Обработка пакетов с заявлениями о проведении регистрации, поступившими из внешних систем в электронном виде (на примере пакетов, сформированных на Портале Росреестра)
Алгоритм обработки рассматриваемых пакетов различается от того, осуществлена на момент их формирования оплата услуг по регистрации или нет.
Описанная в данном разделе процедура обработки пакетов, содержащих заявления КУВД и другие необходимые документы в электронном виде, пришедших из внешней системы (например, Портала Росреестра), производится, в том числе посредством Web-интерфейса Интеграционного шлюза, работа с которым подробно описана в документе «Программный компонент Интеграционный шлюз. Руководство пользователя» в Разделе 3.
Передача пакетов с заявлениями в ПК ИС ЕГРП
Для работы с рассматриваемыми пакетами в ПК ИС ЕГРП, первоначально их необходимо передать в эту учётную систему с помощью Web-интерфейса Интеграционного шлюза. Указанная процедура проводится следующим образом.
После запуска Web-интерфейса Интеграционного шлюза (см. «Программный компонент Интеграционный шлюз. Руководство пользователя», Раздел 3) на экране появляется рабочее окно компонента «Пакеты для обработки» (Рис. 31).
Рис. 31 Окно Web-интерфейса ИШ после его запуска со списком пакетов от Портала Росреестра
Для пакета, который требуется загрузить в ПК ИС ЕГРП нажать ссылку «Перенос в ЕГРП». В результате на экране появляется страница «Перенос пакета заявлений в КУВД ЕГРП» (Рис. 3), с помощью которой, посредством ссылки «Подготовить к переносу», осуществляется формирование запроса к БД ПК ИС ЕГРП на предмет проверки регистрационных сведений заявления. Страница «Перенос пакета заявлений в КУВД ЕГРП» заполняется регистрационными данными из текущего заявления (строка «Из заявления») и соответствующими похожими данными из БД ПК ИС ЕГРП (строка «Из ЕГРП») (Рис. 32).
Требуется выбрать нужные характеристики записи КУВД с помощью переключателей «Из заявления» и «Из ЕГРП» (Рис. 32).
Для пакета, относительно заявления которого осуществлена оплата регистрационных действий, поле «Доп. информация» пустое (Рис. 32).
Рис. 32 Проверка сведений заявления
Сведения о платежном документе представлены на соответствующей закладке (Рис. 33).
Рис. 33 Закладка «Платежные документы»
На закладке «Документы» отображается информация об электронных документах, переданных в пакете (Рис. 34).
Рис. 34 Закладка «Документы»
Далее сформированное и проверенное заявление следует передать в ПК ИС ЕГРП для проведения регистрационных действий. Данная операция выполняется с помощью кнопки  (Рис. 32). После этого статус подключенного заявления меняется на «Принят в работу». Заявлению автоматически присваивается номер записи в КУВД (Рис. 35).
Рис. 35 Заявление принято в работу
Обработка заявлений, для которых услуги по регистрации оплачены Проверка и коррекция данных
После передачи заявлений в ПК ИС ЕГРП, по заявлениям, для которых услуги по регистрации оплачены, формируются соответствующие записи КУВД и папки, которые в рамках модуля «Документооборот» автоматически попадают на стадию «Коррекция данных». Пакетам, которые соответствуют папкам, находящимся на указанной стадии, присваивается статус «Принят в работу» (см. Раздел 3).
Для выполнения дальнейших действий требуется запустить модуль «Документооборот» (см. Раздел 4.2.1.2.).
Затем, используя форму «Папки на этапе», находящейся в состоянии ввода запроса (кнопка  нажата), необходимо выполнить поиск заявлений, полученных от внешней системы (Портала Росреестра). Для этого в поле «Стадия» необходимо из списка выбрать значение «Коррекция данных». Для ускорения процедуры поиска в поле «Номер папки» можно ввести требуемый номер папки, соответствующий номеру записи КУВД (см. Рис. 35) и выполнить команду поиска с помощью кнопок  или команд меню «Запрос – Выполнить поиск» (F8) или «Запрос – Выполнить контекстный поиск» (Ctrl+F8). В результате на экране отобразится список найденных по введенному условию записей (Рис. 36).
Рис. 36 Поиск переданных из ИШ заявлений
Далее в полученном списке необходимо с помощью мыши слева проставить отметку в поле для требуемой записи и затем действовать в соответствии с условием, является ли текущий пользователь тем сотрудником, который указан в поле «Сотрудник, у которого папка» (Рис. 36):
Нажать кнопку «Начать работу с папкой», если является;
В противном случае сначала нажать кнопку «Забрать», а затем «Начать работу с папкой».
В обоих случаях после нажатия кнопки «Начать работу с папкой» открывается форма «Папка». Описание полей указанной формы приведено в Табл. 2.
Проверка сведений, касающихся одновременной подачи заявления о государственном кадастровом учете недвижимого имущества выполняется в соответствии с алгоритмом, изложенным в Разделе 4.2.1.5..
Далее на стадии коррекции данных в форме «Папка» на закладке «Заявленные действия» необходимо нажать соответствующую кнопку  . На экране появляется детальная форма описания записи КУВД с отображением информации в её заголовке о том, что тип текущей записи «Электронная» (Рис. 37).
Рис. 37 Детальная форма описания записи КУВД
Из указанной формы оператор имеет возможность просмотреть текущее состояние соответствующего заявления с помощью клиентского модуля Интеграционного шлюза. Для этого нужно воспользоваться кнопкой «Связь с интегр. шлюзом» ( ) на панели инструментов. В результате на экране открывается окно рабочего места оператора Интеграционного шлюза с открытой страницей «Просмотр заявления» (Рис. 38).
Рис. 38 Страница «Просмотр заявления»
Текущий статус обрабатываемого заявления – «Принят в работу» (Рис. 38).
С помощью появившейся детальной формы «Запись в книге учета входящих документов» оператор выполняет проверку всех отображаемых сведений и в случае необходимости вносит коррективы.
Проверку электронных документов, пришедших из внешней системы, можно выполнить (Рис. 39):
из формы «Запись в книге учета входящих документов»;
из списочной формы «Документы на регистрацию», появляющейся при нажатии кнопки  справа от поля «Предоставленные документы»;
из детальной формы «Документ», которая вызывается с помощью соответствующей кнопки «Переход и выбор документа-основания» ( ) на форме «Документы на регистрацию».
Рис. 39 Переход к проверке электронных документов
О наличии электронного образа документа в архиве свидетельствует специальный значок ( ) (Рис. 39).
В первых двух случаях при нажатии кнопки «Электронный архив» ( ) на панели инструментов на экране появляется окно соответствующего модуля со списком всех пришедших из внешней системы электронных документов (Рис. 40).
Рис. 40 Список электронных документов
В списке указанных документов присутствуют документы в формате xml (исходные), их дубликаты или отдельные файлы в формате html (pdf, doc…) (для визуализации), файл-протокол в формате txt, содержащий результаты проведения форматно-логического контроля на стороне внешней системы (Рис. 40).
Любой документ, предназначенный для визуализации, можно просмотреть из окна электронного архива с помощью кнопки «Открыть» при условии предварительного выбора соответствующей записи в окне Электронного архива. В результате на экране открывается окно соответствующей программы (браузера или редактора) с отображаемым в нем выбранным документом (Рис. 41).
Рис. 41 Просмотр выбранного документа
В последнем случае при нажатии кнопки «Электронный архив» () из детальной формы «Документ»(Рис. 39), на экране появляется окно Электронного архива, в котором отображается запись об электронном образе выбранного документа (Рис. 42). Открывается документ также с помощью кнопки «Открыть».
Рис. 42 Запись об электронном образе текущего документа в Электронном архиве
На этапе коррекции данных необходимо осуществить проверку сведений, касающихся одновременной подачи заявления о государственном кадастровом учете недвижимого имущества.
Указанная проверка производится аналогично алгоритму, описанному в разделе 4.2.1.5..
После того, как все данные по каждому заявлению проверены, и необходимые решения по кадастровому учету получены, текущая папка переводится на следующую стадию «Правовая экспертиза».
Порядок перевода на указанную стадию описан в разделе 4.2.1.5..
Правовая экспертиза
На этапе Правовой экспертизы осуществляется правовая экспертиза принятых документов и выносится решение о правомерности совершения заявленного регистрационного действия.
На данном этапе регистратор может принять как положительное, так и отрицательное решение о проведении регистрации.
Рис. 43 Принятие решения о регистрации
Указанная процедура выполняется в рамках детальной формы «Запись в книге учета входящих документов» (Рис. 43) в соответствии с алгоритмом, представленным в разделе 18.3.2 Руководства пользователя ПК ИС ЕГРП.
В случае если регистратор принимает отрицательное решение о проведении регистрационных действий – его дальнейшие действия сводятся к выполнению следующих операций.
Проверить заполнение полей «Решение», «Когда», «Кто решил».
Выполнить команду для формирования соответствующего уведомления посредством меню «Отчеты».
Настроить дополнительные параметры формируемого отчета, при необходимости.
Сформировать отчет. На экране появляется окно электронного архива с новой записью о данном отчете (Рис. 44).
Рис. 44 Отображение новой записи о сформированном отчете
Выбрать с помощью мыши новую сформированную запись и нажать кнопку «ЭЦП». На экране появляется окно выбора сертификата для подписи (Рис. 45).
Рис. 45 Окно выбора сертификата ЭП
В появившемся списке с помощью мыши выбрать требуемую запись о сертификате и нажать кнопку «Выбрать». Управление возвращается в окно Электронного архива, где для выбранной записи в столбце «ЭЦП» появляется значение «Есть». Электронный образ документа подписан УКЭП.
Выбрать с помощью мыши новую сформированную запись и нажать кнопку «К выдаче». Для выбранной записи в столбце «К выдаче» появляется значение «Д» (Рис. 46).
Рис. 46 Отображение результатов в столбцах «ЭЦП» и «К выдаче»
Окно Электронного архива закрывается. Управление переходит в форму «Запись в книге учета входящих документов».
Закрыть форму «Запись в книге учета входящих документов». Управление переходит в форму «Папка».
Передать текущую папку на стадию «Ведение архива» (см. ниже).
В случае если регистратор принимает положительное решение о проведении регистрационных действий – его дальнейшие действия сводятся к выполнению следующих операций.
В форме «Запись в книге учета входящих документов» заполнить требуемыми данными поля «Решение», «Когда», «Кто решил».
При необходимости отредактировать (или заполнить) иные графы записи (например, «Сведения для сбора статистики (форма 8)»).
Выполнить команду меню Форма - Сохранить ( или F2).
Закрыть форму «Запись в книге учета входящих документов», нажав кнопку  на панели инструментов. Управление вернется в форму «Папка», а принятое решение будет отражаться на закладке «Решения».
Выполнить команду меню «Форма – Сохранить» ( или F2).
В форме «Папка» нажать кнопку «Вперед». На экране появляется окно «Передача папки», где в поле «Список этапов для передачи» отображается значение «провести регистрацию (Подготовка реестра)» (Рис. 47).
Рис. 47 Перевод папки на стадию «Провести регистрацию (Подготовка реестра)»
В случае необходимости в поле «Назначить сотруднику на следующей стадии» с помощью раскрывающегося списка изменить значение. Проверить наличие отметки в поле «Начать работу на следующей стадии».
Нажать кнопку «Ок». На экране появляется окно с запросом о формировании описи передаваемых дел.
Если необходимо, можно сформировать данную опись с помощью кнопки «ОК». Иначе в окне с запросом нажать кнопку «Отказ». Управление возвращается в форму «Папка», где в поле «Стадия движения» отображается значение «Подготовка реестра».
Подготовка реестра
На стадии «Подготовка реестра» выполняется процедура регистрации права, сделки или вносятся изменения в реестр, указанные в заявлении. На данном этапе формируются соответствующие записи в реестре.
Описанные в данном разделе операции выполняются после завершения действий оператора по п. 2.9 предыдущего раздела.
В форме «Папка» на закладке «Заявленные действия» нажать соответствующую кнопку . На экране появляется детальная форма описания записи КУВД (Рис. 37).
На закладке «Объекты недвижимости» для требуемого ОН нажать кнопку «Переход и выбор объекта» ( ). На экране появляется детальная форма описания объекта недвижимости (Рис. 48).
В поле «Назначение» нажать кнопку  . В результате отображается окно «Назначение объектов недвижимости» (Рис. 49).
Рис. 48 Детальная форма описания объекта недвижимости
Рис. 49 Форма «Назначение объектов недвижимости»
Путем выбора с помощью мыши необходимого значения из отображаемого списка, а также посредством кнопок «Далее» и «Готово» определить назначение текущего объекта.
Нажать кнопку  справа от поля «Документы» (Рис. 48). На экране появляется списочная форма «Документы-основания для регистрации» (Рис. 50).
Рис. 50 Форма «Документы-основания для регистрации»
Нажать кнопку «Переход и выбор документа-основания» ( ) (Рис. 50). На экране отображается списочная форма «Документы-основания» со списком документов для проведения регистрационных действий, переданных из внешней системы (Рис. 51).
Рис. 51 Форма «Документы-основания»
С помощью мыши выбрать требуемую запись о документе и нажать кнопку «Выбор» ( ) на панели инструментов. Управление возвращается в форму «Документы-основания для регистрации», в которой отображается запись о подключенном документе (Рис. 52).
Рис. 52 Запись о подключенном документе
Значок  , соответствующий в данном случае подключенной записи о документе, присутствует в том случае, если в архиве имеется электронный образ данного документа. Для просмотра этого образа требуется нажать на кнопку «Электронный архив» ( ), в появившемся окне выбрать соответствующую запись об электронном образе и нажать кнопку «Открыть». В результате на экране открывается окно соответствующей программы (браузера или редактора) с отображаемым в нем выбранным документом (Рис. 41).
Для подключения следующего документа требуется выполнить действия, описанные в п.п. 6 - 8 ещё раз.
Закрыть форму «Документы-основания для регистрации» с помощью соответствующей кнопки. Управление возвращается в детальную форму описания ОН.
На закладке «Регистрация» внести дату регистрации и ФИО регистратора.
В поля текущей формы внести недостающие данные по объекту (например, этаж).
Выполнить команду меню «Форма – Сохранить» ( или F2).
Нажать кнопку «Права». На экране появляется форма «Права» (Рис. 53).
Рис. 53 Форма «Права»
С помощью соответствующих кнопок  заполнить поля «Рег. номер» и «Вид права» (Рис. 53).
Заполнить соответствующие поля сведениями о правообладателе с помощью кнопки «Переход и выбор субъекта права» ( ) (Рис. 54).
Рис. 54 Подключение субъекта права
В списочной форме «Список субъектов» с помощью мыши выбрать требуемую запись о правообладателе.
Для автоматического выполнения процедуры форматно-логического контроля сведений о выбранном субъекте – нажать кнопку «Редактировать» ( ) на панели инструментов или на значок слева от записи (Рис. 54). На экране появится сообщение о результате проведенной проверки (Рис. 54).
Для исправления найденных ошибок требуется открыть детальную форму описания субъекта с помощью кнопки «Редактировать» () и скорректировать соответствующие данные с последующим сохранением изменений.
Для подключения выбранной записи о правообладателе требуется из списочной формы субъектов нажать кнопку «Выбор» ( ) на панели инструментов. В результате управление возвращается в форму «Права», в которой отображается подключенная запись о правообладателе.
На вкладке «Регистрация» проверить корректность заполнения полей «Дата» и «Регистратор» и нажать кнопку «Перейти к детальной информации» ( ) справа от поля «Документы». На экране появляется окно «Документы-основания для регистрации» (Рис. 55).
Рис. 55 Окно «Документы-основания для регистрации», открытое из формы «Права»
Нажать кнопку «Переход и выбор документа-основания» () (Рис. 55). На экране отображается списочная форма «Документы-основания» со списком документов для проведения регистрационных действий, переданных из внешней системы (Рис. 51).
С помощью мыши выбрать требуемую запись о документе и нажать кнопку «Выбор» () на панели инструментов. Управление возвращается в форму «Документы-основания для регистрации», в которой отображается запись о подключенном документе (Рис. 56). Описание функциональных элементов формы представлено в п.8.
Для подключения следующего документа требуется выполнить действия, описанные в п.п. 22, 23 ещё раз.
Рис. 56 Отображение записи о подключенном документе
Закрыть форму «Документы-основания для регистрации» с помощью соответствующей кнопки (Рис. 56). Управление возвращается в детальную форму «Права» с заполненным полем «Документы».
В случае необходимости заполнить нужные поля текущей формы.
Выполнить команду меню «Форма – Сохранить» ( или F2).
Закрыть форму «Права», детальную форму описания ОН и форму «Запись в книге учета входящих документов».
В форме «Папка» нажать кнопку «Вперед». На экране появляется окно «Передача папки», где в поле «Список этапов для передачи» отображается значение «Подпись у регистратора (Подпись регистратора)» (Рис. 57).
В случае необходимости в поле «Назначить сотруднику на следующей стадии» с помощью раскрывающегося списка изменить значение. Проверить наличие отметки в поле «Начать работу на следующей стадии».
Нажать кнопку «Ок». На экране появляется окно с запросом о формировании описи передаваемых дел.
Рис. 57 Перевод папки на стадию «Подпись у регистратора (Подпись регистратора)»
Если необходимо, можно сформировать данную опись с помощью кнопки «ОК». Иначе в окне с запросом нажать кнопку «Отказ».
Управление возвращается в форму «Папка», где в поле «Стадия движения» отображается значение «Подпись регистратора».
Подпись регистратора
На данном этапе работы с папкой регистратор проверяет правильность внесенных записей в реестр, заверяет соответствующие реестровые записи и документы усиленной квалифицированной электронной подписью, формирует выписку из ЕГРП, удостоверяющую проведенную государственную регистрацию прав. После этого данные считаются занесенными в реестр. Прохождение данного этапа должно закончиться не позднее сроков, определяемых законодательством.
Алгоритм действий регистратора на данном этапе обработки заявлений следующий.
Из формы «Папка» на панели инструментов нажать кнопку «Реестровое дело» ( ). На экране отображается форма «Опись разделов», где в списке присутствуют сформированные на предыдущем этапе записи реестра (Рис. 58). Каждая из записей находится в формируемом состоянии (столбец «Статус») и для каждой из них требуется выполнить процедуру подписания ЭП (столбец «Электронная подпись (ЭП)») (Рис. 58).
Рис. 58 Форма «Опись разделов»
На любой из записей в форме «Опись разделов» нажать правую кнопку мыши и из появившегося контекстного меню выбрать команду «Перейти к электронным записям реестра» (Рис. 59).
Рис. 59 Выполнение команды «Перейти к электронным записям реестра»
На экране появляется окно «Реестровые формы» со сформированными страницами по каждой реестровой записи ЕГРП и текущим состоянием «Сформирован из БД»(Рис. 60).
Рис. 60 Окно «Реестровые формы»
Нажать кнопку «Подписать все записи». На экране появляется окно с запросом о проведении процедуры подписания (Рис. 61).
Рис. 61 Окно с запросом о проведении процедуры подписания записей
Нажать кнопку «Да».
Требуется дождаться выполнения процедуры. После её корректного завершения на экране появляется окно с сообщением о количестве подписанных записей, в описи раздела в соответствующих подразделах появляются сформированные записи (Рис. 62).
Рис. 62 Результат проведения процедуры подписания записей
Нажать кнопку «ОК». В окне «Реестровые формы» отображается первая запись ЕГРП соответствующего подраздела с текущим состоянием «Получен из электронного архива», со статусом «Актуальная», отметкой «Запись подписана» и сформированной новой записи в списке ранее подписанных ЭП (в нижней части окна) (Рис. 63).
Рис. 63 Отображение первой подписанной записи ЕГРП
Кнопка «Подписать» заблокирована (Рис. 63). Данное описание соответствует и остальным подписанным записям ЕГРП. После этого подписанные записи ЕГРП будут находиться в реестровом состоянии.
Закрыть окно «Реестровые формы». Управление переходит в форму «Опись разделов» (Рис. 59).
Нажать кнопку «Перезапросить из БД» ( ). Списочная часть формы заполняется актуальной информацией о переводе записей в реестровое состояние, дате и ФИО регистратора, а также сведениями о наличии ЭП (Рис. 64).
Рис. 64 Отображение актуальных сведений о записях в реестре после их подписания
Закрыть форму «Опись разделов». Управление переходит в форму «Папка».
Для текущей записи КУВД, выбранной на закладке «Заявленные действия» выполнить команду меню «Реестровые данные - Права». На экране появляется форма «Поиск» со списком объектов, подключенных к записи КУВД.
В списке объектов выбрать требуемый и нажать кнопку «Юр. отношение». На экране отображается форма «Права» (Рис. 53).
Выполнить команду меню «Отчеты – Выписка, подтверждающая право». На экране появляется окно «Выбор регистратора для выписки» (Рис. 65).
Рис. 65 Окно «Выбор регистратора для выписки»
В данном окне в случае необходимости с помощью кнопки  в поле «Регистратор в выписке» выбрать из раскрывающегося списка ФИО регистратора, которые будут отображаться в сформированной выписке.
Нажать кнопку «Сформировать выписку». Запускается процедура формирования документа, требуется дождаться её окончания. После корректного завершения указанной процедуры на экране появляется окно Электронного архива с отображаемой записью о сформированном документе в формате xml.
Рис. 66 Отображение записи о сформированном документе в окне Электронного архива
Сформированный документ можно просмотреть с помощью кнопки «Открыть». Предварительно требуется выбрать запись о документе с помощью мыши. В результате на экране появляется окно браузера с отображаемым текстом выписки (Рис. 67).
Рис. 67 Просмотр сформированной выписки
Закрыть окно браузера. Управление переходит в окно ЭА.
С помощью мыши выбрать запись о сформированной выписке и нажать кнопку «ЭЦП». На экране появляется окно «Выберите сертификат для подписи документа» (Рис. 68).
В текущем окне с помощью мыши выбрать запись об актуальном сертификате ЭП и нажать кнопку «Выбрать» (Рис. 68). Окно «Выберите сертификат для подписи документа» автоматически закрывается, в поле «ЭЦП» выбранной записи появляется значение «Есть».
Рис. 68 Подписание ЭЦП сформированной выписки
С помощью мыши выбрать запись о сформированной выписке и нажать кнопку «К выдаче». В поле «К выдаче» выбранной записи появляется значение «Д» (Рис. 69).
Рис. 69 Отображение сформированных отметок о подписании документа ЭЦП и о подготовке его к выдаче
Закрыть окно электронного архива. Управление возвращается в форму «Права».
На вкладке «Регистрация» нажать кнопку «Перейти к детальной информации» ( ) справа от поля «Документы». Открывается списочная форма «Документы-основания для регистрации» (Рис. 70).
Рис. 70 Форма «Документы-основания для регистрации», используемая для формирования регистрационной надписи
Для выбранного документа-основания нажать кнопку «Рег.над.». На экране появляется окно электронного архива с отображаемой новой записью о сформированной регистрационной надписи (в виде файла в формате xml и текстом «regsign» в названии этого файла) к соответствующему документу-основанию (Рис. 71).
Рис. 71 Отображение записи о сформированной регистрационной надписи к документу-основанию
В текущем окне с помощью мыши выбрать запись о сформированной регистрационной надписи и нажать кнопку «ЭЦП». На экране появляется окно «Выберите сертификат для подписи документа» (Рис. 68).
В текущем окне с помощью мыши выбрать запись об актуальном сертификате ЭП и нажать кнопку «Выбрать» (Рис. 68). Окно «Выберите сертификат для подписи документа» автоматически закрывается, в поле «ЭЦП» выбранной записи появляется значение «Есть» (Рис. 72).
С помощью мыши выбрать запись о сформированной регистрационной надписи и нажать кнопку «К выдаче». В поле «К выдаче» выбранной записи появляется значение «Д» (Рис. 72).
Выполнить п.п. 23-25 для записи о документе-основании. Для данной записи в поле «ЭЦП» появляется значение «Есть», в поле «К выдаче» появляется значение «Д» (Рис. 72).
Рис. 72 Отображение признаков подписания ЭЦП и готовности к выдаче документа-основания и его регистрационной надписи
Закрыть окно ЭА. Управление переходит в форму «Документы-основания для регистрации» (Рис. 70). В случае повторного нажатия на кнопку «Рег.над.» на экране появляется окно с предупреждением (Рис. 73).
Рис. 73 Окно с предупреждением в случае повторного формирования регистрационной надписи к одному и тому же документу
Выполнить п.п. 22- 27 для каждого документа-основания.
Закрыть форму «Документы-основания для регистрации». Управление переходит в форму «Права».
Закрыть форму «Права». Управление переходит в форму «Поиск».
Закрыть форму «Поиск». Управление переходит в форму «Папка».
В форме «Папка» нажать кнопку «Вперед». На экране появляется окно «Передача папки», где в поле «Список этапов для передачи» отображается значение «регистрация подтверждена (Выдача документов, Передача в ПВД/Портал)» (Рис. 74).
Рис. 74 Перевод папки на стадию «Регистрация подтверждена (Выдача документов, Передача в ПВД/Портал)»
В случае необходимости в поле «Назначить сотруднику на следующей стадии» с помощью раскрывающегося списка изменить значение. Проверить наличие отметки в поле «Начать работу на следующей стадии».
Нажать кнопку «Ок». На экране появляется окно с запросом о формировании описи передаваемых дел.
Если необходимо, можно сформировать данную опись с помощью кнопки «ОК». Иначе в окне с запросом нажать кнопку «Отказ».
Управление возвращается в форму «Папка», где в поле «Стадия движения» отображается значение «Передача в ПВД/Портал».
Передача в ПВД/Портал
На данной стадии оператор выполняет операции по формированию папки выдачи и осуществляет контроль её целостности.
Указанные операции осуществляются с учётом следующего алгоритма.
В форме «Папка» перейти на закладку «Выдача документов».
Нажать кнопку «Создать новую запись о выдаче» ( ). На экране появляется окно «Выбор типа выдачи» (Рис. 15).
Проставить отметку в поле «Через ПВД/Портал» и нажать кнопку «ОК» (Рис. 15). На экране появляется форма «Выдача документов» (Рис. 16), в которой необходимо заполнить соответствующие поля с учетом алгоритма, изложенного в Разделе 12.2 Руководства пользователя (Рис. 75). Описание полей данной формы представлено в Табл. 3.
Рис. 75 Заполнение полей формы «Выдача документов»
Нажать кнопку «Переход и выбор свидетельства» ( ) (Рис. 75). На экране появляется окно с запросом об открытии списка свидетельств, сформированных по текущей папке (Рис. 76).
Рис. 76 Запрос об открытии списка сформированных по текущей папке свидетельств
Нажать «ОК». На экране отображается форма «Список доступных свидетельств» (Рис. 77) с записью о сформированной ранее выписке, подтверждающей право (см. п.12 Раздел 4.2.3.2.4.).
Рис. 77 Форма «Список доступных свидетельств» с записью о сформированной ранее выписке
С помощью мыши проставить отметку слева от указанной записи и нажать кнопку «ОК». Управление переходит в форму «Выдача документов» с отображением записи о выбранной выписке (Рис. 78).
Рис. 78 Добавление записи о выбранной выписке
Нажать кнопку «Проверить целостность папки выдачи» ( ) (Рис. 78). Выполняется ФЛК данных по соответствующему ОН, субъекту, проверяется наличие отметки «К выдаче» у всех подключённых к папке выдачи электронных документов. Если проверка прошла успешно, то на экран ничего не выдается, в противном случае для устранения ошибок требуется проанализировать соответствующие сообщения.
Закрыть форму «Выдача документов». Управление возвращается в форму «Папка» с отображением на закладке «Выдача документов» записи о сформированной папке (Рис. 79).
Рис. 79 Добавление записи о сформированной папке выдачи
Нажать кнопку «Вперед». На экране появляется окно «Передача папки», где в поле «Список этапов для передачи» отображается значение «Документы отправлены (Ведение архива)» (Рис. 80).
В случае необходимости в поле «Назначить сотруднику на следующей стадии» с помощью раскрывающегося списка изменить значение. Проверить наличие отметки в поле «Начать работу на следующей стадии».
Рис. 80 Перевод папки на стадию «Документы отправлены (Ведение архива)»
Нажать кнопку «Ок». На экране появляется окно с запросом о формировании описи передаваемых дел.
Если необходимо, можно сформировать данную опись с помощью кнопки «ОК». Иначе в окне с запросом нажать кнопку «Отказ».
Управление возвращается в форму «Папка», где в поле «Стадия движения» отображается значение «Ведение архива».
Отличительные особенности обработки заявлений, для которых услуги по регистрации не оплачены
Основными отличительными особенностями, которые встречаются при обработке пакетов с заявлениями, поступивших из внешних систем, для которых услуги по регистрации не оплачены являются.
Рассматриваемые заявления передаются в ПК ИС ЕГРП таким же образом, как и заявления, для которых оплата регистрационных действий выполнена (см. Раздел 4.2.3.1.). Однако имеются особенности идентификации заявлений без оплаты в рамках рабочего места оператора Интеграционного шлюза. Так при передаче пакета с заявлением в ПК ИС ЕГРП на соответствующей странице в поле «Доп. информация» отображается значение «Возврат без рассмотрения (нет оплаты)» и соответственно, на закладке «Платежные документы» отсутствует какая либо информация (Рис. 81).
Рис. 81 Отличительные характеристики заявления без оплаты на странице «Перенос пакета заявлений в КУВД ЕГРП»
После выполнения процедуры передачи в ПК ИС ЕГРП заявления без оплаты, для данного заявления автоматически формируется папка, которая сразу попадает на стадию «Ведение архива» (Рис. 82). На этом работа с указанным заявлением заканчивается.
Рис. 82 Папка с заявлением без оплаты на стадии «Ведение архива»
|
