5.1 Общие положения
5.1.1 Стратегическое планирование и маркетинг по научно-исследовательской и инновационной работе в СГУТиКД является обязательной и важнейшей составляющей деятельности вуза и направлено на разработку планов перспективного развития научной деятельности в соответствии с политикой развития науки в России, а также Миссией СГУТиКД.
5.1.2 Владельцем данной процедуры является проректор по НиИД, разработчиком – начальник НУ.
5.2 Описание процесса
5.2.1 Процесс научно-исследовательской и инновационной деятельности в СГУТиКД можно разделить на несколько этапов:
- маркетинг сфер научных знаний;
- планирование НИР;
- виды деятельности НИР;
- отчетность по НИР.
5.2.2 Блок-схему данного процесса можно увидеть в Приложении 7.А-1. Каждый этап соответствует отдельной операции, нумерация которых соответствует приведенной нумерации на схеме. Процесс научно-исследовательской и инновационной деятельности включает в себя:
1. Анализ ситуации по НИР межд., фед. и рег. уровней. Анализ проводит НУ (отв. – проректор по НиИД) один раз в год после отправки отчета в Рособразование перед рассмотрением итогов работы на заседании Ученого совета (ежегодно в марте). Данный этап нацеливает университет на безусловное обеспечение аккредитационных показателей в области НИР, установленных для университетов РФ, путем выполнения НИР приоритетного значения, увязанных с Доктриной развития российской науки, Приоритетными направлениями развития науки, технологий и техники РФ, Перечнем критических технологий РФ, Приоритетными направлениями научных исследований, выполняемыми в рамках рег. научного заказа, а также с договорами и соглашениями, заключенными со стратегическими партнерами. Здесь происходит ориентировка вуза на увязку научно-инновационной деятельности вуза с концепцией социально-экономического развития региона и отдельных его муниципальных образований.
Входом на данном этапе являются нормативные документы фед., отраслевого, межрегионального и рег. уровня, определяющие аккредитационные показатели для классических университетов и статуирующие приоритетные направления развития научно-инновационной деятельности, концепции и планы социально-экономического развития региона и муниципальных образований. Выходом являются предложения по корректировке основных научных направлений вуза, совершенствованию структуры НУ, развитию МТБ научных исследований и приоритетных направлений подготовки специалистов высшей квалификации, предложения по корректировке планов научно-инновационной деятельности вуза с целью развития науки и удовлетворения потребностей страны, региона, области.
2. Формирование маркетинговой политики вуза в сфере использования научных знаний. Формированием данной политики занимаются ОНТИ, ОЗиКОИС, НИС. Этот этап регламентирует проведение маркетинговых исследований в сфере внедрения наработанных вузом научных знаний. Входом на данном этапе являются результаты научных исследований вуза, подготовленные в той или иной мере к реализации (научные идеи, требующие проведения исследований; опытные образцы продукции; созданные программные продукты; разработанные технологии и т.п.). Выходом – рекламная продукция в СМИ, специализированные сборники инновационных предложений, участие в выставках (ярмарках) научной продукции, создание инновационных СП на базе вуза.
3. Проведение заседаний НТС для обсуждения планов НИР и НИРС. Заседания НТС проводит председатель совета – ректор (проректор по НиИД), совет собирается не реже двух раз в год. На совете обсуждаются направления развития НИР, программы в которых целесообразно участвовать, возможные изменения в основных направлениях научных исследованиях, структурные изменения и т.п. Входом данного этапа являются нормативные и информационные документы Рособразования, Роснауки, РАН, научных фондов и дирекций научных программ. Выходом – рекомендации НУ, советам факультетов и филиалов об основных направлениях деятельности на предстоящий полугодовой период.
4. Выработка предложений в области НИД в комплексный план. Представляются проректором по НИР первому проректору к началу третьего квартала текущего года. Нач. СП НУ, деканы, зав.каф., рук. науч. школ предоставляют свои предложения по корректировке основных науч. направлений вуза, совершенствованию структуры НУ, развитию МТБ науч. исследований и приоритетных направлений подготовки специалистов высшей квалификации, а также возможные источники финансирования НИД (фед. и рег. научно-технические программы и фонды; межд. фонды и программы; стратегические партнеры; собственные средства университета). Все предложения поступают проректору по НИР, после чего он формирует предложения по НИР университета.
5. Планирование и управление научной деятельностью вуза. На данном этапе Нач. УНИ совместно с проректором по НИР подготавливают свои предложения по изменению перспективной программы развития вуза в направлении, относящемся к науке, и передает их на рассмотрение в ректорат. Основные этапы формирования перспективной программы осуществляются в соответствии с СГУТиКД -СМК-ДП-5.3-1.1.1-01 «Стратегическое планирование и управление вузом».
К стратегическому относится также планирование на 5 лет тематики НИР, выполняемых по ЕЗН. Сначала объявляется конкурс для науч. школ вуза по отбору предложений по тематике НИР, соответствующих приоритетным направлениям развития науки и техники и основным направлениям науч. деятельности вуза. Создается комиссии по рассмотрению конкурсной документации. На комиссии происходит отбор наиболее перспективных предложений. Выход – список отобранных проектов, включаемых в темплан вуза, выполняемого по заданию Рособразования РФ (ЕЗН).
По мимо стратегического планирования есть еще текущее планирование науч. деятельностью вуза. На данном этапе СПиО формирует на предстоящий пятилетний и годовой периоды темплан вуза, выполняемого по заданию Рособразования РФ (ЕЗН) по форме «НИРИН» (программа скачивается с сайта Рособразования). Сначала происходит сбор документов и их обработка в эл. виде и на бумажном носителе в 1 экземпляре в соответствии со списком отобранных проектов. По этой процедуре СПиО запрашивает у науч. рук. до 10.11 текущего года:
– план НИР на 5 лет, который заполняется 1 раз в 5 лет, отдельные НИР по согласованию с проректором по НИР могут планироваться на срок менее 5 лет. План НИР включает в себя наименование и обоснование темы НИР, ТЗ на каждую НИР;
– план НИР на предстоящий год, который включает в себя наименование этапа предстоящего года и ожидаемые результаты на тему (один раз в 5 лет) и этапа предстоящего года.
Далее обрабатывается собранная информации и формируется план ЕЗН. Утверждается темплан на Ученом совете вуза. Темплан согласовывается (в т.ч. эл.) с куратором Рособразования. После согласования темплан отправляется на утверждение в Рособразование.
Так же происходит формирование темплана НИР вуза (кроме ЕЗН) на предстоящий год. Осуществляется сбор документов и их обработка в эл. виде и на бумажном носителе в 1 экземпляре. По этой процедуре СПиО запрашивает у зав. кафедр до 20.11. текущего года:
– наименование тем и ожидаемые результаты грантов (РФФИ, РГНФ, зарубежных);
– наименование тем и ожидаемые результаты по проектам др. программ;
– наименование тем и ожидаемые результаты х/д;
– наименование тем и ожидаемые результаты инициативных НИР.
Осуществляется обработка собранной информации и формирование планов хоздоговорных НИР, а так же НИР, выполняемых по грантам и программам, и инициативных НИР.
6. Проведение совещаний науч. рук. Для обсуждения достигнутых результатов и ориентации их на участие в предстоящих конкурсах проектов собирается совещание науч. рук. Совещание проводит проректор по НиИД, как правило, в 1-ом и 3-ем кварталах. На совещании проректор информирует о новостях в НИД Минобрнауки и др. крупных отечественных и межд. науч. фондах и программах. Зав. ОНТИ рассказывает об объявленных конкурсах науч. работ, их организаторах, условиях участия, сроках подачи заявок и наличии конкурсной документации. Нач. УНИ рассказывают о выполняемых НИР в СП университета, о поданных и планируемых заявках на НИР.
7. Финансовое обеспечение НИД. В начале года планово-финансовая группа НУ (экономисты УПиФА, курирующие НИС и ПНИЛ СТТ) составляют смету доходов по переходящим с предыдущего года НИР. Нач. НИСа и ПНИЛ СТТ на основании объявленных на текущий год конкурсов науч. проектов, тематика которых совпадает с тематикой исследований науч. групп университета, составляют список проектов, которые могут быть выиграны университетом, и примерную смету доходов по ним. Затем по представлениям СП НУ, факультетов и межфакультетских кафедр составляется плановая смета расходов НУ на обеспечение его работы (з/п штатных сотрудников НУ; командировочные расходы аспирантов, докторантов и др. работников университета, не выигравших гранты и не имеющие хоздоговорных работ, из средств которых можно оплатить командировочные расходы; расходные материалы, оргтехника и мебель научно-вспомогательных подразделений НУ; обеспечение работы диссертационных советов; оплата публикации статей в изданиях, рекомендованных ВАК; оплата издания монографий, одобренных РИС; оплата расходов на проведение науч. мероприятий (конференций, выставок и т.п.), финансовая поддержка которых согласована с ректором; расходы на стимулирование защит диссертаций в соответствии с коллективным договором; прочие расходы на обеспечение науч. деятельности. Плановая смета расходов согласовывается с нач. УПиФА и выделенная из внебюджетных средств сумма делится делятся между СП университета.
8. Виды деятельности НИР. На данном этапе рассказывается об основных видах деятельности (процессах) в направлении НИР. Виды деятельности:
1. Организация и сопровождение НИР. (см. Приложение 7.А-1)
2. Управление научными кадрами.
3. Управление НИРС. (см. Приложение 7.А-1)
4. Управление межд. связями вуза в области НИР.
8.1 Организация и сопровождение НИР. Схематическое представление данного процесса представлено в Приложение 7.А-1. Основными этапами в данном процессе являются:
8.1.1 Планирование НИР на уровне кафедры. Зав. кафедрой на основе планов, отчетов работы кафедры за прошлые года, приоритетных направлений развития науки составляет план работы кафедры на текущий год. При этом заполняется форма плана-отчета кафедры (форма согласно СГУТиКД -СМК-ДП-6.2.11-2.1.8-08 «Управление методической деятельностью»). План работы обсуждается на заседании кафедры и относится зам. нач. УМУ, оттуда передается в СПиО НУ. После проверки правильности заполнения формы, план передается проректору по НИР на подпись.
8.1.2 Информационное сопровождение НИР и НИОКР. Данный этап проходит согласно СГУТиКД -СМК-ДП-6.2.9-2.2.4-04 «Информационное сопровождение НИР и НИОКР».
8.1.3 Финансовое, кадровое и материально-техническое обеспечение НИР. При работе над НИР основным из этапов является обеспечение ее кадрами, финансированием и материально-техническим оборудованием. Данную работу проводит НИС, согласно Положению о работе научно-исследовательского сектора НУ СГУТиКД и ПНИЛ СТТ согласно Положению о работе ПНИЛ СТТ.
8.1.4 НИР. Работа проходит согласно Положению о работе НИС НУ СГУТиКД, Положению о работе ПНИЛ СТТ, Положению о НУ, Положению о НИР ППС СГУТиКД, ГОСТ 15.101-98 Порядок выполнения НИР, Положение об организации научных исследований, проводимых подведомственными учреждениями в рамках тем. планов по заданиям МинОбр РФ и финансируемых из средств фед. бюджета.
8.1.5 Опубликование результатов, выступление на конференциях. По мере появления результатов НИР сотрудники готовят публикации в журналы и материалы на конференции, а так же выступают на конференциях разного уровня. После завершения исследований, исполнители работ оформляют полученные результаты в виде заявок на ИЗ, ПМ (при выполнении НИР естественнонаучного характера), статью или тезисы доклада на конференцию. Подготовленные публикации, тематика которых входит в Перечень сведений, подлежащих засекречиванию, Минобрнауки РФ, представляются в экспертную комиссию для получения разрешения на опубликование результатов в открытой печати. Публикации по остальной тематике направляются для опубликования без согласования с экспертной комиссией.
8.1.6 Подача заявки на патент, свидетельство. По мере появления результатов НИР, обладающих мировой новизной, сотрудники также могут подать заявку на регистрацию ОИС через ОЗиКОИС.
8.1.7 Заявка подается? Если не подается – переход к п.8.1.9, если подается – переход к следующему пункту.
8.1.8 Патентно-лицензионное обслуживание и внедрение результатов НИР. Согласно СГУТиКД-СМК-ДП-6.2.10-2.2.5-05 «Патентно-лицензионное обслуживание и внедрение результатов НИР».
8.1.9 Создание комиссии для приемки НИР. После завершения этапа НИР его результаты и разработанная ОНТД должны быть рассмотрены на НТС организации-исполнителя НИР или на секции НТС с участием заказчика, головного НИИ по виду техники или других заинтересованных организаций по решению исполнителя НИР и заказчика (согласно ГОСТ 15.101-98 «Порядок выполнения НИР»). Результаты рассмотрения этапа НИР оформляют протоколом.
8.1.10 Есть ли замечания? Если замечания по выполнению НИР есть, возвращаемся к п.8.1.4 на доработку или корректировку замечаний.
8.1.11 Возможно ли внедрение НИР в учебный процесс? Если не возможно внедрение в учебный процесс, то переходим к п.8.1.13.
8.1.12 Управление методической деятельностью. Согласно СГУТиКД-СМК-ДП-6.2.11-2.1.8-08 «Управление методической деятельностью».
8.1.13 Отчетность по кафедре. Зав. кафедрой на основе плана работы за прошедший год составляет отчет работы кафедры. При этом заполняется форма плана-отчета кафедры (форма согласно СГУТиКД-СМК-ДП-6.2.11-2.1.8-08 «Управление методической деятельностью»). Отчет о работе обсуждается на заседании кафедры и относится зам. нач. УМУ, оттуда передается в СПиО НУ. После проверки правильности заполнения формы, отчет передается проректору по НИР на утверждение.
8.1.14 Оформление отчета по НИР. По результатам выполнения НИР составляется заключительный отчет о работе в целом. Кроме того, по отдельным этапам НИР могут быть составлены промежуточные отчеты, что отражается в ТЗ на НИР и в календарном плане выполнения НИР. Отчет составляет рук. НИР совместно с исполнителями. Ответственность за достоверность данных, содержащихся в отчете, и за соответствие его требованиям стандарта ГОСТ 7.32-2001 «Отчет о НИР» несет вуз.
8.2 Управление научными кадрами. Данный вид деятельности направлен на поддержание науч. кадров и работу с ними. В этом виде деятельности рассматривается:
Стимулирование науч. деятельности (согласно Программе «Кадры», Положению о стимулировании подготовки кадров высшей квалификации, Положению о поощрении подразделений университета за научную работу (по итогам года));
Проведение конкурсов на замещение науч. должностей (согласно Положению о порядке замещения должностей научно-педагогических работников в вузах РФ);
Совершенствование структуры НУ (открытие новых необходимых подразделений с выделением новых рабочих мест, в частности, на 2008-2009 гг.):
А) студенческий бизнес-инкубатор;
Б) бюро отбора перспективных идей (проектов) для коммерциализации ОИС;
В) участие в консорциуме по оказанию помощи при оформлении заявок в Кузбасский технопарк (подготовка бизнес-планов и перевод заявочных материалов).
Помощь в организации и мониторинг деятельности науч. школ университета, в т.ч. со статусом вед. науч. школ (по Президентской программе поддержки вед. науч. школ и молодых докторов и кандидатов наук) и вед. научно-педагогических коллективов;
Подготовка науч. кадров (согласно СГУТиКД-СМК-ДП-6.2.5-2.2.3-03 «Подготовка кадров высшей научной квалификации»):
А) установление приоритетной тематики подготовки аспирантов и докторантов;
Б) контроль работы диссертационных советов (согласно Положению о совете по защите докторских и кандидатских диссертаций);
В) контроль эффективности работы аспирантуры и докторантуры;
Г) содействие академической мобильности соискателей ученой степени;
Д) планирование издательской деятельности в области науки: монографии, сборники статей, программы конференций, тезисы докладов, авторефераты.
Повышение квалификации науч. работников и науч. руководящих кадров на различных курсах, по грантам и пр.
Подготовка специалистов по инновационной деятельности (участие в конференциях, курсах подготовки и переподготовки кадров, разработка собственных программ подготовки специалистов в области научно-инновационной деятельности).
Развитие научно-инновационной деятельности (отбор проектов для участия в конкурсах инновационной деятельности):
А) программа «Старт»;
Б) программа У.М.Н.И.К;
В) прочие аналогичные зарубежные, фед., рег. и муниципальные программы.
8.3 Управление НИРС. Научно-исследовательская работа студентов в СГУТиКД - это комплекс мероприятий учебного, научного, методического и организационного характера, обеспечивающих обучение всех студентов навыкам научных исследований применительно к избранной специальности в рамках учебного процесса и вне его.
НИРС включает в себя следующие составные части:
- НИРС, проводимую в учебное время в соответствии с планами УИРС. УИРС предусматривает изучение студентами методологии исследовательской работы, систему закрепления знаний и навыков самостоятельного проведения этапов исследования (практическая часть УИР - самостоятельное выполнение научно-практического задания под руководством науч. рук.). УИРС предусматривает элементы исследований в традиционных формах обучения (семинарах, лабораторных работах, курсовом и дипломном проектировании, производственной практике и др.). УИРС записывается в учебные планы в рамках часов, выделяемых кафедрам;
- НИРС, выполняемую во внеучебное время. НИРС во внеучебное время - это работа студентов в научных кружках и семинарах, в хоздоговорных, госбюджетных и инновационных работах, участие студентов в межд. исследованиях по договорам (контрактам) с зарубежными учебными и науч. заведениями, в конкурсах на получение грантов, в том числе грантов зарубежных науч. фондов, работа в научно-исследовательских подразделениях, студенческих КБ, СНО и т. п. Руководство деятельностью студентов осуществляется науч. рук. темы;
- Организационно-массовые мероприятия, стимулирующие развитие НИРС: конкурсы, олимпиады, конференции, выставки и т.д.
Непосредственное руководство НИРС в масштабах СГУТиКД осуществляет проректор по НиИД. Общее руководство осуществляет Совет по НИРС, в который входят по должности зам. деканов по науч. работе и НИРС факультетов и межфакультетских кафедр, представители основных СП и Совета молодых ученых СГУТиКД. Председателем Совета по НИРС является проректор по НиИД, зам. – отв. за НИРС. Функции Совета по НИРС изложены в Положении о совете. Основным звеном, непосредственно реализующим все виды НИРС и отвечающим за ее результаты, является кафедра.
Схематическое представление данного процесса представлено в Приложение 7.А-1. Данная процедура (вид деятельности) «Управление НИРС» является частью СГУТиКД-СМК-ДП-6.2.7-2.2.1-01 «Научно-исследовательская и инновационная деятельность». Этот процесс содержит требования СМК в части организации НИРС. Требования процедуры обязательны для применения во всех подразделениях университета в части их деятельности, связанной с НИРС. Основными этапами в данном процессе являются:
8.3.1 Формирование плана НИРС. Планирование УИРС осуществляют зав. кафедрами. Формы УИРС (в т.ч. формирование тематик науч. исследований студентов) записываются в учебные планы в рамках часов, выделяемых кафедрам. Срок и порядок планирования УИРС осуществляется согласно СГУТиКД-СМК-ДП-6.2.11-2.1.8-08 «Управление методической деятельностью».
8.3.2. Планирование НИРС на уровне СП. Проект плана работы по НИРС на календарный год, выполняемой во внеучебное время, формируется зам. руководителей основных СП, зам. деканов по научной работе и НИРС факультетов и межфакультетских кафедр и утверждается на Совете СП. Утвержденные планы по НИРС СП на календарный год представляются в НУ отв. за НИРС в срок до 15.11 текущего года.
8.3.3 Утверждение плана НИРС. Отв. за НИРС составляет проект сводного годового плана работы НИРС и представляет его на заседании Совета по НИРС в срок до 10.12 текущего года. После обсуждения и внесения изменений план представляется на подпись проректору по НИР.
8.3.4 Финансовое и материально-техническое обеспечение НИРС. Зам. деканов по научной работе и НИРС факультетов и межфакультетских кафедр на основании планов по НИРС СП представляются в НУ заявку на финансирование мероприятий в срок до 15.11 текущего года. Отв. за НИРС на основании заявок на финансирование СП и утвержденного плана НИРС составляет проект сметы НИРС, согласовывает его с проректором по НИР и представляет его в УПиФА в срок до 15.12 текущего года.
8.3.5 Организация публикаций. По мере появления науч. результатов студент и рук. НИРС из числа ППС кафедры или вед. специалистов НИЛ готовят публикации в журналы или тезисы докладов на конференции, презентации результатов НИР на конкурсы и выставки различного уровня в соответствии с п.8.1.5 настоящего документа, или оформляют полученные результаты в виде заявок на ИЗ, ПМ согласно СГУТиКД-СМК-ДП-6.2.10-2.2.5-05 «Патентно-лицензионное обслуживание и внедрение результатов НИР».
8.3.6 Информационное обеспечение НИРС. Осуществляется в соответствии с СГУТиКД-СМК-ДП-6.2.9-2.2.4-04 «Информационное сопровождение НИР и НИОКР».
8.3.7 Организация науч. мероприятий, стимулирующих развитие НИРС. Непосредственной организацией и проведением и отчетностью занимаются оргкомитеты и конкурсные комиссии, созданные в соответствии с Положениями о конкретных науч. мероприятиях. Руководство и сводную отчетность по науч. мероприятиям на уровне СП осуществляют зам. руководителей основных СП, зам. деканов по научной работе и НИРС факультетов и межфакультетских кафедр. Отв. за НИРС оказывает помощь в организации и проведении науч. мероприятий СП. Координацию общеуниверситетских мероприятий осуществляет отв. за НИРС.
8.3.8 Обеспечение участия студентов в работе конференций, олимпиадах и конкурсах науч. работ др. вузов. В рамках сметы на финансирование НИРС зам. деканов по науч. работе и НИРС факультетов по рекомендации рук. НИРС и при наличии приглашения оргкомитета науч. мероприятия, оформляют проект приказа и соответствующие документы о направлении студента(ов), и представляют на согласование отв. за НИРС, нач. УПиФА, гл. бухгалтеру.
8.4 Управление международными связями вуза в области НИР. Направление этого вида деятельности осуществляется в соответствии с СГУТиКД-СМК-ДП-6.2.8-2.3.1-01 «Управление международными связями вуза».
9. Создание комиссии для приемки отчетов по НИР. Для приемки отчетов по НИР, финансируемых Минобрнауки (ЕЗН, др. программы), РФФИ и РГНФ в ноябре текущего года приказом проректора по НИР создается комиссия из числа наиболее авторитетных ученых университета по естественнонаучной и гуманитарной тематике. Эта комиссия на своих заседаниях заслушивает рук. НИР о соответствии результатов НИР ТЗ и календарному плану и, в случае их выполнения, подписывает акты сдачи-приемки работ. Окончательно акты сдачи-приемки НИР утверждает проректор по НиИД. Результаты прочих НИР (выполняемых по х/д и грантам) рассматриваются на заседаниях СП, в которых они выполнялись, и утверждаются проректором по НИР.
10. Отчетность по комплексному плану. Планирование и отчетность по комплексному плану осуществляются следующим образом. В июне месяце первый проректор издает распоряжение, согласно которому НУ (наравне с др. СП университета) составляет предложения в:
- основные направления работы СГУТиКД в очередном учебном году в области НИД (представляется в июне);
- отчет подразделений НУ (СПиО, ОНТИ, ДНП, отд. асп. и докт., ОЗиКОИС, управление НУ, НИРС) за прошедший учебный год (представляется в июле);
- предложения в комплексный план на предстоящий учебный год (представляется в августе).
Указанные документы из подразделений НУ поступают в эл. виде Нач. УНИ, который их обрабатывает и передает на согласование и подпись проректору по НИР. Подписанные проректором по НИР отчет и предложения в комплексный план передаются в эл. виде первому проректору.
11. Отчетность в АКО. Подготовку документа осуществляет Нач. УНИ. В декабре текущего года проводиться сбор сведений, запрашиваемых АКО у подразделений НУ, обработка сведений, составление отчета, передача его на проверку и подписание проректором по НИР. После чего отчет отправляется в АКО.
12. Отчетность в облстатуправление. Подготовку документов осуществляет СПиО. До 10 числа первого месяца каждого квартала готовятся сведения за предыдущий квартал по форме «2-наука (краткая)», в конце первого квартала текущего года готовятся сведения за предыдущий год по форме «2-наука» о выполнении науч. исследований и разработок, в начале 2-го квартала текущего года готовятся сведения за предыдущий год об организации научно-технического комплекса по форме «№2-наука (НТК)». Каждый документ визируются зав. сектором, подписываются проректором по НИР и передаются в печатном виде в облстатуправление.
13. Отчетность по ЕЗН в Рособразование. Формирование науч. отчета в Министерство образования РФ по ЕЗН осуществляется СПиО с помощью ППП «АКТИН», получаемого из Рособразования. Сначала запрашиваются у науч. рук. до 15.11 текущего года по разработанным СПиО формам документы по выполняемому заказ/наряду:
- аннотированный отчет;
- акт приемки завершенной НИР (если НИР завершается в текущем году);
- акт закрытия годового этапа НИР;
- справка по итогам НИР.
Далее уточняется фактическое годовое финансирования каждой НИР в рамках ЕЗН в УПиФА. Материалы по каждой НИР рассматриваются комиссией и, если нет замечаний, акты приемки визируются членами комиссии и передаются на подпись проректору по НИР. Материалы отчетов по каждой НИР с помощью ППП «АКТИН» заносятся на дискету, распечатываются и передается на проверку нач. ПНИЛ СТТ и далее на визирование проректору по НИР. Дискета с материалами отчета передается в Рособразование.
14. Отчетность по НИД в Рособразование. Формирование науч. отчета в Рособразования РФ по НИД за прошедший год осуществляется СПиО с помощью ППП «РЕПНИД». Сначала запрашиваются у зав. отд. вуза и филиалов к 15.01 года, следующего за отчетным, и обрабатываются в соответствии с требованиями отчета, сведения о:
- состоянии МТБ вуза;
- результаты работы СП НУ (отд. асп. и докт., ОЗиКОИС, ОНТИ);
- результаты работы по учебно-научно-издательской деятельности;
- численность работников всех СП и их участие в науч. исследованиях;
- возрастной состав работников вуза;
- численность студентов по направлениям подготовки;
- НИД студентов;
- основные сведения о вузе, его структуре, основных науч. направлениях;
- сведения об основных источниках финансирования НИД вуза за год;
- классификация НИР по областям знаний, по программам, грантам, х/д;
- научно-издательская деятельность (обработанные данные статистических отчетов кафедр и филиалов);
- сведения о выполнении НИР по Российским и зарубежным грантам.
По представленным данным составляется пояснительная записка по НИД вуза и готовятся сведения о наиболее значимых результатах вуза (не менее чем по 10 НИР). Далее СПиО с помощью ППП «РЕПНИД» заполняются таблицы отчета, распечатанный отчет передается на проверку Нач. УНИ и далее на визирование проректору по НИР. Затем отчет передается на утверждение ректору. Утвержденный ректором отчет направляется в эл. виде в Рособразование на проверку. В случае обнаружения ошибок в отчет вносятся поправки, после чего он вновь подписывается ректором и с нарочным передается в Рособразование.
|
