5.Заполнение формы заявки на аккредитацию участника закупки Блок «Заявление об аккредитации»
«Заявление об аккредитации» автоматически заполняется шаблонным текстом. Данное поле не доступно для редактирования.
Блок «Основные сведения»
Блок «Основные сведения» предназначен для заполнения основной информации об организации участнике закупки. Набор полей на форме отображается в соответствии с выбранным типом организации на предыдущем шаге.
В блоке все поля кроме поля «Статусы поставщика» являются обязательными для заполнения.
Наименование поля
|
Рекомендации по заполнению поля
|
«Полное наименование организации»
|
Полное наименование организации. Полное наименование должно совпадать с наименованием, прописанным в выписке из ЕГРЮЛ (ЕГРИП). Данное поле заполняется автоматически из электронной подписи. Возможно редактирование значения данного поля.
|
«Сокращенное наименование организации»
|
Указывается сокращённое наименование организации пользователя (заполняется на основании выписки из ЕГРЮЛ (ЕГРИП)).
|
«Дата постановки на учет в налоговый орган»
|
Вводится дата постановки на учет в налоговом органе организации
|
«ОКПОФ»
|
Общероссийский классификатор организационно - правовых форм (ОКОПФ) входит в состав Единой системы классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации (ЕСКК) Российской Федерации.
Вводится цифровой пятизначный код.
|
«Статусы поставщика»
|
Установите флажки а случае если ваша организация отвечает одному из ниже представленных статусов:
«Учреждение и предприятие уголовно-исполнительной системы»;
«Организация инвалидов»;
«Социально ориентированная некоммерческая организация»;
«Субъект малого предпринимательства»
|
Как уже отмечалось ранее, набор полей в блоке зависит от типа организации участника закупки.
Тип организации участника закупки
|
Набор полей
|
Юридическое лицо резидент РФ
Индивидуальный предприниматель резидент РФ
|
Полное наименование организации;
Сокращенное наименование организации;
Дата постановки на учет в налоговый орган;
ОКПОФ;
Статусы участника закупки
|
Физическое лицо резидент РФ
Физическое лицо нерезидент РФ
|
Фамилия Имя Отчество;
Статусы участника закупки
|
Юридическое лицо нерезидент РФ
Индивидуальный предприниматель нерезидент РФ
|
Полное наименование организации;
Сокращенное наименование организации;
Статусы участника закупки
|
Пример заполненного блока «Основные сведения»:
Блок «Почтовый адрес»
Блок «Почтовый адрес» предназначен для ввода адреса отправки корреспонденции.
Наименование поля
|
Рекомендации по заполнению поля
|
«Страна»
|
Указывается страна поставщика. Для российских юридических и физических лиц, а также индивидуальных предпринимателей поле заполняется автоматически значением «Российская Федерация» и является не редактируемым.
|
«ОКТМО»
|
Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований (ОКТМО) входит в состав ЕСКК.
Поле заполняется из формы «Территории муниципальных образований по ОКТМО», вызываемой из поля выбором функции поиска  .
|
«Субъект РФ»
|
Указывается наименование субъекта РФ поставщика.При вводе первых 3х символов наименования субъекта автоматически формируется список подходящих вариантов заполнения поля. Для установки требуемого варианта выберите его из списка предложенных.
|
«Район»
|
Указывается наименование района поставщика.
При вводе первых 3х символов наименования района автоматически формируется список подходящих вариантов заполнения поля в соответствии с Классификатором адресов России – КЛАДР. Для установки требуемого варианта выберите его из списка предложенных.
|
«Город»
|
Указывается наименование города поставщика.
При вводе первых 3х символов наименования города автоматически формируется список подходящих вариантов заполнения поля в соответствии с КЛАДР. Для установки требуемого варианта выберите его из списка предложенных.
|
«Населенный пункт»
|
Указывается наименование населенного пункта поставщика.
При вводе первых 3х символов наименования населенного пункта автоматически формируется список подходящих вариантов заполнения поля в соответствии с КЛАДР. Для установки требуемого варианта выберите его из списка предложенных.
|
«Улица»
|
Указывается наименование улицы (проспекта, переулка и т.д.) поставщика.
При вводе первых 3х символов наименования улицы автоматически формируется список подходящих вариантов заполнения поля в соответствии с КЛАДР. Для установки требуемого варианта выберите его из списка предложенных.
|
«Номер дома (владения)»
|
Указывается номер дома (владения и т.п.) поставщика.
|
«Корпус»
|
Указывается корпус (строение и т.п.) поставщика.
|
«Офис»
|
Указывается номер офиса поставщика.
|
«ОКАТО»
|
Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления (ОКАТО) входит в состав ЕСКК.
Поле заполняется автоматически в соответствии с КЛАДР на основании данных, введенных в полях «Субъект РФ», «Район/Город», «Населенный пункт», «Улица».
Поле не доступно для редактирования.
|
«Почтовый индекс»
|
Поле заполняется автоматически в соответствии с ОКАТО на основании данных, введенных в полях «Субъект РФ», «Район/Город», «Населенный пункт», «Улица».
Доступно для редактирования.
|
«Почтовый адрес»
|
Указывается почтовый адрес иностранных юридических и физических лиц, а также индивидуальных предпринимателей.
|
В форме «Территории муниципальных образований по ОКТМО» реализован поиск по наименованию и коду территории муниципального образования:
Выбранное значение автоматически установится в поле «ОКТМО».
Набор полей в блоке зависит от типа участника закупки. Обязательные для заполнения поля отмечены *.
Тип участника закупки
|
Набор полей
|
Юридическое лицо резидент РФ
Индивидуальный предприниматель резидент РФ
Физическое лицо резидент РФ
|
Страна*
ОКТМО*
Субъект РФ*
Район
Город
Населенный пункт
Улица
Номер дома (владения)
Корпус
Офис
ОКАТО*
Почтовый индекс*
|
Юридическое лицо нерезидент РФ
Индивидуальный предприниматель нерезидент РФ
Физическое лицо нерезидент РФ
|
Страна*
Почтовый индекс*
Почтовый адрес*
|
Пример заполненного блока «Почтовый адрес» (тип участника – Индивидуальный предприниматель резидент РФ):
Блок «Адрес местонахождения»
Блок «Адрес местонахождения» предназначен для ввода адреса местонахождения поставщика:
Для юридических лиц резидентов РФ местом нахождения является юридический адрес, зарегистрированный в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ);
Юридические лица нерезиденты РФ должны указывать юридический адрес в соответствии с законами страны регистрации;
Для физических лиц и индивидуальных предпринимателей в качестве места нахождения указывается адрес регистрации (прописки) в соответствии с паспортными данными (или иным документом, удостоверяющим личность гражданина иностранного государства).
Правила заполнения полей блока «Адрес местонахождения» аналогичны указанным в блоке «Почтовый адрес».
Если адрес местонахождения соответствует почтовому адресу, необходимо установить флаг «Совпадает с почтовым адресом», расположенный над полем «Страна». В результате все поля блока «Адрес местонахождения» автоматически будут заполнены значениями, установленными в блоке «Почтовый адрес», и станут недоступными для редактирования.
Набор полей в блоке зависит от типа участника закупки. Обязательные для заполнения поля отмечены *.
Тип участника закупки
|
Набор полей
|
Юридическое лицо резидент РФ
Индивидуальный предприниматель резидент РФ
Физическое лицо резидент РФ
|
Страна*
ОКТМО*
Субъект РФ*
Район
Город
Населенный пункт
Улица
Номер дома (владения)
Корпус
Офис
ОКАТО*
Почтовый индекс*
|
Юридическое лицо нерезидент РФ
Индивидуальный предприниматель нерезидент РФ
Физическое лицо нерезидент РФ
|
Страна*
Почтовый индекс*
Почтовый адрес*
|
Пример заполненного блока «Адрес местонахождения» (тип участника – Индивидуальный предприниматель резидент РФ):
Блок «Контактные данные»
В данном блоке указываются контактные данные организации. Набор полей формы не зависит от выбранного типа организации участника закупки.
В блоке присутствуют как обязательные для заполнения поля так и не обязательные.
Обязательные для заполнения поля:
Наименование поля
|
Рекомендации по заполнению поля
|
«Адрес электронной почты для отправки сообщений от имени системы»
|
Вводится адрес электронной почты. Впоследствии на этот адрес будут отправляться уведомления от администратора системы.
|
«Телефон»
|
Вводится контактный номер телефона. Необходимо соблюдать следующий формат ввода номера телефона: + код страны код города номер телефона
|
«Контактное лицо»
|
Заполняется три поля Фамилия Имя и Отчество. В поле отчество информация заполняется только при наличии отчества пользователя.
|
Необязательные для заполнения
Наименование поля
|
Рекомендации по заполнению поля
|
«Факс»
|
Вводится контактный номер факса. Необходимо соблюдать следующий формат ввода номера телефона: + код страны код города номер телефона.
|
«Сайт»
|
Вводится сайт организации.
|
«Дополнительная контактная информация»
|
В данном поле можно указать альтернативные источники связи: номер ISQ, Skype и т.д.
|
Рекомендуется заполнять все поля формы, т.к. впоследствии это может значительно упростить контактирование с организацией.
Пример заполненного блока «Контактные данные»:
Блок «Юридические реквизиты»
В данном блоке указываются юридические данные организации. Набор полей на форме также зависит от выбранного типа организации участника закупки.
Значения в полях «ИНН», «ОГРН», «КПП» заполняются значениями, указанными на предыдущем шаге и не доступны для редактирования. Поле ОКПО заполняется соответствующим значением.
Набор полей в зависимости от выбранного типа организации участника закупки:
Тип организации участника закупки
|
Набор полей блока
|
Юридическое лицо резидент РФ
|
«ИНН»;
«КПП»;
«ОГРН»;
«ОКПО»
|
Индивидуальный предприниматель РФ
|
|
Индивидуальный предприниматель нерезидент РФ
Юридическое лицо нерезидент РФ
|
«Идентификационный номер»;
«Дополнительный идентификационный номер»
|
Физическое лицо резидент РФ
|
«ИНН»
|
Физическое лицо нерезидент РФ
|
«Идентификационный номер»
|
Блок «Банковские реквизиты»
В данном поле указывается информация о расчетном счете организации участника закупки. Все поля блока являются не обязательными для заполнения, однако их рекомендуется заполнять. Набор полей блока не зависит от выбранного типа организации участника закупки.
Наименование поля
|
Рекомендации по заполнению поля
|
«Номер расчетного счета»
|
Указывается цифровое значение номера расчетного счета, состоящее из 20 цифр.
|
«Наименование банка»
|
Указывается наименование банка.
|
«Адрес местонахождения банка»
|
Указывается адрес местонахождения банка.
|
«БИК Банка»
|
Указывается цифровое значение БИК, состоящее из 9 цифр.
|
«Номер корреспондентского счета»
|
Указывается цифровое значение номера корреспондентского счета, состоящее из 20 цифр.
|
Пример заполненного блока «Банковские реквизиты»:
Блок «Идентификационные данные администратора»
В блоке заполняются контактные данные администратора организации. Пользователь, который проводит процедуру аккредитации организации, по умолчанию признается администратором организации.
Поля блока «Логин (имя доступа в систему)», «Адрес электронной почты», «Кодовая фраза» заполняются автоматически данными указанными на первом шаге и являются не доступными для редактирования.
Рекомендации по заполнению информации в полях блока:
Наименование поля
|
Рекомендации по заполнению поля
|
«Должность»
|
Указывается должность пользователя администратора организации.
|
«Действует на основании»
|
Указывается основание, на котором данный пользователь действует от имени организации, например доверенность.
|
«Телефон»
|
Указывается номер телефона администратора организации. При указании номера телефона необходимо соблюдать формат ввода: + код страны, код города, номер телефона.
|
«Полное имя»
|
Автоматически заполняется информацией из сертификата пользователя, но доступно для редактирования.
|
Пример заполненного блока:
Блок «Документы»
В блоке «Документы» необходимо добавлять документы, подтверждающие введённую на форме информацию. Поля на форме также зависят от выбранного типа организации участника закупки.
Необходимо добавить требуемые документы в виде одного или нескольких файлов (не более 50 к каждому полю).
ВНИМАНИЕ!
|
Максимально возможный размер файла для загрузки 10 Мб.
Допустимы следующие форматы прилагаемых к форме файлов: gif, jpg, jpeg, rtf, png, pdf, doc, docx, xls, xlsx, xps, zip, rar, tif, tiff, odt, txt, dbf, swf.
В разделе «Другие документы» участник закупки имеет право прикрепить дополнительные документы по своему усмотрению.
|
ВНИМАНИЕ!
|
Участник (юридическое лицо резидент РФ) прикрепляет копии следующих документов:
1. Копию выписки из ЕГРЮЛ, полученную не ранее чем за 6 месяцев до дня обращения об аккредитации в АИС ГЗ;
2. Копии учредительных документов (Устав);
Участник (индивидуальный предприниматель резидент РФ) прикрепляет копии следующих документов:
1. Копии документов, удостоверяющих личность;
2. Копию выписки из ЕГРИП, полученную не ранее чем за 6 месяцев до дня обращения об аккредитации в АИС ГЗ.
Участник (физическое лицо резидент РФ) прикрепляет копии следующих документов:
Копии документов, удостоверяющих личность.
Участник (юридическое лицо нерезидент РФ и индивидуальный предприниматель нерезидент РФ) прикрепляет копии следующих документов:
1. Надлежащим образом заверенный перевод на русский язык документов о государственной регистрации в соответствии с законодательством соответствующего государства
| Блок «Регламент работы в системе»
Без установленного флажка в поле нельзя завершить процедуру аккредитации.
Поле является обязательным для всех типов участников. Рекомендуется ознакомиться с регламентом работы в системе, который доступен по ссылке в данном блоке. И только после этого устанавливать флажок.
Сохранение черновика заявки на аккредитацию участника
При нажатии кнопки «Сохранить в черновик» заявка на аккредитацию сохраняется со всеми введенными данными и доступна для дальнейшего редактирования в личном кабинете пользователя.
Работа с черновиком заявки на аккредитацию
Доступ к форме заявки на аккредитацию осуществляется следующим образом: необходимо произвести вход в АИС ГЗ при помощи электронной подписи или логина и пароля.
В разделе «Моя организация» необходимо выбрать подраздел «Заявка на аккредитацию».
Автоматически произойдет переход к форме работы с заявкой на аккредитацию участника. Пользователь может продолжить редактирование заявки, затем отправить её на рассмотрение.
|
