Руководство пользователя родителей (законных представителей) детей
Скачать 153.27 Kb.
|
          Дата Подп. № докум. Лист Изм. Лист      __________________________________________________ __________________________________________________
АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА «РАСПРЕДЕЛЕНИЕ В ДОШКОЛЬНЫЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫЕ УЧРЕЖДЕНИЯ И В ДОШКОЛЬНЫЕ ОТДЕЛЕНИЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ _____________________________________________ (АИС «Распределение ДОУ») ТЕХНОРАБОЧИЙ ПРОЕКТ. ЭКСПЛУАТАЦИОННАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ РОДИТЕЛЕЙ (ЗАКОННЫХ ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ) ДЕТЕЙ
СОДЕРЖАНИЕ ВВЕДЕНИЕ 3 УЧАСТНИКИ ИНФОРМАЦИОННОГО ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ 4 1.1 Дошкольные образовательные учреждения 4 1.2 Управление образования, комиссия по комплектованию ДОУ 4 1.3 Портал «Распределение в ДОУ и дошкольные отделения общеобразовательных учреждений» 5 ФОРМИРОВАНИЕ ЗАЯВЛЕНИЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕМ ПОРТАЛА «РАСПРЕДЕЛЕНИЕ В ДОУ И ДОШКОЛЬНЫЕ ОТДЕЛЕНИЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ» 6 1.4 Интерфейс и навигация по порталу «Распределение в ДОУ и дошкольные отделения общеобразовательных учреждений» 6 1.5 Особенности работы с вкладками 8 1.6 Сайт ДОУ 16 ЗАКЛЮЧЕНИЕ 18 ВВЕДЕНИЕДошкольное образование – один из приоритетных национальных проектов – включен в «Основные направления деятельности Правительства Российской Федерации на период до 2025 года». В качестве первостепенной целеполагающей задачи «Основными направлениями» выделена необходимость внедрения «моделей дошкольного образования, обеспечивающих каждому ребенку возможность осваивать образовательные программы для детей старшего дошкольного возраста и полноценно общаться на государственном языке и языке обучения при поступлении в первый класс». В тоже время подача заявления на поступление в дошкольное образовательное учреждение в соответствии с Федеральным законом №210-фз от 27 июля 2010 года «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» является государственной и муниципальной услугой. В этой связи остро встает целый ряд сопутствующих задач: своевременная подача заявлений и получение места в дошкольное образовательное учреждение, обеспечение необходимого количества мест в ДОУ, распределение мест с учетом пожеланий родителей (законных представителей ребенка), строительство новых дошкольных образовательных учреждений и т.д. Качественное решение поставленных задач в условиях увеличения рождаемости и роста количества детей дошкольного возраста возможно только на основе использования новых, современных подходов сбора, анализа информации и своевременного принятия эффективных управленческих решений. АИС «Распределение ДОУ» обеспечивает такой инновационный подход. АИС «Распределение ДОУ» объединяет в единой информационной среде основных участников взаимодействия – родителей (законных представителей) ребенка, дошкольные образовательные учреждения (ДОУ), Окружной управления образования (УО) и Департамент образования. Система предназначена для автоматизации учета очередности и открытости процесса распределения дошкольных образовательных учреждений. Область применения системы – информационная, организационная, коммуникационная деятельность Управления Образования и комиссий по учету детей и распределению их в учреждения дошкольного образования. Данное руководство рассчитано на родителей (законных представителей) ребенка, имеющих начальный опыт работы с компьютером, с сетью Интернет. УЧАСТНИКИ ИНФОРМАЦИОННОГО ВЗАИМОДЕЙСТВИЯОсновными участниками информационного взаимодействия являются дошкольные образовательные учреждения (ДОУ), управления образования (УО), Департамент образования региона, а также пользователи портала «Электронная комиссия» родители/законные представители детей. Каждый из участников имеет определенные права доступа к информации, оговоренные условиями взаимодействия и обязанности по поддержанию данных в актуальном состоянии, обеспечивающем её достоверность. Сотрудники ДОУ с помощью автоматизированного рабочего места (АРМ) «Управление» формируют собственную базу данных, которую составляет информация о воспитанниках, кадрах, сведения о техническом обеспечении и оснащении образовательного учреждения. База данных хранится на компьютере в самом образовательном учреждении. Ежемесячно сотрудники ДОУ формируют файлы, содержащие информацию о техническом обеспечении, кадрах, воспитанниках и вакансиях ДОУ, которые передают в управление образование, комиссии по комплектованию. Данную информацию сотрудники управления образования заносят на сайты ДОУ. Комиссия по комплектованию обеспечивает распределение воспитанников по дошкольным образовательным учреждениям, максимально удовлетворяя пожелания родителей/законных представителей ребенка по выбору ДОУ. Сотрудники комиссии по комплектованию на основе работы механизма обработки данных по укомплектованности ДОУ получают из БД по учету комплектования заявления, сформированные с помощью портала «Распределение в ДОУ и дошкольные отделения общеобразовательных учреждений», рассматривают предоставленные родителями/законными представителями документы, подтверждающие внеочередную потребность в ДОУ, после чего проводят анализ наличия вакансий в ДОУ с учетом пожеланий родителей/законных представителей. В случае наличия вакансий сотрудники комиссий по комплектованию на электронную почту родителей/законных представителей отправляют сообщение или иными способами уведомляют их о зачислении ребенка в ДОУ. По истечении времени также на основе данных по учету комплектования сотрудники комиссий по комплектованию отслеживают наличие в ДОУ искомых воспитанников и, таким образом, контролируют выполнение принятых комиссией решений. Сотрудники комиссий по комплектованию несут ответственность за точность данных, вводимых в БД, и за достоверность предоставляемой родителям/законным представителям) информации. Активными пользователями портала «Распределение в ДОУ и дошкольные отделения общеобразовательных учреждений» являются родители (законные представители) ребенка. Выйдя на сайт Интернет http://detsad.tver.ru/ и заполнив специальную форму данного сервиса, пользователи формируют заявление в электронном виде, которая в свою очередь информирует комиссию по комплектованию о наличии потенциальной потребности в ДОУ. Внимание! Адрес портала в каждом регионе будет уникальным. Специальный механизм подачи заявления передает в БД по учету комплектования сформированный электронный документ. Информация из БД посредством соответствующих механизмов пополняет базу данных и пересылается в комиссию по комплектованию. Механизм портала «Распределение в ДОУ и дошкольные отделения общеобразовательных учреждений» дает возможность отслеживать движение поданной родителями/законными представителями заявление. Внимание! Родители (законные представители) несут ответственность за достоверность внесенной информации и предоставляемых документов. ФОРМИРОВАНИЕ ЗАЯВЛЕНИЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕМ ПОРТАЛА «РАСПРЕДЕЛЕНИЕ В ДОУ И ДОШКОЛЬНЫЕ ОТДЕЛЕНИЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ»С помощью портала «Распределение в ДОУ и дошкольные отделения общеобразовательных учреждений» заявитель может просмотреть информацию о ДОУ и оформить заявление для постановки в очередь на посещение дошкольного образовательного учреждения, указав в нем пожелания о посещении конкретного ДОУ. Для этого необходимы: подключение к Интернет и программа обозреватель. В адресную строку Интернет-обозревателя введите адрес http://detsad.tver.ru/ (Рисунок 1).  Рисунок 1 - Схема отправки заявления через Интернет Главная страница портала «Распределение в ДОУ и дошкольные отделения общеобразовательных учреждений» показана на следующем рисунке (Рисунок 2).  Рисунок 2 – Главная страница портала «Распределение в ДОУ и дошкольные отделения общеобразовательных учреждений» Портал ««Распределение в ДОУ и дошкольные отделения общеобразовательных учреждений» представлена пятью вкладками:
В нижней части страницы размещены ссылки помощи родителям: контакты, полезная информация, часто задаваемы вопросы, нормативная документация, комиссии. При нажатии на ссылку открывается соответствующий раздел. На рисунке показан пример открытия раздела «Контакты» (Рисунок 3).  Рисунок 3 – Раздел «Контакты» Переход с одной вкладки на другую осуществляется с помощью однократного нажатия левой клавиши мыши. В этом случае вкладка будет открыта в этом же окне. В случае если пользователь хочет открыть вкладку в отдельном окне, необходимо нажать правой клавишей по наименованию определенной вкладки и выбрать необходимое значение (Рисунок 4).  Рисунок 4 – Открытие вкладки Вкладка «Об услуге». Вкладка «Об услуге» содержит основную информацию о муниципальной услуге в электронном варианте – подача заявления на предоставление места в ДОУ. Указаны преимущества данной услуги. Вкладка «Правила регистрации» Вкладка «Правила регистрации» содержит правила регистрации и бланк заявления (Рисунок 5).  Рисунок 5 – Вкладка «Правила регистрации» Образец заявления и порядок подачи заявления в электронном варианте представлены в виде ссылки, при нажатии на которые открывается соответствующее содержание в отдельной вкладке. Вкладка «Выбрать ДОУ» Вкладка «Выбрать ДОУ» содержит перечень всех ДОУ населенного пункта (Рисунок 6).  Рисунок 6 – Вкладка «Выбрать ДОУ» Используя полосу прокрутки родитель (законный представитель) , имеет возможность поиска необходимого учреждения. Каждое наименование ДОУ представлено в виде ссылки. При нажатии на ссылку в правой части окна отобразится общая информации по ДОУ. На рисунке цифрами обозначено:
Вкладка «Подать заявку» В соответствии с распоряжением Правительства РФ от 17 декабря 2009г. № 1993-р и в целях обеспечения открытости процесса комплектования муниципальных дошкольных образовательных учреждений в муниципальном образовании «Город Тверь» вводится новая услуга автоматизированного учета заявлений о предоставлении места в ДОУ и комплектования через электронную систему. Для подачи заявления необходимо заполнить электронную форму заявления в Разделе «Подать заявку». На одного ребенка может быть подана только одна заявка, с возможностью выбора до 3 дошкольных образовательных учреждений, первый из которых является приоритетным учреждением. Очередность определяется по каждому дошкольному учреждению. При заполнении заявки необходимо заполнить все обязательные поля, которые отмечены знаком «*» (звездочка). Данные состоят из 4 разделов: данные о ребенке, данные о родителе (законом представителе), дошкольное образовательное учреждение и подтверждение оформления заявки. Данные о ребенке. Необходимо заполнить все поля в соответствии со свидетельством о рождении ребенка или иного заменяющего его документом (Рисунок 7).
Внимание! Все льготы должны быть подтверждены документально.  Рисунок 7 – Электронная заявка. Данные о ребенке Данные о родителе (представителе). Может быть указан или один из родителей (отец или мать) или законный представитель (Рисунок 8). Внимание! Представительство должно быть подтверждено документально.
 Рисунок 8 – Электронная заявка. Данные о родителях (законных представителях) Дошкольное образовательное учреждение. Выбираем до трех дошкольных учреждений, в которые хотели бы поступить. Первое выбранное учреждение, является приоритетным, и по нему, в первую очередь, будет предлагаться путевка при наличии мест (Рисунок 9).  Рисунок 9 – Электронная заявка. Выбор ДОУ С целью выбора ДОУ необходимо нажать на кнопку  . Автоматически отобразится перечень ДОУ (Рисунок 6). Выбрав необходимое ДОУ, надо нажать на кнопку  (Рисунок 14). Выбранное ДОУ отобразится в соответствующем поле.Подтверждение оформления заявки Подтверждение оформления заявки предназначено для подтверждения действий родителя (законных представителей) по регистрации заявки на предоставление места в ДОУ через сеть Интернет (Рисунок 10).  Рисунок 10 – Подтверждение заявки После того как отмечены пользовательские соглашения и введено число с картинки необходимо нажать на кнопку «Отправить заявку (Рисунок 11).  Рисунок 11 – Информация о заявке В всплывающем окне отображается индивидуальный код, по которому можно отслеживать очередность в детский сад. Предоставлена возможность вывода на печать заявки в формате *pdf. Одновременно уведомление будет отправлено на электронный адрес, если он был указан в разделе «Данные о родителе (представителе)». Будьте внимательны при заполнении электронного заявления. После направления заявления на рассмотрение у Вас не будет возможности отредактировать данные. Вы сможете только отслеживать очередность. Внимание! В случае если Вами подана заявка с ошибочными данными или изменились данные, для исправления необходимо обратиться в Управление образования администрации г. Твери. Внимание! В случае выявления ошибок в ФИО ребенка, свидетельстве о рождении, наличии льготы после выдачи путевки в дошкольное учреждение, путевка будет аннулирована, а Ваше заявление отклонено. Вкладка «Узнать о заявке». Вкладка «Узнать о заявке» помогает отслеживать статус поданной заявки. Поиск заявки возможен как с помощью индивидуального кода (Рисунок 12-а), так и с помощью документа. Вводить значение можно как в поле, находящееся слева, под наименованием вкладки «Узнать о заявке», так и в строки открытой вкладки. Для поиска заявки по документу необходимо нажать на ссылку «Поиск по документу» или поставить переключатель в чек-боксе на «Поиск по документу» (Рисунок 12-б) .  а)  б) Рисунок 12 – Состояние заявки При регистрации заявки на сайте ей присваивается уникальный номер, который необходимо запомнить или записать. Данный индивидуальный код ввести в соответствующее поле или в соответствующие строки ввести серию, номер документа, например, свидетельства о рождении, фамилию ребенка и нажать кнопку  (Рисунок 13). Рисунок 13 – Просмотр статуса заявки В зависимости от степени работы с заявками их статус может меняться (Таблица 1). Таблица 1. Статусы заявок
В случае если заявка не отображается или статус заявки не удовлетворяет ожиданиям родителей (законных представителей), необходимо обратиться в Управление образования администрации г. Твери. При выборе ДОУ родители (законные представители) имеют возможность более детально познакомиться с учреждением, посетив его сайт. Как только на вкладке «Выбрать ДОУ» родитель (законный представитель) выберет определенное учреждение, в правой части будет представлен минимум общей информации. Для перехода на сайт ДОУ необходимо нажат на соответствующую кнопку (Рисунок 14).  Рисунок 14 – Переход на сайт ДОУ Сайт ДОУ откроется в этом же окне (Рисунок 15).    Рисунок 15 – Сайт ДОУ Сайт содержит ссылки на информационно-образовательные ресурсы (на рисунке обозначены цифрой 1). Данные ссылки открываются в отдельном окне. Содержание сайта ДОУ состоит из 3 подразделов (на рисунке цифра 2):
Документация может быть представлена в файлах форматов Microsoft Office, OpenOffice, а также форматов *.pdf, *.rar, *.zip. На странице отображаются наименования документов, являющимися гиперссылками. При нажатии на ссылку скачивается соответствующий документ.
ЗАКЛЮЧЕНИЕВ данном руководстве пользователя для родителей (законных представителей) детей был рассмотрен родительский портал подачи заявки на посещение ДОУ. Преимуществом портала «Распределение в дошкольные образовательные учреждения и дошкольные отделения общеобразовательных учреждений» является удобство подачи заявки на посещение ДОУ и отслеживание ее статуса через сеть Интернет, экономия времени, знакомство с ДОУ через посещение их сайта, не затрачивая дополнительных усилий на их поиск.    АИС «Распределение ДОУ» Руководство сотрудника |
Похожие:
 | Гпд) муниципальных образовательных организаций (далее – Организация) Ракитянского района, а также порядок предоставления льгот отдельным... | | При наличии вписанных детей, путешествующих с родителем, количество свободных страниц из расчета две страницы на каждого заявителя,... |
| Для родителей (законных представителей) и детей, направляемых во Всероссийский детский центр "Смена" |  | Российской Федерации от 15. 09. 2008 n 687 Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой... |
| Для ознакомления участников экзаменов и родителей (законных представителей) под роспись | | Для ознакомления участников экзаменов и родителей (законных представителей) под роспись |
| «Справочник для родителей (законных представителей) несовершеннолетних, попавших в трудную жизненную ситуацию», Методические материалы... | | Фамилии, имена, отчества и контактные телефоны родителей (законных представителей) |
| Прием детей в Центр осуществляется на добровольной основе, без конкурсного отбора, в любом направлении деятельности | | О возраста или гражданину, признанному в установленном порядке недееспособным, паспорт нового поколения выдается по письменному заявлению... |