Скачать 497.8 Kb.
|
Глава 8. ПОРЯДОК УЧЕТА, ХРАНЕНИЯ И УНИЧТОЖЕНИЯ ПЕЧАТЕЙ И ШТАМПОВ 60. Ответственность и контроль за законностью использования и хранением печати с изображением Государственного герба Республики Беларусь, простых печатей возлагаются на руководителя юридического лица, иных лиц, имеющих право пользования такой печатью. Руководитель может своим приказом возложить ответственность за хранение и использование печатей на одного из подчиненных ему работников. При смене руководителя печать передается по акту вновь назначенному или избранному руководителю. (в ред. постановлений МВД от 30.12.2005 N 440, от 27.02.2009 N 61) 61. Печати с изображением Государственного герба Республики Беларусь, а также печати, указанные в пунктах 33, 34, 35 Инструкции, хранятся у юридических лиц и индивидуальных предпринимателей в несгораемых шкафах или сейфах и учитываются в специальном журнале. Запрещаются хранение печатей в других местах, а также передача лицам, не имеющим права на их хранение. (в ред. постановлений МВД от 30.12.2005 N 440, от 27.02.2009 N 61) 62. При ликвидации юридических лиц, прекращении деятельности индивидуальных предпринимателей, указанных в части второй пункта 36 настоящей Инструкции: печати и штампы организации либо заявление собственника имущества (учредителей, участников) об их неизготовлении или сведения о публикации объявлений об их утрате в регистрирующий орган представляют ликвидационные комиссии (ликвидаторы); печати и штампы либо заявление индивидуального предпринимателя об их неизготовлении или сведения о публикации объявлений об их утрате в регистрирующий орган представляют индивидуальные предприниматели. Печати юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, разрешение на право изготовления которых выдавалось регистрирующими органами, сдаются для уничтожения в эти регистрирующие органы. Печати и штампы, указанные в части первой пункта 37 настоящей Инструкции, по миновании надобности уничтожаются комиссией, назначенной руководителем юридического лица, о чем составляется специальный акт. К акту об уничтожении печатей и штампов в обязательном порядке приобщаются оттиски уничтожаемых печатей и штампов. Акт об уничтожении печатей и штампов подписывается членами комиссии и утверждается руководителем. В иных случаях печати для уничтожения сдаются в орган внутренних дел по месту нахождения юридического лица или индивидуального предпринимателя в соответствии с требованиями пункта 63 настоящей Инструкции. Уничтожение печатей осуществляется сотрудником разрешительной системы органа внутренних дел в присутствии представителя юридического лица или индивидуального предпринимателя, о чем выдается квитанция установленного образца (приложение 10), к которой прилагается один образец их оттисков. (п. 62 в ред. постановления МВД от 27.02.2009 N 61) 63. Для получения квитанции, подтверждающей факт уничтожения печатей, юридические лица и индивидуальные предприниматели представляют в органы внутренних дел следующие документы: (в ред. постановлений МВД от 30.12.2005 N 440, от 22.05.2006 N 128, от 27.02.2009 N 61) 63.1. письменное заявление (ходатайство) с указанием причины уничтожения печатей; 63.2. образцы оттисков уничтожаемых печатей в двух экземплярах; 63.3. уничтожаемые печати. 64. Нарушение установленного порядка сдачи печати частного нотариуса или печати юридического лица для уничтожения после принятия решения о его ликвидации, совершенное должностным лицом юридического лица, влечет ответственность в порядке, предусмотренном законодательством Республики Беларусь. Глава 9. ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ ЗАКАЗОВ НА ИЗГОТОВЛЕНИЕ ПЕЧАТЕЙ И ШТАМПОВ И ВЫДАЧИ ГОТОВЫХ ИЗДЕЛИЙ 65. Предприятия принимают заказы на изготовление печатей и штампов от юридических лиц и индивидуальных предпринимателей с обязательным приложением к заявлению образцов (эскизов), а на печати, указанные в частях третьей и четвертой пункта 36 Инструкции, кроме этого, к заявлению прилагается разрешение органа внутренних дел или регистрирующего органа на их изготовление. Образцы (эскизы) печатей и штампов с внесенными в них исправлениями, дополнениями предприятием в работу не принимаются. (в ред. постановлений МВД от 30.12.2005 N 440, от 22.05.2006 N 128, от 27.02.2009 N 61) 66. Разрешение, выдаваемое органами внутренних дел на изготовление печатей (приложение 8), состоит из двух частей: разрешения и корешка разрешения. Основная часть разрешения остается у предприятия-изготовителя, корешок разрешения - в органе внутренних дел, выдавшем разрешение на изготовление печатей. 67. Заказы на изготовление печатей и штампов сдаются на предприятие (пункт приема и выдачи заказов). После проверки представленных заказчиками документов принятые заказы оформляются квитанциями "Счет-заказ" (приложение 11) и регистрируются в книге принятых заказов на изготовление печатей и штампов (приложение 12). На всех документах, полученных от заказчика, указывается номер заказа, а в квитанциях - количество листов документации, принятой от заказчика. 68. Квитанции выписываются в трех экземплярах: 1-й ("Счет-заказ") - выдается заказчику, 2-й ("Копия заказа") - вместе с эскизами печатей и штампов, документацией заказчика передается под роспись в книге принятых заказов в цех (участок), 3-й ("Корешок заказа") - остается в деле отдела приема и выдачи готовых изделий <*>. Принятые от цехов готовые печати и штампы вместе с "Копией заказа" (2-й экземпляр квитанции) и документами заказчика отдел приема заказов и выдачи готовых изделий регистрирует в книге регистрации выполненных заказов на изготовление печатей и штампов (приложение 13). ------------------------------- <*> С разрешения органов внутренних дел на предприятиях разрешается выписывание квитанции "Счет-заказ" в двух экземплярах, если это не противоречит установленному порядку учета и выдачи готовых изделий. 69. Предприятия выдают готовые изделия представителю юридического лица или индивидуального предпринимателя по доверенности с предъявлением паспорта и документа, подтверждающего оплату "Счета-заказа". Выдавать готовые изделия юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям, занимающимся посредническими услугами по приему и размещению заказов на изготовление печатей и штампов, запрещается. В книге выполненных заказов указываются фамилия и инициалы получателя, серия и номер паспорта, дата и орган внутренних дел, выдавший его, производится оттиск изготовленных печатей и штампов, получатель расписывается в получении готовых изделий. (пункт 69 в ред. постановления МВД от 30.12.2005 N 440) 70. Документы о сданных и выполненных заказах подшиваются в хронологическом порядке и хранятся на предприятии в течение трех лет. 71. Книги принятых заказов на изготовление печатей и штампов и регистрации выполненных заказов прошнуровываются и скрепляются печатью с оттиском "Разрешительная система" органа внутренних дел по месту расположения предприятия, пункта приема и выдачи заказов. Глава 10. ПОРЯДОК УЧЕТА ЗАКАЗОВ НА ИЗГОТОВЛЕНИЕ ПЕЧАТЕЙ И ШТАМПОВ 72. Заказы и документы на изготовление печатей и штампов, поступившие в цех (участок), регистрируются в книге принятых заказов на изготовление печатей и штампов и после отметки даты наряда на работу под роспись (с указанием фамилии) передаются для исполнения наборщику. 73. Выполненные наборные работы регистрируются в книге регистрации наборных работ и под роспись (с указанием фамилии исполнителя) передаются в производственный цех. 74. Заказы на изготовление печатей и штампов, поступившие в граверный цех, регистрируются в книге принятых заказов на изготовление печатей и штампов и под роспись (с указанием фамилии) передаются для исполнения граверам. 75. Готовые наборные работы и документация, поступившие в производственный цех, регистрируются в книге принятых заказов на изготовление печатей и штампов. Выполненные работы (печати, штампы) после соответствующей проверки и технического контроля передаются в отдел (пункт) приема и выдачи заказов под роспись (с указанием фамилии) в этой книге. 76. Готовые изделия, выполненные граверным цехом (участком), регистрируются в книге регистрации выполненных заказов на изготовление печатей и штампов и вместе с документацией на них передаются под роспись (с указанием фамилии) в отдел (пункт) приема и выдачи заказов. 77. Книги, указанные в пунктах 72 - 76 Инструкции, изготавливаются по усмотрению предприятия, прошнуровываются, нумеруются и скрепляются печатью предприятия. 78. С разрешения органа внутренних дел порядок учета заказов и движение готовых изделий на предприятиях могут быть упрощены, если это не противоречит требованиям Инструкции. Глава 11. СРОКИ ХРАНЕНИЯ, ПОРЯДОК УНИЧТОЖЕНИЯ ПРОИЗВОДСТВЕННОГО БРАКА И СВОЕВРЕМЕННО НЕ ВОСТРЕБОВАННЫХ ЗАКАЗЧИКАМИ ПЕЧАТЕЙ И ШТАМПОВ 79. Изготовленные печати и штампы в предприятии хранятся в железных ящиках (шкафах), закрывающихся на внутренний или навесной замок. 80. Бракованные печати и штампы (производственный брак) уничтожаются в недельный срок со дня выявления брака. Бракованные изделия из каучука разрезаются на мелкие части или сжигаются, изделия из металла опиливаются двумя перекрестными линиями. Об уничтожении брака составляется акт с оттиском уничтожаемых печатей и штампов, который хранится на предприятии в течение трех месяцев. Уничтожение производственного брака производится комиссией, назначенной руководителем предприятия. 81. Не востребованные заказчиком печати и штампы хранятся в течение трех месяцев со дня изготовления, после чего уничтожаются в порядке, предусмотренном пунктом 80 Инструкции. Об уничтожении не востребованных заказчиком печатей и штампов направляется извещение органу внутренних дел, выдавшему разрешение на их изготовление, и заказчикам. 82. Все документы по оформлению заказов на изготовление печатей и штампов хранятся в предприятии в течение трех лет, после чего комиссией предприятия уничтожаются, о чем составляется акт. 83. Графические файлы, созданные на компьютере при электронном макетировании, контрольные выводы, заготовки, использованные при изготовлении клише, уничтожаются в течение месяца после изготовления печатей и штампов, о чем составляется акт. 84. Нарушение порядка изготовления, использования, хранения, уничтожения печатей и штампов влечет ответственность в порядке, предусмотренном законодательством Республики Беларусь. Приложение 1 к Инструкции о порядке открытия и функционирования штемпельно-граверных мастерских, изготовления, учета, хранения и уничтожения печатей и штампов 25.09.2000 N 157 (в ред. постановления МВД от 04.10.2007 N 249) Министерство внутренних дел │ Министерство внутренних дел Республики Беларусь │ Республики Беларусь __________________________________│_________________________________ (наименование органа внутренних │(наименование органа внутренних дел) │ дел) │ "__" ___________________ 200__ г. │"__" ___________________ 200__ г. │ Корешок разрешения N _______ │ Разрешение N ___________ │ Выдано ___________________________│Выдано __________________________ (наименование │ (наименование юридического __________________________________│ лица, адрес) юридического лица, адрес) │под персональную ответственность под персональную ответственность│_________________________________ __________________________________│ (должность, фамилия, инициалы (должность, фамилия, инициалы │ ответственного лица) __________________________________│на право открытия и ответственного лица) │функционирования на право открытия и │штемпельно-граверной функционирования │мастерской. штемпельно-граверной │Действительно мастерской. │до "__" _________ 200__ г. Действительно │Начальник ________ ______________ до "__" _________ 200__ г. │ (подпись) (И.О.Фамилия) Начальник _________ _____________│Срок разрешения продлен (подпись) (И.О.Фамилия)│до "__" _______________ 200___ г. Срок разрешения продлен │Начальник_________ ______________ до "__" _________________ 200__ г.│ (подпись) (И.О.Фамилия) Начальник _________ _____________│ (подпись) (И.О.Фамилия)│ │ Остается у руководителя Остается в органе внутренних дел │ предприятия Приложение 2 к Инструкции о порядке открытия и функционирования штемпельно-граверных мастерских, изготовления, учета, хранения и уничтожения печатей и штампов 25.09.2000 N 157 (в ред. постановлений МВД от 30.12.2005 N 440, от 04.10.2007 N 249) АКТ о проверке штемпельно-граверной мастерской "__" __________ 200__ г. г.____________________ Мною (нами) ___________________________________________________ (указать должность, фамилию, инициалы проверяющих лиц) ____________________________________________________________________ в присутствии ______________________________________________________ (указать должность, фамилию, инициалы представителя предприятия) проверен объект ____________________________________________________ (наименование объекта юридического лица) При этом установлено: 1. В пользовании имеется ______________________________________ (перечислить имеющееся оборудование: ____________________________________________________________________ наименование, марка, номер) 2. Имеется лицензия N ________ выданная "__" _________ 200__ г. ____________________________________________________________________ (кем выдана) со сроком действия до "__" ____________ 200__ г. 3. Имеется разрешение N ______ выданное "__" _________ 200__ г. ____________________________________________________________________ (кем выдано) со сроком действия до "__" ____________ 200__ г. 4. Ответственным лицом является _______________________________ (должность, фамилия, инициалы) 5. Условия хранения и использования штемпельно-граверного оборудования. Объект размещен ______________________________________ (указать место размещения, техническую ____________________________________________________________________ укрепленность помещения) Граверный и наборный цехи расположены в помещении _____________ (изолированы ____________________________________________________________________ или не изолированы от других помещений) Имеют запоры на дверях ________________________ в нерабочее (надежные или нет) время опечатываются _________ оконные проемы цехов, расположенные (да, нет) на 1-м этаже, ______________________________________________________ (оборудованы или не оборудованы решетками) Оборотная сторона акта Охрана здания объекта _________________________________________ (наличие охранной сигнализации с выводом ____________________________________________________________________ на пульт подразделения Департамента охраны Министерства внутренних дел Республики Беларусь) Пропускной режим в производственные цехи ______________________ (осуществляется или нет) 6. Для руководства в работе имеется Инструкция о порядке открытия и функционирования штемпельно-граверных мастерских, изготовления, учета, хранения и уничтожения печатей и штампов, утвержденная постановлением Министерства внутренних дел Республики Беларусь от 25 сентября 2000 г. N 157 ______________________________ |
«о министерстве обороны Республики Беларусь и Генеральном штабе Вооруженных Сил Республики Беларусь», постановления Совета Министров... | Республики Беларусь, охраны жизни или здоровья человека, окружающей среды, соблюдения общественной морали и правопорядка, защиты... | ||
О товарных знаках и знаках обслуживания" (Ведамасцi Вярхоўнага Савета Рэспублiкi Беларусь, 1993 г., N 13, ст. 128; Национальный реестр... | Ондовых биржах", подпункта 68-2 пункта 4 Положения о Министерстве финансов Республики Беларусь, утвержденного постановлением Совета... | ||
Законом Республики Беларусь от 18. 05. 2007 n 233-З; в ред. Законов Республики Беларусь от 20. 06. 2008 n 347-З, от 28. 12. 2009... | Приказ Министерства обороны Республики Беларусь от 26 октября 2006 г. №38 (зарегистрировано в Национальном реестре №8/15299 от 10.... | ||
О рынке ценных бумаг" и пункта 10 Положения о Министерстве финансов Республики Беларусь, утвержденного постановлением Совета Министров... | На основании постановления Совета Министров Республики Беларусь от 31 октября 2001 г. N 1585 "Вопросы Министерства финансов Республики... | ||
Хозяйственного процессуального кодекса Республики Беларусь при вынесении судебных решений, руководствуясь статьями 74, 75 Кодекса... | На основании постановления Совета Министров Республики Беларусь от 12 августа 2002 г. №1098 "о комитете по архивам и делопроизводству... |
Поиск Главная страница   Заполнение бланков   Бланки   Договоры   Документы    |