- Организация межведомственного информационного взаимодействия с налоговым органом;
(в ред. Постановления минсельхоза Астраханской области от 02.04.2013 N 6)
- Принятие решения о предоставлении (отказе в предоставлении) государственной услуги. Проверка должностным лицом отдела формирования бюджета, ответственным за предоставление государственной услуги, статуса заявителя, представленных сведений, расчетов, наличия бюджетных ассигнований на текущий финансовый год, получение визы заместителя министра, курирующего деятельность отдела;
- Распределение средств на выплату субсидии должностными лицами отдела формирования бюджета. Перечисление субсидии на расчетный счет заявителя должностными лицами отдела бухгалтерского учета.
3.2. Прием и регистрация заявления и документов, необходимых для предоставления государственной услуги.
Основанием для начала административной процедуры является обращение заявителя в министерство с заявлением и документами, указанными в приложение N 3 к административному регламенту.
Ответственным за осуществление административной процедуры является должностное лицо отдела административного регламента.
Заявление и необходимые документы предоставляются заявителем в министерство в соответствии с пунктом 2.7 административного регламента.
Прием заявлений и документов, доставленных непосредственно заявителем, поступивших по почте, посредством факсимильной связи осуществляется должностным лицом отдела административного регламента, ответственным за прием документов.
При личном обращении заявителя должностное лицо отдела административного регламента, ответственное за прием документов, принимает заявление и документы, указанные в приложении N 3 к административному регламенту, выполняя при этом следующие действия:
- ставит отметку о принятии на копии или втором экземпляре заявления;
- регистрирует заявление и документы, указанные в приложении N 3 к административному регламенту, в журнале регистрации документов с указанием даты получения и присвоением регистрационного номера;
- зарегистрированное заявление и документы направляются на визирование министру.
По просьбе заявителя ему выдается расписка с указанием даты приема заявления и документов, количества принятых листов и сообщается телефон для справок по обращениям заявителя.
При поступлении заявления и документов по почте должностное лицо отдела административного регламента, ответственное за прием документов:
- проверяет правильность адресования корреспонденции и целостность упаковки, возвращает на почту невскрытыми ошибочно поступившие (не по адресу) письма;
- вскрывает конверты, проверяет наличие в них документов (разорванные документы подклеиваются), к тексту обращения прилагает конверт;
- зарегистрированное заявление и документы направляются на визирование министру;
- после получения визы министра заявление и документы направляются в соответствии с визой министра должностному лицу отдела формирования бюджета, ответственному за предоставление государственной услуги.
Письменные заявления и документы в виде электронных документов, направленные в электронной форме должностным лицом отдела административного регламента, ответственным за прием документов:
- распечатываются и регистрируются в электронном виде в системе электронного документооборота, в соответствии с порядком, установленным министерством;
абзац утратил силу. - Постановление минсельхоза Астраханской области от 02.04.2013 N 6;
- направляются на визирование министру;
- после получения визы министра направляются с визой министра должностному лицу отдела формирования бюджета, ответственному за предоставление государственной услуги.
Результатом исполнения данной административной процедуры является регистрация должностным лицом отдела административного регламента, ответственным за прием документов, заявления и документов, передача заявления и документов должностному лицу отдела формирования бюджета, ответственному за предоставление государственной услуги.
Срок исполнения данной административной процедуры составляет 1 день.
Сведения о поступивших в ходе личного приема министра или иного должностного лица министерства заявлениях и документах заносятся в карточку личного приема. Полученные таким образом заявления и документы в течение 1 дня со дня поступления передаются в отдел административного регламента для регистрации.
3.3. Рассмотрение заявления и представленных документов.
Основанием для начала данной административной процедуры является поступление зарегистрированных документов с визой министра должностному лицу отдела формирования бюджета, ответственному за предоставление государственной услуги.
Ответственным за осуществление административной процедуры является должностное лицо отдела формирования бюджета.
Должностное лицо отдела формирования бюджета, ответственное за предоставление государственной услуги, сопоставляет представленные заявителем документы с перечнем документов, необходимых для получения государственной услуги, указанных в приложении N 3 к административному регламенту. В случае обращения заявителя за государственной услугой в электронном виде должностное лицо отдела формирования бюджета, ответственное за предоставление государственной услуги, проверяет в установленном порядке действительность усиленной квалифицированной электронной подписи, которой подписано заявление о предоставлении государственной услуги.
(в ред. Постановления минсельхоза Астраханской области от 02.04.2013 N 6)
При наличии обстоятельств, указанных в пункте 2.8 административного регламента, должностное лицо отдела формирования бюджета, ответственное за предоставление государственной услуги, составляет и передает на рассмотрение и подписание министру проект письма с уведомлением о наличии оснований для отказа в приеме документов. К проекту прилагаются поступившие заявление и документы, на основании которых он был подготовлен.
При отсутствии обстоятельств, указанных в пункте 2.8 административного регламента, должностное лицо отдела формирования бюджета, ответственное за предоставление государственной услуги, готовит и направляет запрос в налоговые органы об отсутствии (наличии) у заявителя просроченной задолженности по налоговым и иным обязательным платежам (кроме граждан, ведущих личное подсобное хозяйство) в соответствии с пунктом 3.4 административного регламента.
Срок исполнения данной административной процедуры составляет 1 день в день регистрации заявления и документов.
Результатом данной административной процедуры является направление заявителю уведомления об отказе в приеме документов либо подготовка и направление запроса в налоговые органы.
3.4. Организация межведомственного информационного взаимодействия министерства с налоговым органом.
(в ред. Постановления минсельхоза Астраханской области от 02.04.2013 N 6)
Основанием для начала данной административной процедуры является регистрация заявления и документов, поступивших от заявителя, за исключением документа, указанного в подпункте 2.6.2 пункта 2.6 административного регламента.
Ответственным за осуществление административной процедуры является должностное лицо отдела формирования бюджета, ответственное за предоставление государственной услуги.
Датой направления межведомственного запроса является дата получения и регистрации органом и (или) организацией заявления от заявителя.
В случае если заявитель не представил справку, указанную в подпункте 2.6.2 пункта 2.6 административного регламента, самостоятельно, должностное лицо отдела формирования бюджета, ответственное за предоставление государственной услуги, в рамках межведомственного информационного взаимодействия готовит проект запроса, отвечающий требованиям, установленным федеральным и региональным законодательством, в налоговый орган о предоставлении сведений об отсутствии (наличии) у заявителя просроченной задолженности по налоговым и иным обязательным платежам (кроме заявителей - граждан, ведущих личное подсобное хозяйство) и передает его на подпись министру.
После подписания министром запрос регистрируется в журнале исходящей корреспонденции отделом административного регламента и направляется в адрес налогового органа.
Получение сведений, необходимых для оказания государственной услуги, осуществляется посредством межведомственного информационного взаимодействия в соответствии с требованиями законодательства о персональных данных и в порядке, установленном Правительством Астраханской области, в течение 5 дней со дня направления запроса.
Срок исполнения данной административной процедуры составляет 5 дней.
Результатом данной административной процедуры является получение из налогового органа сведений об отсутствии (наличии) у заявителя просроченной задолженности по налоговым и иным обязательным платежам, указанных в подпункте 2.6.2 пункта 2.6 административного регламента.
3.5. Принятие решения о предоставлении (об отказе в предоставлении) государственной услуги.
Основанием для начала данной административной процедуры является регистрация заявления и документов, поступивших от заявителя, получение ответа от налогового органа.
Должностное лицо отдела формирования бюджета, ответственное за предоставление государственной услуги:
- проверяет статус заявителя, путем сопоставления представленных документов с требованиями, указанными в пункте 1.2 административного регламента;
- расчетным путем проверяет представленные сведения, расчеты;
- проверяет наличие бюджетных ассигнований на текущий финансовый год.
При наличии обстоятельств, указанных в пункте 2.9 административного регламента, должностное лицо отдела формирования бюджета, ответственное за предоставление государственной услуги, составляет и передает на рассмотрение и подписание министру проект письма с уведомлением о наличии оснований для отказа в предоставлении государственной услуги. К проекту прилагаются поступившие заявление и документы, на основании которых он был подготовлен.
Письмо должно содержать основания, по которым выплата не может быть произведена, дату принятия решения, а также порядок обжалования такого решения.
Министр в течение 1 дня рассматривает и подписывает письмо.
Письмо в течение 2 дней после его подписания регистрируется должностным лицом отдела административного регламента, ответственным за прием документов в журнале исходящей корреспонденции и направляется заявителю.
При отсутствии по результатам рассмотрения оснований для отказа в предоставлении государственной услуги, предусмотренных пунктом 2.9 административного регламента, должностное лицо отдела формирования бюджета, ответственное за предоставление государственной услуги, передает документы на визирование и для принятия решения о выплате субсидии заместителю министра, курирующего финансовую деятельность министерства.
О принятом решении должностное лицо отдела формирования бюджета, ответственное за предоставление государственной услуги уведомляет заявителя способом, указанным заявителем в заявлении.
В случае подачи заявления и документов в электронном виде уведомление направляется заявителю также в форме документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, по адресу электронной почты.
(в ред. Постановления минсельхоза Астраханской области от 02.04.2013 N 6)
Результатом исполнения данной административной процедуры является принятие решения о предоставлении государственной услуги либо направление письма с уведомлением об отказе в предоставлении государственной услуги.
Срок исполнения данной административной процедуры составляет 4 дня.
3.6. Распределение средств и перечисление выплаты на расчетный счет заявителя.
Основанием для начала данной административной процедуры является принятие решения о предоставлении государственной услуги.
Ответственными за осуществление административной процедуры является должностное лицо отдела формирования бюджета и отдела бухгалтерского учета.
Должностное лицо отдела формирования бюджета готовит заявку бюджетополучателя, осуществляет распределение средств на перечисление выплаты и передает заявление и представленные документы в отдел бухгалтерского учета.
Должностное лицо отдела бухгалтерского учета готовит платежные поручения и направляет их для перечисления выплаты на расчетный счет заявителя. Субсидия перечисляется по мере поступления денежных средств из бюджета Астраханской области.
Результатом исполнения данного административного действия является предоставление субсидии.
Срок исполнения данной административной процедуры составляет 3 дня.
4. Порядок и формы контроля за предоставлением
государственной услуги
4.1. Текущий контроль за соблюдением последовательности административных действий и их сроков, определенных настоящим административным регламентом, осуществляется начальниками отделов, ответственными за предоставление государственной услуги.
4.1.1. Ответственность должностных лиц отделов, ответственных за предоставление государственной услуги, закрепляется в их должностных регламентах:
- за прием и регистрацию заявления ответственность несет должностное лицо отдела административного регламента, ответственное за прием документов;
- за рассмотрение заявления и документов, межведомственное взаимодействие с налоговым органом, направление уведомления о принятом решении, расчет размера субсидии, подготовку заявки бюджетополучателя, распределение средств на перечисление выплаты ответственность несет должностное лицо отдела формирования бюджета, ответственное за предоставление государственной услуги;
- за перечисление субсидии на расчетный счет заявителя ответственность несет должностное лицо отдела бухгалтерского учета.
4.1.2 Текущий контроль в отделах осуществляется путем проведения начальниками отделов проверок соблюдения и исполнения должностными лицами положений административного регламента.
4.2. Контроль полноты и качества предоставления государственной услуги осуществляется министром и включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав заявителей, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на обращения заявителей, содержащие жалобы на решения, действия (бездействие) должностных лиц министерства.
Периодичность проведения проверок полноты и качества предоставления государственной услуги осуществляется на основании правовых актов министерства и может быть плановой (осуществляется на основании планов работы), тематической (проверка предоставления государственной услуги отдельным категориям заявителей) и внеплановой (по конкретному обращению заявителя).
По результатам проведенных проверок, в случае выявления нарушений прав заявителей осуществляется привлечение виновных лиц к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.
4.3. Граждане, их объединения и организации вправе контролировать предоставление государственной услуги путем получения информации о ней по телефону, по почте, по электронной почте, на официальном сайте министерства, на региональном либо едином портале, а также путем направления в министерство индивидуальных и коллективных обращений с предложениями, рекомендациями по совершенствованию качества и порядка предоставления государственной услуги, а также заявлений и жалоб с сообщением о нарушении должностными лицами, ответственными за предоставление государственной услуги, положений административного регламента.
4.4. В целях контроля за предоставлением государственной услуги граждане, их объединения и организации имеют право запросить и получить, а должностные лица министерства обязаны им предоставить возможность ознакомления с документами и материалами, относящимися к предоставлению государственной услуги, а также непосредственно затрагивающими их права, свободы и законные интересы, если нет установленных законодательством ограничений на распространение информации, содержащейся в этих документах и материалах.
|
