2.3. Порядок переоформления лицевых счетов
2.3.1. Переоформление лицевых счетов клиентам по Заявлению на переоформление лицевых счетов по форме согласно приложению N 4 к настоящему Порядку, представленному клиентом на бумажном носителе в ФКУ МР «Сунтарский улус (район)», осуществляется в случае:
а) изменения наименования клиента, не вызванного реорганизацией и не связанного с изменением подчиненности;
б) изменения в установленном порядке структуры номеров лицевых счетов клиента.
Заявление на переоформление лицевых счетов может быть составлено единое по всем лицевым счетам, открытым данному клиенту.
К заявлению на переоформление лицевых счетов в случае изменения наименования клиента, не вызванного реорганизацией и не связанного с изменением подчиненности, прикладывается новая Карточка образцов подписей, оформленная и заверенная в соответствии с настоящим Порядком, а также документы, указанные в подпунктах "а", "б" и "в" пункта 2.2.3 настоящего Порядка, с новым наименованием клиента.
Переоформление лицевых счетов производится после внесения соответствующих изменений в Сводный реестр (за исключением изменения в установленном порядке структуры номеров лицевых счетов клиента).
Проверка представленных клиентом документов, необходимых для переоформления лицевых счетов, осуществляется ФКУ МР «Сунтарский улус (район)» в течение пяти рабочих дней после их представления. Пакет документов, не соответствующий установленным требованиям, возвращается не позднее срока, установленного для проведения проверки.
Переоформление соответствующих лицевых счетов осуществляется на основании проверенных документов, соответствующих установленным требованиям. Лицевой счет является переоформленным с момента внесения уполномоченным работником ФКУ МР «Сунтарский улус (район)» записи о его переоформлении в Книгу регистрации лицевых счетов.
В графе "Примечание" Книги регистрации лицевых счетов указываются изменения, внесенные в связи с переоформлением лицевого счета.
Заявление на переоформление лицевого счета хранится в деле клиента.
2.3.2. В случае изменения структуры номеров лицевых счетов клиента уполномоченный работник ФКУ МР «Сунтарский улус (район)» на заявлении на переоформление лицевых счетов, предоставленном клиентом, на каждом экземпляре Карточки образцов подписей и в Книге регистрации лицевых счетов указывает новые номера лицевых счетов клиента.
При этом каждое изменение должно быть подтверждено подписью уполномоченного работника ФКУ МР «Сунтарский улус (район)» с указанием даты изменения.
2.3.3. При внесении в установленном порядке главным распорядителем средств в Сводный реестр дополнений, связанных с изменением наименования клиента, не вызванного реорганизацией и не связанного с изменением подчиненности или организационно-правовой формы, клиент обязан в течение пяти рабочих дней после получения вышеуказанной информации представить в ФКУ МР «Сунтарский улус (район)» с заявлением на переоформление лицевых счетов копию документа об изменении наименования и Карточку образцов подписей, оформленную и заверенную в соответствии с настоящим Порядком.
Копия документа об изменении наименования хранится в деле клиента.
2.3.4. При переоформлении соответствующего лицевого счета в случае изменения наименования клиента, не вызванного реорганизацией и не связанного с изменением подчиненности, номер лицевого счета не меняется.
2.3.5. ФКУ МР «Сунтарский улус (район)» в течение пяти рабочих дней после переоформления лицевого счета для учета операций с бюджетными средствами сообщает об этом налоговому органу по месту регистрации клиента, если представление такой информации в соответствии с законодательством Российской Федерации является обязательным.
Копии сообщений, направленных в налоговый орган, о переоформлении лицевого счета хранятся в деле клиента.
2.3.6. Переоформление лицевых счетов клиентов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну, осуществляется в соответствии с требованиями, установленными законодательством Российской Федерации о государственной тайне.
2.4. Порядок закрытия лицевых счетов
2.4.1. Лицевые счета клиентов закрываются ФКУ МР «Сунтарский улус (район)» на основании Заявления на закрытие лицевого счета по форме согласно приложению N 5 к настоящему Порядку, представленного клиентом на бумажном носителе или оформленного ФКУ МР «Сунтарский улус (район)» в соответствии с порядком, установленным в настоящем разделе, в связи с:
а) изменением типа клиента;
б) отменой полномочий клиента, для отражения операций по выполнению которых открывался лицевой счет;
в) реорганизацией (ликвидацией) клиента;
г) в иных случаях, предусмотренных бюджетным законодательством.
Заявление на закрытие лицевого счета хранится в деле клиента. Заявление составляется отдельно на закрытие каждого лицевого счета, открытого клиенту ФКУ МР «Сунтарский улус (район)».
2.4.2. При передаче клиента из ведения одного главного распорядителя средств в ведение другого главного распорядителя средств открытые ему соответствующие лицевые счета закрываются на основании Заявления на закрытие лицевого счета. После включения новых реквизитов клиента в Сводный реестр ему вновь открываются лицевые счета в соответствии с настоящим Порядком.
2.4.3. При реорганизации (ликвидации) клиента в ФКУ МР «Сунтарский улус (район)» клиентом представляются копия документа о его реорганизации (ликвидации) и о назначении ликвидационной комиссии с указанием в нем срока действия ликвидационной комиссии и Карточка образцов подписей, оформленная ликвидационной комиссией.
По завершении работы ликвидационной комиссии, комиссия предоставляет заявление на закрытие лицевого счета и копию выписки об исключении из Единого государственного реестра юридических лиц, заверенную нотариально или учредителем.
Закрытие лицевого счета осуществляется после подписания уполномоченным работником ФКУ МР «Сунтарский улус (район)» в поле "отметка Финансово-казначейского управления МР «Сунтарский улус (район)» о закрытии лицевого счета" Заявления на закрытие лицевого счета (приложение N 5), оформленного уполномоченным работником ФКУ МР «Сунтарский улус (район)» с указанием основания для закрытия лицевого счета "без представления клиентом заявления на закрытие лицевого счета в связи с исключением его из Сводного реестра".
Заявление о закрытии лицевого счета подшивается в дело клиента и служит основанием для осуществления записи о закрытии лицевого счета в Книге регистрации лицевых счетов.
2.4.4. При закрытии лицевого счета для учета операций с бюджетными средствами порядок передачи лимитов бюджетных обязательств, принятых бюджетных обязательств и произведенных выплат осуществляется в установленном ФКУ МР «Сунтарский улус (район)» порядке.
При наличии на лицевом счете для учета операций с бюджетными средствами не отозванных лимитов бюджетных обязательств его закрытие осуществляется ФКУ МР «Сунтарский улус (район)» после завершения финансового года без представления заявления клиентом на закрытие указанного лицевого счета.
2.4.5. На дату закрытия лицевого счета по учету средств во временном распоряжении, при наличии на нем остатка средств, поступивших во временное распоряжение, клиент представляет в ФКУ МР «Сунтарский улус (район)» платежное поручение на перечисление остатка средств по назначению.
2.4.6. ФКУ МР «Сунтарский улус (район)» не позднее следующего рабочего дня после закрытия лицевого счета по Заявлению на закрытие лицевого счета, поступившему от клиента или ликвидационной комиссии, сообщает об этом клиенту или ликвидационной комиссии.
ФКУ МР «Сунтарский улус (район)» в пятидневный срок после закрытия лицевого счета для учета операций с бюджетными средствами сообщает об этом налоговому органу по месту регистрации клиента, если представление такой информации в соответствии с законодательством Российской Федерации является обязательным.
Копии сообщений, направленных в налоговый орган, о закрытии лицевого счета, а также документы, необходимые для закрытия лицевых счетов, хранятся в деле клиента.
Если клиенту в установленном порядке закрывается лицевой счет, его номер исключается из Карточки образцов подписей путем зачеркивания одной чертой номера соответствующего лицевого счета с указанием даты и проставлением подписи.
2.4.7. Закрытие лицевых счетов клиентов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну, осуществляется в соответствии с требованиями, установленными законодательством Российской Федерации о государственной тайне.
2.5. Показатели, отражаемые на лицевых счетах.
Общий порядок по отражению операций на лицевых счетах
2.5.1. Операции со средствами на лицевых счетах отражаются нарастающим итогом в пределах текущего финансового года.
Операции отражаются на лицевых счетах в валюте Российской Федерации на основании платежных документов клиентов и иных документов, определенных в установленном порядке.
На лицевом счете главного распорядителя средств, лицевом счете для учета операций с бюджетными средствами показатели отражаются в структуре кодов бюджетной классификации Российской Федерации.
На лицевом счете по учету средств во временном распоряжении показатели отражаются без кодов бюджетной классификации Российской Федерации.
2.5.2. На лицевом счете главного распорядителя средств отражаются следующие операции:
получение бюджетных ассигнований на текущий финансовый год (текущий финансовый год и плановый период);
получение лимитов бюджетных обязательств на текущий финансовый год;
распределение бюджетных ассигнований на текущий финансовый год;
распределение лимитов бюджетных обязательств на текущий финансовый год;
нераспределенный остаток лимитов бюджетных обязательств на отчетную дату;
сводные выплаты по операциям, произведенным по лицевым счетам для учета операций с бюджетными средствами клиентов, находящихся в ведении соответствующего главного распорядителя средств (включая лицевой счет для учета операций с бюджетными средствами, открытый данному главному распорядителю средств);
кассовый план выплат;
остаток кассового плана выплат.
2.5.3. На лицевом счете для учета операций с бюджетными средствами отражаются следующие операции:
объемы бюджетных ассигнований на текущий финансовый год (текущий финансовый год и плановый период);
остаток бюджетных ассигнований на текущий финансовый год;
лимиты бюджетных обязательств на текущий финансовый год;
остаток неиспользованных лимитов бюджетных средств на отчетную дату;
постановка на учет бюджетных обязательств текущего финансового года;
выплаты;
восстановление выплат;
кассовый план;
остаток кассового плана.
2.5.4. На лицевом счете по учету средств во временном распоряжении отражаются следующие операции:
поступление средств;
выплаты.
2.5.5. Все платежные (расчетные) документы должны быть оформлены в соответствии с требованиями нормативных документов Центрального банка РФ, Министерства финансов РФ, Федерального казначейства, Министерства финансов РС(Я) и ФКУ МР «Сунтарский улус (район)».
2.5.6. Платежные поручения составляются и представляются в ФКУ МР «Сунтарский улус (район)» клиентом, имеющим удаленный доступ к АС «Бюджет-СМАРТ», в электронном виде в программном комплексе АС "Бюджет-СМАРТ" (далее - АС "Бюджет-СМАРТ") через удаленный доступ, с применением ЭП, в соответствии с порядком предоставления доступа к АС "Бюджет-СМАРТ" и на основании договора о предоставлении удаленного доступа к АС "Бюджет-СМАРТ". При этом реестр (опись) платежных поручений не представляется.
Порядок и типовая форма договора о предоставлении удаленного доступа к АС "Бюджет-СМАРТ" утверждаются отдельным приказом ФКУ МР «Сунтарский улус (район)». Экземпляр договора ФКУ МР «Сунтарский улус (район)» хранится в деле клиента.
2.5.7. Платежные поручения составляются и представляются в ФКУ МР «Сунтарский улус (район)» клиентом, не имеющим удаленный доступ в АС «Бюджет-СМАРТ», по описи (реестру) документов на бумажном носителе, подписанным руководителем и главным бухгалтером, скрепленному печатью клиента в двух экземплярах (с нанесением штрих кода на первом экземпляре платежного поручения), с подтверждающими документами на бумажных носителях.
2.5.8. При невозможности отправки документов посредством удаленного доступа к АС "Бюджет-СМАРТ" в связи с выходом из строя (сбоем) системы удаленного доступа, поломкой или утерей клиентом электронных носителей ЭП и в иных случаях возможно представление платежных поручений с подтверждающими документами на бумажных носителях в ФКУ МР «Сунтарский улус (район)» представителем клиента или главного распорядителя средств, в ведении которого находится данный клиент, с приложением сопроводительного письма-разъяснения.
В этом случае платежные поручения выписываются с использованием технических средств в двух экземплярах, оформленных подписями должностных лиц и печатью клиента.
Платежные поручения на бумажных носителях принимаются по реестру (описи), подписанному руководителем и главным бухгалтером, скрепленному печатью клиента, и при наличии визы уполномоченного руководителем работника ФКУ МР «Сунтарский улус (район)» о принятии на вышеуказанном сопроводительном письме-разъяснении.
Первый экземпляр платежного поручения является основанием для ФКУ МР «Сунтарский улус (район)» на отражение выплаты на лицевом счете клиента и прилагается к выписке из лицевого счета клиента, остающейся в документах операционного дня ФКУ МР «Сунтарский улус (район)».
Второй экземпляр платежного поручения с отметкой ФКУ МР «Сунтарский улус (район)» возвращается клиенту.
Выдача копий с принятых к оплате или оплаченных платежных поручений клиентов производится только по письменному обращению соответствующих клиентов и по требованиям правоохранительных органов.
2.6. Порядок отражения операций на лицевых счетах
для учета операций с бюджетными средствами
2.6.1. Лимиты бюджетных обязательств, доведенные уведомлениями главного распорядителя средств, и их распределение между клиентами, находящимися в его ведении, а также уведомлениями ФКУ МР «Сунтарский улус (район)», подлежат отражению на соответствующих лицевых счетах для учета операций с бюджетными средствами в структуре кодов бюджетной классификации Российской Федерации.
2.6.2. Процедура осуществления кассовых выплат за счет средств местного бюджета состоит в передаче ФКУ МР «Сунтарский улус (район)» в Управление Федерального казначейства по РС(Я), в котором ФКУ МР «Сунтарский улус (район)» открыт лицевой счет местного бюджета (далее - лицевой счет бюджета), расчетных документов, оформленных на основании представленных в надлежащем порядке клиентами платежных поручений, и списании сумм платежей с лицевого счета бюджета с отражением операций на лицевом счете для учета операций с бюджетными средствами соответствующего клиента в соответствии с кодами бюджетной классификации Российской Федерации.
2.6.3. Выплаты осуществляются в пределах доведенных лимитов бюджетных обязательств, срок действия которых наступил, с учетом ранее осуществленных платежей и восстановленных выплат в текущем финансовом году по соответствующим кодам бюджетной классификации Российской Федерации и кассового плана.
2.6.4. ФКУ МР «Сунтарский улус (район)» при наличии у клиента бюджетного обязательства, после проверки в соответствии с настоящим Порядком платежных поручений и соответствующих первичных документов, подтверждающих принятые обязательства и обоснованность совершаемых расходов, направляет расчетные документы для осуществления платежа с лицевого счета бюджета на банковские счета поставщиков товаров, исполнителей работ и услуг, указанных в платежных поручениях клиента.
2.6.5. Суммы возврата дебиторской задолженности прошлых лет, а также дебиторской задолженности, образовавшейся у клиента в процессе исполнения расходов местного бюджета текущего финансового года, учитываются на лицевом счете для учета операций с бюджетными средствами клиента как восстановление выплаты с отражением по тем кодам бюджетной классификации Российской Федерации, по которым была произведена выплата. Клиент информирует дебитора о порядке заполнения платежного поручения, в котором указываются:
в поле "ИНН" получателя значение идентификационного номера налогоплательщика (ИНН) клиента;
в поле "КПП" получателя значение кода причины постановки на учет (КПП) клиента;
в поле "Получатель" сокращенное наименование - УФК по Республике Саха (Якутия) и в скобках – ФКУ МР «Сунтарский улус (район)», краткое наименование клиента и номер лицевого счета бюджета;
в поле "Сч. N" номер открытого в ГРКЦ Национального банка РС(Я) счета N 40204 Управления Федерального казначейства по РС(Я) для учета средств местного бюджета;
в поле "104" проставляется код бюджетной классификации Российской Федерации, по которому ранее была произведена выплата;
в поле "Назначение платежа" платежного поручения перед текстовым указанием назначения платежа указывается номер лицевого счета для учета операций с бюджетными средствами клиента, после текстового указания назначения платежа указываются номер и дата платежного поручения клиента, на основании которого ФКУ МР «Сунтарский улус (район)» ранее осуществило данный платеж либо указаны иные причины возврата средств.
Если в платежном поручении дебитора коды бюджетной классификации Российской Федерации не проставлены, в течение пяти рабочих дней клиентом может быть представлена заверенная подписями руководителя и главного бухгалтера клиента дополнительная информация в письменной форме о назначении платежа, на основании которой ФКУ МР «Сунтарский улус (район)» отражает поступившие суммы на его лицевом счете для учета операций с бюджетными средствами.
2.6.6. Суммы возврата дебиторской задолженности прошлых лет подлежат перечислению в установленном порядке дебитором клиента в доход местного бюджета.
В случае поступления сумм возврата дебиторской задолженности прошлых лет на лицевой счет для учета операций с бюджетными средствами указанные суммы подлежат перечислению в установленном порядке клиентом в доход местного бюджета не позднее пяти рабочих дней со дня их отражения на данном лицевом счете.
Если коды бюджетной классификации были изменены и у клиента отсутствуют бюджетные ассигнования и лимиты бюджетных обязательств по тем кодам бюджетной классификации, по которым была осуществлена выплата, то суммы возврата дебиторской задолженности прошлых лет необходимо отразить по соответствующим кодам бюджетной классификации РФ на текущий финансовый год, с последующим перечислением в доход местного бюджета.
ФКУ МР «Сунтарский улус (район)» не несет ответственность за несоблюдение клиентом указанного положения.
Иные зачисленные на лицевой счет бюджета суммы, не относящиеся к средствам местного бюджета, поступившие в адрес клиента, учитываются как невыясненные поступления и не позднее пяти рабочих дней со дня их зачисления подлежат возврату отправителю платежным поручением ФКУ МР «Сунтарский улус (район)».
2.6.7. Платежные поручения на осуществление выплат принимаются от клиента только в пределах остатка лимитов бюджетных обязательств по соответствующим кодам бюджетной классификации Российской Федерации и кассового плана, учтенных на его лицевом счете для учета операций с бюджетными средствами.
2.6.8. Направленные клиентом платежные поручения принимает уполномоченный работник ФКУ МР «Сунтарский улус (район)», который проверяет правильность оформления платежного поручения, наличие ЭП (при представлении на бумажных носителях - соответствие подписей имеющимся образцам в Карточке образцов подписей клиента), правильность указанных реквизитов банковских счетов и лицевых счетов плательщика, соответствие сумм и кодов бюджетной классификации Российской Федерации, указанных в платежном поручении, содержанию производимой операции и остатку отраженных на лицевом счете для учета операций с бюджетными средствами лимитов бюджетных обязательств и кассового плана, и на соответствие иным требованиям, установленным настоящим Порядком.
2.6.9. ФКУ МР «Сунтарский улус (район)» отказывает в приеме платежного поручения, если:
отсутствует ЭП (форма платежного поручения, подписи или надписи на нем будут признаны им не соответствующими образцам - в случае представления на бумажном носителе);
коды бюджетной классификации Российской Федерации, указанные в платежном документе, не соответствуют проводимой операции;
показатели лимитов бюджетных обязательств не соответствуют показателям кассового плана по соответствующему лицевому счету;
показатели кассового плана выплат по лицевому счету главного распорядителя средств не соответствуют показателям кассового плана подведомственных казенных учреждений;
коды бюджетной классификации Российской Федерации, указанные в платежном поручении клиента на осуществление выплаты в поле "Назначение платежа", не соответствуют кодам бюджетной классификации, указанным в поле "Код КБК";
суммы, указанные в платежном поручении клиента на осуществление выплаты в поле "Назначение платежа", не соответствуют суммам, указанным в поле "Сумма",
суммы, указанные в платежном поручении клиента на осуществление выплаты, превышают остаток отраженных на его лицевом счете для учета операций с бюджетными средствами лимитов бюджетных обязательств и кассового плана;
клиентом нарушены требования, установленные настоящим Порядком и иными нормативными правовыми актами;
приостановлены в установленном порядке операции на лицевом счете (лицевых счетах) клиента.
2.6.10. По платежным поручениям, представленным на бумажных носителях, после завершения их проверки на первом экземпляре платежного поручения уполномоченный работник ФКУ МР «Сунтарский улус (район)», проводивший проверку, проставляет отметку о проведенной проверке с указанием даты.
2.6.11. ФКУ МР «Сунтарский улус (район)» и клиент вправе в пределах текущего финансового года уточнять коды бюджетной классификации Российской Федерации, по которым операции по кассовым выплатам из местного бюджета были отражены на лицевом счете для учета операций с бюджетными средствами. Для уточнения операции клиент представляет в ФКУ МР «Сунтарский улус (район)» письмо об уточнении кода бюджетной классификации по произведенным выплатам.
Внесение в установленном порядке изменений в учетные записи в части изменения кодов бюджетной классификации Российской Федерации по произведенным клиентом выплатам возможно в следующих случаях:
- при изменении принципов назначения, структуры кодов бюджетной классификации Российской Федерации Бюджетным кодексом РФ, федеральным законом о федеральном бюджете, Министерством финансов РФ в соответствии с установленными Бюджетным кодексом РФ полномочиями;
- при ошибочном указании клиентом в платежном документе кода бюджетной классификации Российской Федерации, на основании которого была отражена выплата на его лицевом счете для учета операций с бюджетными средствами.
Копия уведомления, на основании которого ФКУ МР «Сунтарский улус (район)» учитываются операции по уточнению кода бюджетной классификации Российской Федерации на лицевом счете для учета операций с бюджетными средствами клиента, прилагается к выписке из данного лицевого счета клиента и является основанием для оформления исправительных записей в бюджетном учете клиента.
Указанные изменения осуществляются при наличии:
- приказа ФКУ МР «Сунтарский улус (район) (при изменениях, предусмотренных абзацем 3 настоящего пункта);
- визы уполномоченного руководителем работника ФКУ МР «Сунтарский улус (район)» о принятии к исполнению на письме, представленном клиентом в ФКУ МР «Сунтарский улус (район)»;
- на лицевом счете для учета операций с бюджетными средствами соответствующего клиента свободного остатка лимитов бюджетных обязательств по коду бюджетной классификации Российской Федерации, на который данные выплаты должны быть отнесены после проведения процедур, установленных положениями настоящего Порядка.
2.7. Порядок отражения операций на лицевых счетах
|
