2.Назначение и условия применения 2.1.Виды деятельности, функции
Процесс ведения справочников в целом зависит от режима и способа ведения каждого конкретного справочника.
Режимы ведения справочников:
Централизованно (ведется в органе ФК, определенном как главный для обслуживания соответствующего бюджета – ЦАФК или УФК). Изменения рассылаются по подведомственным ТОФК, а от них к обслуживаемым ДУБП через АРМ СУФД «сверху вниз».
Распределено (ведется в ЦАФК и УФК). Часть записей справочника может быть введена на уровне ЦАФК, другая часть в УФК. Записи, введенные на каждом из уровней, могут корректироваться только на этом уровне. Изменения рассылаются по подведомственным ТОФК, а от ник к обслуживаемым ДУБП через АРМ СУФД «сверху вниз».
Локально (ведется в каждой из подсистем АСФК независимо, рассылка отсутствует).
Способы ведения справочников:
Внешний (справочник загружается из внешних систем и не может быть изменен в АСФК).
Внутренний (справочник ведется в АСФК).
Смешанный (часть данных справочника загружается и не может быть изменена, а часть вводится в АСФК).
Примечание. В рамках СУФД допускается только внутренний способ ведения справочников. Подробное описание режимов и способов ведения, а также классификация справочников, используемых в АСФК, представлены в Руководстве пользователя «АСФК. Справочники».
Большинство справочных данных ведется (ввод, редактирование, удаление записей) в учетной системе (OEBS), откуда осуществляется рассылка обновлений справочников, путем передачи на соответствующие АРМ СУФД. Исключение составляют локальные справочники (справочник поставщиков и зависимый справочник их банковских счетов, справочник сотрудников), а так же часть технических справочников, которые ведутся непосредственно на АРМ СУФД.
Некоторые справочники могут обновляться на основании документов-заявок на изменение справочной информации.
Например:
«Сводный реестр распорядителей и получателей бюджетных средств» (РУБП – СРРПБС);
«Участники бюджетного процесса субъектов РФ (МО)».
Документы-заявки могут создаваться на соответствующих АРМ СУФД, которые не имеют прав на ведение данных справочников.
Ведение справочников на АРМ СУФД заключается, в основном, в поддержке актуального состояния справочных данных путем репликации изменений из учетной системы (OEBS). Репликация осуществляется из OEBS ЦАФК/УФК на АРМ СУФД разных уровней (сверху вниз).
При доведении справочной информации через СУФД, в БД СУФД подсистемы ОрФК справочные данные добавляются/актуализируются после того, как они были добавлены в учетной системе.
Доведение изменений справочной информации до АРМ ДУБП выполняется только в части, касающейся данного ДУБП, в зависимости от функционального состава АРМ, полномочий и подчиненности данного ДУБП.
2.2.Программные и аппаратные требования к системе
С основными программными и аппаратными требованиями к системе ППО «АСФК (СУФД)» можно ознакомиться, прочитав документ «АСФК. Общее описание системы». Данный документ соответствует текущей версии прикладного программного обеспечения.
3.Подготовка к работе 3.1.Запуск ППО «АСФК (СУФД)»
Запуск ППО «АСФК (СУФД)» описан в руководстве пользователя «СУФД. Основные принципы работы в системе».
3.2.Функции системы
В процессе использования справочников в ППО «АСФК (СУФД)» используются следующие типовые операции:
просмотр справочной информации;
ввод новых записей в справочник;
редактирование ранее введенных записей справочника;
удаление записей из справочника.
|
