Инструкция по замене фискальной памяти в контрольно-кассовой машине

Оглавление.

1.Введение.

1. 
   Инструкция разработана в соответствии с решением Государственной межведомственной экспертной комиссии по контрольно-кассовым машинам (в дальнейшем — ГМЭК) от 15 июня 2000 года (протокол № 2/56-2000) и с учетом Технических требований к фискальной памяти электронных контрольно-кассовых машин, утвержденных ГМЭК (протоколы № 5/21-95 от 23 июня 1995 года, № 9/25-95 от 27 декабря 1995 года, № 5/30-96 от 29 августа 1996 года, № 5/43-98 от 2 июля 1998 года), Типовых правил эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением, утвержденных Постановлением Минфина России № 104 от 30 августа 1993, Порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденного Постановлением Госкомстата России № 20 от 24 марта 1999 года, Положения о порядке продажи, технического обслуживания и ремонта контрольно-кассовых машин, утвержденного ГМЭК (протоколы № 2/18-95 от 6 марта 1995 года, № 2/34-97 от 25 марта 1997 года) и Порядка проведения замены фискальной памяти контрольно-кассовых машин, утвержденного ГМЭК (приложение к протоколу № 4/58-2000 от 11 октября 2000 года) и предназначена для руководства работниками центров технического обслуживания (далее – ЦТО) при проведении работ по замене фискальной памяти (далее ФП) контрольно-кассовой машины “ШТРИХ-ФР-К” (далее – ККМ).
   
2. 
   Для замены модулей ФП используются аналогичные модули из числа запасных частей поставляемых Генеральным поставщиком ККМ.
   
3. 
   Ремонт замененных модулей ФП в условиях центра технического обслуживания или у пользователя ККМ запрещен.
   
4. 
   Замена фискальной памяти может производиться:
   

• 
  при количестве свободных полей для записи сменных отчетов менее 30;
  
• 
  при отсутствии свободных полей фискальной памяти для записи данных о перерегистрации;
  
• 
  при аварии фискальной памяти.
  

5. 
   Необходимость проведения замены ФП ККМ определяется ЦТО по собственной инициативе или по инициативе пользователя в случае обнаружения неисправности или заполнении ФП. О необходимости замены ФП ЦТО составляет заключение с указанием причин.
   
6. 
   Для получения разрешения на замену ФП ККМ пользователь обращается в налоговый орган с заявлением о замене ФП ККМ, к которому прилагается заключение ЦТО.
   Налоговый орган выдает разрешение на замену ФП ККМ после прочтения и документального оформления содержимого накопителя ФП в соответствии с настоящей инструкцией.
   
7. 
   В случае аварии ФП и невозможности установления его содержимого, данные о проведенных на ККМ денежных расчетов и количестве сменных отчетов определяются по предыдущим фискальным отчетам, контрольным лентам и журналам кассира-операциониста.
   
8. 
   После получения от налогового органа разрешения на замену ФП пользователь обращается в ЦТО, которое проводит замену ФП.
   
9. 
   ЦТО обеспечивает сбор и анализ информации о проведенных заменах ФП по каждой ККМ, находящейся на техническом обслуживании, а также ежеквартально информирует генерального поставщика данной модели ККМ о проведенных заменах ФП. Информация предоставляется в течении первого месяца квартала.
   

2.Указания мер безопасности.

1. 
   Замена ФП проводится при соблюдении требований “Типовых правил эксплуатации контрольно-кассовых машин”, относящихся к ремонту ККМ, и требований “Положение о порядке продажи, технического обслуживания и ремонта контрольно-кассовых машин”, относящихся к ЦТО.
   
2. 
   К техническому обслуживанию ККМ должен допускаться персонал, прошедший инструктаж по технике безопасности и ознакомленный с данной инструкцией.
   
3. 
   Замену ФП должны производить специалисты, имеющие удостоверение на право обслуживания машины.
   
4. 
   Все сборочно-разборочные работы производить только при выключенной вилке сетевого кабеля из розетки и при отсоединенных от остального оборудования кабелях.
   
5. 
   Запрещается подключение (отключение) устройств, блоков и разъемов при включенном электропитании машины.
   

3.Методика чтения фискальной памяти.

4.Порядок вскрытия ККМ и замены фискальной памяти.

1. 
   Замена модуля ФП:
   

• 
  Закрыть архив ЭКЛЗ. Порядок закрытия архива ЭКЛЗ приводится в руководстве налогового инспектора на ККМ.
  
• 
  Выключить ККМ.
  
• 
  Разобрать ККМ в соответствии с инструкцией по техническому обслуживанию и ремонту.
  
• 
  Отсоединить разъем ЭКЛЗ от других блоков ККМ.
  
• 
  Отсоединить разъем модуля ФП от других блоков ККМ.
  
• 
  Отсоединить модуль ЭКЛЗ от корпуса ККМ.
  
• 
  Отсоединить модуль ФП от корпуса ККМ.
  
• 
  Произвести неразъемное соединение нового модуля ФП полученного с завода изготовителя с корпусом ККМ.
  
• 
  Произвести соединение новой (неактивизированной) ЭКЛЗ с корпусом ККМ.
  
• 
  Присоединить разъем ЭКЛЗ к другим блокам ККМ.
  
• 
  Присоединить разъем модуля ФП к другим блокам ККМ.
  
• 
  Собрать ККМ в порядке, обратном разборке.
  

1. 
   Включить ККМ, после чего необходимо ввести текущую дату и время, и произвести операцию технологического обнуления (см. документацию на Драйвер ФР).
   
2. 
   Убедиться, что ККМ находится в нефискальном режиме.
   
3. 
   После этого фискализировать ККМ в соответствии с Руководством налогового инспектора.
   
4. 
   Выключить ККМ.
   
5. 
   О проведении замены ФП и ЭКЛЗ сделать запись в паспорте и регистрационной карточке ККМ.
   

5.Оборудование и документация.

1. 
   ККМ ШТРИХ-ФР-К.
   
2. 
   Руководство налогового инспектора.
   
3. 
   Руководство по техническому обслуживанию и ремонту.
   
4. 
   Ведомость версий ККМ ШТРИХ-ФР-К.
   
5. 
   Драйвер ФР (с документацией).
   
6. 
   Персональный компьютер, с операционной системой Windows 95/98/NT/2000/ME.