Администрации городищенского муниципального района

Скачать 180.04 Kb.

Название	Администрации городищенского муниципального района
Тип	Документы

filling-form.ru > бланк заявлений > Документы

В
ОЛГОГРАДСКАЯ ОБЛАСТЬ

П О С Т А Н О В Л Е Н И Е

АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДИЩЕНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

От 28 сентября 2011 года № 1723

Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги «Прием документов, поступающих на хранение в архив администрации Городищенского муниципального района»

Во исполнение требований Федерального закона Российской Федерации от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», в соответствии с постановлением администрации Городищенского муниципального района № 795 от 04 мая 2011 года «Об утверждении порядка разработки и утверждения административных регламентов предоставления муниципальных услуг», п о с т а н о в л я ю:

1. Утвердить прилагаемый административный регламент предоставления муниципальной услуги «Прием документов, поступающих на хранение в архив администрации Городищенского муниципального района».

2. Начальнику архивного отдела администрации Городищенского муниципального района Гиричевой И.А. обеспечить соблюдение установленных требований административного регламента предоставления муниципальной услуги.

3. Управляющему делами администрации Городищенского муниципального района Шкуриной А.С. опубликовать настоящее постановление в общественно – политической газете Городищенского муниципального района «Междуречье».

4. Настоящее постановление вступает в силу с момента его официального опубликования.

5. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на управляющего делами администрации Городищенского муниципального района Шкуриной А.С.

Глава администрации

Городищенского муниципального района Т.В. Курдюков

Утвержденный

постановлением администрации

Городищенского муниципального района

От 28 сентября 2011 года № 1723
Административный регламент

Предоставления муниципальной услуги

«Прием документов, поступающих на хранение в архив

администрации Городищенского муниципального района»
1. Общие положения
1.1. Настоящий административный регламент по предоставлению муниципальной услуги «Прием документов, поступающих на хранение в архив администрации Городищенского муниципального района» (далее по тексту - Регламент), разработан в целях повышения качества предоставления указанной муниципальной услуги.

1.2 Муниципальная услуга предоставляется архивным отделом администрации Городищенского муниципального района Волгоградской области (далее по тексту - архивный отдел).

1.3 Нормативные правовые акты, регулирующие предоставление муниципальной услуги:

Конституция Российской Федерации («Российская газета», 25.12.1993 № 237);
Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004 г. №43, ст.4169);
Федеральный закон от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»
Постановление Правительства Российской Федерации от 17.06.2004 № 290 «О Федеральном архивном агентстве» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004 г. № 25, ст.2572);
Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» (Зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 06.03.2007, номер № 9059);
Приказ Росархива от 09.03.2005 № 17 «Об утверждении Регламента Федерального архивного агентства» (Зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 13.07.2005, регистрационный № 6784);

1.4. Результатом предоставления муниципальной услуги является выдача заявителю акта о приеме - передаче документов на хранение в муниципальный архив.

1.5. Описание заявителей: заявителями являются юридические лица, российские и иностранные граждане, в т.ч. лица без гражданства.

1.6. Порядок информирования о правилах предоставления муниципальной услуги:

1.1.6. Информирование о предоставлении муниципальной услуги осуществляется:

– непосредственно в архивном отделе;

– с использованием средств телефонной связи, электронной почты, или иным способом, позволяющим осуществлять информирование;

– посредством размещения соответствующей информации в информационно-телекоммуникационных сетях (средствах массовой информации, сети Интернет).

1.2. 6. Контактная информация:

1) Местонахождение архивного отдела.

Почтовый адрес: 403003, Волгоградская область, Городищенский район, р.п. Городище, пл. 40-летия Сталинградской битвы,1 — для направления документов и обращений;

2) Режим работы архивного отдела:

понедельник- пятница с 8.00 до 17.00 часов,

перерыв с 12.00 до 13 часов

3) Справочный телефон 8 (84468) 3-37-56

4) Официальный сайт администрации Городищенского муниципального района http//aqmr. ru, E-mail: ra_gorod@volganet.ru

5) Прием граждан осуществляется в архивном отделе, кабинет № 105, ежедневно с 8.00 до 12.00 часов, вторая и четвертая пятница каждого месяца санитарный день.

1.3.6. Сведения о местонахождении, контактных телефонах, адресах электронной почты, графике (режиме) работы и приема документов, регламенте предоставления муниципальной услуги размещаются на официальном сайте администрации Городищенского муниципального района http// aqmr.ru.

Помещение для предоставления муниципальной услуги размещается на первом этаже административного здания (кабинет № 105), снабжено табличками с указанием номера кабинета, фамилии, имени, отчества, должности муниципального служащего, предоставляющего муниципальную услугу. Кабинет для предоставления муниципальной услуги оснащен телефоном, компьютером, принтером и другой оргтехникой позволяющей своевременно и в полном объеме получать информацию.

Для ожидания приема лицам отведены места, оборудованные стульями, столом и письменными принадлежностями.

1.4.6. При информировании о порядке предоставления муниципальной услуги по телефону должностное лицо, сняв трубку, должно представиться: сообщив фамилию, имя, отчество, должность.

По телефону должностное лицо дает исчерпывающую информацию по вопросам приема документов, поступающих на хранение в архив администрации Городищенского муниципального района, графике приема граждан, точный почтовый адрес архивного отдела (при необходимости – способ проезда к нему, требования к заявлению).

Звонки от лиц по вопросу информирования о порядке предоставления муниципальной услуги принимаются в соответствии с графиком работы архивного отдела.

2. Стандарт предоставления муниципальной услуги.
2.1. Сроки предоставления муниципальной услуги

2.1.1. По письменному обращению исполнительного органа государственной власти, другого государственного органа, органа местного самоуправления, организации, гражданина ответ о возможности или не возможности предоставления муниципальной услуги направляется заявителю в срок, не превышающий 10 дней со дня поступления обращения.

2.1.2. Продолжительность индивидуального устного информирования каждого заявителя составляет не более 15 минут.

2.1.3. Прохождение отдельных административных процедур указаны в разделе № 3, настоящего регламента.

2.1.4. В результате предоставления муниципальной услуги, заявителю выдается на руки акт приема-передачи документов.

2.1.5. Все процедуры проводятся после предварительного согласования между заявителем и архивным отделом администрации Городищенского муниципального района Волгоградской области (далее - архивный отдел).

2.2.Перечень оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги.

- организация не является источником комплектования муниципального архива и продолжает осуществлять свою деятельность на территории Городищенского муниципального района;

- не истекли сроки временного хранения документов;

- архивно-техническое состояние дел и научно-справочный аппарат к ним не соответствует требованиям;

2.3. Требования к местам предоставления муниципальной услуги:

Для ожидания приема лицам отведены места, оборудованные стульями, столом, писчей бумагой и канцелярские принадлежности для написания заявления.

На информационных стендах или буклетах архивного отдела размещена следующая информация:

извлечение из законодательных и иных нормативно-правовых актов, регулирующих вопросы, связанные с исполнением муниципальной услуги;
перечень документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги;
образцы оформления упомянутых документов и требования к ним ;
текст настоящего административного регламента.

2.4. Другие положения:

2.4.1. Дела постоянно хранения учреждений, организаций являющихся источниками комплектования муниципального архива принимаются в муниципальный архив в соответствии с годовым планом приема документов на государственное хранение.

2.4.2. Дела ликвидированных предприятий и организаций, осуществлявших свою деятельность на территории Городищенского муниципального района, принимаются на хранение по факту выполнения всех требований настоящего регламента.

2.5. Требования к порядку предоставления муниципальной услуги.

Перечень необходимых для получения муниципальной услуги документов:

2.5.1. Основанием для предоставления муниципальной услуги является письменное заявление в адрес администрации Городищенского муниципального района.

2.5.2. В заявлении должны быть указаны:

- наименование юридического лица на бланке организации;

- фамилия, имя, отчество и должность;

- почтовый и/или электронный адрес пользователя;

- основание (причина) передачи документов на хранение в муниципальный архив, общий объем передаваемых документов (указать за какие годы и общее количество единиц хранения), указать архивно-техническое состояние документов;

- дата отправления;

- подпись.

2.5.3. Для получения муниципальной услуги необходимо наличие описей дел, составленных в соответствии с нормативными требованиями. Описи организаций – источников комплектования муниципального архива должны быть утверждены экспертно-проверочной комиссией Комитета по управлению архивами администрации Волгоградской области.

2.5.4. Предоставление муниципальной услуги осуществляется на бесплатной основе.

3. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур в электронной форме.

3.1. Описание последовательности действий при предоставлении муниципальной услуги.

Организация предоставления муниципальной услуги включает в себя следующие административные процедуры:

прием и регистрация заявки, передача ее на исполнение в архивный отдел после получения резолюции;
проведение подготовительных работ и прием документов на хранение.

3.2. Прием и регистрация заявления, передача ее на исполнение.

- заявление принимается и регистрируется у делопроизводителя администрации Городищенского муниципального района;

Максимальный срок выполнения данного действия не превышает 10 минут.

Делопроизводитель:

- ставит на экземпляре заявления заявителя отметку с номером и датой регистрации заявления;

- передает заявление для ознакомления и наложения резолюции главе администрации Городищенского муниципального района, а в случае его отсутствия, лицу, исполняющему его обязанности;

- после получения резолюции, заявка поступает в архивный отдел для рассмотрения и принятия решения о возможности исполнения.

3.3. Проведение подготовительных работ и прием документов на хранение:

- начальник архивного отдела осуществляет анализ поступившей заявки, при этом проверяет наличие фондообразователя в списке источников комплектования муниципального архива или правомочность получения заявителем муниципальной услуги по другим основаниям. Максимальный срок выполнения данного действия не превышает 2 дней.

- сверка фактического наличия документов с описями, определение конкретных сроков передачи документов на государственное хранение. Максимальный срок выполнения данного действия не превышает 4 часов.

- проведение работ по архивно-технической обработке и транспортировке документов в муниципальный архив выполняются за счет средств фондообразователя или заявителя. Максимальный срок выполнения данного действия - является фактическое выполнение данных работ.

- принимается распоряжение администрации муниципального района о передачи документов в муниципальный архив.

- прием дел производится поединично. На всех экземплярах описи дел документов делаются отметки о приеме архивных документов в муниципальный архив. При отсутствии единиц хранения в описи делается новая итоговая запись. Номера отсутствующих единиц хранения и причины отсутствия оговариваются в акте приема-передачи документов на хранение и в прилагаемой к акту справке. Утраченные подлинные архивные документы могут быть заменены их копиями. Максимальный срок выполнения данного действия не превышает 8 часов.

- прием архивных документов оформляется актом приема-передачи документов на хранение, составляемом в двух экземплярах. Один экземпляр остается в архиве, другой - в источнике комплектования и выдается на руки заявителю. Вместе с архивными документами в архив передаются три экземпляра описи. Максимальный срок выполнения данного действия не превышает 45 минут.

Документы от физических лиц поступают в архив и включаются в состав Архивного фонда Российской Федерации по договору дарения, по завещанию, по договору купли-продажи, по решению суда.

Электронные документы принимаются на хранение в сопровождении программных средств, позволяющих их воспроизвести, и с необходимым комплектом сопроводительной документации.
4. Формы контроля за исполнением административного регламента
4.1. Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по предоставлению муниципальной услуги и принятием решений, осуществляется начальником архивного отдела (далее - ответственным за организацию работы по представлению муниципальной услуги) и руководителем аппарата администрации Городищенского муниципального района

4.2. Текущий контроль осуществляется путем проведения должностным лицом, ответственным за организацию работы по предоставлению муниципальной услуги, проверок соблюдения и исполнения работниками положений настоящего Регламента.

4.3. Проверки могут быть плановыми и внеплановыми. Порядок и периодичность осуществления плановых проверок полноты и качества предоставления муниципальной услуги устанавливаются планом работы администрации. Внеплановая проверка проводится по конкретному обращению заявителя.

4.4. Текущий контроль осуществляется путем проведения должностным лицом, ответственным за организацию работы по предоставлению муниципальной услуги, проверок соблюдения и исполнения работниками положений настоящего Регламента.

4.5. Контроль за полнотой и качеством предоставления муниципальной услуги включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав заявителей, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на обращение пользователей, содержащих жалобы на решение, действия (бездействия) должностного лица отдела.

4.6. По результатам проведенных проверок, в случае выявленных нарушений прав заявителей, к виновным лицам осуществляется применение мер ответственности в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

4.7. Результаты проверки оформляются в виде акта, в котором отмечаются выявленные недостатки и предложения по их устранению.

4.8. По результатам проведения проверок в случае выявления нарушений прав заявителей осуществляется привлечение виновных лиц к ответственности в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
5. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений и действий (бездействий) органа, предоставляющего муниципальную услугу, а также муниципальных служащих (должностных лиц)
5.1. Порядок досудебного обжалования:

Предметом до судебного обжалования могут являться действия (бездействие) и решения, осуществляемые (принятые) должностным лицом в ходе предоставления муниципальной услуги на основании настоящего регламента.

5.1.1. Основанием для начала процедуры досудебного обжалования является поступление письменного или устного обращения с жалобой на действия (бездействие) и решения, осуществляемые (принятые) в ходе предоставления муниципальной услуги на основании настоящего регламента (далее - жалоба) главе администрации Городищенского муниципального района Волгоградской области.

5.1.2. В письменной жалобе указываются: фамилия, имя, отчество заинтересованного лица; полное наименование юридического лица (в случае обращения организации); контактный почтовый адрес; предмет жалобы; личная подпись заинтересованного лица.

Письменная жалоба должна быть написана разборчивым почерком, не содержать нецензурных выражений.

Письменная жалоба должна быть рассмотрена, и принято по ней решение в течение 30 рабочих дней.

5.1.3. Информация о месте приема главой администрации Городищенского муниципального района, а также об установленных для приема днях и часах размещается на сайте администрации муниципального района. Руководитель архивного отдела проводит личный прием граждан в соответствии с режимом работы.

5.1.4. Содержание устного обращения заносится в карточку личного приема гражданина. В случае если изложенные в устном обращении факты и обстоятельства являются очевидными и не требуют дополнительной проверки, ответ на обращение с согласия гражданина может быть дан устно в ходе личного приема, о чем делается запись в карточке личного приема гражданина. В остальных случаях дается письменный ответ по существу поставленных в обращении вопросов.

5.1.5. Заинтересованному лицу направляется сообщение о принятом решении и действиях, проведенных в соответствии с принятым решением, в течение 5 рабочих дней после принятия решения.

Заинтересованное лицо имеет право на получение информации и документов, необходимых для обоснования и рассмотрения жалобы.

5.1.6. Письменные жалобы не рассматриваются в следующих случаях: в жалобе не указаны фамилия заявителя, направившего обращение, и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ; в жалобе содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членам его семьи; текст жалобы не поддается прочтению, о чем сообщается заявителю, направившему жалобу, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению, а также сообщается по телефону или факсимильной связи, по электронной почте (при наличии такой информации, и если указанные данные поддаются прочтению); жалоба повторяет текст предыдущего обращения, на которое заинтересованному лицу давался письменный ответ по существу, и при этом в жалобе не приводятся новые доводы или обстоятельства. В случае поступления такой жалобы заинтересованному лицу направляется уведомление о ранее данных ответах или копии этих ответов.

5.1.7. Обращения заинтересованных лиц, содержащие обжалование решений, действий (бездействия) конкретных должностных лиц, не могут рассматриваться этим должностным лицом для рассмотрения и (или) ответа.

5.1.8. Результатом до судебного обжалования является принятие необходимых мер (предоставление муниципальной услуги и (или) применение мер ответственности к сотруднику, ответственному за действие (бездействие) и решение, осуществляемое (принятое) в ходе предоставления муниципальной услуги) и направление письменных ответов заинтересованным лицам.

Приложение № 1

к административному регламенту, утвержденному постановлением администрации Городищенского муниципального района

от _________________ № _____

ФОРМА

заявления о приеме документов на хранение в архивный отдел администрации Городищенского муниципального района Волгоградской области

главе администрации Городищенского муниципального района

________________________________________

(должность, Ф.И.О. полностью)

________________________________________

(адрес: индекс, область, район, село, улица, дом, и т. д.)

________________________________________

________________________________________

(контактный телефон)
заявление
Прошу принять на хранение документы постоянного хранения, по личному составу

(нужное подчеркнуть)

_________________________________________________________________________

(наименование организации)

по причине ____________________________________________ за _________________гг.

(указать причину передачи документов) (крайние даты)
в количестве _________________________________________________единиц хранения

(число прописью)

архивно-техническое состояние дел хорошее, удовлетворительное, не соответствует требованиям. (нужное подчеркнуть)

______________20_____г. _______________

(дата) (подпись)

Приложение № 2

к административному регламенту, утвержденному постановлением администрации Городищенского муниципального района

от__________________ № ______
Блок-схема последовательности действий

архивного отдела по предоставлению муниципальной услуги

«Прием документов, поступающих на хранение

в архив администрации Городищенского муниципального района»

Определение круга учреждений, предприятий, организаций для включения в списки источников комплектования муниципального архива

Составление списка источников комплектования муниципального архива. Согласование списков источников комплектования на ЭПК Комитета по управлению архивами Администрации Волгоградской области

Периодическое рассмотрение описей дел, подготовленных учреждениями, организациями на ЭПК архивного отдела администрации Городищенского муниципального района

Начало предоставления муниципальной услуги - регистрация заявки

Наложение резолюции главой администрации Городищенского муниципального района.

Передача заявки в архивный отдел для рассмотрения

Принятие решения о возможности исполнения заявки

Нет

Да

Уведомление заявителя об отказе в предоставлении муниципальной услуги

Проведение работ по проверке фондообразователя, сверка документов с описями

Подготовка и доставка документов в муниципальный архив

Прием-передача документов фондообразователя в муниципальный архив

Предоставление муниципальной услуги завершено

Приложение № 3

к административному регламенту, утвержденному постановлением администрации Городищенского муниципального района

от _____________________ № _____

Форма

жалобы на должностное лицо в администрацию

Городищенского муниципального района Волгоградской области
главе администрации Городищенского муниципального района

_______________________________________

(должность, Ф.И.О. полностью)

________________________________________

(адрес: индекс, область, район, село, улица, дом, и т. д.)

________________________________________

________________________________________

(контактный телефон)

ЖАЛОБА

на действия (бездействия) или решения осуществленные (принятые) в ходе предоставления муниципальной услуги ___________________________________________

_________________________________________________________________________

(должность, Ф.И.О. должностного лица администрации муниципального района,

_________________________________________________________________________на которое подается жалоба)

_________________________________________________________________________
Предмет жалобы__________________________________________________________

(краткое изложение обжалуемых действий (бездействий) или решений)

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Причина несогласия________________________________________________________________

(основания, по которым лицо, подающее жалобу, несогласно с

_________________________________________________________________________

действием (бездействием) или решением со ссылками на пункты Административного

_________________________________________________________________________

регламента)

Приложение:_____________________________________________________________ (документы, подтверждающие изложенные обстоятельства)
________________ _________________

(дата) (подпись) (расшифровка подписи) Телефон_________________

	Администрации городищенского муниципального района О внесении изменений в постановление администрации Городищенского муниципального района №1762 от 30. 09. 2011 г		Администрации городищенского муниципального района О внесении изменений в постановление администрации Городищенского муниципального района №1756 от 30. 09. 2011 г
	Администрации городищенского муниципального района Городищенского муниципального района №795 от 04 мая 2011 года «Об утверждении порядка разработки и утверждения административных регламентов...		Администрации городищенского муниципального района Городищенского муниципального района №795 от 04 мая 2011 года «Об утверждении порядка разработки и утверждения административных регламентов...
	Администрации городищенского муниципального района Об утверждении прейскуранта цен на дополнительные платные услуги, предоставляемые муниципальным казенным учреждением «Многофункциональный...		Администрации городищенского муниципального района Об утверждении прейскуранта цен на дополнительные платные услуги, предоставляемые муниципальным казенным учреждением «Многофункциональный...
	Администрации городищенского муниципального района Фз «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», в соответствии с постановлением администрации Городищенского...		П о с тановлени е администрации городищенского муниципального района Закона Волгоградской области от 16. 12. 2011 года №2272-од «О порядке предоставления гражданам, имеющим трех и более детей, земельных...
	О проведении открытого аукциона Председатель комитета экономики администрации Городищенского муниципального района		Администрации городищенского муниципального района «Организация предоставления услуг дополнительного образования детям в сфере культуры и искусства»

Администрации городищенского муниципального района

П О С Т А Н О В Л Е Н И Е

АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДИЩЕНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

ЖАЛОБА

Похожие: