Порядок документооборота при оформлении командировки в Научном Управлении тгу служебная командировка

Скачать 23.4 Kb.

Название	Порядок документооборота при оформлении командировки в Научном Управлении тгу служебная командировка
Тип	Документы

filling-form.ru > бланк заявлений > Документы

Порядок документооборота

при оформлении командировки в Научном Управлении ТГУ
Служебная командировка – это поездка работника по распоряжению работодателя для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы на срок не более 40 дней. В командировку с оформлением документов по Научному управлению направляются работники ТГУ (штатные и совместители всех подразделений ТГУ, включая ОСП) только за счет средств, проходящих по Научному управлению.

При оформлении командировки заполняются следующие документы:

Служебное задание
Приказ о направлении сотрудника в командировку
Заявление на выдачу аванса c указанием реквизитов пластиковой карты
Табель учета рабочего времени

Бланки документов находятся в ком.302, 309 Главного корпуса ТГУ и на сайте Научного Управления ТГУ.

При заполнении служебного задания необходимо заполнить ВСЕ графы, а также содержание задания, по которому едет командированный сотрудник и которое должно соответствовать тематике источника средств. Научный руководитель НИОКР подписывает заявление на аванс. Служебное задание подписывает руководитель структурного подразделения (декан или зав. лаб.). На служебном задании рекомендуется написать контактный телефон командированного сотрудника для быстрого решения проблем, в случае их возникновения.
Экономист Научного управления (ком. 309) проверяет целевое назначение командировки, подтверждает наличие денежных средств («шифрует»), визирует служебное задание и заявление на аванс. После этого документы передаются специалисту отдела кадров НУ (ком. 302).
На основании приказа о направлении в командировку специалистом управления кадров НУ выписывается командировочное удостоверение и весь пакет документов передается в приемную.
Все документы подписываются проректором по НР или начальником НУ. После этого заявление на аванс, служебное задание и табель учета рабочего времени передаются в бухгалтерию НУ, командировочное удостоверение передается специалисту управления кадров НУ. Командировочное удостоверение является документом, удостоверяющим время пребывания в служебной командировке. В каждом пункте назначения делаются отметки о времени прибытия и убытия, которые заверяются подписью ответственного должностного лица (с расшифровкой!) и печатью. Командировочное удостоверение в течение трех дней выдается сотруднику в ком 302.

6. После возвращения командированный заполняет в служебном задании графу «Краткий отчет о выполнении задания». Неправильно в данной графе писать «Задание выполнено», для этого существует отдельная строка в правом нижнем углу документа – «Заключение о выполнении задания». В графе 12 необходимо писать именно отчет сотрудника, например: «договор с заказчиком заключен, № договора…» или « выступил с докладом на конференции» и т.д. После этого руководитель делает заключение о выполнении задания и ставит свою подпись. Если сроки командировки были изменены, необходимо переделать

табель на новые сроки. В командировочном удостоверении ставится отметка о прибытии (ком. 302). Составляется авансовый отчет с приложением служебного задания, табеля, командировочного удостоверения и документов, подтверждающих произведенные расходы, который подписывается руководителем НИОКР и сдается в бухгалтерию НУ в течение 3 дней после возвращения после командировки.

Похожие:

	Служебная записка о сроках командировки		Непрерывный курс 72 ак час. Сроки проведения повышения квалификации:... Новые правила оформления командировок. Служебная поездка работников или командировка?
	Положение о служебных командировках и поездках 1 раздел понятие «служебная командировка» К приказу Об учетной политике в целях организации бухгалтерского учета, отчетности и в целях		Положение о служебных командировках и поездках 1 раздел понятие «служебная командировка» К приказу Об учетной политике в целях организации бухгалтерского учета, отчетности и в целях
	Положение о Научном студенческом обществе Юридического института... Научное студенческое общество Юридического института Томского государственного университета (далее нсо) сообщество студентов, магистрантов,...		"Зарплата", 2008, n 10 командировки: актуальные вопросы Одна из самых популярных тем, которую затрагивают читатели журнала "Зарплата" в письмах в редакцию, командировка. Мы собрали воедино...
	Отчет о командировке (должность) (структурное подразделение) Ф. И.... Основание командировки: приглашение (с точным указанием, если есть, в рамках какого проекта, программы, соглашения или договора)		Отчетные документы для Центра академической мобильности тгу (далее цам) Информационно-аналитический отчет (Приложение №3 к Регламенту), который должен быть подписан у принимающей стороны (+ печать), а...
	Памятка по заключению договоров гражданско-правового характера с... Видам деятельности университета и Положением о закупке товаров, работ, услуг для нужд тгу и определяет порядок осуществления закупок...		Форма представления информации о наличии у абитуриента публикаций...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:

Все бланки и формы на filling-form.ru