Глава 3 ОБЩИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ОФОРМЛЕНИЮ ПИСЬМЕННЫХ РАБОТ
3.1 Технические требования по оформлению текста
К оформлению письменной работы предъявляются следующие требования:
Текст работы должен быть отпечатан на одной стороне стандартной белой бумаги формата А4 (размер 210 х 297 мм).
Письменная работа печатается шрифтом Times New Roman 14-го размера с полуторным междустрочным интервалом.
Следует строго выдерживать размер полей: левое - 3 см, правое - 1,5 см, верхнее и нижнее - по 2 см. (Необходимо также учесть возможную обрезку листов при изготовлении твёрдого переплёта, особенно по правому краю).
Текстовые документы дипломного проекта (работы) должны быть в твёрдом переплёте.
Выравнивание текста по ширине.
Титульный лист является первой страницей. На титульном листе номер страницы не ставится. Образцы оформления титульных листов приведены в приложениях А, Б, В, Г.
Лист с Содержанием является второй страницей, с неё начинается сквозная нумерация в середине верхнего колонтитула страницы (см. Приложение Е)37.
В Содержание должна присутствовать нумерация страниц работы по главам, параграфам, пунктам и подпунктам. Содержание формируется через меню «Автособираемое оглавление» (см. приложение Е).
Главы должны иметь сквозные порядковые номера в пределах всего документа, обозначенные арабскими цифрами без точки. Параграфы должны иметь нумерацию в пределах каждой главы (раздела). Номер параграфа состоит из номеров главы и параграфа, разделённых точкой. В конце номера параграфа точка не ставится. Главы, как и параграфы, могут состоять из одного или нескольких пунктов (см. приложение Д).
Каждую главу в тексте следует начинать с нового листа. Параграфы, пункты и подпункты глав продолжают предыдущий текст на странице с интервалом в 12 пт. до и после.
Заголовки глав печатаются прописными (заглавными) буквами Times New Roman 14 пт. полужирным шрифтом, подзаголовки - строчными буквами Times New Roman 14 пт. полужирным шрифтом. Точка в конце заголовков не ставится. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.
Не допускается использование подчёркивания в заголовках и в тексте. Не допускается также использование двух и более типов выделения в заголовках и тексте (например, курсив и жирный шрифт, курсив и другой цвет, отличный от основного текста). Не допускается также перенос слов в заголовках глав, параграфов, пунктов и подпунктов.
Не допускается начинать новый параграф внизу страницы, если после параграфа на странице остаётся менее трёх-четырёх строк основного текста. В этом случае параграф необходимо начать с новой страницы.
Не допускается наличие параграфов объёмом 2-4 страницы.
Оформлять ссылки необходимо одним из приведённых в настоящих методических рекомендациях способов. Для всех источников, на которые приводятся ссылки, должны быть указаны точные номера страниц.
Приложения нумеруются сквозным способом вслед за списком источников и литературы. Часть приложений предваряется отдельным титульным листом, озаглавленным - «Приложения к курсовой работе», «Приложения к дипломному проекту (работе)». Этот лист также нумеруется в порядке сквозной нумерации. Объёмные приложения могут иметь собственную постраничную нумерацию и в этом случае оформляются в отдельный том с собственным титульным листом.
3.2 Правила написания текстового материала
Не рекомендуется разделять аббревиатуры (КЗоТ, КоАП и др)., сокращения (и т.д., и т.п.), цифры, образующие одно число (1999).
Не следует отделять инициалы от фамилии автора и символы (знаки параграфа, процента, номера и др.) от цифр.
Необходимо употреблять только общепринятые сокращения: М. (Москва), СПб. (Санкт-Петербург), Н. Новгород (Нижний Новгород), см. (смотри), цит. (цитируется), т.п. (тому подобное), т.е. (то есть) и др. (другое) (см. Приложение Н).
Не допускается сокращение внутри предложений сочетания слов «и другое», «и тому подобное», «и прочее».
Количественные числительные без единиц измерения пишутся словами (три абзаца). Порядковые числительные пишутся цифрами с падежным окончанием (3-й абзац). Порядковые числительные, стоящие после существительного, не имеют падежных окончаний (Глава 3).
3.3 Правила оформления ссылок38
Библиографическая ссылка (далее: ссылка) - это совокупность кратких библиографических сведений об источнике цитаты или заимствования, а также об издании, которое оценивается, рекомендуется или критикуется в основном тексте, это совокупность сведений, необходимых и достаточных для их общей характеристики, идентификации и поиска.
В тексте письменной работы для конкретизации и подтверждения точности приведённых данных, цифр, фактов, цитат необходимо использовать ссылки на конкретный источник сведений, информации, фактических данных, используемых при раскрытии тех или иных сторон проблемы. Ссылки являются составной частью справочного аппарата реферата, курсовой работы, выпускной квалификационной работы. Ссылки исчезают из текста лишь там, где автор письменной работы подводит некоторые итоги, делает собственные умозаключения, предлагает свои оценки, соображения, выводы по материалам той или иной главы. Но все эти самостоятельные заключения делаются лишь по отношению к чему-то, прочитанному у других и понятому, освоенному лично автором работы. Поэтому обязательно следует делать ссылки на каждый использованный при подготовке работы источник. Ссылки могут быть, в том числе и на структурные элементы реферата, курсовой работы, дипломного проекта (работы) (таблицы, иллюстрации, приложения). По месту расположения в документе различают библиографические ссылки:
внутритекстовые, помещённые в тексте документа;
подстрочные, вынесенные из текста вниз полосы документа (в сноску);
затекстовые, вынесенные за текст документа или его части (в выноску).
При повторе ссылок на один и тот же объект различают библиографические ссылки:
первичные, в которых библиографические сведения приводятся впервые в данном документе;
повторные, в которых ранее указанные библиографические сведения повторяют в сокращённой форме.
Повторные ссылки могут быть внутритекстовыми, подстрочными, затекстовыми. Если объектов ссылки несколько, то их объединяют в одну комплексную библиографическую ссылку. Комплексные ссылки могут быть внутритекстовые, подстрочные и затекстовые. Они могут включать как первичные, так и повторные ссылки. Независимо от назначения ссылки правила представления элементов библиографического описания, применение знаков предписанной пунктуации в ссылке осуществляются в соответствии с ГОСТ 7.1 и ГОСТ 7.82 с учётом следующих особенностей. Допускается предписанный знак точку и тире, разделяющий области библиографического описания, заменять точкой. Допускается не использовать квадратные скобки для сведений, заимствованных не из предписанного источника информации. Сокращение отдельных слов и словосочетаний применяют для всех элементов библиографической записи, за исключением основного заглавия документа. Слова и словосочетания сокращают по ГОСТ 7.11 и ГОСТ 7.12. В области физической характеристики указывают либо общий объем документа, либо сведения о местоположении объекта ссылки в документе:
В тексте письменной работы разрешено использовать только один из них.
Внутритекстовые ссылки (помещаются внутри основного текста работы) применяются в тех случаях, когда сведения об анализируемом источнике и литературе являются частью основного текста. Применяются в основном в тезисах, научных статьях, рецензиях, контрольных работах и т.д.
Внутритекстовая библиографическая ссылка содержит сведения об объекте ссылки, не включённые в текст документа. Внутритекстовая библиографическая ссылка может содержать следующие элементы: заголовок; основное заглавие документа, общее обозначение материала; сведения об ответственности; сведения об издании; выходные данные; сведения об издании; выходные данные; сведения об объёме документа; сведения о местоположении объекта ссылки в документе; обозначение и порядковый номер тома или выпуска; сведения о документе, в котором опубликован объект ссылки; примечания.
Внутритекстовую библиографическую ссылку заключают в круглые скобки. Предписанный знак точку и тире, разделяющий области библиографического описания, во внутритекстовой библиографической ссылке, как правило, заменяют точкой. Например: «На основе анализа опыта российской истории А.Ахиезер описывает общество через дуальную оппозицию: взаимоотталкивание – взаимопроникновение между народом и властью, между интеллигенцией и народом, между ценностями архаики и ценностями развития. В своей третьей книге «Об особенностях современного философствования» (М., 2006) А.Ахиезер поднимает важнейшую проблему – способность людей искать пути синтеза между своей массовой способностью изменяться и необходимостью обеспечить свою выживаемость».
Такого рода ссылки могут оформляться также квадратными скобками в виде порядкового номера (номеров) из списка литературы, помещаемого в конце работы или каждой главы. Ссылки такого рода удобно оформлять, когда готов список литературы. Например: «По мнению О.А.Городова [3], сущность информации отражается в её синтаксическом, семантическом и прагматическом аспектах».
При необходимости ссылки могут содержать определённые идентифицирующие сведения: имя автора (авторов), название документа, год издания, обозначение и номер тома, указание страниц. Например: «По мнению ряда авторов [7; 9; 11]…»
Цифра, заключаемая в квадратные скобки, означает номер источника из списка литературы. Цифры после точки с запятой направляют к последующим номерам книг из списка литературы. Например: «Следует согласиться с мнением Н.В.Лопатиной, что любую информационную технологию некорректно рассматривать как внесоциальное явление: «…информационная технология – это, прежде всего, продукт социального опыта…»[6, с. 16]. Первая из цифр, заключаемых в квадратные скобки, обозначает номер источника из списка литературы, вторая цифра после запятой – номер страниц в этом источнике. Например: «Как видно из исследований [13, с. 201-202; 19, с. 10]…». Первая из цифр, заключаемых в квадратные скобки, обозначает номер источника из списка литературы, вторая цифра после запятой - номер страницы в этом источнике, цифра после точки с запятой адресует к ещё одному номеру в списке литературы.
В ЦЕЛЯХ УНИФИКАЦИИ МЕТОДИЧЕСКИХ РЕКОМЕНДАЦИЙ ПО ПОДГОТОВКЕ И ОФОРМЛЕНИЮ ПИСЬМЕННЫХ РАБОТ ВНУТРИТЕКСТОВЫЕ ССЫЛКИ ЗАПРЕЩЕНО ПРИМЕНЯТЬ В РЕФЕРАТАХ, КУРСОВЫХ И ДИПЛОМНЫХ ПРОЕКТАХ (РАБОТАХ)!
Подстрочные ссылки (помещаются внизу страницы под сплошной чертой, под строками основного текста, печатаются 10 шрифтом, номер сноски фиксируется выше строки; они могут быть постраничные, на каждой новой странице ссылка имеет номера от одного и выше, либо сквозные, к примеру, начиная от ссылки под номером один на пятой странице работы и заканчивая двухсотой ссылкой на 60 странице основного текста).
Подстрочная библиографическая ссылка может содержать следующие элементы: заголовок; основное заглавие документа; общее обозначение материала; сведения, относящиеся к заглавию; сведения об ответственности; сведения об издании; выходные данные; сведения об объеме документа; сведения о местоположении объекта ссылки в документе; сведения о серии; обозначение и порядковый номер тома или выпуска; сведения о документе, в котором опубликован объект ссылки; примечания; Международный стандартный номер.
При ссылке на конкретный источник обязательно указание страницы, причем, в ссылке буква С. - заглавная (напр., С. 18-19), в отличие от списка литературы, где количество страниц в источнике обозначают строчной буквой (напр., 236 с.).
При цитировании из источника или литературы какой-то мысли или идеи другого исследователя, не автора книги, в сноске пишут:
1 Цит. по: Из архива Б. Муравьева // Вопросы философии. – 1992. – № 1. – С. 99.
Следует иметь в виду, что для более чёткого разделения областей и элементов библиографического описания источников и литературы, а также для различения предписанной и грамматической пунктуации в ссылках применяют пробелы в один печатный знак до и после предписанного знака. Исключение составляют точка и запятая - пробелы оставляют только после них. Ниже приведены примеры правильного оформления подстрочных ссылок. При использовании текста учебников, учебных пособий:
1 Управление персоналом: Учебник для вузов / Под ред. Т.Ю. Базарова, Б.Л. Еремина. – М.: ЮНИТИ, 2001. – С. 45-46.
2 Военная психология и педагогика: Учебное пособие / Под ред. П.А. Корчемного, Л.Г. Лаптева, В.Г. Михайловского. – М.: Изд-во РАГС, 1998. С. – 252-266.
При использовании текста справочных изданий:
1 Волкова К.А., Казакова Ф.К., Симонов А.С. Государственное предприятие: структура, положения об отделах и службах, должностные инструкции. Справочное пособие / Под ред. А.И. Бужинского, В. Ф. Палия. – М.: Экономика, 1990. – С. 110.
2 Данные статистической информации о кадрах и кадровых процессах в РФ (на 01.01.2001 г.) // Статистический бюллетень. – Орел, 2001. – С. 16.
При использовании текста монографий (в т.ч. коллективных), статей из научных сборников:
1 Базаров Т.Ю., Малиновский П.В. Управление персоналом в условиях кризиса // Теория и практика антикризисного управления. – М.: ЮНИТИ, 1996. – С. 99-109.
2 Горин Д.Г. Локальные основы динамики российской цивилизации: традиции, противоречия, тенденции. Монография. – М.: Серебряная нить, 2002. – С. 66-70.
3 Государственная кадровая политика: концептуальные основы, приоритеты, технологии реализации / Под общ. ред. С.В. Пирогова. – М.: Изд-во РАГС, 1997. – С. 87-95.
4 Надыгало Л.М. Объективизация целей в социальной технологии // Современные социальные технологии: сущность, многообразие форм и внедрение. Монография / Отв. ред. В.Н. Иванов. Ч. 2. – Белгород: Луч-Центр, 1996. – С.40.
5 Регион в условиях перехода к устойчивой модели развития современного российского общества: Материалы межрегиональной науч.-практической конф. – Брянск, 2004. – С.51-54.
6 Сноу Ч.П. Две культуры (Сборник публицист. работ) / Сокр. пер. с англ. Ю.С. Родман; Ред. А.И. Арнольдова. – М.: Прогресс, 1973. – С.112-137.
При использовании положений диссертаций, авторефератов диссертаций, тезисов и материалов конференций:
1 Вишняков И. В. Модели и методы оценки коммерческих банков в условиях неопределенности: дис. … канд. экон. наук. – М., 2002. – С.44-56.
2 Забродин Ю.М. Профессиональное становление: от профессионального образования к профессиональной карьере // Материалы Всероссийского совещания руководителей региональных органов образования. Москва, 17-18 октября 1997г. – М.: Изд-во «Магистр», 1998. – С.5-8.
3 Колосова В.В. Ценностные ориентации как профессиональное качество государственных служащих: Автореф. дис. … канд. психол. наук. – М., 1994. – С.16.
4 Михайловский В.Г. Организационно-педагогические основы профессионального становления офицерских кадров: Автореф. дис. … докт. педагогич. наук. – М., 1995. – С.33.
При использовании публикаций из научных журналов, документов, напечатанных в газете:
1 Боголюбов А.Н. О вещественных резонансах в волноводе с неоднородным заполнением // Вестн. Моск. ун-та. Сер. 3, Физика. Астрономия. – 2001. – № 5. – С.23–25.
2 Назаренко Г.В. Квалификация особых случаев соучастия: соучастие и невменяемость // Правоведение. – 1995. – № 4. – С.94-97.
3 Об основах государственной службы Российской Федерации: Федеральный закон // Российская газета. – 1995. – 3 августа.
4 Указ Президента РФ «О полномочном представителе Президента в федеральном округе» от 13.05.2000 № 849 // Российская газета. 2000. – 14 мая.
При использовании материалов из многотомных изданий:
1 Гиппиус З.Н. Сочинения: в 2 т. – М. : Лаком-книга : Габестро, 2001. – Т. 1. С.34.
2 Казьмин В.Д. Справочник юриста: в 3 ч. / Владимир Казьмин. – М.: АСТ: Астрель, 2001. – Ч. 2. – С.145-160.
При использовании материалов изданий на иностранных языках:
1 Bass B.M., Avolio B. J. Developing transformational leadership: 1992 and beyond // Journal of European Industrial Training. – 1990 – № 14.
2 McClelland D.C. The achieving society. – Chicago: University Press, 1986. – С. 14-16.
В случае повторения источника, на который уже сделана последняя ссылка на данной или предыдущей странице:
1 Шиханцов Г.Г. Юридическая психология. Учеб. пособие. – М.: ИНФРА-М, 2001. – С.20.
2 Там же. – С.34.
Объектами составления библиографической ссылки также являются электронные ресурсы локального и удалённого доступа. Ссылки составляют как на электронные ресурсы в целом (электронные документы, базы данных, порталы, сайты, веб-страницы, форумы и т.д.) так и на составные части электронных документов (разделы и части электронных документов, порталов, сайтов, публикации в электронных сериальных изданиях). Например: Паринов С.И., Ляпунов В.М., Пузырев Р.Л. Система Соционет как платформа для разработки научных информационных ресурсов и онлайновых сервисов // Элетрон. б-ки. 2003. Т. 6, вып. 1 URL: http://www.elbib.ru/index.phtm?page=elbib/rus/journal/2003/ part1/PLP/ (дата обращения: 25.11.2006).
3.4 Оформление списка источников и литературы
Вся использованная в процессе написания письменной работы литература оформляется в список и является её обязательной частью. Количество и характер источников и литературы в списке дают представление о степени изученности проблемы в письменной работе, документально подтверждают точность и достоверность приведённых в тексте заимствований: ссылок, цитат, информационных и статистических данных.
Расположение литературы в списке может быть следующим:
Алфавитное расположение. По фамилиям авторов, заглавиям книг и статей, если фамилия автора не указана. В начало алфавитного списка можно вынести официальные документы (государственные документы, документы общественных организаций, массовых движений и политических партий). В том случае, если используется ряд работ одного автора, то его работы располагаются по хронологическому принципу (см. приложение Е).
Систематическое расположение. Все книги, статьи подбираются по отраслям знаний, отдельным вопросам, темам.
Расположение по главам работы. В начале указывается литература общего характера, относящаяся ко всей теме, затем по главам (в пределах глав литература подбирается по алфавиту или в хронологии опубликования книг или статей).
Хронологическое расположение. В порядке хронологии (прямой или обратной) опубликования источников и литературы. В хронологическом порядке часто подбираются произведения одного автора.
Расположение по видам источников и литературы. Все документы делятся на группы, классы, разделы (см. приложение Ж):
документы, формирующие методологическую базу исследования (труды корифеев науки);
официальные документы (государственные документы, документы общественных организаций, политических партий);
конституция; законодательные материалы; документы, исходящие от органов представительной, исполнительной и судебной власти; тематические сборники таких документов;
программы, уставы, материалы съездов партий, тематические сборники партийных документов;
документы и материалы зарубежных партий - в порядке хронологии опубликования;
документальные материалы, составляющие источниковую базу исследования (архивные документы, летописи, письма, дневники, воспоминания, статистические сборники, ежегодники, материалы социологических исследований и т.п.) - в хронологическом порядке;
перечень отечественной и зарубежной литературы по теме (книги, статьи сообщения, тезисы докладов, депонированные рукописи и пр.);
по алфавиту того языка, на котором даётся библиографическое описание документа.
Расположение в порядке упоминания литературы в тексте. Применяется в небольших по объёму работах: авторефератах диссертаций, статьях, тезисах докладов и др.
3.5 Обязательные элементы библиографического описания
Заголовок (фамилия, имя, отчество автора или авторов).
Основное заглавие (название книги, указанное на титульном листе).
Сведения, относящиеся к заглавию (раскрывают тематику, вид, жанр, назначение документа).
Первые сведения об ответственности (содержат информацию об авторах, составителях, редакторах, переводчиках, об организациях, от имени которых опубликован документ).
Сведения об издании (первые и дополнительные сведения об издании содержат информацию о повторности издания, его переработке).
Место издания, название города, где издан документ.
Издательство или издающая организация.
Дата издания.
Объем (сведения о количестве страниц, листов).
Основное заглавие серии или подсерии. Сведения, относящиеся к серии или подсерии.
Международный стандартный номер сериального издания (ISBN), присвоенный данной серии или подсерии.
Номер выпуска серии или подсерии.
Стандартный номер или его альтернатива.
Примечание. Пункты 11-13 по возможности рекомендуется вводить в библиографическое описание. Схематически библиографическое описание можно записать так:
Фамилия И. О. Основное заглавие / Первые сведения об ответственности, - Сведения об издании. - Место издания.: Издательство или издающая организация, Дата издания. - Количество страниц, листов. - (Основное заглавие серии или подсерии; номер выпуска серии или подсерии.) - ISBN.
В список литературы нельзя включать источники, на которые нет ссылок в тексте работы. Это обстоятельство рассматривается как грубая ошибка.
|
