Требования к ведению документов административных процедур предоставления государственной услуги
При оформлении результатов действий в рамках административных процедур ведутся документы:
паспорт самоходной машины и других видов техники (Приложение №4);
свидетельство о регистрации машины (Приложение №5);
книга регистрации тракторов, самоходных дорожно-строительных и иных машин, а также прицепов к ним, регистрируемых гостехнадзором;
книга учета выданных и сданных регистрационных знаков типа 16 «Транзит»;
журнал регистрации обращений и принятых решений;
информационные письма об отказе в предоставлении государственной услуги с подробным обоснованием отказа (в случае направления);
индивидуальное дело.
Записи в журналы и книги вносятся по установленной форме. Формы журналов приведены в приложениях Административного регламента:
Книга регистрации тракторов, самоходных дорожно-строительных и иных машин, а также прицепов к ним, регистрируемых гостехнадзором – форма в Приложении №6;
Книга учета выданных и сданных регистрационных знаков типа 16 «Транзит» – форма в Приложении №7;
Журнал регистрации обращений и принятых решений – форма в Приложении №8;
Все журналы и книги, которые ведутся на бумажном носителе, должны быть пронумерованы, прошнурованы, скреплены печатью «Для документов», главного государственного инженера - инспектора районного (городского) отдела Гостехнадзора Югры. Нумерация в журналах ведется последовательно, начиная с номера первого со сквозной нумерацией.
Записи в свидетельствах о регистрации машин и паспортах машин и других видов техники производятся с использованием печатающих устройств или специальными чернилами.
Журнал регистрации обращений и принятых решений заполняется государственным инженером – инспектором гостехнадзора. Он обязан заполнять все графы в установленном порядке ведения делопроизводства. Ответственность за полноту и правильность ведения журнала несет государственный инженер - инспектора гостехнадзора.
Информационное письмо составляется на имя заявителя, и содержат информацию о факте принятия отрицательного (положительного) решения по заявлению заявителя. Проект информационного письма готовится государственным инженером – инспектором гостехнадзора, формируется на фирменном бланке гостехнадзора в соответствии с правилами делопроизводства и подписывается главным государственным инженером - инспектором районного (городского) отдела Гостехнадзора Югры.
Индивидуальное дело содержит:
заявление;
запросы по поводу сведений о предыдущей регистрации (копии);
ответы на соответствующие запросы (оригиналы);
информационное письмо (в случае его направления) (копия);
иные документы, поступившие в отношении заявителя.
Индивидуальное дело создается при обращении заявителя, зарегистрированном в Журнале регистрации обращений и принятых решений гостехнадзора с заявлением и комплектом необходимых для получения государственной услуги.
Получаемые в ходе административных процедур документы в отношении заявителя приобщаются к индивидуальному делу.
Ведет индивидуальное дело и несет за него ответственность соответствующий специалист.
Материалы, послужившие основанием снятия с учета самоходных машин, хранятся в гостехнадзоре в течение пяти лет.
Решение по заявлению формируется государственным инженером – инспектором гостехнадзора, ответственным за предоставление государственной услуги, путем нанесения соответствующей резолюции на оборотной стороне заявления с указанием даты принятия данного решения и регистрацией данного решения в Журнале регистрации обращений и принятых решений.
Особенности процедуры снятия с учета самоходных машин
Снятие с учета самоходных машин производится по месту их регистрации.
Машины, в отношении которых имелись наложенные судами, следственными, таможенными органами запреты или ограничения по изменению права собственности, могут быть сняты с учета после представления документов, свидетельствующих об отсутствии указанных запретов или ограничений, либо решений судов (постановлений таможенных органов) об отчуждении данных машин и их передаче в собственность иных лиц или обращении в собственность государства, если иной порядок не предусмотрен действующим законодательством.
При снятии с учета заложенных машин, вследствие изменения места постоянной эксплуатации или отчуждения, в свидетельства о регистрации вносятся записи о неисполнении залогодателем конкретных обязательств по договору о залоге и указываются данные залогодержателя.
Снятие с учета заложенных машин, на которые обращено взыскание по решению суда или третейского суда, производится на основании решений этих органов.
Сроки предоставления государственной услуги
Решение о снятии с учета самоходной машины принимается инспекцией гостехнадзора в день подачи заявителем полного комплекта необходимых документов, оформленных в соответствии с требованиями пункта 2.4.1..
Решение об отказе в снятии с учета машины с указанием причин отказа доводится до заявителя устно в день обращения и по просьбе заявителя в письменной форме направляется в течение трех дней после его принятия.
Перечень оснований для отказа в предоставлении государственной услуги
Основаниями для отказа в предоставлении государственной услуги в части снятия с учета самоходной машины являются:
обращение ненадлежащего потребителя, а именно: заявитель не соответствует требованиям пункта 1.4. Административного регламента;
выявление в представленных документах недостоверной или искаженной информации.
.
Условия оплаты государственной услуги
Предоставление государственной услуги осуществляется частично на платной основе.
Лицо, заинтересованное в получении государственной услуги, предварительно оплачивает государственную пошлину в установленном размере. Государственная пошлина уплачивается заявителем однократно до подачи в гостехнадзор заявления о предоставлении государственной услуги
Размер государственной пошлины за выдачу регистрационного знака "Транзит" на металлической основе составляет 500 рублей и на бумажной основе – 100 рублей.
Административные процедуры
Состав административных процедур
Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры:
- консультирование по порядку предоставления государственной услуги;
прием и регистрация документов на предоставление государственной услуги;
вынесение решения о предоставлении государственной услуги;
внесение сведений в Книгу регистрации тракторов, самоходных дорожно-строительных и иных машин, а также прицепов к ним, регистрируемых Гостехнадзором Югры;
выдача документов.
Прием и регистрация документов на предоставление государственной услуги
Прием и регистрация заявления на предоставление государственной услуги осуществляется при личном посещении заявителя (его представителя) гостехнадзора с заявлением, комплектом документов, необходимых для предоставления государственной услуги;
Основаниями для отказа в приеме заявления на предоставление государственной услуги и возврата документов для доработки являются:
отсутствие документов, установленных в пункте 2.3.3 Административного регламента;
ненадлежащее оформление документов (нарушение требований пункта 2.4.1).
Прием и регистрация документов
Государственный инженер - инспектор гостехнадзора устанавливает предмет обращения:
снятие с учета самоходной машины в связи с изменением места жительства (юридического адреса) лиц, за которыми они зарегистрированы, если новое место жительства (юридический адрес) находится за пределами территории, на которую распространяется деятельность гостехнадзора;
снятие с учета самоходной машины в связи с прекращением права собственности;
снятие с учета самоходной машины в связи с вывозом машины за пределы Российской Федерации;
снятие с учета самоходной машины в связи со списанием (утилизацией).
Государственный инженер - инспектор гостехнадзора запрашивает у заявителя заявление и необходимый комплект документов в зависимости от предмета обращения.
Максимальный срок выполнения действия составляет 2 минуты.
Государственный инженер - инспектор гостехнадзора устанавливает личность собственника самоходной машины или его представителя, обратившегося за снятием с учета самоходной машины. В случае обращения представителя собственника проверяются его полномочия представлять интересы собственника машины при совершении данного действия.
Установление личности производится на основании паспорта или заменяющего его документа.
Установление личности граждан в возрасте от 14 до 16 лет производится в присутствии родителей (усыновителей) или представителей органов опеки и попечительства при предъявлении свидетельства о рождении несовершеннолетнего лица.
Максимальный срок выполнения действия составляет 2 минуты
Государственный инженер - инспектор гостехнадзора проверяет наличие всех необходимых документов, исходя из соответствующего перечня документов (пункт 2.3.2), а также их надлежащее оформление (в соответствии с требованиями пункта 2.4.1).
Максимальный срок выполнения действия составляет 5 минут.
В случаях если комплект необходимых документов неполон, или предоставленные документы оформлены ненадлежащим образом (нарушены требования п. 2.4.1), государственный инженер - инспектор гостехнадзора принимает решение об отказе в приеме документов.
Государственный инженер - инспектор гостехнадзора проводит консультирование заявителя по выявленным в комплекте документов недостаткам, ссылаясь на соответствующие нормативные правовые акты, разъясняет способы устранения указанных недостатков. В случае если заявитель удовлетворен устными разъяснениями и не нуждается в получении письменного разъяснения, специалист гостехнадзора возвращает документы заявителю для доработки.
Максимальный срок выполнения действия составляет 5 минут.
По просьбе заявителя, желающего получить письменное разъяснение об отказе в приеме заявления на предоставление государственной услуги и направления документов для доработки, факт поступления документов регистрируется государственным инженером - инспектором гостехнадзора в Журнале регистрации обращений и принятых решений с указанием факта отказа в приеме документов и возвращении документов заявителю для доработки.
Максимальный срок выполнения действия составляет 5 минут
Государственный инженер – инспектор гостехнадзора подготавливает проект письменного разъяснения о причинах отказа в приеме документов, подписывает его у главного государственного инженера - инспектора районного (городского) отдела Гостехнадзора Югры и выдает заявителю. По желанию заявителя письменное разъяснение может направляться в порядке делопроизводства почтовым отправлением в адрес заявителя. Факт направления письменного разъяснения регистрируется в Журнале обращений и принятых решений путем указания в графе «Решение» Журнала регистрации обращений и принятых решений реквизитов письменного разъяснения.
Максимальный срок выполнения действия составляет 1 рабочий день.
В случае если комплект документов содержит все необходимые подлинники документов, а копии документов отсутствуют или заверены ненадлежащим образом, государственный инженер – инспектор гостехнадзора готовит копии документов, выполняет на них надпись об их соответствии подлинным экземплярам, заверяет своей подписью с указанием должности, фамилии и инициалов, даты, печатью инспекции гостехнадзора и штампом «копия». Копиями документов, подлежащих такому заверению, следует считать ксерокопии. Оригиналы документов возвращаются заявителю.
Максимальный срок выполнения действия составляет 2 минуты на подготовку одной копии.
При установлении соответствия представленных документов требованиям пункта 2.4.1 и наличия всех необходимых документов в соответствии с предметом обращения государственный инженер – инспектор гостехнадзора принимает решение о приеме документов, делает соответствующие записи о приеме документов в заявлении.
Максимальный срок выполнения действия составляет 5 минут.
Государственный инженер – инспектор гостехнадзора регистрирует факт обращения в Журнале регистрации обращений и принятых решений, заполняя необходимые графы.
Максимальный срок выполнения действия составляет 5 минут
Государственный инженер – инспектор гостехнадзора проводит сверку соответствия представленных данных учетным данным по Книге регистрации тракторов, самоходных дорожно-строительных и иных машин, а также прицепов к ним, регистрируемых органами гостехнадзора. Проставляет запись о соответствии (не соответствии) представленных документов учетным данным в заявлении,
В случае выдачи заявителю регистрационного знака «Транзит» государственный инженер – инспектор гостехнадзора оформляет бланк регистрационного знака в соответствии с установленными требованиями и приобщает его к индивидуальному делу.
Государственный инженер – инспектор гостехнадзора направляет индивидуальное дело заявителя в порядке делопроизводства главному государственному инженеру – инспектору районного (городского) отдела Гостехнадзора Югры для вынесения решения
При обнаружении признаков подделки документов, а также наличием оснований полагать о нахождении представленных документов в розыске, государственный инженер – инспектор гостехнадзора незамедлительно докладывает об этом главному государственному инженеру - инспектору районного (городского) отдела Гостехнадзора Югры.
Главный государственный инженер - инспектор районного (городского) отдела Гостехнадзора Югры обязан направить для расследования материалы в следственные органы, а при необходимости уведомить начальника горрайоргана внутренних дел о необходимости задержания машины.
Вынесение решения о предоставлении государственной услуги
Основанием для вынесения решения о снятии с учета самоходной машины является поступление главному государственному инженеру – инспектору районного (городского) отдела Гостехнадзора Югры индивидуального дела.
Главный государственный инженер – инспектор районного (городского) отдела Гостехнадзора Югры оформляет свое решение в соответствии с требованиями пункта 2.4.2.9 Административного регламента.
В случае принятия положительного решения главный государственный инженер – инспектор районного (городского) отдела Гостехнадзора югры в паспорте самоходной машины и других видов техники в разделе «Свидетельство о регистрации» проставляет дату снятия с учета и заверяет своей подписью и печатью инспекции гостехнадзора.
Главный государственный инженер – инспектор районного (городского) отдела Гостехнадзора Югры в свидетельстве о регистрации машины:
проставляет дату снятия самоходной машины с учета;
указывает факт сдачи государственного регистрационного знака;
указывает серию, номер, код выданного регистрационного знака код 16 Транзит и срок его действия (в случае выдачи);
указывает свою должность;
ставит свою подпись и печать гостехнадзора.
Главный государственный инженер – инспектор районного (городского) отдела Гостехнадзора Югры в случае выдачи регистрационного знака «Транзит» ставит на оформленном бланке свою подпись и печать гостехнадзора.
Оформленное решение о снятии (отказе в снятии) с учета и индивидуальное дело в порядке делопроизводства передается государственному инженеру – инспектору гостехнадзора.
Государственный инженер – инспектор гостехнадзора регистрирует факт вынесения решения, заполняя соответствующие графы в Журнале регистрации обращений и принятых решений.
Максимальный срок выполнения действия 3.3.1-3.3.7 составляет 15 минут.
|
