Формирование извещения и конкурсной (аукционной) документации
Для карточки торгов на панели инструментов отображаются кнопки и (рисунок ), при нажатии на которые открывается шаблон извещения (рисунок ) и конкурсной (аукционной) документации, заполненный на основании введенных сведений (рисунок ).
Для каждого способа закупки документация формируется в соответствии с заданным шаблоном. Для просмотра документации на компьютере пользователя должно быть установлено программное обеспечение Microsoft Word.
Рисунок – Карточка торгов
Рисунок – Шаблон извещения
Рисунок – Шаблон конкурсной документации
Публикация сведений о закупочной процедуре
Для публикации торгов на ООС необходимо на панели инструментов нажать на кнопку . Открывается окно «Подписание» со сведениями об отправке на публикацию процедуры размещения заказа, в котором необходимо нажать на кнопку (рисунок ).
Рисунок – Окно «Подписание» при отправке на публикацию процедуры
Затем в открывшемся окне выбора сертификатов выбрать необходимый сертификат ЭП и подтвердить подписание, нажав на кнопку (рисунок ).
Рисунок – Окно выбора сертификата ЭП
В результате подписания процедура размещения заказа передается из ЕАСУЗ в Личный кабинет на ООС и торгам присваивается статус «Ожидают публикации».
Загруженные в Личный кабинет данные доступны пользователям ООС в Личном кабинете в соответствии с полномочиями организации, привилегиями и правами доступа пользователей и настройками ООС в режиме, не допускающем внесения изменений.
Для проведения процедуры публикации загруженных данных заказчик должен выполнить вход в Личный кабинет на ООС, подписать ЭП форму сведений о торгах и отправить на публикацию, используя пользовательский интерфейс ООС (торгам присваивается статус «Опубликованы»).
Отправленные на публикацию торги публикуются в открытой части ООС, где им присваивается реестровый номер (за исключением торгов в электронной форме) и сведения о регистрации передаются в ЕАСУЗ.
Полученный реестровый номер сохраняется в Подсистеме подготовки торгов в поле «Реестровый номер ООС», фиксируется дата регистрации в поле «Дата регистрации» и статус «Опубликованы» в поле «Статус торгов». Сведения о торгах блокируются для внесения изменений.
Отмена торгов
В случае отмены торгов по решению заказчика или предписанию уполномоченного органа требуется нажать на кнопку . В открывшемся окне необходимо указать дату решения/предписания, основание отмены (с помощью переключателя) и нажать кнопку (рисунок ).
Рисунок – Окно для внесения сведений об отмене торгов
В результате торгам будет присвоен статус «Отменены».
Внесение изменений
Для редактирования опубликованных сведений о торгах пользователю необходимо инициировать редактирование с помощью кнопки . При этом все сведения о торгах, за исключением данных, полученных из Подсистемы планирования, становятся доступными для редактирования.
После внесения изменений в процедуру ее необходимо повторно отправить на согласование (если требуется) и опубликовать на ООС. При этом все сведения становятся недоступными для редактирования. Сведения о внесенных изменениях отображаются на вкладке Внесение изменений (п. 1.1.1.7).
Завершение торгов
Сведения о результатах проведения торгов в виде протоколов автоматически передаются с ООС и отображаются на вкладке Протоколы (Рисунок ).
По завершении проведения торгов им присваивается статус «Завершены».
Рисунок – Отображение сведений о протоколах
На основании результатов проведения закупочных процедур автоматически создаются проекты контрактов.
Аварийные ситуации Сообщения, выдаваемые Системой
В случае невозможности Системы или Подсистемы по каким-либо причинам продолжить выполнение операций появляются сообщения с описанием ошибки или сообщения отображаются во всплывающих подсказках при наведении курсора мыши на поля заполняемой формы.
Действия при отказе магнитных носителей или обнаружении ошибок в данных
При отказе магнитных носителей, вследствие которого произошла потеря данных Системы, следует сообщить в техническую службу организации, выполняющей функции технического и сервисного обслуживания Системы.
При обнаружении ошибок в данных внести необходимые коррективы в данные.
Для надежной работы Системы необходимо производить регулярное копирование Системы на резервные носители информации.
Действия в случаях обнаружения несанкционированного вмешательства в данные
Администратор должен проверить данные на наличие ошибок. Если данные Системы не повреждены злоумышленником, то необходимо выявить шаг, на котором было произведено несанкционированное вмешательство в данные, и устранить возможность будущего проникновения. Администратор Системы должен тщательно проверить и при необходимости скорректировать настройки безопасности. Если данные повреждены, необходимо восстановить их из резервной копии Системы.
О факте несанкционированного вмешательства следует немедленно сообщить в техническую службу организации, выполняющей функции технического и сервисного обслуживания Системы.
Действия в случае несоблюдения условий выполнения технологического процесса, в том числе при длительных отказах технических средств
При несоблюдении условий технологического процесса, в том числе при длительных отказах технических средств, необходимо проверить работоспособность Системы. Если Система неработоспособна, администратору Системы необходимо выявить, в каком звене происходит отказ Системы. Если ошибки связаны со специальным программным обеспечением Системы, то необходимо обратиться в техническую службу организации, выполняющей функции технического и сервисного обслуживания Системы.
|
