Приложение 3. Добавление сотрудника в справочник
Для добавления сотрудника в справочник перейдите в пункт меню «Кадры» - «Сотрудники организации» программы «1С:Предприятие».
В открывшемся окне нажмите кнопку «Добавить» (рис. 1.).
Рис. 1.
Перед вами появится окно «Помощник приема на работу» (рис. 2.). Введите данные о сотруднике и нажмите кнопку «Далее».
Рис. 2.
В следующем окне выдерите подразделение, в которому относится сотрудник (рис. 3.) и должность сотрудника (рис. 3.). Также необходимо заполнить поля «Дата приема» и «Оклад».
Рис. 4.
Рис. 4.
Нажмите кнопку «Далее».
В окне «Дополнительная информация» при необходимости введите дополнительную информацию и нажмите кнопку «Готово» (рис. 5.).
Рис. 5.
Пользователь добавлен в список (рис. 6.).
Рис. 6.
Приложение 4. Подготовка и отправка пакета отчетности в ПФР (пачка РСВ, СЗВ, АДВ)
Для того, чтобы подготовить к отправке в ПФР пакет отчетности, содержащий РСВ, АДВ, СЗВ, произведите следующие действия.
Заполните РСВ. Для этого перейдите в пункт меню «Отчеты» - «Регламентированные отчеты» (рис. 1.).
Рис. 1.
В появившемся списке «Виды отчетов» выберите форму РСВ, название организации и период, за который составляется отчет (рис. 2.). нажмите кнопку «Ок».
Рис. 2.
Заполните форму РСВ, после чего поменяйте статус отчета на «Подготовлен» и проверьте отчет на правильность заполнения («Выгрузка» - «Проверить выгрузку») (рис. 3.).
Рис. 3.
После этого закройте форму РСВ.
Далее необходимо заполнить формы СЗВ и АДВ. Для этого перейдите в пункт меню «Кадры» - «Документы персонифицированного учета ПФР» (рис. 4.)
Рис. 4.
В появившемся окне нажмите кнопку «Добавить» и из списка выберите документ «Опись сведений АДВ-6-2» (рис. 5.).
Рис. 5.
Заполните форму АДВ-6-2 и выберите ранее подготовленный отчет РСВ (рис. 6.).
Рис. 6.
Добавьте форму СЗВ-6-2, для этого нажмите кнопку «Добавить», многоточие. В появившемся окне «Пачки сведений о страховых взносах и стаже застрахованных лиц» также нажмите кнопку «Добавить (рис. 7.).
Рис. 7.
Заполните форму СЗВ, нажмите последовательно кнопки «Провести» и «Записать» (рис. 8.).
Рис. 8.
В форме «Опись сведений АДВ-6-2» нажмите кнопки «Провести» и «Записать» (рис. 9.). Закройте форму нажатием кнопки «Закрыть».
Рис. 9.
Далее необходимо создать форму СЗВ-6-3. Для этого в окне «Документы персонифицированного учета» нажмите кнопку «Добавить» и выберите документ «Сведения о начисленном заработке СЗВ-6-3» (рис. 10.).
Рис. 10.
Заполните форму СЗВ-6-3 и привяжите к ней ранее заполненную форму АДВ-6-2 (рис. 11.).
Рис. 11.
Нажмите кнопку «Провести» и «Записать». Закройте форму нажатием кнопки «Закрыть» (рис. 12.).
Рис. 12.
Перейдите в ранее заполненную форму АДВ-6-2 и нажмите «Отправка» - «Отправить» (рис. 13.).
Рис. 13.
Приложение 5. Перенос ПО на другое рабочее место
Условные обозначения:
Компьютер 1 – рабочее место, на котором установлены ПО «1С» и ПП «1С-Отчетность».
Компьютер 2 – рабочее место, на которое необходимо перенести ПО «1С» и ПП «1С-Отчетность».
В случае переноса ПО «1С» и ПП «1С-Отчетность на другое рабочее место необходимо произвести следующие действия.
Запустите Конфигуратор ПО «1С» на Компьютере 1 (рис. 1.).
Рис. 1.
В пункте меню «Администрирование» выберите пункт «Выгрузить информационную базу» (рис. 2.).
Рис. 2.
Укажите директорию для сохранения информационной базы и нажмите кнопку «Сохранить» (рис. 3.).
Рис. 3.
В случае, если выгрузка информационной базы была произведена успешно. Перед Вами появится соответствующее сообщение (рис. 4.).
Рис. 4.
Контейнер закрытого ключа сохраняется в скрытой системной папке на жестком диске Вашего компьютера (в случае, если в процессе формирования контейнеров не было указано другое). Для уточнения места хранения контейнера закрытого ключа перейдите в пункт меню «Предприятие» - «Организации» ПО «1С» (рис. 5.)
Рис. 5.
Дважды щелкните левой кнопкой мыши на нужной организации, в открывшемся окне перейдите на вкладку «Документооборот» и нажмите ссылку «Список заявлений» (рис. 6.).
Рис. 6.
Дважды щелкните левой кнопкой мыши по нужному заявлению и на вкладке «Служебная информация» найдите строчку «Путь к контейнеру закрытого ключа» (рис. 7.).
Рис. 7.
Перейдите в директорию хранения контейнера (рис. 8.), выберите необходимый контейнер и перенесите его в любую директорию на Компьютере 2.
Рис. 8.
На Компьютере 2 запустите ПО СКЗИ «ViPNet CSP». На вкладке «Контейнеры» при помощи кнопки «Добавить» добавьте контейнер из папки, в которую он был ранее сохранен (рис. 10.9. – рис. 10.12.).
Рис. 10.9.
Рис. 10.10.
Рис. 10.11.
Рис. 10.12.
Выбранный контейнер появится в списке ПО СКЗИ «ViPNet CSP». Выберите его и нажмите кнопку «Свойства» (рис. 10.13.).
Рис. 10.13.
В окне «Свойства контейнера» выделите серийный номер закрытого ключа и нажмите кнопку «Сертификат» (рис. 10.14.).
Рис. 10.14.
В окне сертификата нажмите кнопку «Установить сертификат» (рис. 10.15.) и последовательно установите сертификат в хранилище «Личные».
Рис. 10.15.
На Компьютере 2 откройте Конфигуратор ПО «1С» и при помощи опции «Администрирование» - «Загрузить информационную базу» укажите путь к ранее сохраненной информационной базе (рис. 10.16.).
Рис. 10.6
Появится окно с предупреждением о завершении работы Конфигуратора, нажмите кнопку «Да» (рис. 10.17.).
Рис. 10.17.
После завершения загрузки информационной базы появится соответствующее сообщение (рис. 10.18.).
Рис. 10.18.
После перезапуска ПО «1С» информационная база готова к работе.
|
