Приложение № 64 к Инструкции по делопроизводству
в арбитражных судах Российской Федерации
Бланк суда
УТВЕРЖДАЮ
Председатель
____________________________
(наименование арбитражного суда)
__________ ________________
(подпись) (расшифровка подписи)
______________
(дата)
СВОДНАЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
на _______ год
Индекс
дела
| Заголовок дела
(тома, части)
| Кол-во томов, частей дела
| Срок хранения и № статьи по Перечню
| Примечание
| 1
| 2
| 3
| 4
| 5
|
|
|
|
|
| ______________________________ _________ ________________________
(наименование должности руководителя службы (подпись) (расшифровка подписи)
документационного обеспечения суда)
______________________________ _________ ________________________
(наименование должности лица, (подпись) (расшифровка подписи)
ответственного за архив
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭК арбитражного суда
| Протокол ЭПК уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в области архивного дела
| от ____________ № ______________
| от ______________ № ______________
| Продолжение приложения № 64
Форма итоговой записи к сводной номенклатуре дел
ИТОГОВАЯ ЗАПИСЬ
о категориях и количестве дел по номенклатуре,
заведенных в _________ году
По срокам хранения
| Всего
| В том числе:
| переходящих
| с отметкой «ЭПК»
| 1
| 2
| 3
| 4
| Дела постоянного хранения
|
|
|
| Дела временного (свыше 10 лет) хранения
|
|
|
| Дела временного (до 10 лет включительно) хранения
|
|
|
| ИТОГО:
|
|
|
| _____________________________ _________________ _____________________________
(наименование должности лица, (подпись) (расшифровка подписи)
ответственного за делопроизводство)
____________
(дата)
Итоговые сведения переданы в архив.
_____________________________ _________________ _____________________________
(наименование должности лица, (подпись) (расшифровка подписи)
передавшего сведения)
____________
(дата)
Приложение № 65 к Инструкции по делопроизводству
в арбитражных судах Российской Федерации
Форма обложки дела по номенклатуре постоянного и
временного (свыше 10 лет) хранения
Код гос. архива ______
Код арбитр. суда _____
__________________________________________________ Ф. № __________
__________________________________________________ Оп. № _________
___________________________________________________ Д. № _________
(наименование государственного архива)
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
(наименование арбитражного суда и
__________________________________________________________________
структурного подразделения)
ДЕЛО № _______ ТОМ № ______
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
(заголовок дела)
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
(крайние даты)
На ___________ листах
Хранить ____________
Ф. № _________
Оп. № ________
Д. № _________
Продолжение приложения № 65
Форма листа-заверителя
ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА № _____________________том № ___________
В деле подшито и пронумеровано ____________________________________
________________________________________________________ листа(ов),
(цифрами и прописью)
в том числе: литерных листов _______________________________________,
пропущенные номера ______________________________________________,
листов внутренней описи ___________________________________________,
Особенности физического состояния и формирования дела
| Номера листов
| 1
| 2
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| _____________________________ _________________ _____________________________
(наименование должности лица, (подпись) (расшифровка подписи)
составившего лист-заверитель)
____________
(дата)
Приложение № 66 к Инструкции по делопроизводству
в арбитражных судах Российской Федерации
Форма внутренней описи документов дела
ВНУТРЕННАЯ ОПИСЬ ДОКУМЕНТОВ
Дело № _____________ том № ______
№
п/п
| Дата документа
| Исходящий номер документа
| Наименование документа
| Номера листов
| Приме-чание
| 1
| 2
| 3
| 4
| 5
| 6
|
|
|
|
|
|
| Итого в деле ______________________________________ документов на
(цифрами и прописью)
_______________________________________________________ листах.
Количество листов внутренней описи ______________________________
(цифрами и прописью)
Опись составил
_____________________________ _________________ _____________________________
(наименование должности лица, (подпись) (расшифровка подписи)
составившего опись)
____________
(дата) |