_____________________________________ ___________ _________________________
(наименование должности лица, (подпись) (расшифровка подписи)
ответственного за делопроизводство) СОГЛАСОВАНО
_________________________________ ___________ _________________________
(наименование должности лица, (подпись) (расшифровка подписи)
ответственного за архив) "__" _____________ 20__ г. Продолжение приложения N 63 Итоговая запись к номенклатуре дел судебного состава,
структурного подразделения ИТОГОВАЯ ЗАПИСЬ
о категориях и количестве дел по номенклатуре,
заведенных в ____ году
По срокам хранения
| Всего
| В том числе:
| переходящих
| с отметкой "ЭПК"
| 1
| 2
| 3
| 4
| Дела постоянного хранения
|
|
|
| Дела временного (свыше 10 лет) хранения
|
|
|
| Дела временного (до 10 лет включительно) хранения
|
|
|
| ИТОГО:
|
|
|
|
_____________________________________ ___________ _________________________
(наименование должности лица, (подпись) (расшифровка подписи)
ответственного за делопроизводство) "__" _____________ 20__ г. Приложение N 64
к Инструкции по делопроизводству
в арбитражных судах
Российской Федерации Бланк суда УТВЕРЖДАЮ
Председатель
___________________________________
(наименование арбитражного суда)
___________ _______________________
(подпись) (расшифровка подписи) ______________
(дата) СВОДНАЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ на ____ год
Индекс дела
| Заголовок дела (тома, части)
| Кол-во томов, частей дела
| Срок хранения и N статьи по Перечню
| Примечание
| 1
| 2
| 3
| 4
| 5
|
|
|
|
|
|
_____________________________________ ___________ _________________________
(наименование должности руководителя (подпись) (расшифровка подписи)
службы документационного
обеспечения суда) _________________________________ ___________ _________________________
(наименование должности лица, (подпись) (расшифровка подписи)
ответственного за архив) СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭК арбитражного суда Протокол ЭПК уполномоченного органа
исполнительной власти субъекта
Российской Федерации в области
архивного дела от _______________ N ________ от _______________ N ________ Продолжение приложения N 64 Форма итоговой записи к сводной номенклатуре дел ИТОГОВАЯ ЗАПИСЬ
о категориях и количестве дел по номенклатуре,
заведенных в ____ году
По срокам хранения
| Всего
| В том числе:
| переходящих
| с отметкой "ЭПК"
| 1
| 2
| 3
| 4
| Дела постоянного хранения
|
|
|
| Дела временного (свыше 10 лет) хранения
|
|
|
| Дела временного (до 10 лет включительно) хранения
|
|
|
| ИТОГО:
|
|
|
|
_____________________________________ ___________ _________________________
(наименование должности лица, (подпись) (расшифровка подписи)
ответственного за делопроизводство)
______________
(дата) Итоговые сведения переданы в архив. _____________________________ ___________ _________________________
(наименование должности лица, (подпись) (расшифровка подписи)
передавшего сведения)
______________
(дата) Приложение N 65
к Инструкции по делопроизводству
в арбитражных судах
Российской Федерации ФОРМА ОБЛОЖКИ
ДЕЛА ПО НОМЕНКЛАТУРЕ ПОСТОЯННОГО И ВРЕМЕННОГО (СВЫШЕ
10 ЛЕТ) ХРАНЕНИЯ Код гос. архива __________
Код арбитр. суда _________ ________________________________________________________ Ф. N _____________
_______________________________________________________ Оп. N _____________
________________________________________________________ Д. N _____________
(наименование государственного архива)
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(наименование арбитражного суда и
___________________________________________________________________________
структурного подразделения) ДЕЛО N __________ ТОМ N _________ ___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(заголовок дела)
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(крайние даты) На ___________ листах
Хранить _____________ Ф. N _______________
Оп. N ______________
Д. N _______________ Продолжение приложения N 65 Форма листа-заверителя ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА N __________________________________ том N ___________ В деле подшито и пронумеровано ____________________________________________
________________________________________________________________ листа(ов),
(цифрами и прописью)
в том числе: литерных листов _____________________________________________,
пропущенные номера _______________________________________________________,
листов внутренней описи __________________________________________________,
Особенности физического состояния и формирования дела
| Номера листов
| 1
| 2
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
_______________________________ ___________ _______________________
(наименование должности лица, (подпись) (расшифровка подписи)
составившего лист-заверитель) ______________
(дата) Приложение N 66
к Инструкции по делопроизводству
в арбитражных судах
Российской Федерации ФОРМА ВНУТРЕННЕЙ ОПИСИ ДОКУМЕНТОВ ДЕЛА ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ ДОКУМЕНТОВ Дело N ________ том N _______
N п/п
| Дата документа
| Исходящий номер документа
| Наименование документа
| Номера листов
| Примечание
| 1
| 2
| 3
| 4
| 5
| 6
|
|
|
|
|
|
|
Итого ________________________________________ в деле документов на
(цифрами и прописью)
___________________________________________________________ листах.
Количество листов внутренней описи _______________________________
(цифрами и прописью) Опись составил
_____________________________ ___________ _______________________
(наименование должности лица, (подпись) (расшифровка подписи)
составившего опись) ______________
(дата) |