Административный регламент

Утверждено приказом директора

муниципального бюджетного

общеобразовательного учреждении

«Средняя общеобразовательная

школа с.Борисовка» Уссурийского

городского округа от 14.05.2012г.

№ 24-а

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
по предоставлению муниципальной услуги «Зачисление в образовательное учреждение» муниципального бюджетного общеобразовательного учреждения «Средняя общеобразовательная школа с.Борисовка» Уссурийского городского округа (по уставу)

I. Общие положения

1. Административный регламент по предоставлению муниципальной услуги «Зачисление в образовательное учреждение» в Муниципальном бюджетном общеобразовательном учреждении «Средняя общеобразовательная школа с.Борисовка» Уссурийского городского округа (далее – Регламент и муниципальная услуга соответственно) разработан в целях повышения качества и доступности предоставления муниципальной услуги и определяет сроки и последовательность административных процедур и административных действий по осуществлению работы по зачислению в образовательное учреждение.
II. Стандарт предоставления муниципальной услуги

2. Наименование муниципальной услуги  - «Зачисление в образовательное учреждение».

3. Наименование органа, предоставляющего муниципальную услугу.

Муниципальную услугу предоставляет Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение «Средняя общеобразовательная школа с.Борисовка» Уссурийского городского округа (далее – Учреждение) (приложение 1):

а) среднее общеобразовательное учреждение.

Администрация Уссурийского городского округа через уполномоченный орган (управление образования и молодежной политики администрации Уссурийского городского округа) (далее - Управление) организует, обеспечивает и контролирует деятельность муниципальных образовательных учреждений по предоставлению муниципальной услуги на территории округа.

4. Заявителями на получение муниципальной услуги являются:

а) при зачислении в муниципальное общеобразовательное учреждение:

родители (законные представители), имеющие несовершеннолетних детей, достигших возраста шести лет шести месяцев без противопоказаний по состоянию здоровья;

совершеннолетние граждане, желающие освоить образовательные программы среднего (полного) общего образования в формах: очно-заочной (вечерней), заочной, экстернат.

5. Результатом предоставления муниципальной услуги является зачисление в образовательное учреждение либо отказ в зачислении.

6. Срок предоставления муниципальной услуги.

Зачисление в муниципальные образовательные учреждения осуществляется постоянно.

Запись в первый класс общеобразовательного учреждения начинается с 1 апреля по мере поступления заявлений родителей.

Допустимые сроки прохождения отдельных административных процедур, необходимых для предоставления муниципальной услуги, указаны в описании этих административных процедур.

 7. Правовые основания для предоставления муниципальной услуги.

Конституция Российской Федерации;

Конвенция о правах ребёнка, одобренная Генеральной Ассамблеей ООН 20.11.1989г.;

Закон Российской Федерации от 10.07.1992 г. № 3266-1 «Об образовании»;

Федеральный закон от 06.10.2003 г. № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;

Закон Российской Федерации от 07.02.1992 г. № 2300-1 "О защите прав потребителей";

Закон Российской Федерации от 31.05.2002 г. № 62-ФЗ "О гражданстве Российской Федерации";

Закон Российской Федерации от 19.12.1993 г. № 4530-I "О вынужденных переселенцах";

Закон Российской Федерации от 25.07.2002 г. № 115-ФЗ "О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации";

постановление Правительства Российской Федерации от 19.09.1997 г. № 1204 «Об утверждении типового положения об образовательном учреждении для детей дошкольного и младшего школьного возраста»;

постановление Правительства Российской Федерации от 19.03.2001 г. № 196 "Об утверждении Типового положения об общеобразовательном учреждении";

приказ Министерства образования Российской Федерации от 23 июня 2000 года № 1884 «Об утверждении Положения о получении общего образования в форме экстерната»;

приказ Министерства образования Российской Федерации от 24.03.2009 № 95 «Об утверждении положения о психолого-медико-педагогической комиссии»;

санитарно-эпидемиологические правила и нормативы «Гигиенические требования к условиям обучения в общеобразовательных учреждениях. СанПиН 2.4.2.1178-02», утверждённые  Главным государственным санитарным врачом Российской Федерации 25.11.2002 г.;

информационное письмо Министерства образования Российской Федерации от 21.03.2003 г. № 03-51-57ин/13-03 "Рекомендации по организации приема в первый класс";

закон Приморского края от 29 декабря 2004 года № 202-КЗ «Об образовании в Приморском крае»;

постановление администрации Уссурийского городского округа от 21.10.2010 № 1658-НПА «Об утверждении Положения о правилах приёма граждан в муниципальные общеобразовательные учреждения Уссурийского городского округа»;

решение Думы Уссурийского городского округа от 31.05.2005 г. № 238 «О положении об организации предоставления общедоступного и бесплатного дошкольного образования по основным общеобразовательным программам на территории Уссурийского городского округа».

8. Исчерпывающий перечень документов, необходимых для получения муниципальной услуги.

а) Для зачисления в муниципальное общеобразовательное учреждение родители (законные представители) подают документы:

заявление родителей (законных представителей) (приложение 2) либо заявление совершеннолетнего гражданина (приложение 3);

оригинал и копию паспорта ребенка (по достижении 14 лет);

оригинал и копию свидетельства о рождении ребенка (при отсутствии паспорта);

медицинскую карту ребенка с результатами осмотра врачей-специалистов и заключением педиатра о допуске к обучению (при поступлении в 1 класс);

личную карту обучающегося (если ранее обучался за пределами Приморского края);

документ, удостоверяющий, что заявитель является законным представителем ребёнка;

ведомость текущих и четвертных оценок успеваемости (для зачисления обучающихся в течение учебного года) (приложение 4, 5);

аттестат об основном общем образовании (для поступления на III ступень общего образования);

выписку из экзаменационной ведомости учреждения, выдавшего аттестат об основном общем образовании, о сдаче экзаменов по профильным предметам (в случае поступления в профильный класс другого общеобразовательного учреждения) (для поступления на III ступень общего образования).

Заявители имеют право на неоднократное обращение за предоставлением муниципальной услуги.

9. Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приёме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги.

а) Основанием для отказа в приёме документов для зачисления в муниципальное общеобразовательное учреждение является отсутствие документов, указанных в п. 8 настоящего Регламента.

10. Исчерпывающий перечень оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги.

а) Родители (законные представители) ребёнка получают отказ в зачислении в муниципальное образовательное учреждение в следующих случаях:

отсутствие свободных мест в Учреждении (предельная численность контингента обучающихся превышает контрольные нормативы, указанные в лицензии);
наличие медицинских противопоказаний к пребыванию в образовательном учреждении;

Учреждение не реализует образовательную программу того уровня, по которой учащийся обучался ранее.

Кроме того, основанием для отказа в предоставлении муниципальной услуги являются основания, перечисленные в п. 9 настоящего Регламента.

11. Муниципальная услуга «Зачисление в образовательное учреждение» предоставляется бесплатно для заявителей.

12. Максимальный срок ожидания в очереди при подаче заявления о предоставлении муниципальной услуги - не более 15 минут.

13. Регистрация запроса заявителя о предоставлении муниципальной услуги происходит в день поступления, если запрос поступил в период рабочего времени Учреждения.

В случае поступления запроса по электронной почте в нерабочее время, выходные и праздничные дни, запросы регистрируются в первый рабочий день, в течение первого часа рабочего времени.

Письменные заявления подлежат обязательной регистрации в день поступления в Учреждение.

Регистрация поступивших заявлений осуществляется в журнале регистрации поступивших заявлений (приложение 6). Журнал регистрации ведется в бумажном и электронном виде.

Срок рассмотрения письменных обращений - 15 дней со дня регистрации.
14. Требования к помещениям, в которых предоставляется муниципальная услуга.

Муниципальная услуга оказывается непосредственно в Учреждении.

Помещения, предназначенные для исполнения муниципальной услуги, соответствуют санитарно-эпидемиологическим правилам и нормативам «Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы СанПиН 2.2.2/22.4.1340-03», утвержденным Главным государственным санитарным врачом Российской Федерации 30 мая 2003 года. Помещения оборудуются:

системой кондиционирования воздуха;

противопожарной системой и средствами пожаротушения;

системой оповещения о возникновении чрезвычайной ситуации.

В местах предоставления муниципальной услуги предусматриваются места общественного пользования (туалеты).

Помещения, в которых предоставляется муниципальная услуга, снабжаются табличками с указанием номера и наименования кабинета; режима работы.

Для ожидания приёма заявителям отводятся места, оснащенные стульями и столами для оформления документов, а также писчей бумагой и приборами для письма.

В указанных помещениях размещаются информационные стенды в доступных для ознакомления с информацией местах.

На информационных стендах размещаются правила предоставления муниципальной услуги, сведения о местонахождении, контактных телефонах, электронных адресах, режиме работы муниципальных образовательных учреждений, образцы заявлений, а также порядок обжалования решений, действий (бездействия) должностных лиц, предоставляющих муниципальную услугу.

Рабочее место должностных лиц, ответственных за исполнение муниципальной услуги, оборудуется телефоном, факсом, копировальным аппаратом, компьютером и другой оргтехникой, позволяющей своевременно и в полном объеме организовать предоставление муниципальной услуги.

Должностные лица, осуществляющие предоставление муниципальной услуги, обеспечиваются бумагой, расходными материалами, канцелярскими принадлежностями в количестве, достаточном для исполнения муниципальной услуги.

15. Показатели доступности и качества муниципальной услуги:

а) Качественное предоставление услуги характеризуется:

наличием информационного сопровождения порядка и правил оказания муниципальной услуги;

удовлетворенностью заявителей качеством и доступностью услуги;

отсутствием жалоб;

отсутствием ошибок, нарушений технологии оказания муниципальной услуги.

б) Критерии оценки качества муниципальной услуги:

полнота предоставления муниципальной услуги в соответствии с требованиями, установленными настоящим Регламентом;

результативность предоставления муниципальной услуги по результатам оценки соответствия оказанной муниципальной услуги Регламенту, изучения обращений граждан и опросов населения.

в) Показатели оценки качества муниципальной услуги:

Наименование показателя, единицы измерения	Методика расчета	Источник информации о фактическом значении показателя	Критерии (индикаторы) качества
Процент родителей (законных представителей) обучающихся, удовлетворенных качеством и доступностью услуги (%)	Оу / О* 100, где Оу – число опрошенных, удовлетворенных качеством и доступностью услуг, О – общее число опрошенных	Определяется по результатам опросов родителей (законных представителей) несовершеннолетних граждан	не менее 85%
Число обоснованных жалоб родителей (законных представителей) (ед.)	Абсолютная величина	Определяется на основании анализа жалоб	0

III. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения.

16. Предоставление муниципальной услуги отражено в блок-схеме (приложение 7) и включает в себя следующие административные процедуры:

а) приём и регистрация заявлений и документов, приложенных к ним;

б) рассмотрение документов для установления права на получение муниципальной услуги и принятие решения о зачислении либо об отказе в зачислении в образовательное учреждение.

17. Приём и регистрация заявлений и документов, приложенных к ним.

Основанием для начала административной процедуры по приёму заявлений и документов, приложенных к ним, является личное обращение родителя (законного представителя) в Учреждение с заявлением на имя руководителя о приеме и документами, приложенными к нему.

Приём полного пакета документов от заявителя производится руководителем Учреждения лично, либо по согласованию с руководителем должностным лицом, уполномоченным на выполнение данной административной процедуры.

Должностное лицо, ответственное за прием документов, проводит первичную проверку предоставленных документов, удостоверяясь, что:

а) текст заявления написан разборчиво; фамилии, имена, отчества, адрес места жительства прописаны полностью;

б) представлены все документы, указанные в п. 8 настоящего Регламента.

Заявление и документы, представленные заявителем, регистрируются в журнале регистрации заявлений.

Приём заявлений в муниципальные образовательные учреждения осуществляется в течение календарного года.

Результатом административной процедуры является регистрация заявлений и документов, приложенных к ним, в журнале регистрации заявлений и выдача заявителю уведомления (приложение 8).

Общий максимальный срок приёма документов не превышает 15 минут на одного заявителя.

По результатам административной процедуры по приему документов должностное лицо, ответственное за прием документов, формирует дело заявителя и передает его на рассмотрение для установления права на

муниципальную услугу руководителю Учреждения. Общий максимальный срок формирования дела заявителя не превышает 15 минут.

 18. Рассмотрение документов для установления права на получение муниципальной услуги и принятие решения о зачислении либо об отказе в зачислении в образовательное учреждение.

Основанием для начала административной процедуры является поступление дела заявителя руководителю Учреждения.

По результатам рассмотрения документов, представленных заявителем, руководитель Учреждения определяет наличие либо отсутствие у заявителя права на муниципальную услугу и готовит решение о предоставлении муниципальной услуги либо об отказе в ее предоставлении.

Общий максимальный срок рассмотрения документов заявителя (без учета времени, затраченного на проведение проверки представленных заявителем сведений) не превышает 15 минут.

По результатам рассмотрения заявления руководитель Учреждения принимает решение о зачислении в муниципальное образовательное учреждение в день обращения.

Результатом административной процедуры является:

при принятии решения об отказе в зачислении – уведомление;

при принятии решения о зачислении в образовательное учреждение – приказ.

Приказ о зачислении оформляется в сроки:

а) муниципальное общеобразовательное учреждение:

до начала учебного года - не позднее 30 августа;

для поступающих в течение учебного года – в день зачисления.

Приказы о зачислении размещаются на информационном стенде и на сайте Учреждения не позднее следующего дня за днём выхода приказа.

В случае принятия решения об отказе в зачислении Учреждение в течение трёх дней направляет  заявителю письменное уведомление о принятом  решении (приложение 9). В уведомлении об отказе в предоставлении муниципальной услуги в обязательном порядке указываются причины отказа.