Раздел 5. «Документы и сведения, получаемые посредством межведомственного информационного взаимодействия»
Реквизиты актуальной технологической карты межведомственного взаимодействия
| Наименование запрашиваемого документа (сведения)
| Перечень и состав сведений, запрашиваемых в рамках межведомственного информационного взаимодействия
| Наименование органа, направляю щего межведо мственный запрос
| Наименование органа, в адрес которого направляется межведомственный запрос
| SID электронного сервиса
| Срок осуществления межведомственного информационного взаимодействия
| Форма (шаблон) межведомственного запроса
| Образец заполнения формы межведомственного запроса
| 1
| 2
| 3
| 4
| 5
| 6
| 7
| 8
| 9
| Наименование «подуслуги» 1: Перевод нежилого помещения в жилое помещение
| -
| выписка из Единого государственного реестра недвижимости о зарегистрированных правах на объект недвижимости
| - кадастровый номер объекта недвижимости;
- ОКАТО;
- район, город, населенный пункт, улица, дом, корпус, строение, квартира
| администрация городского округа город Воронеж (управление жилищных отношений)
| Росреестр
| SID0003564
| 6 рабочих дней (направление запроса – 1 рабочих дней, получение ответа на запрос – 5 рабочих дней)
| Приложение 5
| Приложение 6
| план переводимого помещения с его техническим описанием
| - наименование заявителя;
- кадастровый номер объекта недвижимости;
- район, город, населенный пункт, улица, дом, корпус, строение, квартира
| администрация городского округа город Воронеж (управление жилищных отношений)
| орган технического учета и технической инвентаризации объектов капитального строительства
| нет
| 6 рабочих дней (направление запроса – 1 рабочих дней, получение ответа на запрос – 5 рабочих дней)
| -
| -
| поэтажный план дома, в котором находится переводимое помещение
| - наименование заявителя;
- кадастровый номер объекта недвижимости;
- район, город, населенный пункт, улица, дом, корпус, строение, квартира
| администрация городского округа город Воронеж (управление жилищных отношений)
| орган технического учета и технической инвентаризации объектов капитального строительства
| нет
| 6 рабочих дней (направление запроса – 1 рабочих дней, получение ответа на запрос – 5 рабочих дней)
| -
| -
| Наименование «подуслуги» 2: Перевод жилого помещения в нежилое помещение
| -
| выписка из Единого государственного реестра недвижимости о зарегистрированных правах на объект недвижимости
| - кадастровый номер объекта недвижимости;
- ОКАТО;
- район, город, населенный пункт, улица, дом, корпус, строение, квартира
| администрация городского округа город Воронеж (управление жилищных отношений)
| Росреестр
| SID0003564
| 6 рабочих дней (направление запроса – 1 рабочих дней, получение ответа на запрос – 5 рабочих дней)
| Приложение 5
| Приложение 6
| технический паспорт
| - наименование заявителя;
- кадастровый номер объекта недвижимости;
- район, город, населенный пункт, улица, дом, корпус, строение, квартира
| администрация городского округа город Воронеж (управление жилищных отношений)
| орган технического учета и технической инвентаризации объектов капитального строительства
| нет
| 6 рабочих дней (направление запроса – 1 рабочих дней, получение ответа на запрос – 5 рабочих дней)
| -
| -
| поэтажный план дома, в котором находится переводимое помещение
| - наименование заявителя;
- кадастровый номер объекта недвижимости;
- район, город, населенный пункт, улица, дом, корпус, строение, квартира
| администрация городского округа город Воронеж (управление жилищных отношений)
| орган технического учета и технической инвентаризации объектов капитального строительства
| нет
| 6 рабочих дней (направление запроса – 1 рабочих дней, получение ответа на запрос – 5 рабочих дней)
| -
| -
| Раздел 6. «Результат «подуслуги»
№ п/п
| Документ/документы, являющиеся результатом «подуслуги»
| Требования к документу/документам, являющимся результатом «подуслуги»
| Характеристика результата (положительный/
отрицательный)
| Форма документа/ документов, являющимся результатом «подуслуги»
| Образец документа/ документов, являющихся результатом «подуслуги»
| Способ получения результата
| Срок хранения невостребованных заявителем результатов
| в органе
| в МФЦ
| 1
| 2
| 3
| 4
| 5
| 6
| 7
| 8
| 9
| Наименование «подуслуги» 1: Перевод нежилого помещения в жилое помещение
| 1.
| копия приказа управления и уведомления о переводе (отказе в переводе) жилого (нежилого) помещения в нежилое (жилое) помещение
| -
| положительный/ отрицательный
| -
| приложение 7
приложение 8
| - в органе на бумажном носителе;
- почтовая связь;
- в МФЦ на бумажном носителе, полученном из органа;
- через личный кабинет Портала государственных и муниципальных услуг Воронежской области в виде электронного документа
| -
| 30 календарных дней (после чего возвращаются в орган)
| 2.
| уведомление о переводе (отказе в переводе) нежилого помещения в жилое помещение
| форма уведомления утверждена Постановлением
Правительства РФ
от 10.08.2005 № 502 и административным регламентом
| положительный/ отрицательный
| Приложение 9
| Приложение 10
| - в органе на бумажном носителе;
- почтовая связь;
- в МФЦ на бумажном носителе, полученном из органа;
- через личный кабинет Портала государственных и муниципальных услуг Воронежской области в виде электронного документа
| -
| 30 календарных дней (после чего возвращаются в орган)
| 3.
| уведомление о представлении документов и (или) информации, необходимых для перевода жилого помещения в нежилое помещение или нежилого помещения в жилое помещение, самостоятельно (направляется в случае получение ответов на межведомственные запросы из Росреестра и БТИ об отсутствии сведений в базах)
| форма уведомления утверждена административным регламентом
| отрицательный
| Приложение 11
| Приложение 12
| посредством почтовой связи
| нет
| нет
| Наименование «подуслуги» 2: Перевод жилого помещения в нежилое помещение
| 1.
| копия приказа управления и уведомления о переводе (отказе в переводе) жилого (нежилого) помещения в нежилое (жилое) помещение
| -
| положительный/ отрицательный
| -
| приложение 7
приложение 8
| - в органе на бумажном носителе;
- почтовая связь;
- в МФЦ на бумажном носителе, полученном из органа;
- через личный кабинет Портала государственных и муниципальных услуг Воронежской области в виде электронного документа
| -
| 30 календарных дней (после чего возвращаются в орган)
| 2.
| уведомление о переводе (отказе в переводе) жилого помещения в нежилое помещение
| форма уведомления утверждена Постановлением
Правительства РФ
от 10.08.2005 № 502 и административным регламентом
| положительный/ отрицательный
| Приложение 7
| Приложение 8
| - в органе на бумажном носителе;
- почтовая связь;
- в МФЦ на бумажном носителе, полученном из органа;
- через личный кабинет Портала государственных и муниципальных услуг Воронежской области в виде электронного документа
| -
| 30 календарных дней (после чего возвращаются в орган)
| 2.
| уведомление о представлении документов и (или) информации, необходимых для перевода жилого помещения в нежилое помещение или нежилого помещения в жилое помещение, самостоятельно (направляется в случае получение ответов на межведомственные запросы из Росреестра и БТИ об отсутствии сведений в базах)
| форма уведомления утверждена административным регламентом
| отрицательный
| Приложение 9
| Приложение 10
| посредством почтовой связи
| нет
| нет
|
Раздел 7. «Технологические процессы предоставления «подуслуги»
№ п/п
| Наименование процедуры процесса
| Особенности исполнения процедуры процесса
| Сроки исполнения процедуры (процесса)
| Исполнитель процедуры процесса
| Ресурсы, необходимые для выполнения процедуры процесса
| Формы документов, необходимые для выполнения процедуры процесса
| 1
| 2
| 3
| 4
| 5
| 6
| 7
| Наименование «подуслуги» 1: Перевод нежилого помещения в жилое помещение
| Наименование административной процедуры 1: Прием и регистрация заявления и прилагаемых к нему документов
| 1.
| Прием и регистрация заявления и прилагаемых
к нему документов
| Основанием для начала административной процедуры является личное обращение заявителя или его уполномоченного представителя в управление, в МФЦ с заявлением либо поступление заявления в адрес управления, в МФЦ посредством почтового, с использованием Единого портала государственных и муниципальных услуг (функций) и (или) Портала государственных и муниципальных услуг Воронежской области.
К заявлению должны быть приложены документы, указанные в п. 2.6.1 Административного регламента или в разделе 4 ТС.
В случае направления заявителем заявления посредством почтового отправления к заявлению о предоставлении муниципальной услуги прилагаются копии документов, удостоверенные в установленном законом порядке; подлинники документов не направляются.
При поступлении заявления и комплекта документов в электронном виде документы распечатываются на бумажном носителе и в дальнейшем работа с ними ведется в установленном порядке.
Получение заявления и прилагаемых к нему документов подтверждается путем направления заявителю уведомления (в виде текстового сообщения), содержащего входящий регистрационный номер заявления, дату регистрации заявления.
Уведомление о получении заявления в форме электронного документа направляется заявителю не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления заявления в управление с использованием сервисов Единого портала государственных и муниципальных
При личном обращении заявителя в управление либо в МФЦ специалист, ответственный за прием документов:
- устанавливает предмет обращения, устанавливает личность заявителя, проверяет документ, удостоверяющий личность заявителя;
- проверяет полномочия заявителя, в том числе полномочия представителя гражданина действовать от его имени, полномочия представителя юридического лица действовать от имени юридического лица;
- проверяет соответствие заявления установленным требованиям;
- проверяет соответствие представленных документов следующим требованиям: документы в установленных законодательством случаях нотариально удостоверены, скреплены печатями, имеют надлежащие подписи определенных законодательством должностных лиц; в документах нет подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных неоговоренных исправлений; документы не имеют серьезных повреждений, наличие которых не позволяет однозначно истолковать их содержание;
- регистрирует заявление с прилагаемым комплектом документов;
- выдает расписку в получении документов по утвержденной административным регламентом форме с указанием перечня документов, а также с указанием перечня документов, которые будут получены по межведомственным запросам.
В случае направления заявителем заявления посредством почтового отправления к заявлению прилагаются копии документов, удостоверенные в установленном законом порядке; подлинники документов не направляются.
При поступлении заявления и комплекта документов в электронном виде документы распечатываются на бумажном носителе и в дальнейшем работа с ними
ведется в установленном порядке.
При поступлении заявления и документов в электронной форме в выходные или праздничные дни регистрация производится на следующий рабочий день.
| 1 рабочий день
| Специалист, ответственный за прием документов
| - формы заявлений о переводе нежилого помещения в жилое помещение;
- формы расписок в получении документов от заявителя;
- МФУ (для копирования и сканирования документов);
- подключение к Системе обработки электронных форм (интегрированная с Порталом государственных и муниципальных услуг Воронежской области)
| - форма заявления (приложение 1);
- образец заявления (приложение 2)
- форма расписки в получении документов от заявителя (приложение 13);
- образец расписки в получении документов от заявителя (приложение 14)
| Наименование административной процедуры 2: Рассмотрение представленных документов и принятие решения о переводе (отказе в переводе) нежилого
помещения в жилое помещение
| 1.
| Рассмотрение представленных документов
| Специалист проводит проверку заявления и прилагаемых документов на соответствие требованиям, установленным пунктом 2.6 административного регламента или в разделе 4 ТС
| 44 календарных дня
| Должностное лицо, ответственное за предоставление муниципальной услуги
| -
| -
| 2.
| Осуществление межведомственного информационного взаимодействия
| Направление межведомственных запросов в органы, указанные в пункте 2.6.2 административного регламента или в разделе 5 ТС.
| Должностное лицо, ответственное за предоставление муниципальной услуги
| - доступ к системе межведомственного электронного взаимодействия (СГИО);
- техническое оборудование к СГИО;
- ключ и сертификат ключа электронной подписи
| - форма межведомственного запроса в Росреестр (приложение 5);
- образец межведомственного запроса (приложение 6)
| 3.
| Проверка полученных сведений в рамках межведомственного взаимодействия
| По результатам полученных сведений (документов) специалист осуществляет проверку документов, представленных заявителем.
| Должностное лицо, ответственное за предоставление муниципальной услуги
| - доступ к системе межведомственного электронного взаимодействия (СГИО);
- техническое оборудование к СГИО;
- ключ и сертификат ключа электронной подписи;
- наличие электронной почты
| -
| 4.
| Подготовка уведомления о представлении документов и (или) информации, необходимых для перевода нежилого помещения в жилое помещение, самостоятельно
| В случае поступления ответа из Управления Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Воронежской области или (и) органа технического учета и технической инвентаризации объектов капитального строительства на межведомственный запрос, свидетельствующего об отсутствии документа и (или) информации, необходимых для перевода нежилого помещения в жилое помещение, специалист уведомляет заявителя о получении такого ответа и предлагает заявителю представить документ и (или) информацию, необходимые для перевода нежилого помещения в жилое помещение в течение 15 рабочих дней со дня направления уведомления
| Должностное лицо, ответственное за предоставление муниципальной услуги
| - форма уведомления о представлении документов и (или) информации, необходимых для перевода нежилого помещения в жилое помещение, самостоятельно
| - форма уведомления (приложение 11);
- образец уведомления (приложение 12)
| 5.
| Принятие решения и подготовка результатов предоставления услуги
| В случае отсутствия оснований, указанных в пункте 2.8 административного регламента или в разделе 2 ТС, принимается решение о переводе нежилого помещения в жилое помещение.
В случае наличия оснований, указанных в пункте 2.8 административного регламента или в разделе 2 ТС, принимается решение об отказе в переводе нежилого помещения в жилое помещение.
По результатам принятого решения специалист:
готовит проект приказа управления и уведомление о переводе или об отказе в переводе нежилого помещения в жилое помещение по форме, утвержденной административным регламентом:
а) в случае отказа в переводе указываются причины, послужившие основанием для отказа в переводе нежилого помещения в жилое помещение, с обязательной ссылкой на нарушения, предусмотренные частью 1 статьи 24 Жилищного кодекса РФ;
б) в случае необходимости проведения переустройства и (или) перепланировки переводимого помещения, и (или) иных работ для обеспечения использования такого помещения в качестве жилого или нежилого помещения уведомление должно содержать требование об их проведении, перечень иных работ, если их проведение необходимо.
Передает подготовленные проект приказа и уведомление на согласование начальнику отдела, затем на подписание руководителю управления.
Регистрирует приказ и уведомление о переводе (отказе в переводе) помещения в журнале регистрации приказов управления.
При поступлении в управление заявления о переводе нежилого помещения в жилое помещения через МФЦ зарегистрированное уведомление о переводе (отказе в переводе) помещения направляется с сопроводительным письмом в адрес МФЦ в день их регистрации в управлении.
| Должностное лицо, ответственное за предоставление муниципальной услуги
| -
| - образец приказа о переводе нежилого (жилого) помещения в жилое (нежилое) помещение;
- форма уведомления (приложение 9);
- образец уведомления (приложение 10)
| Наименование административной процедуры 3: Выдача (направление) заявителю копии приказа управления уведомления о переводе (отказе в переводе) нежилого помещения в жилое помещение
| 1.
| Выдача (направление) заявителю копии приказа управления уведомления о переводе (отказе в переводе) нежилого помещения в жилое помещение
| Копия приказа управления и уведомление о переводе (отказе в переводе) жилого (нежилого) помещения в нежилое (жилое) помещение в течение трех рабочих дней со дня принятия решения выдается заявителю лично в управлении жилищного фонда по адресу: 394038, г. Воронеж, ул. Пирогова, д. 87, кабинет 217, или в МФЦ, либо направляется по адресу, указанному в заявлении, либо в электронном виде в личный кабинет заявителя на Едином портале государственных и муниципальных услуг (функций) и (или) Портале государственных и муниципальных услуг Воронежской области.
| 3 рабочих дня
| Должностное лицо, ответственное за предоставление муниципальной услуги
| - подключение к Системе обработки электронных форм (интегрированная с Порталом государственных и муниципальных услуг Воронежской области)
| - образец приказа о переводе нежилого (жилого) помещения в жилое (нежилое) помещение;
- форма уведомления (приложение 9);
- образец уведомления (приложение 10)
| Наименование «подуслуги» 2: Перевод жилого помещения в нежилое помещение
| Наименование административной процедуры 1: Прием и регистрация заявления и прилагаемых к нему документов
| 1.
| Прием и регистрация заявления и прилагаемых
к нему документов
| - устанавливает предмет обращения, устанавливает личность заявителя, проверяет документ, удостоверяющий личность заявителя;
- проверяет полномочия заявителя, в том числе полномочия представителя гражданина действовать от его имени, полномочия представителя юридического лица действовать от имени юридического лица;
- проверяет соответствие заявления установленным требованиям;
- проверяет соответствие представленных документов следующим требованиям: документы в установленных законодательством случаях нотариально удостоверены, скреплены печатями, имеют надлежащие подписи определенных законодательством должностных лиц; в документах нет подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных неоговоренных исправлений; документы не имеют серьезных повреждений, наличие которых не позволяет однозначно истолковать их содержание;
- регистрирует заявление с прилагаемым комплектом документов;
- выдает расписку в получении документов по утвержденной административным регламентом форме с указанием перечня документов, а также с указанием перечня документов, которые будут получены по межведомственным запросам.
В случае направления заявителем заявления посредством почтового отправления к заявлению прилагаются копии документов, удостоверенные в установленном законом порядке; подлинники документов не направляются.
При поступлении заявления и комплекта документов в электронном виде документы распечатываются на бумажном носителе и в дальнейшем работа с ними
ведется в установленном порядке.
Получение заявления и прилагаемых к нему документов подтверждается путем направления заявителю уведомления (в виде текстового сообщения), содержащего входящий регистрационный номер заявления, дату регистрации заявления.
Уведомление о получении заявления в форме электронного документа направляется заявителю не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления заявления в управление с использованием сервисов Единого портала государственных и муниципальных услуг (функций) и (или) Портала государственных и муниципальных услуг Воронежской области.
При поступлении заявления и документов в электронной форме в выходные или праздничные дни регистрация производится на следующий рабочий день.
| 1 рабочий день
| Специалист, ответственный за прием документов
| - формы заявлений о переводе жилого помещения в нежилое помещение;
- формы расписок в получении документов от заявителя;
- МФУ (для копирования и сканирования документов);
- подключение к Системе обработки электронных форм (интегрированная с Порталом государственных и муниципальных услуг Воронежской области)
| - форма заявления (приложение 3);
- образец заявления (приложение 4)
- форма расписки в получении документов от заявителя (приложение 13);
- образец расписки в получении документов от заявителя (приложение 14)
| Наименование административной процедуры 2: Рассмотрение представленных документов и принятие решения о переводе (отказе в переводе) жилого
помещения в нежилое помещение
| 1.
| Рассмотрение представленных документов
| Специалист проводит проверку заявления и прилагаемых документов на соответствие требованиям, установленным пунктом 2.6 административного регламента.
| 44 календарных дня
| Должностное лицо, ответственное за предоставление муниципальной услуги
| - формы заявлений о переводе нежилого помещения в жилое помещение;
- формы расписок в получении документов от заявителя;
- МФУ (для копирования и сканирования документов);
- подключение к Системе обработки электронных форм (интегрированная с Порталом государственных и муниципальных услуг Воронежской области)
| - форма заявления (приложение 1);
- образец заявления (приложение 2)
- форма расписки в получении документов от заявителя (приложение 13);
- образец расписки в получении документов от заявителя (приложение 14)
| 2.
| Осуществление межведомственного информационного взаимодействия
| Направление межведомственных запросов в органы, указанные в пункте 2.6.2 административного регламента или в разделе 5 ТС.
| Должностное лицо, ответственное за предоставление муниципальной услуги
| - доступ к системе межведомственного электронного взаимодействия (СГИО);
- техническое оборудование к СГИО;
- ключ и сертификат ключа электронной подписи
| - форма межведомственного запроса в Росреестр (приложение 5);
- образец межведомственного запроса (приложение 6)
| 3.
| Проверка полученных сведений в рамках межведомственного взаимодействия
| По результатам полученных сведений (документов) специалист осуществляет проверку документов, представленных заявителем.
| Должностное лицо, ответственное за предоставление муниципальной услуги
| - доступ к системе межведомственного электронного взаимодействия (СГИО);
- техническое оборудование к СГИО;
- ключ и сертификат ключа электронной подписи;
- наличие электронной почты
| -
| 4.
| Подготовка уведомления о представлении документов и (или) информации, необходимых для перевода жилого помещения в нежилое помещение, самостоятельно
| В случае поступления ответа из Управления Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Воронежской области или (и) органа технического учета и технической инвентаризации объектов капитального строительства на межведомственный запрос, свидетельствующего об отсутствии документа и (или) информации, необходимых для перевода жилого помещения в нежилое помещение, специалист уведомляет заявителя о получении такого ответа и предлагает заявителю представить документ и (или) информацию, необходимые для перевода жилого помещения в нежилое помещение в течение 15 рабочих дней со дня направления уведомления
| Должностное лицо, ответственное за предоставление муниципальной услуги
| - форма уведомления о представлении документов и (или) информации, необходимых для перевода жилого помещения в нежилое помещение, самостоятельно
| - форма уведомления (приложение 11);
- образец уведомления (приложение 12)
| 5.
| Принятие решения и подготовка результатов предоставления услуги
| В случае отсутствия оснований, указанных в пункте 2.8 административного регламента или разделе 2 ТС, принимается решение о переводе жилого помещения в нежилое помещение.
В случае наличия оснований, указанных в пункте 2.8 административного регламента или в разделе 2 ТС, принимается решение об отказе в переводе жилого помещения в нежилое помещение.
По результатам принятого решения специалист:
готовит проект приказа управления и уведомление о переводе или об отказе в переводе жилого помещения в нежилое помещение по форме, утвержденной административным регламентом:
а) в случае отказа в переводе указываются причины, послужившие основанием для отказа в переводе жилого помещения в нежилое помещение, с обязательной ссылкой на нарушения, предусмотренные частью 1 статьи 24 Жилищного кодекса РФ;
б) в случае необходимости проведения переустройства и (или) перепланировки переводимого помещения, и (или) иных работ для обеспечения использования такого помещения в качестве жилого или нежилого помещения уведомление должно содержать требование об их проведении, перечень иных работ, если их проведение необходимо.
Передает подготовленные проект приказа и уведомление на согласование начальнику отдела, затем на подписание руководителю управления.
Регистрирует приказ и уведомление о переводе (отказе в переводе) помещения в журнале регистрации приказов управления.
При поступлении в управление заявления о переводе жилого в нежилое помещения через МФЦ зарегистрированное уведомление о переводе (отказе в переводе) помещения направляется с сопроводительным письмом в адрес МФЦ в день их регистрации в управлении.
| Должностное лицо, ответственное за предоставление муниципальной услуги
| -
| -образец копии приказа о переводе жилого (нежилого) помещения в нежилое (жилое) помещение;
- форма уведомления (приложение 9);
- образец уведомления (приложение 10)
| Наименование административной процедуры 3: Выдача (направление) заявителю копии приказа управления и уведомления о переводе (отказе в переводе) жилого помещения в нежилое помещение
| 1.
| Выдача (направление) заявителю копии приказа управления и уведомления о переводе (отказе в переводе) жилого помещения в нежилое помещение
| Копия приказа управления и уведомление о переводе (отказе в переводе) жилого (нежилого) помещения в нежилое (жилое) помещение в течение трех рабочих дней со дня принятия решения выдается заявителю лично в управлении жилищного фонда по адресу: 394038, г. Воронеж, ул. Пирогова, д. 87, кабинет 217, или в МФЦ, либо направляется по адресу, указанному в заявлении, либо в электронном виде в личный кабинет заявителя на Едином портале государственных и муниципальных услуг (функций) и (или) Портале государственных и муниципальных услуг Воронежской области.
| 3 рабочих дня
| Должностное лицо, ответственное за предоставление муниципальной услуги
| - подключение к Системе обработки электронных форм (интегрированная с Порталом государственных и муниципальных услуг Воронежской области)
| - образец копии приказа о переводе жилого (нежилого) помещения в нежилое (жилое) помещение;
- форма уведомления (приложение 9);
- образец уведомления (приложение 10)
|
|