3.1.Регистрация пользователя в ИРУД.
Для входа в систему необходимо ввести логин и пароль
Рис.15
При правильном вводе имени пользователя и пароля появляется следующее дерево задач: После входа в «Оператор», появляется следующее дерево задач:
Рис. 16
3.1.1.Режим «Реестр абонентов»
Задача «Реестр абонентов» предназначена для регистрации и актуализации абонентов. После входа в задачу на странице появятся список абонентов (рисунок 17).
Рис. 17
3.1.1.1Общие возможности.
Со списком возможно выполнять следующие действия: фильтрация, добавление нового абонента, удаление выделенных абонентов, вывод в Excel списка абонентов, просмотр, изменение данных, вывод в Word и HTML, просмотр архива по текущей записи, сохранение карты абонента в формате xml. Ниже каждое из действий будет расписано подробнее.
Визуально среди всех записей в таблице можно выделить 4 вида:
записи, отмеченные восклицательным знаком  , находится на стадии изменения, т.е. сохранены без контроля;
записи, отмеченные зеленой стрелкой  , сохранены с предварительным контролем и готовы к отправке на ГПК;
записи, отмеченные зеленой галкой  , успешно переданы на ГПК;
записи, отмеченные красным крестом  , не смогли быть отправленными на ГПК.
Информационное поле  указывает статус записи.
Например, при выборе этого поля по щелчку левой кнопки мыши, выводяться всплывающие окна вида:
Рис.18
Применяется опция и для вывода сообщений об ошибках в случае неудачной регистрации абонента на ГПК. В окне «Сообщение» будет выведена причина возникновения ошибки при передаче регистрационной карты абонента на ГПК, дата и время возникновения данной ошибки.
Рис.19
Чтобы прошла регистрация абонента на ГПК, необходимо устранить причину ошибки.
В режиме редактирования регистрационной карты абонента выполнить корректировку реквизита, на котором возникла ошибка, и сохранить измененные данные с контролем.
Только в случае наличия в реестре абонентов признака запись считается успешно переданной на ГПК.
3.1.1.2Фильтр
Фильтрация реестра абонентов осуществляется по выбранным параметрам: идентификатор, тип участника, тип абонента, ИНН, наименование ЮЛ, статус (строка «Отображать»), признак блокировки (в случае наличия данного признака в карте абонента).
Первоначально необходимо указать условие фильтра, выбрав его из выпадающего меню при нажатии на значок стрелки вниз:
 
Рис.20
Указав условия фильтра, поиск осуществляется по нажатию на кнопку  в правом верхнем углу списка. Сброс фильтра осуществляется кнопкой  .
3.1.1.3Удаление
Удаление карт абонентов возможно только для записей, непереданных на ГПК.
Предварительно выделяется необходимая карта с помощью галочек  , расположенных слева от каждой записи. Далее необходимо нажать на крестик  в правом верхнем углу списка.
3.1.1.4Просмотр
Просмотр данных осуществляется по нажатию на кнопку  (рисунок 21).
Рис. 21
Просмотр, так же как и изменение, и добавление, возможно открывать на новой странице, установив опцию «открыть новую страницу» в левом верхнем углу.
3.1.1.5Добавление и изменение
Добавление  и редактирование записи  открывает форму заполнения на текущей или новой странице.
Заполнение абонента включает в себя как обычные текстовые поля, так и выбор данных, таких как тип участника документооборота, тип абонента, признак прямой сдачи, организационно-правовая форма (при выборе появляется целый список), а так же выбор квалифицированного сертификата (далее - сертификат), который загружается с компьютера, либо выбирается из ранее внесенных, и удостоверяющего центра или оператора ЭДО (в зависимости от типа сдачи).
Некоторые поля допускают множественность (контактные лица, маршруты и сертификаты).
рис.22
Реквизит «Идентификатор абонента» должен соответствовать требованиям Приказа ФНС России от 09.11.2010 №ММВ-7-6/535@: идентификаторы участников документооборота состоят из символов латинского алфавита a–z, 0–9, «@», «.» и «-». Идентификаторы являются регистронезависимыми.
Идентификатор абонента имеет формат
<префикс системы><код абонента>
Где:
<префикс системы> – это идентификатор оператора ЭДО или аккредитованного удостоверяющего центра; длина <префикса системы> равна 3 символам; <префикс системы> должен совпадать с идентификатором оператора ЭДО, услугами которого пользуется абонент;
<код абонента> – это уникальный код абонента, используемый во внутренней системе оператора ЭДО или аккредитованного удостоверяющего центра; длина <код абонента> не более 43 символов.
В реквизите «Тип абонента» указывается или Налогоплательщик или Уполномоченный представитель. В случае указания типа абонента «Уполномоченный представитель» подразумевается, что абонент может сдавать отчетность как за себя так и за другого(других) налогоплательщика(ов).
Реквизит «ОГРН» обязателен для заполнения. Если ОГРН отсутствует у абонента, то реквизит заполняется 13 нулями при указаниитипа участника документооборота Юридическое лицо. Если тип участника документооборота – индивидуальный предприниматель – значение ОГРНИП заполняется 15 нулями.
Для типа участника - физическое лицо - реквизит СНИЛС необязателен к заполнению.
Чтобы добавить новое контактное лицо, маршрут или сертификат, необходимо нажать на плюс справа от существующей записи, после чего появится новая пустая строка, готовая для заполнения.
Также возможно удаление лишних строк .
3.1.2.Регистрация нового абонента
Добавление открывает следующую форму заполнения на текущей или новой странице (рис.23).
00257930
Рис.23
Начинаем заполнять по порядку необходимые реквизиты.
«Идентификатор», выделен красным. Составной реквизит, который заполняется следующим образом. Сначала вводится значение идентификатора абонента без трехзначного префикса АУЦ/ОЭДО, например 00257930.
Если вы хотите, чтобы был разделитель после идентификатора ОЭДО, например 1BM . 00257930, в поле вы вводите значение [.0025793]». Или, введя значение [-00257930], идентификатор абонента будет выглядеть так 1ВМ-00257930.
З
ние и изменение
Добавление и редактирование записи открывает следующую форму заполнения на этой или новой странице (рисунок 65).
Заполнение абонента включает в себя как обычные текстовые поля, так и выбор данных, таких как тип участника документооборота, тип абонента, признак прямой сдачи, организационно-правовая форма (при выборе появляется целый список), а так же выбор сертификата, который загружается с компьютера, либо выбирается из уже занесенных, и удостоверяющего центра или оператор ЭДОа (в зависимости от типа сдачи).
Некоторые поля допускают множественность (контактные лица, маршруты и сертификаты). Чтобы добавить новое контактное лицо либо сертификат, необходимо нажать на плюс справа от существующей записи, после чего появится новая пустая строка, готовая для заполнения. Также возможно удаление лишних строк .
Рис. 65111111111111111111111111
начение в поле «Идентификатор», выделенное желтым на рисунке 26, заполняется с помощью двух опций.
Необходимо указать тип организации ОЭДО или АУЦ в поле «Регистрацию производит». По умолчанию будет указан «ОЭДО».
Выбрать ОЭДО или АУЦ в зависимости от типа регистрирующей организации в поле «Выбор организации, производящей регистрацию».
Выбор ОЭДО/АУЦ осуществляется нажатием на кнопку «…» справа от поля ввода, после чего появляется форма выбора ОЭДО или АУЦ из списка.
Рис.24
На форме необходимо выбрать  АУЦ/ОЭДО и нажать на кнопку «Применить», после чего, выбранный АУЦ/ОЭДО зафиксируется у добавляемого абонента. Для отмены действия необходимо нажать на кнопку «Закрыть».
Если оператор имеет полномочия для регистрации абонентов дружественных ему АУЦ/ОЭДО (такие полномочия закрепляются администратором ИРУД в регистрационных данных оператора ИРУД), то в форме выбора может быть более одной записи:
Рис.25
Для специалиста технической поддержки выводится весь реестр АУЦ/ОЭДО.
После выбора кнопки «Применить», трехзначный идентификатор АУЦ/ОЭДО присоединится к идентификатору абонента слева (рисунок 26).
При сдаче отчетности через сайт ФНС указывается «признак работы через портал».
Идентификатор «1КК» присоединяется к идентификатору абонента автоматически, когда в поле «признак работы через портал» проставить галочку .
При сохранении абонента с таким признаком к его собственному сертификату автоматически добавится сертификат оператора связи госуслуг 1КК.
В регистрационной карте абонента сертификат оператора 1КК визуализироваться не будет.
П ри выборе поля «Признак блокировки» в карте абонента по данному абоненту будет невозможно прохождение любого документооборота в ГП-3.
ОЭДО
Рис.26
В случае регистрации индивидуального предпринимателя(ИП) или физического лица(ФЛ) обязательными для заполнения являются поля «Фамилия» и «Имя».
Для ИП реквизит ИНН принимает значение «ИНН ИП», заполнение ИНН 12 нулями недопустимо.
Для ФЛ, если нет ИНН, реквизит заполняется 12 нулями.
3.1.2.1Заполнение поля E-mail
Если абонент сдает отчетность напрямую (признак прямой сдачи – да, регистрацию производит АУЦ), заполнение поля E-mail обязательно.
ВНИМАНИЕ! При заполнении поля “E-mail” необходимо указывать домен gpk.nalog.ru. Например, tax_abonent@gpk.nalog.ru.
В случае указания иного домена(например, mail.ru), при сохранении карты оператора ЭДО будет выведена ошибка вида:
Если будет введен E-mail, ранее зарегистрированный для другого абонента, то при сохранении карты будет выведена ошибка вида:
Если регистрацию абонента производит Оператор ЭДО («Регистрацию производит» - ОЭДО), то заполнять данное поле необязательно, оно может оставаться пустым. В случае заполнения поля E-mail, при передаче данных на ГПК он учитываться не будет (передается пустым).
Реквизиты Логин и Пароль обязательны для заполнения в обоих случаях.
3.1.2.2Маршруты
Код НО и КПП - реквизиты обязательные, передаются на ГПК. Т.е. для абонента должен быть указан хотя бы один маршрут.
Код НО предлагается выбрать из реестра налоговых органов.
Для НП физических лиц и предпринимателей значение «КПП» не заполняется.
Признак блокировки маршрута по умолчанию установлен «нет» - поле не заполнено.
Признак блокировки маршрута установлен «да»- поле заполнено.
Если маршрут заблокирован.
Вариант №1.
Отчетность сдает налогоплательщик (Абонент 1) в НО1.
При поступлении документа от Абонента 1 на ГПК выполняется проверка маршрута поступившего документа. Если маршрут заблокирован (или не существует), для абонента будет сформировано сообщение об ошибке «07_01_01» с текстом «Маршрут заблокирован». Документооборот завершается со статусом «Завершен с ошибкой».
Вариант № 2.
Абонент 2 – сдача отчетности в «одно окно». В ИРУД в регистрационной карте абонента указаны маршруты НО1 и НО2. Маршрут НО2 заблокирован.
Абонент 2 сдает отчетность в НО2 через НО1. При поступлении документа от Абонента 2 в «одно окно» ГПК выполняет проверку блокировки маршрута документа только отправителю (отправитель НО1) .
В НО1 документ поступает только для сведения, в НО2 для исполнения.
3.1.2.3Сертификаты
Выбор сертификата осуществляется нажатием на папку  справа от записи. После нажатия появляется форма загрузки.
Нажав на кнопку «Обзор» появляется стандартная форма выбора файла с локального диска.
После нажатия на кнопку «применить», форма выбора закрывается, и загруженный сертификат добавляется в список.
Выбор из существующих сертификатов происходит после нажатия на кнопку  . После нажатия появляются форма выбора из списка сертификатов.
На форме необходимо выбрать один из сертификатов и нажать на кнопку «Применить», после чего, сертификат добавляется в список.
Для отмены действия необходимо нажать на кнопку «Закрыть».
У абонента обязательно должен быть зарегистрирован хотя бы один сертификат для шифрования и для подписания.
В режиме ручного редактирования карты абонента возможно снимать/проставлять признаки подписания/шифрования в блоке «Сертификаты».
или
Рис.27
При корректировке карты абонента для сертификатов, ранее отправленных на ГПК, возможность редактирования (кнопка ) отсутствует.
При сохранении сертификата абонента выполняются следующие проверки:
Проверка структуры сертификата.
Проверка контрольной суммы сертификата.
3. Проверка срока действия сертификата. Дата и время окончания срока действия должна быть больше текущей даты.
4. Проверка цепочки доверия.
4.1. Из сертификата извлекается значение «Идентификатор ключа центра сертификации». По данному значению выполняется поиск соответствующего кросс-сертификата АУЦ по идентификатору субъекта.
4.2. Проверяется актуальность кросс-сертификатов АУЦ.
4.3. Если действующий сертификат не найден, то выводится сообщение об ошибке.
5. Проверка отсутствия сертификата в списке отозванных по серийному номеру и идентификатору АУЦ, выдавшего сертификат.
Дополнительные проверки для квалифицированных СКПЭП указаны в Приложении 1.
3.1.2.4Сохранение регистрационной карты
После заполнения всех полей (обязательные для заполнения поля выделены значком *)необходимо нажать на кнопку «Сохранить», снизу от формы изменения. Если внесенные данные содержат некорректные значения, система выдает предупреждение об ошибке и отмечает те поля, в которые были заполнены неверно(рисунок 28).
Сохранение произойдет только после положительного результата от полного контроля.
Если данные введены не все, то стоит использовать кнопку «Предварительное сохранение», чтобы сохранить все заполненные поля без контроля.
Внесенные изменения можно отменить, нажав кнопку «Отклонить изменения».
Рис. 28
3.1.2.5Вывод карты абонента в Word и HTML
Вывод карты абонента в Word и HTML осуществляется нажатием кнопки  и  соответственно.
Рис. 29
3.1.2.6Просмотр архива
По каждой записи ведется архив изменений, который можно просмотреть, нажав  , после чего на новой странице отображается список архивных записей (рисунок 30), каждую из которых тоже можно просмотреть, нажав на .
Рис. 30
3.1.2.7Выгрузка в Excel
Выгрузка списка абонентов осуществляется при нажатии на кнопку  .
3.1.2.8Выгрузка карты в формате xml
Выгрузка карты абонента с сохранением на диске в формате XML осуществляется при нажатии на кнопку  . Карта xml выгружается в папку, указанную оператором.
3.1.3.Реестр отозванных сертификатов |
|
Режим предназначен для ручной загрузки списка отозванных сертификатов (файл с расширением crl.
Для загрузки списка необходимо выбрать кнопку  «Новый» . В открывшейся вкладке «Выбор сертификата» указать путь к файлу *.CRL в строке «Выберите сертификат» по кнопке «Обзор». Выбрав файл, нажать кнопку «Загрузить».
Список самих отозванных сертификатов по загруженному файлу crl можно просмотреть в закладке «Сертификаты», нажав на значок «лупа» слева от необходимой записи в реестре.
В режиме реализован отбор записей по идентификатору ключа, номеру CRL, поставщику CRL, серийному номеру отозванного сертификата.
* В случае реализации сервиса автоматической загрузки списков отзыва, отозванные сертификаты, загруженные с помощью сервиса авторегистрации, также будут визуализироваться в данном режиме.
3.1.4.Отчет «Сведения об абонентах»
При выборе отчета «Сведения об абонентах» на странице отображаются реквизиты для поиска абонентов, перечень зарегистрированных ОЭДО/АУЦ и количество зарегистрированных абонентов по каждому ОЭДО(рисунок 31).
Количество абонентов в разрезе АУЦ/ОЭДО подсчитывается независимо от периода задания даты регистрации карт абонентов.
.
В окне «Список ОЭДО/АУЦ» по умолчанию отображается первые 10 записей (левая нижняя часть окна: Блок=10). В левом нижнем углу отображается и общее количество АУЦ/ОЭДО, зарегистрированных в ИРУД.
Из списка ОЭДО/АУЦ возможно выбрать одного или несколько УЦ / оператор ЭДО, отметив запись курсором мыши в служебной графе «Все»  ,для просмотра абонентов по ним. Отображение списка АУЦ/ОЭДО можно изменить, отфильтровав по дате регистрации.
 
Рис. 31
Поиск ОЭДО/АУЦ можно осуществить по идентификатору или наименованию организации. Для этого необходимо указать требуемые параметры поиска в реквизитах фильтра.
1КК.
Если в фильтре будет задано условие идентификатор АУЦ/ОЭДО=1КК, то сформируется список абонентов, зарегистрированных только оператором Госуслуг 1КК и сдающих отчетность через сайт ФНС.
Признак «Все».
Если выбран признак «Все» при условии, что в окне «Список ОЭДО/АУЦ» количество выводимых записей =10,20 и т.д., то будут отмечены только эти записи 10/20 и т.д.
Если значение «Блок»=250, то в окне «Список ОЭДО/АУЦ» выведутся все записи и, соответственно, по кнопке «Все» будут выбраны все операторы ЭДО и удостоверяющие центры.
Абоненты, имеющие действующий сертификат.
Указав условие фильтра «Имеющие действующий сертификат», будет сформирован список абонентов, срок действия сертификата которых не истек на дату формирования списка.
Выбрав необходимые поля, необходимо нажать на кнопку «Сформировать», после чего станет активной вкладка «Результат», на которой будет представлен список абонентов, зарегистрированных за указанный период (рисунок 32).
Рис. 32
3.1.5.Отчет об окончании действия СКП абонента.
Режим предназначен для получения списка абонентов (НП), по которым до окончания действия сертификата осталось 30 календарных дней и менее, начиная от текущей даты формирования отчета.
Рис.33
3.1.6.Отчет об окончании действия СКП НО.
Режим предназначен для получения списка налоговых органов, по которым до окончания действия сертификата осталось 30 календарных дней и менее, начиная от текущей даты формирования отчета.
.
Рис.34
3.1.7.Отчет об отозванных/аннулированных СКП участников системы.
Режим предназначен для получения списка отозванных/аннулированных сертификатов участников с указанием причины отзыва/аннулирования сертификата абонента.
Рис.35
|
