Прием заявления и комплекта документов, регистрация ребенка в журнале учета детей, нуждающихся в определении в ДОО, внесение данных о ребенке в АИС «Комплектование»
Основанием для начала административной процедуры является личное обращение заявителя или его уполномоченного представителя в комиссию, МФЦ с заявлением по форме согласно приложению № 2 к Административному регламенту либо поступление заявления в адрес комиссии, направленного посредством почтового отправления с описью вложения и уведомлением о вручении, с использованием информационно-технологической и коммуникационной инфраструктуры, в том числе Единого портала государственных и муниципальных услуг (функций) и (или) Портала государственных и муниципальных услуг Воронежской области.
К заявлению должны быть приложены документы, указанные в п. 2.6.1 настоящего Административного регламента.
В случае направления заявителем заявления посредством почтового отправления к нему прилагаются копии документов, удостоверенные в установленном законом порядке; подлинники документов не направляются.
При поступлении заявления и комплекта документов в электронном виде, документы распечатываются на бумажном носителе, и в дальнейшем работа с ними ведется в установленном порядке.
При личном обращении заявителя в комиссию либо в МФЦ специалист, ответственный за прием документов:
устанавливает предмет обращения;
устанавливает личность заявителя, проверяет документ, удостоверяющий личность заявителя;
проверяет полномочия заявителя, в том числе полномочия представителя гражданина действовать от его имени;
проверяет соответствие заявления установленным требованиям;
проверяет соответствие представленных документов следующим требованиям: документы в установленных законодательством случаях нотариально удостоверены, скреплены печатями, имеют надлежащие подписи определенных законодательством должностных лиц; в документах нет подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных неоговоренных исправлений; документы не имеют серьезных повреждений, наличие которых не позволяет однозначно истолковать их содержание.
При отсутствии оснований, указанных в п. 2.7 настоящего Административного регламента, специалист, ответственный за прием документов:
В случае обращения заявителя за предоставлением муниципальной услуги через МФЦ:
регистрирует заявление с прилагаемым комплектом документов;
передает по акту приема-передачи документации зарегистрированное заявление с прилагаемым комплектом документов в адрес соответствующей комиссии в течение двух рабочих дней с момента регистрации.
В случае обращения заявителя в комиссию либо поступления заявления и документов из МФЦ:
регистрирует ребенка в журнале учета детей, нуждающихся в определении в ДОО, и вносит сведения о ребенке в АИС «Комплектование»;
выдает заявителю либо направляет через МФЦ справку (уведомление) о регистрации ребенка в журнале учета детей, нуждающихся в определении в ДОО, и АИС «Комплектование» по форме согласно приложению № 5 к настоящему Административному регламенту.
Справка (уведомление) о регистрации ребенка в журнале учета детей, нуждающихся в определении в ДОО, и АИС «Комплектование» также может быть направлена заявителю почтовым отправлением (заказным письмом).
При наличии оснований, указанных в п. 2.7 настоящего Административного регламента, специалист, ответственный за прием документов, уведомляет заявителя о наличии препятствий к принятию документов, возвращает документы, объясняет заявителю содержание выявленных недостатков в представленных документах и предлагает принять меры по их устранению.
При наличии оснований, указанных в п. 2.8 настоящего Административного регламента, специалист, ответственный за прием документов, направляет заявителю почтовым отправлением уведомление об отказе в постановке на учет детей, нуждающихся в определении в ДОО, по форме согласно приложению № 6 к настоящему Административному регламенту.
Результатом административной процедуры является постановка на учет детей, нуждающихся в определении в ДОО, либо мотивированный отказ в постановке на учет детей, нуждающихся в определении в ДОО.
Максимальный срок исполнения административной процедуры:
при обращении заявителя в комиссию – в течение дня обращения заявителя в комиссию;
при обращении заявителя в МФЦ – в течение 3 рабочих дней с момента регистрации заявления в МФЦ.
Комплектование ДОО на очередной учебный год
Основанием для начала административной процедуры является наличие записи в журнале учета детей, нуждающихся в определении в ДОО, и в АИС «Комплектование».
В соответствии с датой постановки ребенка на учет комиссией ежегодно в срок до 25 апреля формируется реестр (поименный список) детей, нуждающихся в определении в ДОО. В реестр актуального спроса включаются дети, нуждающиеся в определении в ДОО в текущем учебном году (на 01 сентября), в реестр отложенного спроса – дети, нуждающиеся в определении в ДОО в последующие годы.
Комплектование ДОО вновь поступающими воспитанниками осуществляется ежегодно в период с 10 июня по 31 августа в порядке электронной очередности, а при наличии освободившихся по различным причинам мест проводится доукомплектование групп в течение всего года. Возрастной ценз для детей, принимаемых в ДОО, закрепляется уставом ДОО.
Комиссии, на основании реестра актуального спроса и сведений ДОО о наличии освободившихся мест, ежегодно в срок до 26 апреля формируют предварительные списки будущих воспитанников ДОО.
Право внеочередного и первоочередного включения в списки имеют дети лиц, поименованных в приложении № 3 к настоящему Административному регламенту.
При формировании списков количество мест в ДОО, предоставляемых детям из льготных категорий, не может превышать количество мест, предоставляемых детям нельготных категорий, также в обязательном порядке должно обеспечиваться включение в списки детей, поставленных на учет для получения места в ДОО и проживающих на территории, за которой закреплена конкретная ДОО.
Комиссии в срок до 20 мая формируют окончательные списки будущих воспитанников ДОО и утверждают их протоколом заседания комиссии.
В соответствии с окончательными списками комиссии ежегодно с 21 мая по 09 июня оформляют и передают в ДОО путевки-направления будущих воспитанников.
Комиссии в срок до 09 июня направляют заявителю уведомление о передаче путевки-направления ребенка в ДОО в соответствии с формой, приведенной в приложении № 7 к настоящему Административному регламенту.
Результатом данной административной процедуры является оформление и передача в ДОО путевок-направлений и направление заявителям уведомлений о передаче путевок-направлений в ДОО или получение заявителями путевок-направлений лично.
Максимальный срок исполнения административной процедуры по комплектованию учреждений на очередной учебный год:
во вновь комплектуемые группы – ежегодно с 10 июня по 31 августа;
в случае доукомплектования ДОО при наличии свободных мест – в течение календарного года.
3.3.11. Зачисление детей в состав воспитанников ДОО осуществляется по результатам комплектования и в соответствии с приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 08.04.2014 № 293 «Об утверждении Порядка приема на обучение по образовательным программам дошкольного образования».
Подача заявителем заявления и иных документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги в части приема заявлений и постановки на учет детей, нуждающихся в определении в ДОО, и прием таких заявлений и документов в электронной форме
Подача заявителем заявления и иных документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги по приему заявлений и постановке на учет детей, нуждающихся в определении в ДОО, в электронной форме предусмотрена при помощи информационно-технологической и коммуникационной инфраструктуры, в том числе Единого портала государственных и муниципальных услуг (функций) и (или) Портала государственных и муниципальных услуг Воронежской области.
Зачисление ребенка в ДОО в электронной форме не предусмотрено.
Заявитель вправе получить сведения о ходе предоставления муниципальной услуги в части приема заявления и постановки на учет детей, нуждающихся в определении в ДОО, в электронной форме с использованием информационно-технологической и коммуникационной инфраструктуры, в том числе Единого портала государственных и муниципальных услуг (функций) и (или) Портала государственных и муниципальных услуг Воронежской области.
Получение сведений о ходе предоставления муниципальной услуги в части зачисления ребенка в ДОО в электронной форме не предусмотрено.
Получение результата муниципальной услуги в части приема заявления и постановки на учет детей, нуждающихся в определении в ДОО, в электронной форме предусмотрено.
Получение результата муниципальной услуги в части зачисления ребенка в ДОО в электронной форме предусмотрено.
Взаимодействие ДОО с иными органами государственной власти, органами местного самоуправления и организациями, участвующими в предоставлении муниципальных услуг в электронной форме
При предоставлении муниципальной услуги не предусмотрено межведомственное взаимодействие с органами государственной власти, органами местного самоуправления и иными организациями, в том числе в электронном виде.
ФОРМЫ КОНТРОЛЯ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА
Текущий контроль организации предоставления муниципальной услуги осуществляется руководителем управления.
Перечень иных должностных лиц управления, ДОО, осуществляющих текущий контроль организации предоставления муниципальной услуги, в том числе реализации предусмотренных настоящим Административным регламентом административных процедур, устанавливается положением об управлении и положениями об отделах управления, ответственных за предоставление муниципальной услуги, должностными инструкциями муниципальных служащих управления, уставами ДОО, должностными инструкциями сотрудников ДОО.
Муниципальные служащие управления, сотрудники ДОО, ответственные за предоставление муниципальной услуги, несут персональную ответственность за соблюдение сроков и порядка исполнения каждой административной процедуры, предусмотренной настоящим Административным регламентом.
Текущий контроль осуществляется путем проведения должностным лицом, ответственным за организацию работы по предоставлению муниципальной услуги, проверок соблюдения и исполнения муниципальными служащими управления, сотрудниками ДОО положений настоящего Административного регламента, иных нормативных правовых актов Российской Федерации, Воронежской области, муниципального образования городской округ город Воронеж.
Порядок и периодичность осуществления плановых и внеплановых проверок полноты и качества предоставления муниципальной услуги устанавливается на основании годового плана работы, утверждаемого руководителем управления, руководителем ДОО. Проведение плановых проверок полноты и качества предоставления муниципальной услуги осуществляется не реже двух раз в год.
Внеплановая проверка может проводиться по конкретному обращению заявителя или иных заинтересованных лиц. Для проведения внеплановой проверки полноты и качества организации предоставления муниципальной услуги формируется комиссия, состав которой утверждается приказом руководителя управления.
Результаты проверки оформляются в виде справки (акта), в которой отмечаются выявленные недостатки и указываются предложения по их устранению.
По результатам проведенных проверок, в случае выявления нарушений прав заявителей, виновные лица привлекаются к ответственности в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
Контроль деятельности управления осуществляет заместитель главы администрации по социальной политике, контроль деятельности ДОО – руководитель управления.
5. ДОСУДЕБНЫЙ (ВНЕСУДЕБНЫЙ) ПОРЯДОК ОБЖАЛОВАНИЯ РЕШЕНИЙ И ДЕЙСТВИЙ (БЕЗДЕЙСТВИЯ) ОРГАНА, ПРЕДОСТАВЛЯЮЩЕГО МУНИЦИПАЛЬНУЮ УСЛУГУ, А ТАКЖЕ ДОЛЖНОСТНЫХ ЛИЦ, МУНИЦИПАЛЬНЫХ СЛУЖАЩИХ
5.1. Заявители имеют право на обжалование решений и действий (бездействия) должностных лиц управления и ДОО в досудебном порядке, на получение информации, необходимой для обоснования и рассмотрения жалобы.
5.2. Заявитель может обратиться с жалобой в том числе в следующих случаях:
нарушение срока регистрации заявления о предоставлении муниципальной услуги;
нарушение срока предоставления муниципальной услуги;
требование у заявителя документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Воронежской области, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления городского округа город Воронеж для предоставления муниципальной услуги;
отказ в приеме у заявителя документов, представление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Воронежской области, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления городского округа город Воронеж для предоставления муниципальной услуги;
отказ в предоставлении муниципальной услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Воронежской области, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления городского округа город Воронеж;
затребование с заявителя при предоставлении муниципальной услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Воронежской области, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления городского округа город Воронеж;
отказ управления, комиссии, ДОО, должностного лица управления, комиссии, ДОО в исправлении допущенных опечаток и технических ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах либо нарушение установленного срока таких исправлений.
5.3. Оснований для отказа в рассмотрении либо приостановления рассмотрения жалобы не имеется.
5.4. Основанием для начала процедуры досудебного (внесудебного) обжалования является поступившая жалоба.
Жалоба может быть направлена по почте, через МФЦ, с использованием информационно-технологической и коммуникационной инфраструктуры, в том числе Единого портала государственных и муниципальных услуг Воронежской области, а также может быть принята при личном приеме заявителя.
5.5. Жалоба должна содержать:
наименование органа (учреждения), обеспечивающего организацию предоставления муниципальной услуги (управление, комиссия, ДОО), должностного лица либо муниципального служащего, решения и действия (бездействие) которых обжалуются;
фамилию, имя, отчество (последнее – при наличии), сведения о месте жительства заявителя – физического лица либо наименование, сведения о месте нахождения заявителя – юридического лица, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю;
сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) управления, комиссии, ДОО, должностного лица либо муниципального служащего;
доводы, на основании которых заявитель не согласен с решением и действием (бездействием) управления, комиссии, ДОО, должностного лица либо муниципального служащего. Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие его доводы, либо их копии.
5.6. Жалобы на решения, принятые руководителем управления, подаются в администрацию городского округа город Воронеж; на решения, принятые руководителем ДОО, – руководителю управления.
Заявитель может обжаловать решения и действия (бездействие) должностных лиц, муниципальных служащих управления:
руководителю управления;
заместителю главы администрации по социальной политике;
главе городского округа город Воронеж;
должностных лиц ДОО:
руководителю ДОО;
руководителю управления;
заместителю главы администрации по социальной политике;
главе городского округа город Воронеж.
5.7. Должностные лица управления, ДОО, указанные в пункте 5.6 настоящего раздела Административного регламента, проводят личный прием заявителей.
Личный прием должностными лицами проводится по предварительной записи. Запись заявителей проводится при личном обращении или с использованием средств телефонной связи по номерам телефонов, которые размещаются на официальном сайте администрации городского округа город Воронеж в сети Интернет и на информационных стендах.
Специалист, осуществляющий запись заявителей на личный прием, информирует заявителя о дате, времени, месте приема, должности, фамилии, имени и отчестве должностного лица, осуществляющего прием.
5.8. Жалоба, поступившая в управление, подлежит рассмотрению должностным лицом, наделенным полномочиями по рассмотрению жалоб, в течение пятнадцати рабочих дней со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа управления, должностного лица управления в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и технических ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений – в течение пяти рабочих дней со дня ее регистрации.
5.9. По результатам рассмотрения жалобы лицо, уполномоченное на ее рассмотрение, принимает одно из следующих решений:
1) удовлетворяет жалобу, в том числе в форме отмены принятого решения, исправления допущенных комиссией, ДОО опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах, возврата заявителю денежных средств, взимание которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Воронежской области, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления городского округа город Воронеж, а также в иных формах;
2) отказывает в удовлетворении жалобы.
5.10. Не позднее дня, следующего за днем принятия решения, указанного в пункте 5.9 настоящего Административного регламента, заявителю в письменной форме и, по желанию заявителя, в электронной форме направляется мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы.
5.11. В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения или преступления должностное лицо, наделенное полномочиями по рассмотрению жалоб, незамедлительно направляет имеющиеся материалы в органы прокуратуры.
Руководитель управления образования
и молодежной политики администрации
городского округа город Воронеж К.Г. Викторов
Приложение № 1
к Административному регламенту
Место нахождения администрации городского округа город Воронеж: 394018, г. Воронеж, ул. Плехановская, д. 10.
График работы администрации городского округа город Воронеж:
понедельник – четверг: 09.00 – 18.00;
пятница: 09.00 – 16.45;
перерыв: 13.00 – 13.45.
Официальный сайт администрации городского округа город Воронеж в сети Интернет: www.voronezh-city.ru.
Адрес электронной почты администрации городского округа город Воронеж: reception@cityhall.voronezh-city.ru.
Место нахождения управления образования и молодежной политики администрации городского округа город Воронеж (далее – управление): 394036, г. Воронеж, улица Комиссаржевской, дом 14а.
График работы управления:
понедельник – четверг: 09.00 – 18.00;
пятница: 09.00 – 16.45;
перерыв: 13.00 – 13.45.
Телефоны для справок, факс управления: (473) 228-32-19, (473) 228-32-28, факс (473) 228-39-23. Адрес электронной почты: edu@cityhall.voronezh-city.ru
Автономное учреждение Воронежской области «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг» (далее – АУ «МФЦ»):
Место нахождения АУ «МФЦ»: 394026, г. Воронеж, ул.Дружинников, 3б (Коминтерновский район).
Телефон для справок АУ «МФЦ»: (473) 226-99-99.
Официальный сайт МФЦ в сети Интернет: www.mydocuments36.ru.
Адрес электронной почты АУ «МФЦ»: mfc@govvrn.ru.
График работы АУ «МФЦ»:
вторник, четверг, пятница: 09.00 – 18.00;
среда: 11.00 – 20.00;
суббота: 09.00 – 16.45.
Место нахождения филиала АУ «МФЦ»: 394063 г. Воронеж, Ленинский проспект, 174п, ТРЦ «Максимир», 1-й этаж (Железнодорожный район).
Телефон для справок АУ «МФЦ»: (473) 226-99-99.
График работы АУ «МФЦ»:
вторник, четверг, пятница: 09.00 – 18.00;
среда: 11.00 – 20.00;
суббота: 09.00 – 16.45.
Место нахождения филиала АУ «МФЦ»: 394006, г.Воронеж, ул.20-летия Октября, 123, ТЦ «Европа», 4 этаж (Ленинский район).
Телефон для справок АУ «МФЦ»: (473) 226-99-99.
График работы АУ «МФЦ»:
вторник, четверг, пятница: 10.00 – 19.00;
среда: 11.00 – 20.00;
суббота: 10.00 – 17.45.
Место нахождения филиала АУ «МФЦ»: 394008, г.Воронеж, ул.Ростовская, 34 (Левобережный район).
Телефон для справок АУ «МФЦ»: (473) 226-99-99.
График работы АУ «МФЦ»:
вторник, четверг, пятница: 09.00 – 18.00;
среда: 11.00 – 20.00;
суббота: 09.00 – 16.45.
Место нахождения филиала АУ «МФЦ»: 394005, г.Воронеж, Московский проспект,129/1, ТЦ «Московский проспект», цокольный этаж (Коминтерновский район).
Телефон для справок АУ «МФЦ»: (473) 226-99-99.
График работы АУ «МФЦ»:
вторник, четверг, пятница: 09.00 – 18.00;
среда: 11.00 – 20.00;
суббота: 09.00 – 16.45.
Место нахождения филиала АУ «МФЦ»: 394051, г.Воронеж, ул.Домостроителей, 24, ТЦ «Лента», 3 этаж (Советский район).
Телефон для справок АУ «МФЦ»: (473) 226-99-99.
График работы АУ «МФЦ»:
вторник, четверг, пятница: 09.00 – 18.00;
среда: 11.00 – 20.00;
суббота: 09.00 – 16.45.
Районные Комиссии по комплектованию образовательных учреждений, реализующих основную общеобразовательную программу дошкольного образования
п/п №
|
Наименование комиссии
|
Юридический адрес (место нахождения)
|
Время работы
|
Справочные телефоны
|
Адрес электронной почты
|
1
|
Комиссия по комплектованию ДОО Железнодорожного района
|
394021 г. Воронеж,
ул. Грибоедова, 5
|
Понедельник, среда:
14:00 – 19:00
|
Председатель Комиссии:
(473) 220-60-08;
Члены Комиссии:
(473) 222-94-04
|
mnprosvetova@cityhall.voronezh-city.ru
amlyulin@cityhall.voronezh-city.ru
|
2
|
Комиссия по комплектованию ДОО Коминтерновского района
|
394026 г. Воронеж,
Московский проспект, 19а
|
Понедельник, среда:
14:00 – 19:00
|
Председатель Комиссии: (473) 228-31-41;
Члены Комиссии:
(473) 228-31-45
|
ipbodrenko@cityhall.voronezh-city.ru
iideryabina@cityhall.voronezh-city.ru
|
3
|
Комиссия по комплектованию ДОО Левобережного района
|
394033 г. Воронеж,
Ленинский проспект, 93
|
Понедельник, среда:
14:00 – 19:00
|
Председатель Комиссии: (473) 249-42-86;
Члены Комиссии:
(473) 254-78-72
|
vpkalgantsev@cityhall.voronezh-city.ru
pibondarev@cityhall.voronezh-city.ru
|
4
|
Комиссия по комплектованию ДОО Ленинского района
|
394018 г. Воронеж,
ул. Куколкина,21а
|
Понедельник, среда:
14:00 – 19:00
|
Председатель Комиссии: (473) 277-78-04;
Члены Комиссии:
(473) 277-65-14
|
lnpuzakova@cityhall.voronezh-city.ru
vtkhvostovskiy@cityhall.voronezh-city.ru
|
5
|
Комиссия по комплектованию ДОО Советского района
|
394051 г. Воронеж,
ул. Домостроителей, 30
|
Понедельник, среда:
14:00 – 19:00
|
Председатель Комиссии: (473) 263-17-88;
Члены Комиссии:
(473) 263-78-01
|
sgalesina@cityhall.voronezh-city.ru
eyukrasnoborodko@cityhall.voronezh-city.ru
|
6
|
Комиссия по комплектованию ДОО Центрального района
|
394036 г. Воронеж,
ул. Никитинская, 8
|
Понедельник, среда:
14:00 – 19:00
|
Председатель Комиссии: (473) 252-33-08;
Члены Комиссии:
(473)259-76-83
|
siprasolova@cityhall.voronezh-city.ru
vimikhalev@cityhall.voronezh-city.ru
| |
