Образец заполнения Уведомления об уточнении вида и принадлежности платежа администраторами доходов (по 04 л/с) SED-AP
Документ «Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа» предназначен для уточнения (выяснения) вида и принадлежности поступлений, зачисленных на счета органов Федерального казначейства, для осуществления зачета платежей.
Для работы с ЭД «Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа» следует выбрать пункт меню «Документы – Кассовое обслуживание – Уведомления об уточнении вида и принадлежности платежа (новые)».
Для создания документа нажать кнопку  или клавишу «Insert». Появится экранная форма документа, представленная на рисунке 1.
Экранная форма документа содержит общие поля и вкладки.
В верхней и нижней части документа заполняются общие поля:
«Номер» – номер Уведомления, присвоенный клиентом. При помощи кнопки  номер проставляется автоматически по прядку N+1, где N – номер последнего сохраненного в базе документа. Номер можно ввести вручную при условии его уникальности в пределах даты, за которую сформирован документ. Обязательное для заполнения поле.
«Дата» – дата заполнения Уведомления, не может быть позднее текущей даты. По умолчанию указывается текущая дата. Обязательное для заполнения поле.
«Основание» – комментарий исполнителя документа. Необязательное поле.
«Сообщение» – служебная информация об обработке документа. При создании документа вручную поле отсутствует.
1. Экранная форма «Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа», вкладка «Основные»
На вкладке «Основные» заполнить следующие поля:
«Бюджет» – указывается наименование соответствующего бюджета. По умолчанию проставляется значение из профиля пользователя, которое может быть изменено путем выбора другого значения из справочника «Бюджеты». Обязательное для заполнения поле.
Группа полей «Участник бюджетного процесса»:
- «ПБС/АДБ/АИФД» – код и полное наименование УБП, оформившего данный документ. Код заполняется из справочника РУБП, если в поле «Бюджет» указан «федеральный бюджет». Для других уровней бюджета код не заполняется. Наименование обязательно для заполнения.
«Лицевой счет» – указывается лицевой счет УБП, оформившего данный документ. Значение можно ввести вручную, либо выбрать из справочника «Лицевые счета». При оформлении уведомления администратором доходов, при наличии нескольких открытых лицевых счетов, указывается лицевой счет по уточняемому КБК. Обязательное для заполнения поле.
«Код главы» – указывается код главы (ППП) по БК для ГРБС/ГАДБ/ГАИФДБ, в ведении которого находится УБП, оформивший данный документ. Значение можно ввести вручную (при этом контролируется наличие значения в справочнике «Коды глав»), либо выбрать из справочника «Коды глав», в зависимости от бюджета, указанного в поле «Бюджет». Обязательное для заполнения поле.
«ГРБС/ГАДБ/ГАИФДБ» – полное наименование главного распорядителя бюджетных средств, главного администратора доходов бюджета или главного администратора источников финансирования дефицита бюджета, в ведении которого находится УБП, оформивший данный документ. Обязательное для заполнения поле.
Группа полей «Финансовый орган»:
«ФО» – полное наименование финансового органа соответствующего бюджета. Для УБП федерального уровня автоматически проставляется значение «Министерство финансов Российской Федерации». Для УБП прочих уровней проставляется полное наименование УБП с полномочиями ФО из справочника ПУБП в соответствии с указанным бюджетом. Поле не редактируется и обязательно для заполнения.
«Л/С ФО» – поле лицевой счет финансового органа. При оформлении Уведомления администратором доходов поле не заполняется.
Группа полей «Орган ФК»: «Орган ФК» – код и полное наименование ОрФК, в адрес которого направляется документ. По умолчанию проставляется код ОрФК, клиентом которого является пользователь системы. Поля обязательны для заполнения.
«Вид средств» – Не заполняется при уточнении по доходам
Группа полей «Запрос (заявление)» заполняется только при наличии запроса (!):
«Номер» – указывается номер запроса на выяснение принадлежности платежа. Необязательное для заполнения поле.
«Дата» – дата запроса (заявления), не может быть позднее даты уведомления. При заполнении поля «Номер» является обязательным для заполнения полем.
Группа полей «Плательщик» (вкладка «Основные»):
«Наименование» – указывается наименование (для физического лица – ФИО) плательщика в соответствии с приложенным к банковской выписке расчетным документом (не более 160 символов). Поле обязательно для заполнения (!).
«ИНН» – указывается ИНН плательщика. Поле обязательно для заполнения (!).
«КПП» – указывается КПП плательщика. Поле обязательно для заполнения (!).
«Счет» – указывается номер банковского счета плательщика. Поле обязательно для заполнения (!).
«Паспортные данные» – указываются серия, номер паспорта, его дата выдачи и кем выдан паспорт (не более 1000 символов). Поле необязательно для заполнения. Для учреждения, организации плательщика – не заполняется.
2. Экранная форма «Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа», вкладка «Почтовая информация»
На вкладке «Почтовая информация» заполнить следующие поля:
Группа полей «Отправитель»:
«Уровень бюджета» – значение из справочника «Уровни бюджетов». Обязательное для заполнения поле.
«УБП» – код и полное наименование УБП. Поля обязательны для заполнения.
Группа полей «Получатель»:
«ОрФК» – код и наименование ОрФК – получателя уведомления, в котором открыт лицевой счет УБП. Обязательное для заполнения поле.
3. Экранная форма «Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа», вкладка «Реквизиты документов»
На вкладке «Реквизиты документов» (см. рисунок 3) расположены две таблицы, в которых указываются реквизиты уточняемых и уточненных документов.
Для ввода реквизитов уточняемых документов нажать кнопку в таблице «Реквизиты уточняемых документов». На экране появится форма «Реквизиты уточняемого документа» (см. рисунок 4).
4. Форма «Реквизиты уточняемого документа»
В форме «Реквизиты уточняемого документа» (см. рисунок 4) заполнить следующие поля:
- «№ п/п» – порядковый номер записи. Заполняется автоматически.
- «Номер» – номер уточняемого платежного документа.
- «Дата» – дата уточняемого платежного документа.
- «Идентификатор» – уникальный электронный номер расчетного документа, присвоенный органом ФК (GUID). Необязательное для заполнения поле
- «Наименование ПД» – наименование уточняемого платежного документа. Обязательное для заполнения поле (!). При уточнении по доходам принимает значение «Платежное поручение».
- «Код документа» – код уточняемого платежного документа. При уточнении по доходам принимает значение PP – Платежное поручение. Обязательное для заполнения поле (!)
- «Код цели» – код цели субсидии (субвенции). Необязательное для заполнения поле.
- «Сумма» – указывается сумма (в рублях) уточняемого платежного документа
- «Номер заявки на кассовый расход» – не заполняется при уточнении по доходам
- «Дата заявки на кассовый расход» – не заполняется при уточнении по доходам
Группа полей «Получатель»:
- «Получатель» –указывается наименование клиента, на лицевом счете которого отражен уточняемый платеж. Обязательное для заполнения поле (!)
- «ИНН» –указывается ИНН клиента, на лицевом счете которого отражен уточняемый платеж. Обязательное для заполнения поле (!)
- «КПП» – указывается КПП клиента, на лицевом счете которого отражен уточняемый платеж. Обязательное для заполнения поле (!)
- «ОКАТО» – код ОКАТО получателя по справочнику «ОКАТО». Обязательное для заполнения поле (!)
- «Тип КБК» – указывается тип КБК из справочника «Типы КБК». (20 – доходы).
Обязательное для заполнения поле (!)
- «КБК» – указывается КБК РФ, по которому должно быть осуществлено уточнение платежа. Вводится вручную или выбирается из справочника «Справочник кодов доходов бюджета Обязательное для заполнения поле (!)
«Назначение платежа» –В случае формирования Уведомления об уточнении вида и принадлежности платежа администратором доходов бюджета поле не заполняется».
Таблица полей «Реквизиты уточненных документов»
Для ввода уточненных реквизитов нужно нажать кнопку над таблицей «Реквизиты уточненных документов», откроется форма, как на рисунке 5.
5. Форма «Реквизиты уточненного документа»
В форме «Реквизиты уточненного документа» должно быть заполнено измененным значением хотя бы два из полей:
«№ п/п» – порядковый номер записи. Заполняется автоматически.
«Вид средств» – Не заполняется при уточнении по доходам
«Код цели» – указывается измененный код цели субсидии (субвенции).
«Сумма» – указывается уточненная сумма в валюте РФ (в рублях).
Группа полей «Получатель»:
«Получатель» – при уточнении на едином счете бюджета указывается уточненное наименование получателя (администратора доходов)
«ИНН» – при уточнении на едином счете бюджета указывается уточненный ИНН получателя (администратора доходов).
«КПП» – при уточнении на едином счете бюджета указывается измененный КПП получателя.
«Л/С» – Не заполняется при уточнении по доходам.
«ОКАТО» – указывается измененный код ОКАТО в соответствии со справочником ОКАТО.
«Тип КБК» – выбирается из справочника «Типы КБК». Допустимые значения: 10, 20 (доходы), 31, 32.
«КБК» – указывается измененный КБК РФ, по которому должно быть осуществлено уточнение платежа. Значение либо вводится вручную, либо выбирается из
«Назначение платежа» –Не заполняется по доходам
6. Экранная форма «Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа», вкладка «Дополнительно»
На вкладке «Дополнительно» заполняются следующие поля:
Группа полей «Руководитель (уполномоченное лицо)»:
«Должность» – указывается должность руководителя или уполномоченного им лица УБП, оформившего уведомление.
«ФИО» – указывается ФИО руководителя или уполномоченного им лица УБП, оформившего уведомление. Обязательное для заполнения поле.
Группа полей «Ответственный исполнитель»:
«Должность» – указывается должность работника, ответственного за правильность формирования документа. Обязательное для заполнения поле.
«ФИО» – указывается фамилия и инициалы работника, ответственного за правильность формирования документа. Обязательное для заполнения поле.
«Телефон» – указывается номер телефона (с указанием кода города) работника, ответственного за правильность формирования документа. Обязательное для заполнения поле.
«Дата подписи» – указывается дата подписания документа руководителем. Дата подписи не может быть ранее даты формирования уведомления. Обязательное для заполнения поле.
7. Экранная форма «Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа», вкладка «Отметка ФК»
Поля вкладки «Отметка ФК» заполняется из внешнего или внутреннего квитка ЭД после регистрации в учетной системе ТОФК, администратором доходов не заполняется. Поля вкладки не редактируются.
На вкладке «Отметка ФК» содержатся следующие поля:
Группа полей ««Руководитель (уполномоченное лицо)»:
«Должность» – должность руководителя или уполномоченного им лица органа ФК, принявшего документ.
«ФИО» – ФИО руководителя или уполномоченного им лица органа ФК, принявшего документ.
Группа полей «Ответственный исполнитель»:
«Должность» – должность ответственного исполнителя органа ФК, принявшего документ.
«ФИО» – ФИО ответственного исполнителя органа ФК, принявшего документ.
«Телефон» – телефон ответственного исполнителя органа ФК, принявшего документ.
«Дата отметки» – дата принятия на учет документа в органе ФК |
