1.4.Размещение заказа в форме открытого аукциона в электронной форме Формирование проекта извещения для проведения открытого аукциона в электронной форме
В случае если размещение заказа путем проведения открытого аукциона в электронной форме проводит заказчик, то на основе сформированной Заявки на закупку заказчик формирует в Системе проект извещения.
Для формирования этого документа, необходимо в списке документов «Заявка на закупку» в пункте «Приняты к исполнению» выбрать требуемые заявки на закупку и кликнуть по кнопке  «Сформировать проект извещения» (Рисунок ).
При этом будет сформировано извещение, состоящее из лотов, являющихся полной копией выбранных заявок на закупку.
Рисунок . Формирование проекта извещения
Успешно сформированное задание на закупку доступно в списке документов «Электронный аукцион» в состоянии «На размещении»
Возможны следующие состояния документа «Электронный аукцион»:
На размещении;
Принято на ООС;
Объявлены;
Подведение итогов.
Документ «Электронный аукцион» в состоянии «На размещении» (Рисунок ) предназначен для ввода необходимой информации по размещению заказа. Здесь необходимо указать сроки и условия проведения открытого аукциона в электронной форме и прикрепляет к нему документацию об аукционе. Обязательные поля выделены красным цветом.
Рисунок . Форма документа «Электронный аукцион»
В сформированном документе электронного аукциона следует выбрать торговую площадку для размещения извещения. Во вкладке «Порядок работы» следует заполнить поля для указания информации о подаче заявок («Период подачи», «Место подачи» и «Порядок подачи заявок») (Рисунок ).
Рисунок . Заполнение порядка работ
В разделе «Период подачи заявок» заполнятся дата и время начала и конца подачи заявок участниками аукциона. Дата окончания подачи заявок заполняется автоматически при заполнении поля «дней после публикации». Кнопка  «Рассчитать даты исходя из даты публикации» позволяет автоматически скорректировать поля с датами в группе «Информация о подаче заявок», в зависимости от введенного количества дней после даты публикации в соответствующее поле, а также дату вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе, в зависимости от введенного количества дней в поле «дней после даты окончания подачи заявок».
Если предусмотрено внесение обеспечения заявки, обеспечения исполнения контракта, то во вкладке «Информация о заказе» требуется указать «Банковские реквизиты», куда будут перечислены суммы обеспечения. Также следует заполнить поля: «Размер обеспечения заявки», «Порядок внесения денежных средств» и «Размер обеспечения исполнения контракта», «Срок и порядок предоставления обеспечения исполнения контракта» (Рисунок ).
Рисунок . Заполнение вкладки «Информация о заказе»
Поле «Размер обеспечения заявки, руб.» заполняется автоматически исходя из введенного значения в поле «Размер обеспечения заявки (%)».
В случае, если были предусмотрены особенности размещения в электронном аукционе «Преимущество организациям инвалидов» и «Преимущество учреждениям и предприятиям уголовно-исполнительной системы», то следует указать размер обеспечения по соответствующему пункту в процентах в пункте «Особенности размещения» (Рисунок ).
Рисунок . Заполнение размера обеспечения
Во вкладке «Требования» следует заполнить поля «Ограничения участия в определении поставщика», «Условия, запреты и ограничения допуска товаров, происходящих из иностранного государства или групп иностранных государств». В группе «Требования к участникам» заполняются необходимые требования к участникам закупки. Для активации пассивных полей, следует проставить галочки рядом с ними для возможности внесения требований (Рисунок ).
Рисунок . Заполнение требований к участникам закупки
В разделе «Контрактный управляющий» должны быть заполнены поля «Адрес местонахождения организации», «Почтовый индекс организации», «Контактный телефон», «Электронная почта» (Рисунок ).
Рисунок . Заполнение данных о контрактном управляющем
Контактные данные при формировании извещения автоматически заполняются на основе данных из документа «Заявка на закупку». Для заполнения данных полей могут использоваться данные заказчика (в случае проведения закупки без участия УО), а также данные специалиста УО (в случае указания, что закупка будет проведена УО). Данную настройку можно осуществить используя платформу СМАРТ под учетной записью администратора. Пройдя по пути: Документы – Госзаказ – Электронный аукцион в настройках реализована возможность выбора контактных данных для переноса: «Данные заказчика» и «Данные специалиста УО» (Рисунок ).
Рисунок . Выбор данных для переноса
После успешного ввода необходимых данных по закупке и успешного прохождения контролей при сохранении заказчик имеет возможность сгенерировать файл извещения о проведении электронного аукциона. Генерация файла извещения производится при нажатии кнопки  «Генерация документации».
Сформированный файл извещения можно будет увидеть в окне режима просмотра прикрепленных файлов. Чтобы открыть это окно необходимо кликнуть по кнопке  Прикрепленные файлы в окне списка документов. Здесь же можно прикрепить пакет документов в соответствии с Законом. Для документов, которые необходимо отображать на Официальном сайте проставляется отметка «Для размещения на сайте».
Сведения о размещении государственного заказа путем проведения электронного аукциона размещаются на ООС и в Системе в сроки, установленные Законом.
Для передачи сведений о размещаемом государственном заказе (проект извещения) в личный кабинет уполномоченного органа на ООС следует выделить требуемый документ и нажать кнопку [Отправить документ на ООС] (Рисунок ).
Рисунок . Отправка извещения на ООС.
По результатам взаимодействия с ООС Система сформирует соответствующий информационный протокол.
Если документы успешно подгрузились в личный кабинет уполномоченного органа на ООС, то он переходит в состояние «Принят на ООС». Если же документ по каким-либо причинам не загружен на ООС, то состояние документа не меняется.
Чтобы получить сведения о состоянии загрузки документов на ООС, следует выделить документ и нажать кнопку [История статусов отправки документа на ООС] (Рисунок ), где отражается дата и время совершенной операции, статус операции и разъясняющий комментарий к ней (Рисунок ).
Рисунок . Отчет о смене состояний документа
Для публикации сведений о государственном заказе на ООС, необходимо зайти в личный кабинет уполномоченного органа на ООС, проверить переданные сведения и файлы документов, подписать их сертификатом ФК и разместить на официальном сайте.
В режиме информационного взаимодействия после размещения на официальном сайте протоколов проведения открытого аукциона в электронной форме сведения о протоколах проведения открытого аукциона в электронной форме автоматически поступают в Систему.
|
![Программный комплекс «web Торги-кс» версия 13 2 [13. 02. 02] сборка 8089 Руководство пользователя Руководство главного распорядителя бюджетных средств icon](/i/32.png)
![Программный комплекс «web Торги-кс» версия 13 2 [13. 02. 02] сборка 8089 Руководство пользователя Руководство главного распорядителя бюджетных средств icon](/i/doc32.png)