Раздел 7. «Технологические процессы предоставления «подуслуги»
№ п/п
|
Наименование процедуры процесса
|
Особенности исполнения процедуры процесса
|
Сроки исполнения процедуры (процесса)
|
Исполнитель процедуры процесса
|
Ресурсы, необходимые для выполнения процедуры процесса
|
Формы документов, необходимые для выполнения процедуры процесса
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
Наименование «подуслуги» 1: Постановка на учет детей в детские сады
|
Наименование административной процедуры 1: Прием заявления и комплекта документов, регистрация ребенка в журнале учета детей, нуждающихся
в определении в детский сад, внесение данных о ребенке в АИС "Комплектование"
|
1.
|
Прием заявления и комплекта документов, регистрация ребенка в журнале учета детей, нуждающихся в определении в детский сад, внесение данных о ребенке в АИС "Комплектование", истребование сведений, указанных в пункте 2.6.2 Административного регламента, в рамках межведомственного взаимодействия
|
Основанием для начала административной процедуры является личное обращение заявителя или его уполномоченного представителя в комиссию, МФЦ с заявлением по форме согласно приложению N 2 к Административному регламенту либо поступление заявления в адрес комиссии, направленного посредством почтового отправления, с использованием Единого портала государственных и муниципальных услуг (функций) и (или) Портала государственных и муниципальных услуг Воронежской области.
В случае направления заявителем заявления посредством почтового отправления к нему прилагаются копии документов, удостоверенные в установленном законом порядке; подлинники документов не направляются.
В случае отсутствия оснований, указанных в п. 2.7 Административного регламента, специалист, ответственный за прием документов, регистрирует заявление с прилагаемым комплектом документов.
В случае наличия оснований, указанных в п. 2.7 Административного регламента, специалист, ответственный за прием документов, направляет заявителю уведомление об отказе в приеме заявления и документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, с указанием причины отказа, возвращает документы. Срок возврата документов – три рабочих дня с момента регистрации поступившего заявления.
При поступлении заявления и комплекта документов в электронном виде документы распечатываются на бумажном носителе, и в дальнейшем работа с ними ведется в установленном порядке.
Получение заявления и прилагаемых к нему документов подтверждается путем направления заявителю уведомления (в виде текстового сообщения), содержащего входящий регистрационный номер заявления, дату регистрации заявления и прилагаемых к нему документов, а также перечень наименований файлов, представленных в форме электронных документов, с указанием их объема.
Уведомление о получении заявления в форме электронного документа направляется заявителю не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления заявления в управление, с использованием сервисов Единого портала государственных и муниципальных услуг (функций) и (или) Портала государственных и муниципальных услуг Воронежской области.
При наличии оснований, указанных в п. 2.7 Административного регламента, специалист, ответственный за прием документов, направляет заявителю уведомление об отказе в приеме заявления и документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, с указанием причины отказа в форме текстового сообщения с использованием сервисов Единого портала государственных и муниципальных услуг (функций) и (или) Портала государственных и муниципальных услуг Воронежской области. Срок направления уведомления об отказе в приеме документов – не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления заявления в управление.
При личном обращении заявителя в комиссию либо в МФЦ специалист, ответственный за прием документов:
- устанавливает предмет обращения;
- устанавливает личность заявителя, проверяет документ, удостоверяющий личность заявителя;
- проверяет полномочия заявителя, в том числе полномочия представителя гражданина действовать от его имени;
- проверяет соответствие заявления установленным требованиям;
- проверяет соответствие представленных документов следующим требованиям: документы в установленных законодательством случаях нотариально удостоверены, скреплены печатями, имеют надлежащие подписи определенных законодательством должностных лиц; в документах нет подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных неоговоренных исправлений; документы не имеют серьезных повреждений, наличие которых не позволяет однозначно истолковать их содержание.
При отсутствии оснований, указанных в п. 2.7 административного регламента или в разделе 2 ТС, специалист:
1. В случае обращения заявителя за предоставлением муниципальной услуги через МФЦ:
- регистрирует заявление с прилагаемым комплектом документов;
- передает по акту приема-передачи документации зарегистрированное заявление с прилагаемым комплектом документов в адрес соответствующей комиссии в течение двух рабочих дней с момента регистрации.
2. В случае обращения заявителя в комиссию либо поступления заявления и документов из МФЦ:
- регистрирует ребенка в журнале учета детей, нуждающихся в определении в ДОО, и вносит сведения о ребенке в АИС "Комплектование";
- выдает (направляет) заявителю справку (уведомление) о регистрации ребенка в журнале учета детей, нуждающихся в определении в ДОО, и АИС «Комплектование» по форме согласно приложению № 5 к настоящему Административному регламенту.
регламентом форме.
В случае обращения заявителя, имеющего право на постановку на учет детей, нуждающихся в определении в ДОО, на льготных основаниях и не представившего сведения, указанные в разделе 2 приложения № 3 к настоящему Административному регламенту, осуществляет запрос в соответствующий орган власти на получение указанных сведений в рамках межведомственного взаимодействия.
На основании полученных сведений заполняет справку (уведомление) о регистрации ребенка в журнале учета детей, нуждающихся в определении в ДОО, и АИС «Комплектование» по форме согласно приложению № 5 к Административному регламенту.
Справка (уведомление) о регистрации ребенка в журнале учета детей, нуждающихся в определении в ДОО, и АИС «Комплектование» может быть выдана (направлена) заявителю:
- лично непосредственно по месту подачи заявления;
- почтовым отправлением;
- в электронном виде в личный кабинет заявителя на Едином портале государственных и муниципальных услуг (функций) и (или) Портале государственных и муниципальных услуг Воронежской области.
3. При наличии оснований, указанных в п. 2.7 административного регламента или в разделе 2 ТС, специалист уведомляет заявителя о наличии препятствий к принятию документов, возвращает документы, объясняет заявителю содержание выявленных недостатков в представленных документах и предлагает принять меры по их устранению.
4. При наличии оснований, указанных в п. 2.8 Административного регламента или раздел 2 ТС, специалист, ответственный за предоставление услуги, выдает (направляет) заявителю уведомление об отказе в постановке на учет детей, нуждающихся в определении в ДОО, по форме согласно приложению № 6 к Административному регламенту.
Уведомление об отказе в постановке на учет детей, нуждающихся в определении в ДОО, может быть выдано (направлено) заявителю:
- лично непосредственно по месту подачи заявления;
- почтовым отправлением;
- в электронном виде в личный кабинет заявителя на Едином портале государственных и муниципальных услуг (функций) и (или) Портале государственных и муниципальных услуг Воронежской области.
|
1 рабочий день;
при обращении заявителя, имеющего право на постановку на учет детей, нуждающихся в определении в ДОО, на льготных основаниях и не представившего в комиссию сведения, указанные в разделе 2 приложения № 3 к Административному регламенту, – не более двадцати рабочих дней со дня обращения заявителя в комиссию
|
Специалист, ответственный за прием документов
|
- формы заявлений;
- формы справок (уведомлений) о регистрации ребенка в журнале учета детей, нуждающихся в определении в детский сад;
- формы уведомлений об отказе в постановке на учет ребенка
- МФУ (для копирования и сканирования документов);
- подключение к АИС «Комплектование»;
- подключение к Системе обработки электронных форм (интегрированная с Порталом государственных и муниципальных услуг Воронежской области)
|
- форма заявления о постановке ребенка на учет в качестве нуждающегося в определении в ДОО (приложение 1);
- образец (приложение 2);
- форма справки (уведомления) о регистрации ребенка (приложение 4);
- образец справки (уведомления) (приложение 5);
- форма уведомления об отказе в постановке на учет (приложение 6);
- образец уведомления об отказе в постановке на учет ребенка (приложение 7)
|
Наименование «подуслуги» 2: Постановка на учет детей в детские сады на льготных основаниях
|
Наименование административной процедуры 1: Прием заявления и комплекта документов, регистрация ребенка в журнале учета детей, нуждающихся
в определении в детский сад, внесение данных о ребенке в АИС "Комплектование", истребование сведений, указанных в пункте 2.6.2 Административного регламента, в рамках межведомственного взаимодействия
|
1.
|
Прием заявления и комплекта документов, регистрация ребенка в журнале учета детей, нуждающихся в определении в детский сад, внесение данных о ребенке в АИС "Комплектование"
|
В случае направления заявителем заявления посредством почтового отправления к нему прилагаются копии документов, удостоверенные в установленном законом порядке; подлинники документов не направляются.
При поступлении заявления и комплекта документов в электронном виде документы распечатываются на бумажном носителе, и в дальнейшем работа с ними ведется в установленном порядке.
При личном обращении заявителя в комиссию либо в МФЦ специалист, ответственный за прием документов:
- устанавливает предмет обращения;
- устанавливает личность заявителя, проверяет документ, удостоверяющий личность заявителя;
- проверяет полномочия заявителя, в том числе полномочия представителя гражданина действовать от его имени;
- проверяет соответствие заявления установленным требованиям;
- проверяет соответствие представленных документов следующим требованиям: документы в установленных законодательством случаях нотариально удостоверены, скреплены печатями, имеют надлежащие подписи определенных законодательством должностных лиц; в документах нет подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных неоговоренных исправлений; документы не имеют серьезных повреждений, наличие которых не позволяет однозначно истолковать их содержание.
При отсутствии оснований, указанных в п. 2.7 административного регламента или в разделе 2 ТС, специалист:
1. В случае обращения заявителя за предоставлением муниципальной услуги через МФЦ:
- регистрирует заявление с прилагаемым комплектом документов;
- передает по акту приема-передачи документации зарегистрированное заявление с прилагаемым комплектом документов в адрес соответствующей комиссии в течение двух рабочих дней с момента регистрации.
2. В случае обращения заявителя в комиссию либо поступления заявления и документов из МФЦ:
- регистрирует ребенка в журнале учета детей, нуждающихся в определении в ДОО, и вносит сведения о ребенке в АИС "Комплектование";
- выдает заявителю либо направляет через МФЦ справку (уведомление) о регистрации ребенка в журнале учета детей, нуждающихся в определении в ДОО, и АИС "Комплектование" по утвержденной административным регламентом форме.
В случае обращения заявителя, имеющего право на постановку на учет детей, нуждающихся в определении в ДОО, на льготных основаниях и не представившего сведения, указанные в разделе 2 приложения № 3 к Административному регламенту, осуществляет запрос в соответствующий орган власти на получение указанных сведений в рамках межведомственного взаимодействия.
На основании полученных сведений заполняет справку (уведомление) о регистрации ребенка в журнале учета детей, нуждающихся в определении в ДОО, и АИС «Комплектование» по форме согласно приложению № 5 к Административному регламенту.
Справка (уведомление) о регистрации ребенка в журнале учета детей, нуждающихся в определении в ДОО, и АИС «Комплектование» может быть выдана (направлена) заявителю:
- лично непосредственно по месту подачи заявления;
- почтовым отправлением;
- в электронном виде в личный кабинет заявителя на Едином портале государственных и муниципальных услуг (функций) и (или) Портале государственных и муниципальных услуг Воронежской области.
3. При наличии оснований, указанных в п. 2.7 административного регламента или в разделе 2 ТС, специалист уведомляет заявителя о наличии препятствий к принятию документов, возвращает документы, объясняет заявителю содержание выявленных недостатков в представленных документах и предлагает принять меры по их устранению.
4. При наличии оснований, указанных в п. 2.8 Административного регламента или разделе 2ТС, специалист, ответственный за предоставление услуги, выдает (направляет) заявителю уведомление об отказе в постановке на учет детей, нуждающихся в определении в ДОО, по форме согласно приложению № 6 к Административному регламенту.
Уведомление об отказе в постановке на учет детей, нуждающихся в определении в ДОО, может быть выдано (направлено) заявителю:
- лично непосредственно по месту подачи заявления;
- почтовым отправлением;
- в электронном виде в личный кабинет заявителя на Едином портале государственных и муниципальных услуг (функций) и (или) Портале государственных и муниципальных услуг Воронежской области.
|
1 рабочий день;
в случае истребования сведений, указанных в пункте 2.6.2 Административного регламента, в рамках межведомственного взаимодействия – не более 17 рабочих дней
|
Специалист, ответственный за прием документов
|
- формы заявлений;
- формы справок (уведомлений) о регистрации ребенка в журнале учета детей, нуждающихся в определении в детский сад;
- формы уведомлений об отказе в постановке на учет ребенка
- МФУ (для копирования и сканирования документов);
- подключение к АИС «Комплектование»;
- подключение к Системе обработки электронных форм (интегрированная с Порталом государственных и муниципальных услуг Воронежской области)
|
- форма заявления о постановке ребенка на учет в качестве нуждающегося в определении в ДОО (приложение 1);
- образец (приложение 3);
- форма справки (уведомления) о регистрации ребенка (приложение 4);
- образец справки (уведомления) (приложение 8);
- форма уведомления об отказе в постановке на учет (приложение 6);
- образец уведомления об отказе в постановке на учет ребенка (приложение 9)
|
|
