5.1.4.Уведомление о передаче исполнения исполнительного документа (исходящее)
ЭД «Уведомление о передаче исполнения исполнительного документа (исходящее)» предназначен для передачи исполнения ИД подведомственному ПБС. Документ создается ГРБС (РБС) на основе ранее созданной и зарегистрированной Карточки учета БО с типом «ОБД», «ОБЗ» и передает его в орган ФК по месту своего обслуживания. Далее орган ФК передает документ в орган ФК по месту обслуживания подведомственного ПБС, затем документ доводиться до ПБС.
Для работы с ЭД «Уведомление о передаче исполнения исполнительного документа (исходящее)» следует перейти в пункт меню «Документы – Регистрация и учет обязательств – Карточки учета БО – Уведомление о передаче исполнения исполнительного документа (исходящее)». Откроется ЭФ списка документов, представленная на рисунке 29.
29. ЭФ списка «Уведомление о передаче исполнения исполнительного документа (исходящее)»
5.1.4.1.Доступные операции
На АРМ ГРБС доступны следующие операции над документом «Уведомление о передаче исполнения исполнительного документа (исходящее)»:
ввод вручную (в том числе создание из родительского документа);
документарный контроль;
просмотр и редактирование;
удаление;
подписание ЭП;
просмотр ЭП;
снятие ЭП;
печать;
отправка в УФК (ЦАФК).
5.1.4.2.Экранная форма документа
ЭФ документа «Уведомление о передаче исполнения исполнительного документа (исходящее)» представлена на рисунках 30, 31 и 32. Форма содержит следующие закладки:
«Заголовок, раздел 1,2 (1)»;
«Раздел 3,4 (2)»;
«Раздел 5, подписи (3)»;
«Системные атрибуты»;
«Протоколы».
ЭД «Уведомление о передаче исполнения исполнительного документа (исходящее)» может быть создан на основе родительского документа – карточки БО с типом «ОБД», «ОБЗ». Для этого в форме документа необходимо нажать на кнопку  «Выбрать родительский документ», выбрать тип родительского документа («Сведения об обязательстве» или «Заявка на внесение изменений в обязательство»), а затем сам родительский документ. Необходимые атрибуты перетянутся из родительского документа в документ «Уведомление о передаче исполнения исполнительного документа (исходящее)».
При вводе документа вручную поля закладок заполняются без использования справочников и списков, в соответствии с данными бумажного документа, предоставленного клиентом.
30. ЭФ документа «Уведомление о передаче исполнения исполнительного документа (исходящее)». Закладка «Заголовок, раздел 1,2 (1)»
Для ручного ввода документа «Уведомление о передаче исполнения исполнительного документа (исходящее)» следует на ЭФ документа «Уведомление о передаче исполнения исполнительного документа (исходящее)». Закладка «Заголовок, раздел 1,2 (1)» заполнить поля, доступные для редактирования. Перечень полей приведен в таблице 15.
15. Описание полей документа «Уведомление о передаче исполнения исполнительного документа (исходящее)». Закладка «Заголовок, раздел 1,2 (1)»
Наименование поля
|
Описание поля
|
Группы полей «Основные атрибуты, наименования и коды»
|
Дата уведомления
|
Дата документа. Значение даты может быть выбрано с помощью системного календаря.
|
Регномер БО
|
Регистрационный номер БО. Значение может быть введено вручную или подтягивается автоматически при выборе родительского документа из поля «Номер БО, присвоенный ФК» (если родительский документ типа «ОБД» (Сведения об обязательстве)), либо из поля «Заявка на внесение изменений в обязательство» (если родительский документ типа «ОБЗ»).
|
Статус
|
Код статуса документа. Заполняется автоматически в результате обработки документа или присылается из учетной системы (в случае обработки документа в учетной системе).
|
ПБС
|
Полное наименование ПБС по СРРПБС.
|
По Свод. реестру
|
Код ПБС по СРРПБС.
|
№ л/с получ.
|
Номер лицевого счета ПБС.
|
ГРБС
|
Полное наименование вышестоящего УБП согласно справочнику ведомств.
|
Глава по БК
|
Код вышестоящего УБП.
|
Бюджет
|
Наименование бюджета.
|
Фин. орган
|
Полное наименование ФО, соответствующего указанному выше бюджету.
|
Орган ФК
|
Наименование ТОФК.
|
по КОФК
|
Код по ТОФК.
|
Группа полей «Раздел 1: Реквизиты документа-основания»
|
Вид
|
Вид документа-основания (договора).
|
Номер
|
Номер документа-основания.
|
Дата
|
Дата документа-основания. Возможен выбор значения из системного календаря.
|
Дата начала
|
Дата начала периода. Возможен выбор значения из системного календаря.
|
Дата окончания
|
Дата окончания периода. Возможен выбор значения из системного календаря.
|
Сумма в валюте БО
|
Сумма в валюте БО.
|
Валюта
|
Валюта БО.
|
Сумма в рублях
|
Сумма БО в рублях.
|
% аванса от суммы БО
|
Процент аванса от суммы БО.
|
Сумма авансового платежа
|
Сумма авансового платежа.
|
Группа полей «Раздел 2: Реквизиты контрагента»
|
Наименование
|
Наименование контрагента-получателя платежа (ФИО – для физического лица).
Значение вводится вручную или выбирается из справочника поставщиков.
|
ИНН
|
ИНН получателя платежа.
Значение вводится вручную или выбирается из справочника поставщиков по наименованию контрагента.
|
КПП
|
КПП получателя платежа.
Значение вводится вручную или выбирается из справочника поставщиков по наименованию контрагента.
|
Страна
|
Название страны.
Значение вводится вручную.
|
Код страны
|
Код страны.
Значение вводится вручную.
|
Адрес
|
Адрес контрагента.
Значение вводится вручную.
|
Телефон/факс
|
Тел.(факс).
Значение вводится вручную.
|
Статус
|
Код юридического статуса предприятия.
Значение вводится вручную.
|
Банк.счет
|
Номер банковского счета получателя платежа.
Значение подставляется автоматически, в случае если для указанного пользователем получателя платежа (наименования контрагента) в справочнике «Банковские счета поставщиков» найден один единственный счет. (В справочнике «Поставщиков» для выбранной организации находится код и по нему делается выборка из справочника «Банковские счета поставщиков»: поле «Открыт для» должно быть равно коду поставщика.)
В случае если для организации найдено более одного банковского счета, или не найдено ни одного счета, то поле не заполняется и пользователю предоставляется возможность выбрать значение из справочника «Банковские счета поставщиков» или ввести вручную.
При вводе банковского счета вручную, осуществляется проверка на ключевание.
Ввод ограничен 20 символами.
|
БИК/SWIFT
|
Код БИК/SWIFT банка получателя платежа.
Значение заполняется вручную или выбирается из справочника Банков.
Может подтягиваться автоматически после заполнения поля «Банковский счет» из справочника «Банковские счета поставщиков» (поле «где открыт»).
|
Кор.сч.
|
Номер корреспондентского счета банка получателя платежа.
Значение подтягивается автоматически после заполнения поля «БИК» из справочника Банков или может быть отредактировано вручную.
Ввод ограничен 20 символами.
|
Банк
|
Наименование банка получателя платежа.
Значение подтягивается автоматически после заполнения поля «БИК /SWIFT» из справочника банков или может быть отредактировано вручную.
|
На рис. 31 представлена ЭФ документа «Уведомление о передаче исполнения исполнительного документа (исходящее)». Закладка «Раздел 3,4 (2)».
31. ЭФ документа «Уведомление о передаче исполнения исполнительного документа (исходящее)». Закладка «Раздел 3,4 (2)»
Перечень полей документа «Уведомление о передаче исполнения исполнительного документа (исходящее)». Закладка «Раздел 3,4 (2)» приведен в таблице 16.
16. Описание полей документа «Уведомление о передаче исполнения исполнительного документа (исходящее)». Закладка «Раздел 3,4 (2)»
Наименование поля
|
Описание поля
|
Группа полей «Раздел 3: Реквизиты исполнительного документа»
|
Номер исп. документа
|
Номер ИД.
|
Дата выдачи
|
Дата выдачи ИД. Возможен выбор значения из системного календаря.
|
Срок оплаты
|
Срок оплаты ИД.
|
Наименование суд. органа
|
Наименование судебного органа.
|
Сумма по исп. документу
|
Сумма, взыскиваемая по ИД.
|
№ уведомления
|
Номер почтового уведомления.
|
Дата уведомления
|
Дата почтового уведомления. Возможен выбор значения из системного календаря.
|
Группа полей «Подведомственное учреждение-исполнитель»
|
Код по Свод. реестру
|
Код подведомственного учреждения-исполнителя по СРРПБС.
|
Наименование
|
Наименование подведомственного учреждения-исполнителя.
|
Лицевой счет
|
Лицевой счет подведомственного учреждения-исполнителя.
|
Орган ФК
|
Орган ФК.
|
КОФК
|
Код ОрФК по КОФК.
|
Группа полей «Раздел 4: Дополнительные реквизиты обязательства»
|
Способ размещения
|
Способ размещения контракта (открытый конкурс, открытый аукцион, открытый аукцион в электронном виде, торги на товарных биржах, запрос котировок, предварительный отбор и запрос котировок при чрезвычайных ситуациях, единственный поставщик/исполнитель/подрядчик, изменение контракта).
|
Дата подведения итогов
|
Дата подведения итогов по контракту. Возможен выбор значения из системного календаря.
|
Вид документа
|
Вид контракта (договора).
|
Номер документа
|
Номер контракта (договора).
|
Дата документа
|
Дата контракта (договора). Возможен выбор значения из системного календаря.
|
Номер записи в реестре
|
Номер записи в реестре госконтрактов.
|
На рис. 32 представлена ЭФ документа «Уведомление о передаче исполнения исполнительного документа (исходящее)». Закладка «Раздел 5, подписи (3)».
32. ЭФ документа «Уведомление о передаче исполнения исполнительного документа (исходящее)». Закладка «Раздел 5, подписи (3)»
Перечень полей документа «Уведомление о передаче исполнения исполнительного документа (исходящее)». Закладка «Раздел 5, подписи (3)» приведен в таблице 17.
17. Описание полей документа «Уведомление о передаче исполнения исполнительного документа (исходящее)». Закладка «Раздел 5, подписи (3)»
Наименование поля
|
Описание поля
|
Табличное поле «Раздел 5. Расшифровка обязательства в валюте БО»
|
В валюте
|
Код и наименование валюты, указанной на закладке «Раздел 1,2» в поле «Валюта» раздела «Раздел 1: Реквизиты документа-основания».
|
N
|
Номер по порядку.
|
Вид средств
|
Наименование вида деятельности в соответствии со справочником видов деятельности.
|
КБК
|
Полный код бюджетной классификации (ППП + ФКР+КЦСР+КВР+КОСГУ).
|
Предмет документа основания
|
Предмет документа-основания.
|
Примечание
|
Примечание.
|
Январь
|
Сумма оплаты БО в январе текущего года.
|
Февраль
|
Сумма оплаты БО в феврале текущего года.
|
…
|
…
|
Декабрь
|
Сумма оплаты БО в декабре текущего года.
|
Сумма БО
|
Общая сумма БО по всем годам.
|
Отклонение (сумма БО – сумма по годам)
|
Разность по модулю суммы, указанной на первой закладке в поле «Сумма в валюте БО» раздела «Раздел 1: Реквизиты документа-основания», и суммы в поле «Сумма БО». Значение рассчитывается автоматически.
|
Группа полей подписей
|
Руководитель (упол. лицо): должность
|
Наименование должности руководителя.
|
Руководитель (упол. лицо). Расшифровка подписи
|
ФИО руководителя.
|
Должность исполнителя
|
Должность ответственного исполнителя. Значение передается из учетной системы УФК.
|
Расшифровка подписи
|
ФИО ответственного исполнителя. Значение передается из учетной системы УФК.
|
Дата подписания
|
Дата подписания документа руководителем. Заполняется вручную или выбором из календаря.
|
Дата, присвоенная в ФК
|
Дата, присвоенная в ФК. Значение передается из учетной системы УФК.
|
Примечание
|
Примечание. Значение передается из учетной системы УФК.
|
Для добавления строки расшифровки в таблицу на закладке «Раздел 5, подписи (3)» (см. рис. 32) следует нажать на кнопку  «
Добавить новую строку». Откроется форма «Добавление записи» (рис. 33).
 
33. ЭФ «Добавление записи». Закладка «Основная»
На форме «Добавление записи» на закладке «Основная» (см. рис. 33) вручную вводятся следующие реквизиты:
«Вид средств» – код и наименование вида средств в соответствии со справочником «Источники финансирования».
«КБК» – полный код КБК (ППП + ФКР+КЦСР+КВР+КОСГУ).
«ППП» – код ведомства.
«ФКР» – код функциональной классификации расходов.
«КЦСР» – код целевой статьи расходов.
«КВР» – код вида расходов.
«КОСГУ» – код экономической классификации.
«Код цели» – код цели субсидий/субвенций.
«Предмет документа основания».
«Доп. КБК2» – код по справочнику «Дополнение БК2».
«Доп. КБК3» – код по справочнику «Дополнение БК3».
«Доп. КБК4» – код по справочнику «Дополнение БК4».
«Текущий фин. год» – сумма БО в текущем финансовом году.
«1-ый год плана» – сумма БО на 1-ый год планового периода.
«2-ой год плана» – сумма БО на 2-ой год планового периода.
«3-ий год плана» – сумма БО на 3-ий год планового периода.
«4-ый год плана» – сумма БО на 4-ый год планового периода.
«5-ый год плана» – сумма БО на 5-ый год планового периода.
«Примечание».
34. ЭФ «Добавление записи». Закладка «График оплаты»
Затем в форме «Добавление записи» на закладке «График оплаты» (см. рис. 34) заполняется расписание оплаты БО по месяцам для текущего года.
Для сохранения заполненной строки следует нажать на кнопку «ОК» – в списке появится созданная запись. При потоковом вводе строк вместо «ОК» нажимается кнопка «Сохранить и создать».
|
