4.14. Онлайн-проверка регламентированных отчетов
Сервис онлайн-проверки регламентированных отчетов доступен абонентам 1С-Отчетности и предназначен для проверки отчетов перед их отправкой в контролирующие органы. В ходе такой проверки файлы отчетности в зашифрованном виде передаются на специальный сервер в Интернете, где выполняется их форматно-логический контроль и, в некоторых случаях, проверка контрольных соотношений.
Проверка выполняется после заполнения отчета и перед его отправкой командой «Проверка» - «Проверить в Интернете» (рис. 4.14.1.).
Рис. 4.14.1.
В настоящее время онлайн-проверка доступна для отчетов, представляемых в ФНС, ПФР, ФСС и Росалкогольрегулирование. Поддерживается проверка как отчетов, сформированных в программе, так и файлов отчетности, загруженных в программу для отправки при помощи 1С-Отчетности.
Проверка отчетности, отправляемой в ФНС, осуществляется на соответствие формату электронного представления. Поддерживается проверка как бухгалтерской, так и налоговой отчетности. В случае отрицательного результата проверки на экране будет показан протокол, а в случае положительного - краткое сообщение «Ошибок не обнаружено» (рис. 4.14.2.).
Рис. 4.14.2.
Для отчетности по персонифицированному учету, представляемой в ПФР, выполняется проверка программой CheckPFR. Возможность проверки в Интернете избавляет абонентов 1С-Отчетности от необходимости установки этих проверочных модулей на свой компьютер и регулярного их обновления.
По результатам проверки отчетности пользователю становится доступен протокол проверки. В нижней части формы отображается версия проверочного модуля. Печать протокола и сохранение на диск доступны по кнопкам, размещенным в правом верхнем углу формы.
Для отчетности в ФСС проверка в Интернете включает в себя форматно-логический контроль и проверку контрольных соотношений. В случае выявления ошибок на этапе форматно-логического контроля в протоколе с результатами проверки будет отражено, по каким полям нарушается требование формата. В случае, если будет обнаружено нарушение контрольных соотношений, протокол будет содержать информацию о том, какие именно контрольные соотношения нарушаются.
Если форма 4-ФСС успешно проходит и форматно-логический контроль, и проверку контрольных соотношений, то выдается сообщение об отсутствии ошибок.
5. Заполнение Доверенности в ПО «1С»
В случае если главный бухгалтер (или любой другой сотрудник) зарегистрирован в налоговой инспекции как сотрудник, который имеет право сдавать документы отчетности от лица организации, электронная подпись может быть выдана главному бухгалтеру вместо руководителя.
Для регистрации главного бухгалтера в налоговой инспекции необходимо предоставить в налоговую инспекцию для регистрации оригинал доверенности, заверенный руководителем организации.
В ПО «1С» необходимо заполнить бланк доверенности и прикрепить к регистрационной информации налогового органа.
Для того чтобы в ПО 1С подготовить доверенность для передачи отчетов в ФНС, перейдите в карточку организации («Главная» – «Реквизиты организации») в раздел Налоговая инспекция (рис. 5.1.).
Рис. 5.1.
В графе «Отчетность подписывает» выберите «Представитель», и нажмите на гиперссылку «Заполнить» (рис. 5.2.).
Рис. 12.2.
В открывшемся окне заполните все имеющиеся поля: «Представитель», «Номер, дата и вид документа» и «Доверенность ЭДО» (рис. 5.3.).
Рис. 5.3.
В поле «Доверенность ЭДО» создайте новую доверенность, или выберите доверенность из списка, если она уже была создана ранее. При нажатии на гиперссылку «Создать» откроется окно «Доверенность налогоплательщика (создание)» (рис. 5.4.).
Рис. 5.4.
После заполнения основных показателей заполните раздел "Сведения о полномочиях представителя". Для этого в окне (рис. 5.4.) нажмите на кнопку «Добавить» и проставьте необходимые полномочия представителя (рис. 12.5.).
Рис. 12.5.
Последовательно нажмите кнопки «Подтвердить изменения», «Записать и закрыть», «Записать и закрыть».
Доверенность готова, она будет автоматически прикреплена к файлу отчетности при его отправке.
|
