Дмитрий Юрьевич Суслин Тайна золотой медали, или Как стать отличником в школе, в вузе и в жизни

Скачать 2.2 Mb.

Название	Дмитрий Юрьевич Суслин Тайна золотой медали, или Как стать отличником в школе, в вузе и в жизни
страница	10/22
Тип	Документы

filling-form.ru > бланк резюме > Документы

1 ... 6 7 8 9 10 11 12 13 ... 22

Глава третья

Жизнь в ладу со временем

Что сделано не своевременно, сделано понапрасну.

Френсис Бэкон
Мудрое распределение времени есть основа для деятельности.

Ян Амос Коменский
Учеба – это работа. Как часто эту фразу повторяют учителя и родители! Мы привыкли к ней, но давайте задумаемся о ее сути. В русском языке слово «работа» имеет много значений – это не только труд, занятие, деятельность, но и результат этой деятельности. Чтобы сделать определенную работу, произвести какой-то продукт, необходимы ресурсы. Например, взрослым, чтобы производить материальные блага, нужны труд, земля и капитал. А детям, чтобы учиться на отлично, необходимы знания, прилежание и опять же труд.

Но есть еще один драгоценный ресурс, о котором очень часто забывают и взрослые и дети, – время.

Почему этот ресурс драгоценный? Ведь им обладают все люди без исключения! Ответ прост. Времени всем и всегда не хватает. Оно в дефиците и у президента, и у домохозяйки, и у владельца банка, и даже у безработного менеджера.

Почему времени всегда не хватает? Потому что большинство из нас не умеют с ним ладить.

Меня очень часто спрашивают: как это вы все успеваете? Пишете книги и статьи, работаете на полную ставку в школе, выпускаете раз в неделю авторскую передачу для школьников на радио, участвуете в творческих конкурсах и заседаете в жюри детских конкурсов, являетесь председателем секции в Союзе писателей, сами обслуживаете свой персональный сайт? Где вы находите время на все это?

Но времени у меня столько же, сколько у всех, – 24 часа в сутки. Просто я стараюсь использовать свое время максимально продуктивно.

Многие талантливые и умные люди так и не реализовали свои идеи и проекты, ничего не добились в жизни по одной простой причине: они не умели рационально использовать имеющееся в их распоряжении время. Многие умные и талантливые школьники, студенты учатся средне и даже ниже среднего просто потому, что на учебу им не хватает времени. Для таких людей время – враг.

А вот отличник дружит со временем, грамотно использует каждый час, минуту и даже секунду. Отличник – человек успешный, в том числе и потому, что умеет эффективно распоряжаться временем.

Успешен тот, кто успевает. Успевать – значит делать вовремя. А как успевать? Этот вопрос изучает наука управления временем – тайм-менеджмент.
Отличник умеет эффективно распоряжаться временем. Он грамотно использует каждый час, даже секунду. Поэтому отличник – человек успешный. Успешен тот, кто успевает. А успевать – значит делать вовремя.
Интересно, что первые научные разработки в этой области были сделаны в нашей стране еще в 20-х годах прошлого века. В период бурного развития экономики страны дефицит времени ощущался очень сильно, и, чтобы помочь народному хозяйству справиться с этой проблемой, российские ученые разработали первую систему научной организации труда, сокращенно НОТ. Проблемами организации времени тогда занимались А. К. Гостев и П. М. Керженцев. Их опыт и идеи до сих пор актуальны для организации работы коллективов. А вот методики повышения личной эффективности в последнее время активнее развивали зарубежные ученые, в частности Лотар Зайверт. Кстати, его лучшая книга «Ваше время – в ваших руках»^² была переведена на русский язык.

Возобновились исследования по этой теме и у нас в стране. Среди отечественных авторов стоит отметить Г. А. Архангельского, С. В. Бехтерева, М. А. Лукашенко, Т. В. Телегину. Вместе они создали учебник, который так и называется «Тайм-менеджмент»^³. Эта книга рассказывает о важнейших достижениях зарубежных и отечественных специалистов по управлению временем.

Я познакомлю вас с некоторыми идеями, которые помогут вам организовать свое время. Если же вам захочется изучить эту тему внимательнее, прочитайте упомянутые книги и посетите сайт «Организация времени»: www.improvement.ru.

Система управления временем

Итак, тайм-менеджмент как система управления временем состоит из следующих элементов:

Стратегия

Технология

Эффективность

Согласно теории тайм-менеджмента, чтобы грамотно распоряжаться временем, нужно научиться контролировать каждый из этих элементов. Я поясню это на примере. Представьте, что вы собираетесь в дальнюю поездку. Как вы будете действовать? Вы определите цель поездки, направление движения. Это и есть стратегия. Затем вы решите, как будете добираться до цели, например полетите на самолете или поедете на поезде. Иными словами, вы выберете технологию достижения цели. Наконец, вам надо подумать, как добраться до цели с наименьшими затратами сил, денег и успеть к нужному времени, т. е. о том, как сделать свою поездку эффективной. Важно помнить обо всех трех элементах планирования путешествия, иначе вы рискуете приехать не туда или не вовремя или же ваша поездка обойдется вам слишком дорого.

Точно так же можно планировать решение любой другой задачи.

Стратегия

Хотите стать отличником? Давайте спланируем решение этой задачи.

В первую очередь вам надо определить свою цель.

Ваш первый шаг – целеполагание, то есть определение, конструирование цели, формирование образа желаемого будущего. Почему цель так важна для каждого человека? Я не буду читать вам нотаций, а лучше расскажу историю^⁴.

Утром 4 июля 1952 года молодая женщина стояла на берегу острова Каталины, что вблизи Калифорнии. Ее звали Флоренс Мэй Чедвик, и она решила стать первой женщиной, которая сможет проплыть расстояние от острова до материка – 34 километра. Берег окутал туман, вода была ледяная. Но Флоренс это не пугало. Она была выдающейся спортсменкой, уже дважды, с разницей в год, переплывала пролив Ла-Манш, побив мировой рекорд. Теперь она хотела покорить воды Тихого океана.

Флоренс вошла в ледяную воду и поплыла. Миллионы телезрителей следили за ней, затаив дыхание.

Спустя пятнадцать часов она все еще была в воде. Холод пробирал ее до костей, силы были на исходе. В густом тумане она едва видела сопровождавшую ее лодку, лишь слышала выстрелы, которыми отпугивали подплывающих к ней акул. Она попросила, чтобы ее втащили в лодку. Ее мать и тренер находились в лодке, они кричали ей, что берег уже близко, уговаривали не сдаваться. Но впереди был только густой, непроглядный туман. И Флоренс прекратила заплыв.

Она испытала глубокий шок, узнав, что не доплыла до берега Калифорнии меньше двух километров. Неудача потрясла ее. «Если бы только я смогла увидеть землю! Я бы справилась», – сказала она репортерам.

Эта фраза мисс Чедвик стала крылатой. В тот раз она сдалась, потому что потеряла из виду свою цель.
Нет ничего важнее, чем видеть свою цель. Зная цель, вы будете идти к ней, не собьетесь с пути. Вы правильно рассчитаете свои силы. Выстроив иерархию целей – от цели всей жизни до цели каждого дня, – вы обнаружите, что ваш путь к цели становится короче и легче.
То же самое происходит и с очень многими людьми, которые ничего не могут достичь, потому что просто не имеют или не видят своей цели. В любом деле очень важно знать цель. Специалисты по тайм-менеджменту уверяют, что ее нужно не только сформулировать, но и обязательно записать. Цель – это берег. Мы должны видеть его.

Хотите быть отличником? Вот и напишите это в толстой красивой тетради на первой странице:

Моя цель – окончить школу с золотой медалью.

Это ваша конкретная цель.

Вам будет легче до нее добраться, если вы обозначите для себя несколько промежуточных вех. Достигая промежуточных целей, вы будете уверены, что приближаетесь к цели главной. Вот пример формулировки промежуточной цели:

Стать отличником по гуманитарным предметам в текущем учебном году.

Путь к промежуточным целям тоже можно разбить на этапы:

Стать отличником по истории.

Получать одни пятерки по литературе.

Получить годовую пятерку по географии.

Я думаю, вы поняли, как приближаться к вашей конкретной цели – золотой медали. А теперь вам нужно сделать следующий важный шаг – отойти от нее как можно дальше. И посмотреть, как достижение конкретной цели помогает решению ваших глобальных задач, достижению цели всей вашей жизни. Ведь золотая медаль, которую вы хотите получить, не украшение. Она вам не для того, чтобы носить на шее. Итак:

Я хочу прожить яркую жизнь, оставить след на земле. Я хочу быть отличником «по жизни», чтобы иметь любимую работу, хорошую семью, занять почетное и желанное место в обществе.

Вот и все. Главнейшая ваша цель поставлена, сформулирована и записана. Теперь надо идти к ней шаг за шагом. Всю жизнь.

Технология

Наука тайм-менеджмента обеспечит вас инструментом, который позволит сэкономить время на пути к цели. Это хронометраж, система учета времени. Он позволит вам выследить убегающее время и вернуть его себе.

Чтобы научиться контролировать свое время, надо сделать три шага:

1. Выяснить, как вы расходуете время.

2. Отыскать его резервы.

3. Выработать «чувство времени». Сейчас мы этим и займемся.

И для начала нам надо разобраться с главными врагами, так называемыми поглотителями времени. Что это такое?

Любой человек, выполняя свою работу, время от времени отвлекается от основного занятия на другие дела. Кто-то подсчитал, что конторские работники отрываются от дела в среднем один раз в восемь минут. То есть на мелкие отвлечения тратится до двух часов из восьми часов рабочего дня. Четверть рабочего времени!

Думаете, школьники и студенты используют свое время более рационально? Проверим. Вот известный список «поглотителей времени», составленный Лотаром Зайвертом. Не сталкиваетесь ли вы с чем-то подобным? Нет ли здесь причины нехватки у вас времени для отличной учебы?

Вы теряете ваше время, если:

1) не ставите перед собой четких целей;

2) не выделяете самые важные и срочные дела;

3) пытаетесь слишком много сделать за один раз;

4) смутно представляете, как будете решать предстоящие задачи;

5) не планируете, что собираетесь сделать в течение каждого дня;

6) нет порядка на вашем письменном столе;

7) просиживаете в чатах, на форумах, в социальных сетях;

8) вы играете в компьютерные игры;

9) вам приходится тратить время на дорогу;

10) у вас нет сильной мотивации к достижению вашей цели;

11) вы отвлекаетесь на болтовню по телефону;

12) вам вечно приходится искать нужные записи, адреса, телефоны;

13) вы принимаете гостей, даже если не договорились о встрече;

14) вам трудно отказать кому-либо;

15) приступая к делу, вы не собрали полную информацию;

16) вы не можете заставить себя соблюдать дисциплину;

17) вы не доводите начатые дела до конца;

18) вы постоянно отвлекаетесь от дела, которым заняты;

19) смотрите телевизор – все подряд сериалы, ток-шоу, кинофильмы;

20) любите поболтать с друзьями;

21) вообще слишком любите общаться не по делу;

22) вы откладываете дела «на потом»;

23) вы накапливаете ненужные в данный момент знания, информацию;

24) вам приходится ждать в очереди;

25) вы хватаетесь за дела, которые вполне могут сделать другие.

Я бы дополнил этот список еще несколькими пунктами. Это типичные «поглотители времени» школьника:

26) вы пререкаетесь с учителями и спорите с одноклассниками по любому поводу;

27) не уделяете достаточно времени подготовке домашних заданий;

28) вы не собираете свой портфель заранее;

29) не подписываете тетради;

30) не записываете домашние задания. Конечно, это неполный список. Подумайте – и вы поймете, где теряете драгоценные минуты и часы. У каждого из нас есть свои «любимые» поглотители времени. Они кажутся нам такими безобидными, пока мы не подсчитаем, как много времени они пожирают!

Эффективность

Как же бороться с поглотителями времени?

Для начала их надо выявить. Составить свой персональный список. Как говорится, врага надо знать в лицо.

Затем надо разобраться с каждым из поглотителей времени в отдельности. От каждого из них надо либо избавиться, либо свести к минимуму его вредное действие. Если ни то, ни другое невозможно, то врага надо обратить в свою пользу. Пример? Дорога. Это очень серьезный поглотитель нашего времени. Многие из нас вынуждены каждодневно тратить время, чтобы добраться из одной точки в другую. И лучше провести его с пользой.

Будучи учеником выпускного класса школы, я готовился к поступлению в университет. Подготовительные курсы проходили на другом конце города, а дорога туда и обратно занимала у меня два часа. И так продолжалось девять месяцев. Что же я делал, чтобы время, потраченное на дорогу, не пропадало зря? Первым делом готовился к поездке: одежда, обувь, сумка с книгами и письменными принадлежностями были собраны заранее. Я выбрал оптимальное время начала поездки, маршрут и типы общественного транспорта. Ровно в пять часов я выходил из дома, спустя пять минут был на остановке, садился в автобус, который шел самым коротким путем, успевал пересесть на троллейбус, на котором мне нужно было ехать дальше, и к шести часам уже был в аудитории.
Мелкие и необязательные дела съедают четверть нашего рабочего времени! Это огромный резерв времени. Его нужно использовать с пользой для дела, чтобы быстрее продвигаться к своим целям.
Но самое главное – я наполнил дорогу полезным и содержательным делом. В это время я готовил устные домашние задания или читал книги. Но читать в дороге вредно для глаз. Поэтому я посоветовал бы вам слушать аудиокниги из школьной программы по литературе или изучать иностранный язык. Плеер и наушники сегодня купить несложно.

Подобным образом можно уменьшить вредное влияние многих поглотителей времени или совсем избавиться от них.

Учет, контроль и планирование работы

Попробуйте в течение дня, недели, месяца просто записывать все свои действия и фиксировать затраченное на них время по минутам . Суммируйте затраты времени на схожие дела и проанализируйте полученный результат. У вас получится полная картина реального использования вами времени.

Теперь вы знаете, сколько в действительности тратите времени на те или иные дела. Следующим вашим шагом станут планирование и обзор задач, которые вы должны решить на пути к цели. Важнейшим инструментом планирования времени станет ваш ежедневник. Та сама большая красивая тетрадь, в которой вы записали свои цели.

Опишете задачи, которые вы должны решить, чтобы прийти к каждой цели. У вас есть долгосрочные, промежуточные и краткосрочные цели. Таким образом, планы, как и цели, выстраиваются в цепочку: на день, на неделю, месяц, четверть, полугодие, год. Планирование позволит вам решать задачи без затрат лишних усилий и в наиболее подходящее для этого время. Специалисты по тайм-менеджменту советуют не принимать свой план как догму. Планы должны быть гибкими, время от времени их нужно пересматривать и корректировать.
Поставьте цели. Определите, какие задачи нужно решить, чтобы достигнуть их. Выделите самые важные и срочные задачи и уделяйте им максимум внимания и времени. Так вы можете правильно рассчитать свои силы. Вы будете действовать уверенно и быстро.
Теперь, когда у вас есть список задач, выделите среди них самые приоритетные. То есть те, которым нужно уделять максимум внимания и времени. Самый простой способ расставить приоритеты – оценить все задачи и дела по критериям «важные» и «срочные». Распределите свои задачи и дела по этим двум колонкам. Вам сразу станет ясно, что надо делать в первую очередь и чему уделять наибольшее внимание. Затем расставьте приоритеты уже внутри этих колонок.

В результате у вас перед глазами будет четкая картина. Вы всегда будете знать, куда вы движетесь, с какой скоростью, что еще вам нужно сделать. Помните историю Флоренс Мэй Чедвик? Так вот, вы теперь четко видите свой берег. Вы можете правильно рассчитать свои силы, а значит, вы можете действовать уверенно.

Прежде чем браться за какое-то дело, представьте карту своих задач и целей и спросите себя: «Я приближаюсь к своей цели?» Если ответ «да», приступайте.

Запланируйте время на отдых

Итак, цели поставлены, задачи спланированы, выделено время для их исполнения. На каждый день у вас есть список дел, и вы выделили в нем самые важные и неотложные. Пора начинать действовать!

Но прежде я хочу рассказать вам еще об одной хитрости тайм-менеджмента: чтобы все делать быстро, качественно и меньше уставать, важно научиться грамотному распределению своей рабочей нагрузки.

Мир, в котором мы живем, быстро меняется. И люди, если они хотят быть успешными, должны успевать за этими изменениями. Раньше считалось, что прогресс, развитие технологий освободят человека от рутинных дел и подарят ему больше свободного времени. На самом деле свободного времени у нас становится все меньше. Приходится осваивать новые технологии, специальности, обрабатывать все больший и больший объем информации. Нам приходится работать все больше.
Чтобы все делать быстро, качественно и при этом меньше уставать, надо грамотно распределять свою рабочую нагрузку: обязательно делать небольшие перерывы в работе, менять виды занятий, отводить достаточное время на отдых и сон.
Это чувствует по себе каждый школьник и студент. Учебные нагрузки растут, количество задач увеличивается с каждым днем. Старшеклассники, стремящиеся стать отличниками, работают иной раз до двух часов ночи. Учебный день школьника и студента превышает рабочую нагрузку взрослых, он давно уже стал ненормированным.

Многие работают на износ. А это неправильно и даже опасно.

В начале восьмидесятых годов прошлого века в японском городе Кароси произошел трагический случай. Служащие одной из компаний, придя на работу рано утром, обнаружили своего коллегу, лежащего лицом вниз на клавиатуре компьютера. Он был мертв. Смерть наступила от длительной – более двенадцати часов – сверхурочной работы без перерывов на отдых и сон. Так появился термин «синдром Кароси»: работа на износ, ведущая к преждевременной смерти. Жертвами Кароси стали уже тридцать тысяч человек во всем мире.

Переутомление подрывает здоровье. И что самое обидное – результаты работы на износ оказываются, как правило, не столь уж блестящими. Вы будете работать намного эффективнее, если последуете рекомендациям специалистов в области управления временем. Во-первых, планируйте и выполняйте свою работу в соответствии со своими биоритмами (поищите информацию о суточных и годовых биоритмах человека в Интернете). Во-вторых, обязательно отдыхайте! Но по правилам.

Три правила эффективного отдыха:

Ритмичность. Обязательно нужно делать перерывы в работе через определенные промежутки времени. Оптимальный режим: час работы – пять минут отдыха или полтора часа работы – перерыв на десять-пятнадцать минут. Такой режим организации времени принят в школах и вузах. Придерживайтесь его и дома. Как бы вы ни были увлечены делом или загружены работой, найдите пять минут на отдых.

Максимальное переключение. На эти пять минут отдыха нужно сменить вид деятельности. Постарайтесь переключить свое внимание с того дела, которым вы занимаетесь, на другое, прямо противоположное. Если вы работали с цифрами, позвоните друзьям и поговорите о чем-нибудь приятном. Если вы работали с людьми, побудьте в одиночестве. Если писали реферат, послушайте музыку, дайте отдых глазам.

Смена контекста. Именно об этом правиле писал Владимир Маяковский:

Товарищ, запомни правило простое:

Работаешь – сидя,

Отдыхай – стоя!

Во время короткого отдыха нужно изменить условия, в которых вы находитесь. Если вы сидели за компьютером, встаньте, походите. Выйдите в другую комнату, на балкон, чтобы окинуть взглядом пространство перед домом. Чем сильнее изменится контекст, тем лучше вы отдохнете. А чем лучше вы отдохнете, тем лучше будете работать.

И конечно же, одним из самых действенных видов отдыха и восстановления сил являются прогулки на свежем воздухе и здоровый сон .

О пользе прогулок знает любой малыш. Дети очень любят гулять. Но чем старше мы становимся, тем меньше времени тратим на прогулки. А напрасно. Ежедневные прогулки на свежем воздухе должны стать нормой. Как для английского аристократа. Эх, если бы у нас была возможность совершать еще и конные прогулки!

О сне стоит сказать подробнее. Я говорю о дневном сне. Не о «тихом часе», который устраивают малышам, а о коротком, расслабляющем мозг и тело дневном сне, который можно устроить даже сидя за столом или в кресле. Двадцатиминутный поверхностный дневной сон (он похож на дремоту) творит чудеса. Потратьте на него двадцать минут, и они вернутся к вам сторицей. Работоспособность повысится в два-три раза. А вот устраивать себе «тихий час», засыпать на два-три часа после обеда я как раз не советую. Эффект будет обратный: не заснете вовремя вечером, не выспитесь ночью.
Короткий дневной сон – 20 минут, не более – поможет снять напряжение, расслабить мозг и тело. Эти двадцать минут отдыха позволят вам повысить свою работоспособность в два-три раза.
На этом, пожалуй, я и закончу свой рассказ о хитростях управления временем. Попробуйте следовать этим рекомендациям, научитесь жить в ладу со временем. Тайм-менеджмент только на первый взгляд кажется хлопотным и трудоемким. Как только вы начнете управлять собственным временем, это занятие вас увлечет и затянет. Очень скоро вы почувствуете, что время начинает вам подчиняться, а главное – его вам станет хватать. Эффективность ваших действий повысится. Учиться и работать станет легче, и время из врага превратится в друга.