ПРИНЯТО
Общим собранием
МБ ДОУ «ДС № 9 «Алёнка»
Протокол №_____
от «____» ____________ 2011 г.
|
УТВЕРЖДАЮ
Заведующий
МБ ДОУ « ДС № 9 «Алёнка»
_____________ Т.А.Наговицына
«____» _____________ 2011 г.
|
Положение о персональных данных работников и детей
МБ ДОУ « ДС № 9 «Алёнка»
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение определяет основные требования к порядку получения, хранения, использования и передачи (далее - обработке) персональных данных детей и сотрудников муниципального бюджетного дошкольного образовательного учреждения « Детский сад № 9 «Алёнка» (далее – ДОУ) в соответствии с Конституцией Российской Федерации, с Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», с Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», Трудовым кодексом Российской Федерации.
1.2. Персональные данные работника – это информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника. Персональные данные работника содержатся в основном документе персонального учета работников – личном деле работника.
1.3. Персональные данные ребёнка – это информация, необходимая администрации и педагогическому коллективу в связи с отношениями, возникающими в образовательном процессе и касающаяся конкретного ребёнка. Персональные данные ребёнка содержатся в личном деле и медицинской карте ребёнка.
Персональные данные детей ДОУ, а также их родителей (законных представителей), являются информацией, доступ к которой огра ничен по закону и которая может быть получена, использована и распространена работниками ДОУ лишь с соблюдением установленного порядка.
1.4. Личное дело работника находится в документации делопроизводителя и состоит из следующих документов:
анкета;
автобиография;
копии документов об образовании;
карточка формы Т-2;
копия приказа о приёме на работу;
трудовой договор;
документы, связанные с переводом и перемещением работника (копии приказов, заявления работника и т.п.);
выписки (копии) из документов о присвоении почетных званий, ученой степени, награждении государственными наградами;
копии наградных листов;
аттестационные листы;
копии приказов о поощрениях, взысканиях;
характеристики и рекомендательные письма;
заявление работника об увольнении;
копия приказа об увольнении;
заявление работника об ознакомлении с документами организации, устанавливающими порядок обработки персональных данных работников, а также о его правах и обязанностях в этой области (приложение 1);
другие документы, нахождение которых в личном деле будет признано целесообразным.
В личное дело работника включается также опись всех документов, находящихся в деле.
1.5. Личное дело ребёнка находится в документации заведующего ДОУ и состоит из следующих документов:
заявление родителей (законных представителей) о приёме в ДОУ;
договор между ДОУ и родителями (законными представителями) ребёнка;
копия свидетельства о рождении ребёнка;
копия паспорта родителя (законного представителя) ребёнка, с которым заключён договор.
Медицинская карта и прививочный сертификат ребёнка содержатся у фельдшера ДОУ.
2. Получение персональных данных работника
2.1. Получение, хранение, комбинирование, передача или любое другое использование персональных данных работника может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества.
2.2. Все персональные данные работника получаются у него самого. Если персональные данные работника возможно получить только у третьей стороны, то работник должен быть уведомлен об этом заранее, и от него должно быть получено письменное согласие. Работодатель должен сообщить работнику о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение.
2.3. Не допускается получение и обработка персональных данных работника о его политических, религиозных и иных убеждениях и частной жизни, а также о его членстве в общественных объединениях или его профсоюзной деятельности, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ.
2.4. При принятии решений относительно работника на основании его персональных данных не допускается использование данных, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или электронного получения.
2.5. В случаях, непосредственно связанных с вопросами трудовых отношений, в соответствии со ст. 24 Конституции РФ возможно получение и обработка данных о частной жизни работника только с его письменного согласия.
3. Формирование и ведение личных дел
3.1. Личное дело работника формируется после издания приказа о его приёме на работу.
3.2. Первоначально в личное дело группируются документы, содержащие персональные данные работника, в порядке, отражающем процесс приёма на работу: заявление работника о приеме на работу; анкета; автобиография; характеристика-рекомендация; копия приказа о приёме на работу; расписка работника об ознакомлении с документами организации, устанавливающими порядок обработки персональных данных работников, а также об его правах и обязанностях в этой области; расписка работника об ознакомлении его с локальными нормативными актами организации; внутренняя опись.
3.3. Все документы личного дела подшиваются в обложку образца, установленного в ДОУ; на обложке должны быть фамилия, имя, отчество работника.
3.4. Личному делу присваивается номер, который фиксируется в журнале учёта личных дел. Номер личного дела проставляется в верхнем левом углу обложки дела.
3.5. К анкете в личном деле приклеивается фотография работника (без головного убора) формата 3х4.
3.6. В личном деле ведется внутренняя опись, куда заносятся наименования всех подшитых документов, дата их включения в дело, количество листов, а также дата изъятия документа из дела с указанием лица, изъявшего документ, и причину изъятия. В случае временного изъятия документа вместо него вкладывается лист-заменитель. Изъятие документов из личного дела производится исключительно с разрешения заведующего ДОУ. Внутренняя опись подписывается делопроизводителем, с указанием даты составления.
3.7. Все документы, поступающие в личное дело, располагаются в хронологическом порядке.
3.8. Не допускается включать в личное дело документы второстепенного значения, имеющие временные (до 10 лет) сроки хранения, например, справки с места жительства, о состоянии здоровья, о семейном положении и т.п.
3.9. Листы документов, подшитых в личное дело, нумеруются.
3.10. Анкета является основным документом личного дела, представляющим собой перечень вопросов о биографических данных работника, его образовании, выполняемой работе с начала трудовой деятельности, семейном положении, месте прописки или проживания и т.п. Анкета заполняется работником самостоятельно при оформлении приёма на работу.
3.10.1. При заполнении анкеты работник должен заполнять все её графы, на все вопросы давать полные ответы, не допускать исправлений или зачеркивания, прочерков, помарок, в строгом соответствии с записями, которые содержатся в его личных документах. Отрицательные ответы в графах анкеты записываются без повторения вопроса.
3.10.2. При заполнении графы «Образование» следует применять следующие формулировки: «высшее», «неполное высшее», «среднее специальное», «неполное среднее», в зависимости от того, какой документ имеется у работника.
3.10.3. В графе «Ближайшие родственники» перечисляются все члены семьи работника с указанием степени родства (отец, мать, муж, жена, сын, дочь, родные брат и сестра), далее перечисляются близкие родственники, проживающие совместно с работником. Указываются фамилия, имя, отчество и дата рождения каждого члена семьи.
3.10.4. В графе «Выполняемая работа с начала трудовой деятельности» отражаются сведения о работе в строгом соответствии с записями в трудовой книжке. В трудовую деятельность не включается время учебы в общеобразовательных школах, профессионально-технических и других приравненных к ним учебных заведениях. Все записи производятся в хронологическом порядке.
3.10.5. При заполнении анкеты используются следующие документы:
паспорт;
трудовая книжка;
военный билет;
документы об образовании;
документы о присвоении ученой степени, ученого звания.
3.10.6. Анкета подписывается лицом, принимаемым на работу, и делопроизводителем после сверки сведений, занесенных в анкету, с соответствующими документами и заверяется печатью.
3.11. Автобиография – документ, содержащий описание в хронологической последовательности основных этапов жизни и деятельности принимаемого работника. Автобиография составляется в произвольной форме, без помарок и исправлений.
3.11.1. Основные моменты, которые должны быть освещены в автобиографии:
фамилия, имя, отчество;
число, месяц и год рождения;
полученное образование (где, когда, в каких учебных заведениях, по какой специальности);
время начала трудовой деятельности;
причины перехода на другое место работы;
отношение к воинской обязанности, воинское звание;
наличие правительственных наград, поощрений;
сведения о семейном положении и близких родственниках;
дата составления автобиографии и личная подпись составляемого.
3.11.2. Автобиография, составленная при приеме на работу, не подлежит корректировке. При необходимости внесения изменений или дополнений, они фиксируются на отдельном листе, подписываются работником с указанием даты и приобщаются к первичной автобиографии. В случае больших изменений биографических данных работника от него может быть затребована обновленная автобиография.
3.11.3. Автобиография не заверяется подписями должностных лиц или печатями.
3.12. Копии документов об образовании заверяются личной подписью делопроизводителя после сверки их с подлинниками документов.
3.13. В дальнейшем личное дело пополняется документами, возникающими в процессе трудовой деятельности работника, к которой относятся:
аттестационные листы;
копии документов об утверждении в должности;
другие характеризующие и дополняющие материалы, перечисленные в разделе 1 настоящего Положения.
3.14. Личное дело ведётся на протяжении всей трудовой деятельности работника. Изменения, вносимые в личное дело, должны быть подтверждены соответствующими документами.
3.15. Делопроизводитель принимает от принимаемого на работу работника документы, проверяет полноту их заполнения и правильность указываемых сведений в соответствии с предъявленными документами.
4. Права и обязанности работника в области защиты его персональных данных
4.1. Работник обязуется предоставлять персональные данные, соответствующие действительности.
4.2. Работник имеет право на:
полную информацию о своих персональных данных и обработке этих данных;
свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право на получение копий любой записи, содержащей персональные данные работника, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ;
определение своих представителей для защиты своих персональных данных;
доступ к относящимся к нему медицинским данным с помощью медицинского специалиста по своему выбору;
требование об исключении или исправлении неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением требований;
при отказе работодателя исключить или исправить персональные данные работника он имеет право заявить в письменной форме работодателю о своем несогласии с соответствующим обоснованием такого несогласия;
персональные данные оценочного характера работник имеет право дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения;
требование об извещении работодателем всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные работника, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях;
обжалование в суд любых неправомерных действий или бездействия работодателя при обработке и защите его персональных данных.
5. Права детей и их родителей (законных представителей) в области защиты их
персональных данных
5.1. Сведения о частной жизни, материальном положении, образо вании, социальном и финансовом положении, составе семьи, ре лигиозной и политической принадлежности, состоянии здоровья и иных обстоятельствах жизни детей, их родителей (законных представителей) по общему правилу не мо гут распространяться без согласия соответствующего лица. До получения согласия, выраженного в явной форме, передача подобной информации третьим лицам не допускается.
5.2. Согласие от имени детей дают их ро дители (законные представители) (приложение 2).
5.3. Запрещается передавать детям пере численные сведения о работниках учреждения, иных детях, их родителях (законных представителях), если согласие на распространение такой информации не было вы ражено ясно.
5.4. Передавать персональные данные ребёнка третьим лицам можно только для более полной реализации его прав, защиты ин тересов, содействия в развитии способностей.
5.5. В любом объеме разрешается предоставлять сведения о детях их родителям (законным представителям).
5.6. Необходимую для оптимизации образовательной деятельности информацию можно передавать тем педа гогам, которые непосредственно работают с ребёнком. Сведения, которые не влияют на организацию образовательного процесса, передавать запрещено.
5.7. Не допускается передача сведений о детях тем педагогам, которые не работают с данными детьми, а также обслуживающему персоналу ДОУ. Ис ключение составляют заведующий ДОУ и его заместители, если персональные данные нужны им для принятия решения об этом ребёнке. Данное правило действует и в отношении передачи третьим лицам сведений о родителях (за конных представителях) ребёнка.
5.8. Если передача сведений о ребёнке необ ходима для защиты его жизни, здоровья или иных жизненно важ ных интересов либо жизни, здоровья, жизненно важных интере сов других лиц, а согласие родителей (законных представителей) получить невозможно, допускается передача персональных дан ных без такого согласия.
5.9. Если работник ДОУ получил доку мент, в котором содержатся персональные данные ребёнка, родителя (законного представителя), согласие на свободное распространение которых не было выражено, он обязан предотвратить ознакомление с этим документом третьих лиц.
5.10. За несоблюдение требований к порядку обработки персональ ных данных работник несет дисциплинарную ответственность, а также иную ответственность, предусмотренную законодатель ством РФ.
6. Учет, хранение и передача персональных данных работника
6.1. Личные дела, в которых хранятся персональные данные работников, являются документами «Для внутреннего пользования».
6.2. Личное дело регистрируется, о чем вносится запись в «Журнал учёта личных дел». Журнал содержит следующие графы:
порядковый номер личного дела;
фамилия, имя, отчество сотрудника;
дата постановки дела на учет;
дата снятия дела с учета.
6.3. Личные дела располагаются в порядке согласно их номерам либо в алфавитном порядке.
6.4. После увольнения работника в личное дело вносятся соответствующие документы (заявление о расторжении трудового договора, копия приказа о расторжении трудового договора), составляется окончательная опись, само личное дело оформляется и передается для хранения.
6.5. Личные дела работников, уволенных из организации, хранятся а архиве организации в алфавитном порядке.
6.6. Не допускается:
сообщать персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия работника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в случаях, установленных законодательством РФ;
сообщать персональные данные работника в коммерческих целях без его письменного согласия;
запрашивать информацию о состоянии здоровья работника, за исключением тех сведений, которые относятся к вопросу о возможности выполнения работником трудовой функции.
6.7. Доступ к персональным данным работников разрешается только специально уполномоченным лицам, при этом указанные лица должны иметь право получать только те персональные данные работника, которые необходимы для выполнения конкретных функций.
6.8. При передаче персональных данных работника третьим лицам необходимо предупреждать их о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило соблюдено. Лица, получающие персональные данные работника, обязаны соблюдать режим секретности (конфиденциальности). Исключение составляет обмен персональными данными работников в порядке, установленном законодательством РФ.
6.9. Передача персональных данных работника в пределах ДОУ осуществляется в соответствии с локальными нормативными актами ДОУ.
6.10. Передача персональных данных работника его представителям осуществляется в порядке, установленном в ДОУ. Объем передаваемой информации ограничивается только теми персональными данными работника, которые необходимы для выполнения указанными представителями их функций.
Приложение 1 к Положению
о персональных данных работника
МБ ДОУ « ДС № 9 «Алёнка»
Приложение 2 к Положению
о персональных данных работника
МБ ДОУ « ДС № 9 «Алёнка» |
