Об утверждении административного регламента
Скачать 467.19 Kb.
|
2.4.3. Истребование уполномоченным органом от гражданина нескольких документов для подтверждения одних и тех же сведений не допускается. 2.4.4. К документам, удостоверяющим личность заявителя, могут относиться следующие документы: 2.4.4.1. Для граждан Российской Федерации: паспорт гражданина Российской Федерации; дипломатический паспорт; служебный паспорт; паспорт моряка; удостоверение личности моряка; удостоверение личности (военный билет) военнослужащего; иные документы. 2.4.4.2. Для иностранных граждан: паспорт гражданина иностранного государства; иной документ, установленный федеральным законом или признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность. 2.4.4.3. Для лиц без гражданства: вид на жительство в Российской Федерации; иной документ, установленный федеральным законом или признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность. 2.4.5. Требования к оформлению заявления о назначении единовременного пособия (приложение N 3 к настоящему административному регламенту): заявление может быть заполнено от руки или машинным способом, распечатано посредством электронных печатающих устройств; заявление оформляется в единственном экземпляре - подлиннике; заявление подписывается лично получателем государственной услуги. 2.4.6. Требование от граждан документов, не предусмотренных настоящим административным регламентом, не допускается. 2.5. Порядок обращения в уполномоченный орган для подачи документов и получения государственной услуги 2.5.1. Документы, необходимые для предоставления государственной услуги, указанные в подпункте 2.4.1 настоящего административного регламента, представляются непосредственно в уполномоченный орган. 2.5.2. Документы, необходимые для предоставления государственной услуги могут направляться в уполномоченные органы через организации федеральной почтовой связи. В этом случае копии документов, направляемых по почте, должны быть нотариально заверены. При этом днем приема заявления с документами за государственной услугой является дата, указанная в почтовом штемпеле места их отправления. 2.6. Требования к размещению и оформлению помещений органов предоставления государственной услуги 2.6.1. Помещения для предоставления государственной услуги размещаются на нижних этажах зданий, оборудованных отдельным входом, либо в отдельно стоящих зданиях для свободного доступа заявителей в уполномоченное подразделение. При расположении помещения на верхних этажах специалисты уполномоченных органов обязаны осуществлять прием граждан на первом этаже, если по состоянию здоровья гражданин не может подняться по лестнице. 2.6.2. Входы в здания для предоставления государственной услуги оборудуются пандусами, расширенными проходами, позволяющими обеспечить беспрепятственный доступ инвалидов, включая инвалидов, использующих кресла-коляски. 2.6.3. Центральный вход в здание уполномоченного органа должен быть оборудован информационной табличкой (вывеской), содержащей следующую информацию об уполномоченном органе, осуществляющем предоставление услуги: наименование; место нахождения; режим работы; адрес официального Интернет-сайта уполномоченного органа; телефонные номера и адреса электронной почты справочной службы уполномоченного органа (телефоны и адреса электронной почты "горячей линии"). 2.6.4. Места информирования, предназначенные для ознакомления заявителей с информационными материалами, оборудуются: информационными стендами; стульями и столами для возможности оформления документов. 2.6.5. Места ожидания должны соответствовать комфортным условиям для заявителей и оптимальным условиям работы специалистов. Количество мест ожидания определяется исходя из фактической нагрузки и возможностей для размещения в здании, но не может составлять менее 5 мест. 2.6.6. Помещение для непосредственного взаимодействия специалистов с заявителями может быть организовано в виде отдельных кабинетов для каждого ведущего прием специалиста. 2.6.7. Кабинеты приема заявителей должны быть оборудованы информационными табличками с указанием: номера кабинета; фамилии, имени, отчества и должности специалиста, осуществляющего предоставление услуги; времени приема граждан; времени перерыва на обед, технического перерыва. 2.6.8. Каждое рабочее место специалистов должно быть оборудовано персональным компьютером с возможностью доступа к необходимым информационным базам данных, печатающим и сканирующим устройствам. 2.6.9. Должностные лица имеют личные идентификационные карточки и (или) настольные таблички с указанием их фамилии, имени, отчества и должности. 2.6.10. Места для заполнения необходимых документов оборудуются стульями, столами и обеспечиваются бланками заявлений, письменными принадлежностями. 2.6.11. Места предоставления государственной услуги оборудуются системами кондиционирования (охлаждения и нагревания), озонирования и ионизирования воздуха, а также противопожарной системой и средствами пожаротушения, системой оповещения о возникновении чрезвычайной ситуации. 2.7. Обязательства в отношении графика (режима) работы 2.7.1. Часы приема получателей государственной услуги специалистами уполномоченных органов. Рабочие дни: понедельник, вторник, среда, четверг. Неприемный день: пятница. Выходные дни: суббота, воскресенье. Часы работы: 8.30 - 17.30. Обеденный перерыв: 12.00 - 13.00. 2.7.2. При необходимости в соответствии с приказом руководителя уполномоченного органа пятница может быть объявлена приемным днем, а также могут быть назначены дополнительные часы для приема граждан. 3. Административные процедуры Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры: прием документов для предоставления государственной услуги. Рассмотрение документов для установления права на государственную услугу; принятие решения о предоставлении либо об отказе в предоставлении государственной услуги и уведомление заявителя; внесение данных заявителя в банк учетной документации и оформление выплатных документов. 3.1. Прием документов для предоставления государственной услуги. Рассмотрение документов для установления права на государственную услугу 3.1.1. Основанием для начала предоставления государственной услуги является личное обращение гражданина (законного представителя) в уполномоченный орган по месту жительства с комплектом документов, необходимых для назначения единовременного пособия, либо поступление указанного комплекта документов по почте. 3.1.2. Специалист уполномоченного органа, ответственный за прием документов: 1) устанавливает личность заявителя, в том числе проверяет документ, удостоверяющий личность заявителя, полномочия законного представителя; 2) проводит первичную проверку представленных документов на предмет их соответствия установленным законодательством требованиям, удостоверяясь, что: копии документов соответствуют оригиналам, выполняет на них надпись об их соответствии подлинным экземплярам, заверяет своей подписью с указанием фамилии и инициалов; тексты документов написаны разборчиво; фамилии, имена, отчества, адреса мест жительства написаны полностью; в документах нет подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных не оговоренных исправлений; документы не исполнены карандашом; документы не имеют серьезных повреждений, наличие которых не позволяет однозначно истолковать их содержание; не истек срок действия представленного документа; 3) задает параметры поиска сведений о заявителе в программно-техническом комплексе, содержащем информацию о получателях государственной услуги (для исключения двойного назначения единовременного пособия на одного и того же ребенка); 4) выдает бланк заявления о назначении единовременного пособия и разъясняет порядок заполнения; 5) при установлении фактов отсутствия необходимых документов, несоответствия представленных документов требованиям специалист, ведущий прием, уведомляет заявителя о наличии препятствий для рассмотрения вопроса о предоставлении государственной услуги, объясняет заявителю содержание выявленных недостатков в представленных документах, возвращает документы и предлагает принять меры по устранению недостатков. Обращение заявителя в этом случае регистрируется в журнале регистрации устных обращений; 6) определяет основания получения заявителем государственной услуги. При наличии оснований для предоставления заявителю иных видов государственной услуги, кроме назначения единовременного пособия, специалист уведомляет об этом заявителя и предлагает ему представить необходимые документы, установленные действующим законодательством. 3.1.3. Если заявителем представлены все необходимые для назначения единовременного пособия документы, специалист вносит в установленном порядке в журнал регистрации заявлений о назначении единовременного пособия при рождении ребенка (приложение N 4 к настоящему административному регламенту) запись о приеме заявления и выдает расписку-уведомление о приеме документов по форме согласно приложению N 5 к настоящему административному регламенту. Общий максимальный срок приема документов не может превышать 20 минут на одного заявителя. 3.1.4. После присвоения заявлению о назначении ежемесячного пособия номера и даты регистрации специалист, принявший документы, заводит в программно-техническом комплексе данные, необходимые для назначения единовременного пособия, и готовит проект протокола о назначении единовременного пособия по форме согласно приложению N 6 к настоящему административному регламенту. 3.1.5. По результатам административной процедуры по приему документов специалист уполномоченного органа, ответственный за прием документов, формирует личное дело заявителя и передает его в течение одного рабочего дня для установления права на государственную услугу специалисту, ответственному за назначение и выплату единовременного пособия. Общий максимальный срок формирования личного дела заявителя не должен превышать 30 минут. 3.1.6. Общий срок административной процедуры не должен превышать двух дней. 3.2. Принятие решения о предоставлении либо об отказе в предоставлении государственной услуги и уведомление заявителя 3.2.1. Основанием для начала административной процедуры является поступление личного дела заявителя специалисту, ответственному за назначение и выплату единовременного пособия. 3.2.2. Специалист, ответственный за назначение и выплату единовременного пособия проверяет личное дело заявителя на предмет наличия требуемых документов, правильности их оформления и передает его в течение одного рабочего дня руководителю уполномоченного органа (его заместителю) для принятия решения о назначении и выплате либо об отказе в назначении и выплате единовременного пособия. 3.2.3. В случае выявления неполноты представленных документов, ошибок в их оформлении личное дело возвращается специалисту, ответственному за прием документов, в срок, установленный пунктом 3.2.3 настоящего административного регламента. 3.2.4. Руководитель уполномоченного органа (его заместитель) в течение одного рабочего дня с даты поступления личного дела заявителя осуществляет его проверку и подписывает проект протокола о назначении единовременного пособия либо проект решения об отказе в назначении единовременного пособия. 3.2.5. Личное дело заявителя с подписанным протоколом о назначении единовременного пособия направляется специалисту по назначению и выплате единовременного пособия для оформления выплаты в течение одного рабочего дня с даты подписания протокола о назначении единовременного пособия. 3.2.6. Специалист, ответственный за назначение и выплату единовременного пособия, в течение пяти дней с даты подписания руководителем уполномоченного органа (его заместителем) протокола о назначении единовременного пособия уведомляет об этом заявителя. 3.2.7. Если у заявителя отсутствует право на назначение единовременного пособия либо представленные документы не отвечают требованиям действующего законодательства, в срок, указанный в пункте 3.2.5, выносится решение об отказе в назначении единовременного пособия по форме согласно приложению N 7 к настоящему административному регламенту. 3.2.8. Решение об отказе в назначении единовременного пособия содержит следующие сведения: номер и дату вынесения; фамилию, имя, отчество заявителя; адрес заявителя; вид пособия, за которым обращался заявитель; фамилию, имя, отчество ребенка, дату его рождения; дату подачи заявления и номер регистрации; причину отказа в назначении единовременного пособия со ссылкой на действующее законодательство (подпункт, пункт, статья, название, номер и дата принятия нормативного правового акта); порядок обжалования решения об отказе в назначении единовременного пособия; перечень представленных для назначения единовременного пособия документов, отметку о возврате их заявителю. 3.2.9. Решение об отказе в назначении единовременного пособия оформляется в двух экземплярах, один из которых остается в уполномоченном органе с копиями представленных документов, а второй после проверки департаментом на обоснованность вынесения решения направляется заявителю со всеми представленными для назначения единовременного пособия документами в срок, указанный в пункте 3.2.7 настоящего административного регламента. 3.2.10. Решение об отказе в назначении единовременного пособия в течение одного рабочего дня с даты его подписания регистрируется в журнале регистрации решений об отказе в назначении государственных пособий (далее - журнал) и хранится в отказном деле с копиями возвращенных заявителю документов. Журнал заводится на пять лет, один для всех видов пособий. Журнал должен быть пронумерован, прошнурован, скреплен печатью и подписью руководителя уполномоченного органа. 3.2.11. Решения об отказе в назначении единовременного пособия хранятся в уполномоченном органе в течение пяти лет. 3.2.12. Общий срок административной процедуры не должен превышать трех дней. 3.3. Внесение данных заявителя в банк учетной документации и оформление выплатных документов 3.3.1. Специалист по назначению и выплате пособий введенную информацию о назначении единовременного пособия в электронной базе переводит из нового назначения в основную картотеку. Максимальный срок выполнения действия составляет 30 минут. 3.3.2. Специалист по назначению и выплате пособий на основании личного дела получателя формирует выплатные документы: списки на выплату через кредитное учреждение; ведомости на выплату через организации федеральной почтовой связи. Максимальный срок выполнения действия составляет 2 часа. 3.3.3. Сформированные выплатные документы, а именно: списки на выплату через кредитное учреждение, ведомости на выплату через организации федеральной почтовой связи - проверяются специалистом и передаются на подпись руководителю, главному бухгалтеру уполномоченного органа и заверяются гербовой печатью. Максимальный срок выполнения действия составляет 2 часа. 3.3.4. При поступлении денежных средств уполномоченный орган готовит платежные документы на финансирование выплаты через предприятия федеральной почтовой связи и кредитные учреждения. Максимальный срок выполнения действия составляет 2 часа. 3.3.5. Специалист по назначению и выплате пособий формирует электронные списки для зачисления на счета, открытые в кредитном учреждении. |
Похожие:
 | Наименование проекта административного регламента: Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги«Приём... | | Об утверждении Административного регламента предоставления Федеральной миграционной службой государственной услуги по выдаче иностранным... |
| Об утверждении Административного регламента Федерального агентства кадастра объектов недвижимости по предоставлению государственной... | | Об утверждении Административного регламента предоставления Федеральной миграционной службой государственной услуги по выдаче иностранным... |
| Об утверждении Административного регламента Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги... | | Об утверждении Административного регламента Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги... |
 | Об утверждении Административного регламента Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги... | | Об утверждении Административного регламента предоставления Федеральной миграционной службой государственной услуги по выдаче иностранным... |
| Об утверждении Административного регламента Администрации Кулебакского района предоставления государственной услуги по выдаче разрешения... | | Об утверждении Административного регламента Администрации Кулебакского района предоставления государственной услуги о принятии решения... |