1) проверяет документ, удостоверяющий личность заявителя, полномочия представителя заявителя;
2) проводит первичную проверку представленных документов на соответствие их установленным законодательством перечню и требованиям, удостоверяясь, что:
документы не содержат подчисток, приписок, зачеркнутых слов и других неоговоренных исправлений;
тексты документов написаны разборчиво, не содержат сокращений в наименовании юридических лиц;
фамилия, имя и отчество (последнее - при наличии) заявителя, адрес места жительства написаны полностью;
документы не имеют повреждений, наличие которых не позволяет однозначно истолковать их содержание;
документы удостоверены в установленных законодательством случаях подписями уполномоченных на то органов, должностных лиц, скреплены печатями;
срок действия доверенности не истек (в случае представления документов представителем заявителя);
3) оказывает заявителю при необходимости содействие при заполнении заявления о предоставлении государственной услуги и устранении недостатков в оформлении документов, которые возможно исправить в ходе приема документов;
4) в случае соответствия документов установленному перечню и требованиям, указанным в подпункте 2 настоящего пункта административного регламента, принимает документы и формирует дело заявителя, оформляет расписку о приеме документов в 2 экземплярах, 1 экземпляр которой выдает заявителю, 2 экземпляр помещает в дело заявителя.
37. Результатом выполнения административной процедуры является регистрация специалистом отдела государственной поддержки кадрового обеспечения, ответственным за прием документов, представленных заявителем документов, необходимых для предоставления государственной услуги, соответствующих требованиям, указанным в подпункте 2 пункта 36 административного регламента, посредством внесения соответствующей записи в журнал регистрации заявлений по форме согласно приложению N 3 к административному регламенту в день приема документов, необходимых для предоставления государственной услуги.
(в ред. приказа Минсельхоза Новосибирской области от 09.09.2015 N 125-нпа)
В случае установления оснований, указанных в пункте 18 административного регламента, специалист отдела государственной поддержки кадрового обеспечения, ответственный за прием документов, в ходе приема заявителя принимает решение об отказе в приеме документов, устно сообщает заявителю об отказе в приеме документов, объясняет заявителю причины отказа в приеме документов и вручает (направляет) заявителю письменное уведомление об отказе в их приеме с указанием причин отказа по форме согласно приложению N 6 к административному регламенту.
Продолжительность административной процедуры - не более 30 минут.
Запрос документов и (или) информации, необходимых
для предоставления государственной услуги, в рамках
межведомственного информационного взаимодействия
38. Основанием для начала административной процедуры является поступление дела заявителя специалисту, ответственному за направление межведомственных запросов о предоставлении документов и (или) информации, необходимых для предоставления государственной услуги (далее - специалист, ответственный за направление межведомственных запросов).
Направление межведомственных запросов о предоставлении документов и (или) информации, необходимых для предоставления государственной услуги, осуществляется в рамках межведомственного информационного взаимодействия в случае непредставления заявителем по собственной инициативе документов и (или) информации в соответствии с пунктом 16 административного регламента.
39. Специалист, ответственный за направление межведомственных запросов, формирует межведомственные запросы о предоставлении документов и (или) информации, указанных в пункте 16 административного регламента, и направляет их в Отделение Пенсионного фонда Российской Федерации по Новосибирской области.
Направление запроса осуществляется по каналам системы межведомственного электронного взаимодействия. Запрос должен содержать сведения, содержащиеся в статье 7.2 Федерального закона от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг".
Непредставление (несвоевременное представление) органом по межведомственному запросу документов и информации в министерство не может являться основанием для отказа в предоставлении заявителю государственной услуги.
40. Результатом административной процедуры является поступление в министерство в рамках межведомственного информационного взаимодействия документов и (или) информации, необходимых для предоставления государственной услуги, которые помещаются в дело заявителя.
Продолжительность административной процедуры формирования межведомственного запроса - в течение 1 рабочего дня.
Срок подготовки и направления ответа на межведомственный запрос определяется ст. 7.2 Федерального закона от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг".
Рассмотрение документов для установления
права на государственную услугу
41. Основанием для начала административной процедуры является поступление заявления и документов, а также их регистрация в журнале регистрации заявлений о предоставлении государственной услуги.
42. Специалист отдела государственной поддержки кадрового обеспечения в 10-дневный срок со дня регистрации документов осуществляет их проверку на соответствие их требованиям законодательства.
(в ред. приказа Минсельхоза Новосибирской области от 09.09.2015 N 125-нпа)
По результатам проверки документов специалист отдела государственной поддержки кадрового обеспечения определяет наличие либо отсутствие у заявителя права на получение государственной услуги.
43. Продолжительность административной процедуры не более 5 рабочих дней.
Принятие решения о предоставлении либо об
отказе в предоставлении государственной услуги
44. При наличии оснований для предоставления государственной услуги специалист отдела государственной поддержки кадрового обеспечения готовит проект распоряжения Правительства Новосибирской области об установлении пенсии за выслугу лет либо письменно уведомляет заявителя об отказе в установлении пенсии за выслугу лет с указанием оснований отказа и порядка его обжалования.
Результатом выполнения административной процедуры является:
1) если документы, представленные заявителем, не содержат сведений, подтверждающих право заявителя на получение государственной поддержки, - принятие решения и подписание письменного уведомления заявителю об отказе в предоставлении государственной услуги с указанием оснований отказа и порядка его обжалования по форме согласно приложению N 7 к административному регламенту;
2) если документы, представленные заявителем, подтверждают право заявителя на получение государственной поддержки, - подготовка проекта распоряжения Правительства Новосибирской области об установлении пенсии за выслугу лет.
45. Подготовка проекта распоряжения Правительства Новосибирской области об установлении пенсии за выслугу лет заявителю осуществляется в соответствии с Порядком подготовки, принятия, опубликования и вступления в силу нормативных правовых актов Губернатора Новосибирской области, Правительства Новосибирской области, областных исполнительных органов государственной власти Новосибирской области, утвержденным постановлением Губернатора Новосибирской области от 26.04.2010 N 134.
Продолжительность административной процедуры не более 2 рабочих дней.
Уведомление заявителя об отказе в
предоставлении государственной услуги
46. Основанием для начала административной процедуры является поступление специалисту, ответственному за рассмотрение и оформление документов, дела заявителя с подписанным уведомлением об отказе в предоставлении государственной услуги.
Специалист, ответственный за рассмотрение и оформление документов, уведомляет заявителя о принятии решения об отказе в предоставлении государственной услуги - путем направления уведомления об отказе в предоставлении государственной услуги почтовой связью или в форме электронного документа по адресу электронной почты.
В случае подачи заявителем заявления в МФЦ, уведомление заявителя об отказе в предоставлении государственной услуги осуществляется специалистом МФЦ в порядке, установленном Регламентом.
Уведомление заявителя об отказе в предоставлении государственной услуги осуществляется в течение 3 рабочих дней со дня принятия соответствующего решения.
Выплата средств государственной поддержки
47. Основанием для начала административной процедуры является подписание Губернатором Новосибирской области распоряжения об установлении пенсии за выслугу лет заявителю.
Специалист отдела финансирования на основании распоряжения Правительства Новосибирской области об установлении пенсии за выслугу лет заявителю готовит и утверждает у заместителя Председателя Правительства Новосибирской области - министра распределение средств государственной поддержки заявителям (далее - распределение), передает утвержденное заместителем Председателя Правительства Новосибирской области - министром распределение в отдел отраслевого и бюджетного учета и отчетности.
(в ред. приказа Минсельхоза Новосибирской области от 09.09.2015 N 125-нпа)
48. Специалист отдела отраслевого и бюджетного учета и отчетности на основании утвержденного заместителем Председателя Правительства Новосибирской области - министром распределения с использованием системы программно-технического обеспечения формирует документы на электронных носителях в виде платежных поручений на перечисление средств государственной поддержки и направляет их электронным способом в управление казначейского исполнения бюджета министерства финансов и налоговой политики Новосибирской области для перечисления на расчетный счет заявителя в кредитной организации.
(в ред. приказа Минсельхоза Новосибирской области от 09.09.2015 N 125-нпа)
Результатом выполнения административной процедуры является направление платежного поручения в министерство финансов и налоговой политики Новосибирской области о перечислении средств государственной поддержки на расчетный счет заявителя.
Суммарная продолжительность административной процедуры не более 5 рабочих дней.
IV. Формы контроля за исполнением
административного регламента
Порядок осуществления текущего контроля за соблюдением
и исполнением положений административного регламента
и принятием решений ответственными лицами
49. Текущий контроль за соблюдением последовательности административных действий, определенных административным регламентом, и принятием в ходе предоставления государственной услуги решений должностными лицами и государственными гражданскими служащими осуществляют начальники отделов, предоставляющих государственную услугу, начальники управлений министерства в соответствии с распределением обязанностей, закрепленных в должностных регламентах.
50. Текущий контроль осуществляется путем проведения проверок соблюдения и исполнения положений административного регламента, иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению государственной услуги.
Порядок и периодичность осуществления плановых и внеплановых
проверок полноты и качества предоставления государственной
услуги, в том числе порядок и формы контроля за полнотой
и качеством предоставления государственной услуги
51. Контроль за полнотой и качеством предоставления государственной услуги включает в себя проведение проверок, выявление и установление нарушений прав заявителей, принятие решений об устранении соответствующих нарушений и носит плановый характер (осуществляется на основании годовых планов работы, утверждаемых заместителем Председателя Правительства Новосибирской области - министром), внеплановый характер (по конкретному обращению заявителя).
(в ред. приказа Минсельхоза Новосибирской области от 09.09.2015 N 125-нпа)
52. Для проведения плановых и внеплановых проверок предоставления государственной услуги приказом заместителя Председателя Правительства Новосибирской области - министра формируется комиссия, в состав которой включаются должностные лица и специалисты министерства.
(в ред. приказа Минсельхоза Новосибирской области от 09.09.2015 N 125-нпа)
Результаты проверки оформляются в виде справки, в которой отмечаются выявленные нарушения и указываются предложения по их устранению.
Справка подписывается всеми членами комиссии.
Заявители вправе направить обращение в письменной форме или в форме электронного документа, а также обратиться устно в адрес заместителя Председателя Правительства Новосибирской области - министра с просьбой о проведении проверки полноты и качества предоставления государственной услуги.
(в ред. приказа Минсельхоза Новосибирской области от 09.09.2015 N 125-нпа)
Письменное обращение подлежит обязательной регистрации в течение трех дней с момента поступления в министерство.
В случае проведения внеплановой проверки по конкретному обращению, в течение 30 дней со дня регистрации письменного обращения обратившемуся направляется по почте, а в случае направления обращения в форме электронного документа по адресу электронной почты, указанному в обращении, или в письменной форме по почтовому адресу, указанному в обращении, информация о результатах проверки, проведенной по обращению.
При устном обращении содержание устного обращения заносится в карточку личного приема. В случае если изложенные в устном обращении факты и обстоятельства являются очевидными и не требуют дополнительной проверки, ответ на обращение с согласия заявителя дается устно в ходе личного приема, о чем делается запись в карточке личного приема. В остальных случаях дается письменный ответ по существу поставленных в обращении вопросов.
Ответственность государственных служащих
и должностных лиц за решения и действия
(бездействие), принимаемые (осуществляемые)
в ходе предоставления государственной услуги
53. По результатам проведенных проверок в случае выявления нарушений последовательности административных действий, определенных административным регламентом, принятия в ходе предоставления государственной услуги решений, нарушающих права заявителей, виновные лица привлекаются к ответственности в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
Персональная ответственность государственных служащих и должностных лиц министерства за несоблюдение и неисполнение нормативных правовых актов Российской Федерации и Новосибирской области, положений административного регламента, устанавливающих требования к предоставлению государственной услуги, закрепляется в их должностных регламентах.
Порядок и формы контроля за предоставлением государственной
услуги со стороны граждан, их объединений и организаций
54. Граждане, их объединения и организации вправе направить обращение в письменной форме или в форме электронного документа, а также обратиться устно к заместителю Председателя Правительства Новосибирской области - министру с просьбой о проведении проверки соблюдения и исполнения нормативных правовых актов Российской Федерации и Новосибирской области, положений административного регламента, устанавливающих требования к предоставлению государственной услуги, полноты и качества предоставления государственной услуги в случае нарушения прав и законных интересов заявителей при предоставлении государственной услуги.
(в ред. приказа Минсельхоза Новосибирской области от 09.09.2015 N 125-нпа)
В течение 30 дней со дня регистрации в министерстве письменного обращения от граждан, их объединений или организаций обратившимся направляется по почте, а в случае направления обращения в форме электронного документа по адресу электронной почты, указанному в обращении, или в письменной форме по почтовому адресу, указанному в обращении, информация о результатах проверки, проведенной по обращению.
|
