Принято
Скачать 80.09 Kb.
|
| Государственное бюджетное общеобразовательное учреждение средняя общеобразовательная школа № 457 с углублённым изучением английского языка Выборгского района Санкт-Петербурга
Положение о формировании, ведении и хранении личных дел обучающихся Санкт-Петербург
1.1. Настоящее Положение разработано согласно Приказу Минпроса СССР от 27.12.1974 N 167 «Об утверждении инструкции о ведении школьной документации» и рекомендациям ЮЗОУО 1.2.Настоящее положение разработано с целью регламентации работы с личными делами обучающихся ОУ и определяет порядок действий всех категорий сотрудников ОУ, участвующих в работе с вышеназванной документацией. 1.3.Настоящее “Положение” утверждается Приказом директора ГБОУ школа № 457 и является обязательным для всех категорий педагогических и административных работников. Нарушение настоящего порядка рассматривается в соответствии с ТК РФ. 1.4.Личное дело является документом ученика, и ведение его обязательно для каждого обучающегося школы. 2. Порядок оформления личных дел при поступлении в ГБОУ СОШ № 457 с углубленным изучением английского языка. 2.1. Личные дела обучающихся заводятся классными руководителями при поступлении учащихся в ОУ. 2.2. Личное дело ведется на всем протяжении учебы ученика. 2.3. Личные дела обучающихся заводятся классным руководителем при поступлении учащихся в 1 класс на основании: 2.3.1. личного заявления родителей; 2.3.2. договора между ОУ и родителями обучающегося; 2.3. Для оформления личного дела должны быть предоставлены следующие документы: 2.3.1. копия свидетельства о рождении (включая копию вкладыша – свидетельства о гражданстве), 2.3.2. медицинская карта (в дальнейшем находится у медицинского работника), 2.3.3. копия медицинского полиса, 2.3.4. справка о составе семьи, 2.3.5. справка, подтверждающая социальный статус семьи (многодетная, малообеспеченная), 2.3.6. фотография ребенка размером 34см. 2.4. Для поступления в 10-й класс предоставляются следующие документы: 2.4.1. личное заявление обучающегося (родителей, законных представителей), 2.4.2. аттестат об основном среднем образовании, 2.4.3. паспорт или свидетельство о рождении. 2.5. Основанием для издания Приказа о зачислении является личное заявление родителя (законного представителя), выпускника. 3. Порядок ведения личных дел. Состав личного дела. 3.1. Личное дело имеет номер, соответствующий номеру в алфавитной книге записи учащихся. Порядковый номер записи обучающихся в алфавитной книги одновременно является номером личного дела обучающегося. 3.2. На титульный лист личного дела приклеивается фотография ученика. Вновь прибывшие обучающиеся, не имевшие фотографии в личном деле, обязаны предоставить её в течение двух недель со дня прибытия. 3.3. Лицевая сторона личного дела обучающегося заполняется по образцу. 3.4. Личные дела обучающихся ведутся классными руководителями. Записи в личном деле необходимо вести четко, аккуратно и только чернилами. 3.5. В состав личного дела входят следующие документы: 3.5.1. личная карта обучающегося (по образцу «Всеобуч»), 3.5.2. заявление о зачислении, 3.5.3. копия свидетельства о рождении (включая копию вкладыша – свидетельства о гражданстве), 3.5.4. копия паспорта с 14 лет (2 страницы), 3.5.5. копия аттестата об основном общем образовании, 3.5.6. копия медицинского полиса, 3.5.7. медицинские справки в случае пропусков занятий по болезни, освобождения от уроков физкультуры, отнесенности к подготовительной или специальной медицинской группе (если есть), 3.5.8. характеристика, которая составляется каждый год. 3.5.9. Результаты психологической диагностики 3.5.10. сведения о наградах (похвальный лист, похвальная грамота, золотая медаль). 3.6. В личное дело ученика заносятся: общие сведения об обучающихся; итоговые отметки успеваемости в классах, заверенные подписью классного руководителя и печатью школы. 3.7. Общие сведения об обучающихся корректируются классным руководителем по мере изменения данных. 3.8. Классные руководители вносят изменения в личные дела: сведения о прибытии или выбытии (куда выбыл, откуда прибыл, № и дата приказа), перемена адреса, выставление годовых оценок, пропуски уроков за год и заверяют их гербовой печатью в конце учебного года. 3.9. По окончании каждого года под графой «подпись классного руководителя» проставляется печать школы. 3.10. По окончании учебного года в личное дело заносится: 3.10.1. итоговые отметки успеваемости в классах заносятся в соответствии с оценками по всем предметам; 3.10.2. В клетках для отметок учитель имеет право записывать только один из следующих символов: 2, 3, 4, 5, н/а, осв. 3.10.2.1. Отметка «н/а» (не аттестован) может быть выставлена в случае отсутствия (пропуска) учащихся более 75 % учебного времени прошедшего учебного года по согласованию с родителями (законными представителями) обучающегося. В соответствии со ст. 17, п.4 закона «Об образовании» РФ и ст. 4 п. 51 «Типовые положения об общеобразовательном учреждении» «Не аттестованными» считаются обучающиеся, не освоившие программу учебного года и имеющие академическую задолженность по двум и более предметам, и по усмотрению их родителей (законных представителей) могут быть оставлены на повторное обучение. Обучающиеся, имеющие задолженность по одному предмету, переводятся в следующий класс условно. 3.10.2.2. Отметка «осв.» (освобождён) может быть выставлена обучающимся, освобождённым по состоянию здоровья по физической культуре или трудовому обучению, в случае предоставленной справки. 3.10.3. на левой стороне развёрнутой страницы личного дела классный руководитель обязан записать, в графе «иностранный язык», изучаемый язык – английский язык.
3.10.5. если по всем предметам выставлены положительные оценки, делается запись о переводе в следующий класс. Например: Переведён (а) в 6 класс; 3.10.6. если по двум или более предметам выставлены неудовлетворительные оценки, делается запись «Оставлен на второй год в _ классе». Например: Оставлен (а) в 7 классе; 3.10.7. Если обучающийся окончил курс основного среднего образования – Считать окончившим курс основного среднего образования . Например: Окончил (а) 9 классов; 3.10.8. Если обучающийся окончил курс общего среднего (полного) образования – Считать окончившим курс общего среднего (полного) образования. Например: Окончил (а) 11 классов; 3.10.9. Проставленные оценки закрепляются подписью директора, классного руководителя и печатью школы; 4. Порядок хранения личных дел. 4.1. Личные дела обучающихся хранятся в канцелярии директора в строго отведённом месте. 4.1.1. Личные дела одного класса находятся вместе в одной папке и должны быть разложены в алфавитном порядке. 4.1.2. Личные дела обучающихся каждого класса хранятся в отдельных файлах, собранных в папку. 4.1.3. В состав папки входят: 4.1.3.1. обложка 4.1.3.2. внутренняя опись документов 4.1.3.3. список обучающихся по форме «Всеобуч» с указанием Ф.И.О. классного руководителя; 4.1.3.4. количества мальчиков, девочек, количество групп иностранного языка; 4.1.3.5. если ученик выбыл в течение учебного года, то в списках делается отметка о выбытии, указывается № приказа; 4.1.3.6. списки и опись меняются ежегодно. 4.2. Контроль за состоянием личных дел осуществляется секретарем учебной части, заместителем директора по учебной работе и директором общеобразовательного учреждения. 5. Порядок выдачи личных дел обучающихся при выбытии из ОУ. 5.1. Выдача личных дел производится секретарем учебной части, заместителем директора по учебной работе, директором ОУ. 5.2. Секретарь учебной части, делопроизводитель регистрирует выдачу личного дела в “Книге движения личных дел учащихся”. 5.3. Выдача личных дел осуществляется только родителям (законным представителям) после выполнения следующих обязательств: 5.3.1. Подать на имя директора Школы заявление; 5.3.2. Получить у секретаря учебной части, заместителя директора, директора ОУ обходной лист (Обходной лист в библиотеке подписывается после полного возврата полученной там литературы, а в случае ее утраты внесения денежной или иной компенсации за утерянную литературу согласно Положению о библиотеке ОУ); 5.3.3. Сдать обходной лист секретарю учебной части, заместителю директора по учебной работе, директору ОУ. 5.3.4. В том случае, если обучающийся выбывает в течение учебного года, или в конце года выбывает обучающийся 1 - 8, 10 классов, предоставить справку-подтверждение из учебного заведения, в которое он поступает 5.4. При выдаче личного дела секретарь учебной части, делопроизводитель оформляет запись в алфавитной книге о выбытии обучающегося. 5.5. В тех случаях, когда выбытие происходит в течение учебного года по окончании четверти, классным руководителем в личное дело делается выписка четвертных оценок из классного журнала. 5.5.1. В случаях выбытия в течение четверти делается выписка текущих оценок. 5.5.2. При выбытии учащихся 10 и 11 классов выдается личное дело и аттестат об основном общем образовании. 5.5.3. В личное дело обучающегося при выбытии его из ОУ вкладывается форма N 26 (сведения о состоянии здоровья), заполняемая по результатам ежегодных медицинских осмотров. 5.6. После окончания образовательного учреждения: 5.6.1. По окончании 9 классов личное дело выдается обучающемуся на руки, на основании заявления родителей (законных представителей). 5.6.2. Личные дела окончивших ОУ (или выбывших по иным причинам) передаются в архив. 5.6.3. По окончании ОУ личное дело обучающегося хранится в архиве школы 3 года. 6. Контроль за состоянием личных дел обучающихся 6.1. Проверка личных дел обучающихся осуществляется по плану внутришкольного контроля, не менее 2 раз в год. В необходимых случаях, проверка осуществляется внепланово, оперативно. 6.2. Цели и объект контроля – правильность оформления личных дел обучающихся. 6.3. По итогам проверки заместитель директора, осуществляющий проверку, готовит справку с указанием ФИО учителя, замечаний. Итоговая справка заполняется в виде таблицы, где указываются Ф.И.О. учителя, класс, количество баллов, средний балл за все личные дела. 6.4. Система начисления баллов: 6.4.1. «3» балла – по данному параметру во всех личных делах (100%) соответствие правилам ведения личных дел. 6.4.2. «2» балла – по данному параметру в более 75% личных дел учащихся соответствие правилам ведения личных дел. 6.4.3. «1» балл – по данному параметру в более 50% личных дел учащихся соответствие правилам ведения личных дел. 6.4.4. 0 баллов – по данному параметру в менее 50% личных дел учащихся соответствие правилам ведения личных дел. 6.5. Итоговая справка, с указанием баллов, предоставляется директору школы. 6.6. По итогам справки, директор вправе издать приказ с указанием санкций за ведение журналов: 6.6.1. За ответственное, добросовестное и аккуратное ведение личных дел обучающихся, при условии выставления 3 баллов за все параметры - благодарность. 6.6.2. При получении от 2,0 до 2,9 среднего балла назначается повторная проверка. 6.6.3. При получении среднего балла ниже 2 работа классного руководителя ставится на индивидуальный контроль заместителя директора по учебной работе, классный руководитель обязан предоставить объяснительные о причинах недобросовестного отношения к ведению документации строгой отчетности и исправлении замечаний. 6.6.4. За систематические грубые нарушения по ведению личных дел обучающихся директор вправе объявить замечание, выговор, снять стимулирующие доплаты (снятие доплаты за классное руководство без снятия должностных обязанностей). |
Похожие:
 | Принято с учетом мнения Принято с учетом мнения Принято с учетом мнения Утверждено приказом |  | |
| Принято утверждаю | | Принято общим Утверждаю |
| Почему было принято решение разработать такой закон? Ну, во-первых, это уже не новое движение, т е это не новая концепция, которая... | | |
| Информационно-аналитический раздел | | |
| | Принято на согласовано Утверждаю |