.

3.13.6. Результат административной процедуры и порядок передачи результата.

3.13.6.1. Результатом административной процедуры является:

– регистрация в СЭД Специального разрешения либо уведомления об отказе;

– получение Заявителем Специального разрешения либо уведомления об отказе;

–снятие документа с контроля в СЭД.

3.13.6.2 Способ фиксации результата выполнения административной процедуры являются:

– подпись Заявителя в журнале регистрации специальных разрешений;

– отчет в регистрационной карточке в СЭД о снятии документа с контроля.

3.14. В случае если будет установлено, что по маршруту, предложенному заявителем, для осуществления перевозки тяжеловесного и (или) крупногабаритного груза требуется составление специального проекта, проведение обследования автомобильных дорог, их укрепление или принятие специальных мер по обустройству автомобильных дорог, их участков, а также пересекающих автомобильную дорогу сооружений и инженерных коммуникаций специалист Отдела информирует об этом заявителя.

Заявитель в срок до пяти рабочих дней с момента получения уведомления о необходимости составление специального проекта, проведение обследования автомобильных дорог, их укрепление или принятие специальных мер по обустройству автомобильных дорог, их участков, а также пересекающих автомобильную дорогу сооружений и инженерных коммуникаций направляет в Комитет согласие на проведение оценки технического состояния автомобильных дорог или их участков и на оплату расходов. В случае получения отказа заявителя (отсутствия согласия заявителя в установленный срок) от проведения оценки технического состояния автомобильных дорог или их участков и на оплату расходов принимается решение об отказе в оформлении специального разрешения, о чем сообщает Заявителю.

Срок проведения оценки технического состояния автомобильных дорог и (или) их участков не должен превышать 30 рабочих дней, а если установлена необходимость укрепления или принятие специальных мер по обустройству автомобильных дорог, их участков, а также пересекающих автомобильную дорогу сооружений и инженерных коммуникаций, срок выдачи специального разрешения увеличивается на срок проведения указанных мероприятий.

Сроки и условия проведения укрепления автомобильных дорог и (или) принятия специальных мер по обустройству автомобильных дорог или их участков определяются в зависимости от объема выполняемых работ владельцами автомобильных дорог и пересекающих автомобильную дорогу сооружений и инженерных коммуникаций.

Заявители возмещают владельцам автомобильных дорог расходы на проведение оценки технического состояния автомобильных дорог путем возмещения расходов исполнителям, проводившим данную оценку, а также заявители возмещают владельцам автомобильных дорог расходы на укрепления автомобильных дорог или принятия специальных мер по обустройству автомобильных дорог или их участков путем возмещения расходов исполнителям, проводившим данные работы.

Информация о результатах оценки технического состояния автомобильных дорог или их участков направляется владельцами автомобильных дорог в адрес Комитета.

Специалист Отдела в течение трех рабочих дней со дня получения ответов от согласующих организаций информирует об этом Заявителя.

Заявитель в срок до пяти рабочих дней направляет в Комитет согласие на проведение укрепления автомобильных дорог или принятия специальных мер по обустройству автомобильных дорог или их участков.

В случае получения отказа Заявителя (отсутствия согласия Заявителя в установленный срок) от проведения укрепления автомобильных дорог или принятия специальных мер по обустройству автомобильных дорог или их участков принимается решение об отказе в оформлении Специального разрешения, о чем специалист Отдела сообщает заявителю.

После проведения оценки технического состояния автомобильных дорог или их участков и (или) укрепления автомобильных дорог или принятия специальных мер по обустройству автомобильных дорог или их участков согласующие организации направляют в Комитет согласование маршрута тяжеловесных и (или) крупногабаритных грузов по заявленному маршруту и расчет платы в счет возмещения вреда, причиняемого автомобильным дорогам транспортным средством, осуществляющим перевозку тяжеловесного груза.

Специалист Отдела при получении необходимых согласований доводит до Заявителя размер платы в счет возмещения вреда, причиняемого автомобильным дорогам транспортным средством, осуществляющим перевозку тяжеловесного груза.

В случае, если характеристики автомобильных дорог или пересекающих автомобильную дорогу сооружений и инженерных коммуникаций не позволяют осуществить перевозку тяжеловесных и (или) крупногабаритных грузов по указанному в заявлении маршруту, согласующие организации направляют в Комитет мотивированный отказ в согласовании заявки.

По письменному обращению Заявителя в течение одного рабочего дня до выдачи Специального разрешения в случае, если не требуется согласование маршрута транспортного средства с Госавтоинспекцией, допускается замена указанного в заявлении на получение специального разрешения транспортного средства на аналогичное по своим техническим характеристикам, весовым и габаритным параметрам при условии предоставления подтверждающих однотипность весовых и габаритных параметров документов (копия паспорта транспортного средства или свидетельства о регистрации).

Заявления по экстренному пропуску тяжеловесных и (или) крупногабаритных грузов, направляемых для ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций, рассматриваются Отделом в оперативном порядке в течение одного рабочего дня с возможностью предъявления копий платежных документов, подтверждающих оплату государственной пошлины за выдачу специального разрешения, платежей за возмещение вреда, причиняемого транспортными средствами, осуществляющими перевозки тяжеловесных грузов, автомобильным дорогам, после выдачи Специального разрешения.

В случае нарушения согласующими организациями установленных сроков согласования оформление специального разрешения приостанавливается до получения ответа с предоставлением заявителю информации о причинах приостановления.

1 2 3 4 5

	Административный регламент Административный регламент предоставления государственной услуги «Лицензирование образовательной деятельности» (далее Административный...		Утверждено Постановлением Исполнительного комитета Высокогорского... Административный регламент предоставления государственной услуги по выдаче разрешения на вступление в брак несовершеннолетним гражданам...
	Административный регламент Настоящий административный регламент устанавливает сроки и последовательность административных процедур и административных действий...		Новый административный регламент мвд с 1 апреля 2017 года Новый административный... Новый административный регламент о внесённых изменениях в конструкцию автомобилей
	Административный регламент Административный регламент предоставления муниципальной услуги Выдача справок на жилые и нежилые объекты недвижимости в Неклиновском...		Административный регламент Административный регламент предоставления муниципальной услуги Выдача справок на жилые и нежилые объекты недвижимости в Неклиновском...
	Административный регламент по предоставлению муниципальной услуги... Административный регламент). Административный регламент определяет порядок, сроки и последовательность действий (административных...		Утвержден Постановлением Администрации города Норильска от 3 ноября... Настоящий Административный регламент (далее Административный регламент) определяет стандарт предоставления муниципальной услуги;...
	Постановлением Правительства Кировской области от № административный регламент Административный регламент предоставления государственной услуги по экспертизе племенной продукции (материала) (далее – Административный...		Административный регламент муниципальной услуги «Регистрация граждан... Административный регламент). Административный регламент определяет порядок, сроки и последовательность действий (административных...

Административный регламент

Похожие: