Административный регламент
Скачать 0.58 Mb.
|
3.6. Оформление и высылка извещения при приеме заявления о государственной регистрации расторжения брака одного из супругов 3.6.1. Основанием для начала административной процедуры является прием и регистрация заявления о расторжении брака одного из супругов. 3.6.2. Должностное лицо органа ЗАГС осуществляет подготовку извещения в двух экземплярах супругу, отбывающему наказание, либо опекуну недееспособного супруга или управляющему имуществом безвестно отсутствующего супруга, а в случае их отсутствия органу опеки и попечительства о поступившем заявлении и дате, назначенной для государственной регистрации расторжения брака. Максимальный срок выполнения действия - 5 минут. 3.6.3. Должностное лицо органа ЗАГС регистрирует извещение в журнале исходящей корреспонденции. Первый экземпляр извещения высылает супругу, отбывающему наказание, либо опекуну недееспособного супруга или управляющему имуществом безвестно отсутствующего супруга, а в случае их отсутствия органу опеки и попечительства. Второй экземпляр извещения подшивает к заявлению о расторжении брака. Максимальный срок выполнения действия - 5 минут. Общий срок выполнения административной процедуры составляет 10 минут. 3.7. Оформление записи акта о расторжении брака 3.7.1. Основанием для начала административной процедуры является принятое должностным лицом органа ЗАГС решение о государственной регистрации расторжения брака и истекший срок, назначенный для государственной регистрации расторжения брака. 3.7.2. Должностное лицо органа ЗАГС устанавливает личности получателей государственной услуги, обратившихся за государственной регистрацией расторжения брака, проверив документы, удостоверяющие их личности. Максимальный срок выполнения действия - 2 минуты. 3.7.3. Должностное лицо органа ЗАГС составляет запись акта о расторжении брака в двух идентичных экземплярах, при этом в запись акта вносятся следующие сведения: фамилия (до и после расторжения брака), имя, отчество, дата и место рождения, гражданство, национальность (вносится по желанию получателей государственной услуги), место жительства каждого из лиц, расторгнувших брак; дата составления, номер записи акта о заключении брака и наименование органа ЗАГС, в котором произведена государственная регистрация заключения брака; сведения о документе, являющемся основанием для государственной регистрации расторжения брака; дата прекращения брака; реквизиты документов, удостоверяющих личности расторгнувших брак; серия и номер свидетельства о расторжении брака; иные необходимые сведения и отметки; фамилия должностного лица органа ЗАГС, который составил запись акта о расторжении брака и руководителя органа ЗАГС. Максимальный срок выполнения действия – 10 минут. 3.7.4. Запись акта о расторжении брака прочитывается получателями государственной услуги, подписывается ими, а также должностным лицом, составившим запись акта о расторжении брака, руководителем органа ЗАГС и скрепляется печатью. Максимальный срок выполнения действия - 5 минут. Общий срок выполнения административной процедуры - 17 минут. 3.8. Оформление и выдача свидетельства о расторжении брака 3.8.1. Основанием для начала административной процедуры является составленная запись акта о расторжении брака. 3.8.2. В удостоверение факта государственной регистрации расторжения брака каждому из лиц, расторгнувших брак, выдается свидетельство о расторжении брака, которое подписывается руководителем органа ЗАГС и скрепляется печатью. При этом в свидетельство о расторжении брака вносятся следующие сведения: фамилия (до и после расторжения брака), имя, отчество, дата и место рождения, гражданство, национальность (если это указано в записи акта о расторжении брака) каждого из лиц, расторгнувших брак; сведения о документе, являющемся основанием для государственной регистрации расторжения брака; дата прекращения брака; дата составления и номер записи акта о расторжении брака; место государственной регистрации расторжения брака (наименование органа записи актов гражданского состояния, которым произведена государственная регистрация расторжения брака; фамилия, имя, отчество лица, которому выдается свидетельство о расторжении брака; дата выдачи свидетельства о расторжении брака. Максимальный срок выполнения действия - 5 минут на каждое свидетельство. 3.8.3. Факт выдачи свидетельств должностное лицо органа ЗАГС фиксирует в журнале расхода гербовых бланков. Получатели государственной услуги проставляют подписи в вышеуказанном журнале о факте получения свидетельств о государственной регистрации расторжения брака. Максимальный срок выполнения действия - 3 минуты. Общий срок выполнения административной процедуры составляет 8 минут. 3.9. Проставление штампов о регистрации расторжения брака в документы, удостоверяющие личность получателей государственной услуги 3.9.1. Основанием для начала административной процедуры является составленная запись акта о расторжении брака и выданное свидетельство о расторжении брака. 3.9.2. Должностное лицо органа ЗАГС проставляет штамп о регистрации расторжения брака в паспорта получателей государственной услуги, с указанием фамилии, имени, отчества и года рождения другого супруга, места и даты регистрации расторжения брака, номера составленной записи акта и свою подпись. Максимальный срок выполнения действия - 5 минут. 3.10. Подшивка документов, представленных получателями государственной услуги, в дело 3.10.1. Должностное лицо органа ЗАГС на заявлении о расторжении брака и в журнале их регистрации проставляет номер и дату составленной записи акта о расторжении брака. При дополнении записи акта о расторжении брака на заявлении проставляется отметка "Дополнение". Максимальный срок выполнения действия - 2 минуты. 3.10.2. Все документы, представленные получателями государственной услуги, подшиваются должностным лицом органа ЗАГС в дело в соответствии с номенклатурой. Максимальный срок выполнения действия - 3 минуты. Общий срок выполнения административной процедуры составляет 5 минут. 3.11. Оформление и высылка извещения о расторжении брака или о дополнении записи акта о расторжении брака 3.11.1. Должностное лицо органа ЗАГС осуществляет подготовку извещения о расторжении брака для высылки его в орган записи актов гражданского состояния по месту регистрации заключения брака для проставления соответствующей отметки о расторжении брака. Максимальный срок выполнения действия - 2 минуты. 3.11.2. Если государственная регистрация расторжения брака осуществлялась в органе ЗАГС по месту государственной регистрации заключения брака, должностное лицо органа ЗАГС: проставляет соответствующую отметку в записи акта о заключении брака. Максимальный срок выполнения действия - 3 минуты; осуществляет подготовку извещения о расторжении брака в отдел накопления и выдачи документов Управления ЗАГС Республики Бурятия для проставления отметки во втором экземпляре записи акта о заключении брака. Максимальный срок выполнения действия - 2 минуты. 3.11.3. При дополнении записи акта о расторжении брака, должностное лицо органа ЗАГС осуществляет подготовку соответствующего извещения в отдел накопления и выдачи документов по месту хранения второго экземпляра записи акта. Максимальный срок выполнения действия - 2 минуты. 3.11.4. Должностное лицо органа ЗАГС осуществляет регистрацию извещения о расторжении брака или о дополнении записи акта о расторжении брака в журнале исходящей корреспонденции. Максимальный срок выполнения действия - 2 минуты. Общий срок выполнения административной процедуры - 11 минут. 3.12. Права и обязанности получателя государственной услуги в процессе исполнения административной процедуры 3.12.1. Получатель государственной услуги вправе прекратить процесс расторжения брака по взаимному согласию супругов, не имеющих общих несовершеннолетних детей, не достигших совершеннолетия, и на основании решения (приговора) суда в отношении другого супруга, если он признан судом безвестно отсутствующим, признан судом недееспособным или осужден за совершение преступления к лишению свободы на срок свыше трех лет до государственной регистрации расторжения брака. Получатель государственной услуги должен обратиться с письменным заявлением в орган ЗАГС с просьбой прекратить процесс расторжения брака, выдать свидетельство о заключении брака и оформить возврат уплаченной государственной пошлины. 3.12.2. Получатель государственной услуги обязан: представить в орган ЗАГС документы в соответствии с перечнем, указанным в пункте 2.4 Административного регламента; соблюдать требования к представлению документов в соответствии с пунктом 2.3 Административного регламента. 3.13. Права и обязанности должностного лица органа ЗАГС в процессе исполнения административной процедуры 3.13.1. Должностное лицо органа ЗАГС при предоставлении государственной услуги имеет право: получать консультации от должностных лиц Управления ЗАГС Республики Бурятия; вносить предложения по оптимизации предоставления государственной услуги. 3.13.2. Должностное лицо органа ЗАГС при предоставлении государственной услуги обязано: исполнять возложенные на него должностные обязанности в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации и Республики Бурятия ; соблюдать положения Административного регламента. 4. Формы и порядок контроля за предоставлением государственной услуги 4.1. Текущий контроль за предоставлением государственной услуги осуществляется руководителем органа ЗАГС. Персональная ответственность должностных лиц органов ЗАГС закрепляется в их должностных регламентах в соответствии с требованиями законодательства. Должностное лицо органа ЗАГС, осуществляющий прием документов, несет персональную ответственность за соблюдение сроков и порядка приема и выдачи документов, а также своевременное внесение заявления в книгу учета входящих документов, правильность составления записи акта гражданского состояния, оформления свидетельства о государственной регистрации, сообщения об отказе в государственной регистрации или внесении изменений и исправлений в актовые записи. 4.2. Внешний контроль за предоставлением государственной услуги осуществляется Управлением Федеральной регистрационной службы по Республике Бурятия. 4.3. Контроль за полнотой и качеством предоставления государственной услуги включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав получателей государственной услуги, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на их обращения, содержащие жалобы на решения, действия (бездействие) должностных лиц органов ЗАГС. По результатам проведенных проверок в случае выявления нарушений прав заявителей осуществляется привлечение виновных лиц к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации. 4.4. Проверки могут быть плановыми (осуществляться на основании годовых планов работы) и внеплановыми. При проверке могут рассматриваться все вопросы, связанные с предоставлением государственной услуги (комплексные проверки), или отдельные вопросы (тематические проверки). Проверка также может проводиться по конкретному обращению получателя государственной услуги. 4.5. Результаты проверки оформляются в виде справки (акта), в которой отмечаются выявленные недостатки и предложения по их устранению. 5. Порядок обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых (принятых) в ходе предоставления государственной услуги 5.1. Получатели государственной услуги имеют право на обжалование действий или бездействия должностных лиц органов ЗАГС в досудебном и судебном порядке. 5.2. Контрольные и надзорные функции в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния возложены на Управление Федеральной регистрационной службы по Республике Бурятия. 5.3. Получатели государственной услуги могут обжаловать действия или бездействие должностных лиц органов ЗАГС в Управление ЗАГС Республики Бурятия, в Управление Федеральной регистрационной службы по Республике Бурятии, а также в высший орган исполнительной власти Республики Бурятия. 5.4. Получатели государственной услуги имеют право обратиться с жалобой лично или направить письменное обращение, жалобу (претензию). Руководитель Управления ЗАГС проводит личный прием получателей государственной услуги. Личный прием может проводиться по предварительной записи. Запись получателей государственной услуги проводится при личном обращении или с использованием средств телефонной связи по номерам телефонов, которые размещаются на информационном сайте Правительства Республики Бурятия и информационных стендах. Специалист, осуществляющий запись получателей государственной услуги на личный прием, информирует их о дате, времени, месте приема, должности, фамилии, имени и отчестве руководителя Управления ЗАГС, осуществляющего прием. 5.5. При обращении получателя государственной услуги в письменной форме срок рассмотрения жалобы не должен превышать 30 дней с момента регистрации такого обращения. В исключительных случаях (в том числе при принятии решения о проведении проверки, а также в случае направления запроса другим государственным органам, органам ЗАГС и местного самоуправления и иным должностным лицам для получения необходимых для рассмотрения обращения документов и материалов) руководитель Управления ЗАГС вправе продлить срок рассмотрения обращения не более чем на 30 дней, уведомив о продлении срока его рассмотрения получателя государственной услуги. 5.6. Получатель государственной услуги в своем письменном обращении (жалобе) в обязательном порядке указывает либо наименование органа, в которое направляет письменное обращение, либо фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица, либо должность соответствующего лица, а также свои фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), полное наименование для юридического лица, почтовый адрес, по которому должны быть направлены ответ, уведомление о переадресации обращения, излагает суть предложения, заявления или жалобы, ставит личную подпись и дату. Дополнительно в письменном обращении могут быть указаны: наименование должности, фамилия, имя и отчество должностного лица, решение, действие (бездействие) которого обжалуется (при наличии информации); суть (обстоятельства) обжалуемого действия (бездействие), основания, по которым заявитель считает, что нарушены его права, свободы и законные интересы, созданы препятствия к их реализации либо незаконно возложена какая- либо обязанность; иные сведения, которые заявитель считает необходимым сообщить. В случае необходимости в подтверждение своих доводов заявитель прилагает к письменному обращению документы и материалы либо их копии. 5.7. По результатам рассмотрения жалобы руководителем Управления ЗАГС принимается решение об удовлетворении требований получателя государственной услуги либо об отказе в удовлетворении жалобы. Письменный ответ, содержащий результаты рассмотрения обращения, направляется получателю государственной услуги. 5.8. Если в письменном обращении не указаны фамилия получателя государственной услуги, направившего обращение, почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, ответ на обращение не дается. 5.9. При получении письменного обращения, в котором содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, руководителя Управления ЗАГС, а также членов его семьи, вправе оставить обращение без ответа по существу поставленных в нем вопросов и сообщить заявителю, направившему обращение, о недопустимости злоупотребления правом. Если текст письменного обращения не поддается прочтению, ответ на обращение не дается, о чем сообщается получателю государственной услуги, направившему обращение, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению. Если в письменном обращении получателя государственной услуги содержится вопрос, на который ему многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми обращениями и при этом в обращении не приводятся новые доводы или обстоятельства, руководитель Управления ЗАГС вправе принять решение о безосновательности очередного обращения и прекращении переписки с заявителем по данному вопросу. О данном решении уведомляется получатель государственной услуги, направивший обращение. Если ответ по существу поставленного в обращении вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих конфиденциальную информацию или иную охраняемую федеральным законом тайну, получателю государственной услуги, направившему обращение, сообщается о невозможности дать ответ по существу поставленного в нем вопроса в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений. 5.10. Заявители вправе обжаловать решения, принятые в ходе исполнения государственной функции, действия или бездействие должностных лиц органа ЗАГС в судебном порядке. 5.11. Получатели государственной услуги могут сообщить о нарушении своих прав и законных интересов, противоправных решениях, действиях или бездействии должностных лиц органа ЗАГС, нарушении положений Административного регламента, некорректном поведении или нарушении служебной этики по адресам, номерам телефонов, содержащимся в приложении N 9 к Административному регламенту. 5.12. Получатели государственной услуги вправе обжаловать решения, принятые в ходе исполнения государственной функции, действия или бездействие должностных лиц органов ЗАГС в судебном порядке в соответствии с нормами гражданского судопроизводства. Приложение 1 к административному регламенту предоставления государственной услуги « государственная регистрация расторжения брака » органами ЗАГС РБ |
Похожие:
 | Административный регламент предоставления государственной услуги «Лицензирование образовательной деятельности» (далее Административный... |  | Административный регламент предоставления государственной услуги по выдаче разрешения на вступление в брак несовершеннолетним гражданам... |
| Настоящий административный регламент устанавливает сроки и последовательность административных процедур и административных действий... | | Новый административный регламент о внесённых изменениях в конструкцию автомобилей |
| Административный регламент предоставления муниципальной услуги Выдача справок на жилые и нежилые объекты недвижимости в Неклиновском... | | Административный регламент предоставления муниципальной услуги Выдача справок на жилые и нежилые объекты недвижимости в Неклиновском... |
| Административный регламент). Административный регламент определяет порядок, сроки и последовательность действий (административных... | | Настоящий Административный регламент (далее Административный регламент) определяет стандарт предоставления муниципальной услуги;... |
| Административный регламент предоставления государственной услуги по экспертизе племенной продукции (материала) (далее – Административный... | | Административный регламент). Административный регламент определяет порядок, сроки и последовательность действий (административных... |