Приложение N 8
к Административному регламенту
Министерства иностранных дел
Российской Федерации и Министерства
юстиции Российской Федерации
по предоставлению государственной
услуги по истребованию личных
документов, утвержденному приказом
МИД России и Минюста России
от 29.06.2012 N 10489/124
БЛОК-СХЕМЫ
ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТИ ДЕЙСТВИЙ ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ
ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ ПО ИСТРЕБОВАНИЮ ЛИЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ
Условные обозначения:
┌ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┐
- начало или завершение действий
│ │ по предоставлению государственной услуги
└ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┘
┌──────────────┐
│ │ - действие, операция
│ │
│ │
└──────────────┘
──────────── - ситуация выбора, принятия решения
\ /
\ /
\ /
\ /
\/
Блок-схема N 1
предоставления Департаментом МИД России государственной
услуги по истребованию личных документов
с территории иностранных государств
┌────────────────┐
│Запрос заявителя│
└────────┬───────┘
\/
┌──────────────────────────────────────┐
│Регистрация запроса в Департаменте МИД│
│ России и передача его на исполнение │
└───────────────────┬──────────────────┘
│
Наличие оснований │
для отказа в приеме │
документов │
\/
────────────────
<───────────────────────────\ Проверка /───────────────────────────>
│ ┌────────────────────┐ \документов/ Наличие оснований для \/
│ │Формирование и │ \ / отказа в предоставлении │
│ │направление │<─────\ / государственной услуги │
\/ │межведомственного │ \ / │
│ │электронного запроса│ \ / │
│ │о подтверждении ├──────┐ \/ │
│ │уплаты госпошлины │ │ │ │
│ ├────────────────────┘ │ │ \/
│ │ уплата подтверждена \/ \/ ┌───────────────┐
│ │ ┌ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─┐ │Отказ в │
│ │ │Начало предоставления │предоставлении │
│ │ уплата не государственной услуги│ │государственной│
│ │ подтверждена └ ─ ─ ─┬─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─┘ │услуги │
\/ \/ \/ └─────────────┬─┘
┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────┐ │
│Отказ │ │Направление запроса в консульское│ │
│в приеме │ │ учреждение на исполнение │ │
│документов│ └───────────────────┬─────────────┘ │
└─┬────────┘ \/ │
│ ┌──────────────────────────────────────────────────┐ │
│ │ Регистрация запроса в консульском учреждении │ │
│ └─────────────────────────┬────────────────────────┘ │
│ \/ │
│ ┌─────────────────────────────────────────────┐ │
│ │Направление запроса об истребовании документа│ │
│ │в компетентный орган иностранного государства│ │
│ └──────────────────────┬──────────────────────┘ │
│ \/ │
│ ┌────────────────────────────────────────────────────────┐ │
│ │ Получение и регистрация консульским учреждением │ │
│ │ ответа компетентного органа иностранного государства │ │
│ │ об истребуемом документе │ │
│ └────────────────────────────┬───────────────────────────┘ │
│ \/ │
│ ┌──────────────────────────────────────────────────────┐ │
│ │ Направление в Департамент МИД России истребованного │ │
│ │документа, сообщения компетентного органа иностранного│ │
│ │ государства об отсутствии истребуемого документа │ │
│ │ с указанием причины отсутствия │ │
│ └───────────────────────────┬──────────────────────────┘ │
│ \/ │
│ ┌──────────────────────────────────────┐ │
\/────────────>│Информирование заявителя о результатах│<──────────────\/
│ выполнения запроса │
└───────────────────┬──────────────────┘
\/
┌ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┐
Предоставление государственной услуги завершено
└ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┘
Блок-схема N 2
предоставления консульским учреждением государственной
услуги по истребованию личных документов
с территории Российской Федерации
┌───────────────┐
│Прием заявителя│
└───────┬───────┘
│
\/
┌<──────────────────────────────────────────────────────────────────>┐
│ \ Проверка / │
│ Наличие оснований \документов/ Наличие оснований для │
│ для отказа в приеме \ / отказа в предоставлении │
│ документов \ / государственной услуги │
│ \ / │
│ \ / │
│ \/ │
│ │ │
│ \/ │
│ ┌ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─┐ │
│ │ Начало предоставления │
│ государственной услуги│ │
│ └ ─ ─ ─ ─ ─ ┬ ─ ─ ─ ─ ─┘ │
│ │ │
│ \/ │
│ ┌───────────────────────────────────────┐ \/
│ │ Регистрация запроса в консульском │ ┌───────────────┐
\/ │учреждении и передача его на исполнение│ │Отказ в │
┌──────────┐ └─────────────────────┬─────────────────┘ │предоставлении │
│Отказ │ │ │государственной│
│в приеме │ \/ │услуги │
│документов│ ┌──────────────────────┐ └─────────────┬─┘
└─┬────────┘ │ Направление запроса в│ │
│ │Департамент МИД России│ │
│ │ на исполнение │ │
│ └───────────┬──────────┘ │
│ │ │
│ \/ │
│ ┌─────────────────────────────────────────────┐ │
│ │Регистрация запроса в Департаменте МИД России│ │
│ └───────────────┬─────────────────────────────┘ │
│ \/ │
│ ────────────── ┌───────────┐ │
│ \ Проверка /──────────>│Федеральное│ │
│ \документов/ │архивное │ │
│ \ / ┌───────┤агентство │ │
│ │\ / │ └───┬───────┘ │
│ │ \ / │ │ │
│ │ \ / │ │ │
│ │ \/ │ │ │
│ \/ │ │ │
│ ┌───────────┐ │ │ │
│ │Органы ЗАГС│\ │ \/ │
│ └─────┬─────┘ \ │ ┌────────────┐ │
│ │ \ │ ┌─┤Организации │ │
│ │ ┌──────\────┘ │ └────────────┘ │
│ │ │ ┌────\─────┘ │
│ │ │ │ \ │
│ \/ \/ \/ \/ │
│ ┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐ │
│ │ Получение и регистрация в Департаменте МИД России ответа │ │
│ │на запрос об истребуемом документе от соответствующего органа│ │
│ │ или организации │ │
│ └──────────────────────────────┬──────────────────────────────┘ │
│ \/ │
│ ┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │
│ │ Направление в консульское учреждение истребованного документа │ │
│ │или сообщения об отсутствии запрашиваемого документа с указанием│ │
│ │ причины отсутствия │ │
│ └────────────────────────────────┬───────────────────────────────┘ │
│ \/ │
│ ┌─────────────────────────────────────────────────────────┐ │
\/───>│Информирование заявителя о результатах выполнения запроса│<────\/
└────────────────────────────┬────────────────────────────┘
\/
┌ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┐
Предоставление государственной услуги завершено
└ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┘
Блок-схема N 3
Предоставления Департаментом Минюста России,
территориальными органами Минюста России, органами ЗАГС
государственной услуги по истребованию личных документов
с территории иностранных государств
┌──────────┐
│Обращение,│
│ запрос │
└─────┬────┘
\/
┌─────────────────────────────────────────────┐
│Регистрация обращения, запроса в Департаменте│
Наличие │ Минюста России (территориальном органе │
оснований для │ юстиции, органе ЗАГС) │
отказа в └──────────────────────┬──────────────────────┘
приеме │
документов │
\/
<─────────────────────────────────────────────────────────────────────>
│ \ Проверка / │
│ ┌────────────────────┐ \документов/ Наличие оснований для \/
│ │Формирование и │ \ / отказа в предоставлении │
│ │направление │<─────\ / государственной услуги │
\/ │межведомственного │ \ / │
│ │электронного запроса│ \ / │
│ │о подтверждении │ \/ │
│ │уплаты госпошлины │ │ │
│ └┬──────────────┬────┘ └────────┐ │
│ │ │ уплата подтверждена │ \/
│ │ уплата не │ \/ ┌───────────────┐
│ │ подтверждена │ ┌ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─┐ │Отказ в │
\/ \/ └───>│Начало предоставления │предоставлении │
┌──────────────┐ государственной услуги│ │государственной│
│Отказ в приеме│ └ ─ ─ ─ ─ ┬ ─ ─ ─ ─ ─ ─┘ │услуги │
│документов │ │ └─────────────┬─┘
└─┬────────────┘ \/ │
│ ┌────────────────────────┐ │
│ │ Направление запроса │ │
│ │ в компетентный орган │ │
│ │иностранного государства│ │
│ │ на исполнение │ │
│ └────────────┬───────────┘ │
│ \/ │
│ ┌──────────────────────────────────────────────────────┐ │
│ │ Получение и регистрация в Департаменте │ │
│ │Минюста России (территориальном органе юстиции, органе│ │
│ │ ЗАГС) ответа компетентного органа иностранного │ │
│ │ государства истребуемого документа или информации │ │
│ │ о его исполнении (неисполнении) │ │
│ └───────────────────────────┬──────────────────────────┘ │
│ \/ │
│ ┌───────────────────────────────────────────────────────────┐ │
│ │Направление документа или информации, касающейся документа,│ │
│ │ инициатору запроса, обращения │ │
│ └─────────────────────────────┬─────────────────────────────┘ │
│ │ │
│ \/ │
│ ┌────────────────────────────────┐ │
\/───────────────>│ Информирование заявителя │<─────────────────\/
│о результатах выполнения запроса│
└────────────────┬───────────────┘
\/
┌ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┐
Предоставление государственной услуги завершено
└ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┘
Блок-схема N 4
Предоставления Департаментом Минюста России,
территориальными органами Минюста России, органами ЗАГС
государственной услуги по истребованию личных документов
с территории Российской Федерации
┌─────────────────────────────────────┐
│ поступление обращения, запроса │
Наличие оснований │с территории иностранного государства│
для отказа └──────────────────┬──────────────────┘
в приеме │
документов │
\/
┌<───────────────────────────────────────────────────────────────────>┐
│ \ Проверка / │
│ \документов/ Наличие оснований для │
│ \ / отказа в предоставлении │
│ \ / государственной услуги │
│ \ / │
│ \ / │
│ \/ │
│ │ │
│ \/ │
│ ┌ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─┐ │
│ │ Начало предоставления │
│ государственной услуги│ \/
│ └ ─ ─ ─ ─ ─ ┬ ─ ─ ─ ─ ─┘ ┌───────────────┐
│ │ │Отказ в │
│ \/ │предоставлении │
\/ ┌──────────────────────────────────────┐ │государственной│
┌──────────┐ │ Регистрация запроса в Департаменте │ │услуги │
│Отказ в │ │Минюста России (территориальном органе│ └─────────────┬─┘
│приеме │ │ юстиции, органе ЗАГС) и передача │ │
│документов│ │ его на исполнение │ │
└─┬────────┘ └────────────────────┬─────────────────┘ │
│ \/ │
│ ┌───────────────────────────────────────────┐ │
│ │ Направление запроса на исполнение │ │
│ │в соответствующий архивный орган Российской│ │
│ │ Федерации (орган ЗАГС, Федеральное │ │
│ │ архивное агентство) │ │
│ └─────────────────────┬─────────────────────┘ │
│ \/ │
│ ┌────────────────────────────────────────────────────┐ │
│ │ Получение и регистрация в Департаменте Минюста │ │
│ │ России (территориальном органе юстиции, органе │ │
│ │ ЗАГС) ответа на запрос об истребуемом документе из │ │
│ │запрашиваемого архивного органа Российской Федерации│ │
│ └──────────────────────────┬─────────────────────────┘ │
│ \/ │
│ ┌─────────────────────────────────────────────────────┐ │
│ │ направление истребованного документа │ │
│ │или информации, касающейся документа, в запрашивающий│ │
│ │ орган иностранного государства │ │
│ └──────────────────────────┬──────────────────────────┘ │
│ │ │
│ \/ │
│ ┌────────────────────────────────┐ │
\/───────────────>│ Информирование заявителя │<─────────────────\/
│о результатах выполнения запроса│
└────────────────┬───────────────┘
\/
┌ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┐
Предоставление государственной услуги завершено
└ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┘
Приложение N 9
к Административному регламенту
Министерства иностранных дел
Российской Федерации и Министерства
юстиции Российской Федерации
по предоставлению государственной
услуги по истребованию личных
документов, утвержденному приказом
МИД России и Минюста России
от 29.06.2012 N 10489/124
рекомендуемый образец
___________________________
___________________________
(наименование органа ЗАГС
иностранного государства)
Запрос
об истребовании документов о регистрации актов
гражданского состояния
В соответствии со статьей 5 Конвенции о правовой помощи и правовых
отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, подписанной 22
января 1993 г. в Минске (в редакции Протокола к ней от 28 марта 1997 г.),
отдел ЗАГС ________________________________________________________________
(наименование запрашивающего органа ЗАГС)
просит направить __________________________________________________________
(наименование документа, который подлежит истребованию)
___________________________________________________________________________
регистрация произведена ___________________________________________________
(наименование органа ЗАГС иностранного государства)
___________________________________________________________________________
запись акта N ________________________ от "__" _________________ ____ г.
в отношении _______________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество лица (лиц), на которое
(которых) истребуется документ)
___________________________________________________________________________
Документ необходим для ____________________________________________________
(указать, для какой цели)
Приложение: ___________________________________________________________
____________________________________________________________ на _____ л.
(обращение компетентного органа, заявление гражданина)
Руководитель органа ЗАГС ______________________________
(подпись, инициалы, фамилия)
Печать |
