10Составление схем
Схемы для отчётных материалов по топографо-геодезическим работам составляются в соответствии с "Инструкцией по составлению технических отчетов" [1] с использованием ПЭВМ.
Отчётные схемы по любым видам работ составляются с использованием "Методики создания схем городских геодезических работ с применением п/о MapInfo", разработанной ВАГП в 1999г.
При значительном количестве различной информации на схемах следует использовать цветные условные обозначения.
Вывод отчётных схем осуществляется на цветных выводящих печатных устройствах (принтер, плоттер).
Размер отчётных схем устанавливается из оптимального условия соответствия размера и масштаба изображения.
В оформлении отчётные схемы должны содержать:
название схемы;
масштаб схемы;
гриф;
условные обозначения;
подписи составившего и проверившего схему, начальника подразделения, главного инженера предприятия.
Составление чертежей центров
Чертежи центров к техническим отчетам, каталогам, ведомостям превышений и абрисам местоположения пунктов создаются с использованием электронной версии "Библиотеки чертежей типов центров".
Рисунки с чертежами центров созданы в обменном формате WMF и могут быть использованы в программных средствах Microsoft Word и Microsoft Excel.
Для вставки рисунков в отчётные документы используются стандартные средства программных средств ("Вставка" - "Рисунок…").
Изменения в файлы рисунков с чертежами центров в формате WMF могут быть внесены в программном обеспечении CorelDRAW.
11составление Алфавитного указателя
Алфавитный указатель составляется для списков обследования, актам на утрату, абрисам местоположения, каталогам и т.п.
Ведение сводного алфавитного списка пунктов на каждый объект проводится с использованием программного обеспечения Microsoft Excel с целью:
- составления алфавитного списка к различным материалам для исключения разночтения названий пунктов в разных материалах;
- выявления одноименных пунктов с уточнением различий по другим признакам: расположению на разных трапециях, вблизи различных населенных пунктов, отличие по классу, типу сети, по типу наружных знаков и т.п.;
- автоматического подсчета объемов по разнообразным процессам (объемов обследования, закладки и пр., по типам знаков, типам центров, классам сети, утраченных пунктов, ненайденных знаков и др.) для составления объяснительных записок, отчетов, инвентаризации.
Для выполнения в дальнейшем автоматической обработки и сортировки пунктов при составлении алфавитного списка название номерных пунктов следует записывать в следующей последовательности:
- номер (название) пункта,
- тип знака (по установленным сокращениям).
Примеры: 2909, грунт.реп., Петряевка, сигн.
Алфавитный указатель пунктов создаётся по первичным материалам топографо-геодезических работ.
Рассмотрим пример составления алфавитного указателя к "Списку обследования", созданного в Microsoft Excel.
Из файла со списками обследования геодезических пунктов (нивелирных знаков) в новый файл программного средства Microsoft Excel - "Alf_[шифр объекта].xls" копируются столбцы (№№ 1, 3-6), соответствующие содержанию создаваемого алфавитного указателя.
Исходные графы таблицы “Списка…”:
№ по списку
|
Трапеция
|
Название пункта
|
Класс
|
Тип наружного знака
|
1
|
3
|
4
|
5
|
6
|
Исходные графы новой таблицы перестраиваются, с использованием функций “Вырезать” – “Вставить” меню “Правка”, в следующей последовательности:
Название пункта
|
Тип наружного знака
|
Класс
|
Трапеция
|
№ (по списку обследования, по каталогу и т.п.)
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
После выполнения предварительной подготовки данных для составления алфавитного указателя необходимо выполнить сортировку данных в алфавитном порядке по столбцу 1 “Название пункта” с применением меню “Данные” - ”Сортировка”.
После этого таблицу необходимо скопировать в документ Microsoft Word, применяя стандартные функции "Копировать" – "Вставить" Microsoft Office.
Примечание. Используя возможности Microsoft Word 97, 2000 вышеперечисленные операции можно производить непосредственно в Microsoft Word 97, 2000.
За заголовок таблицы алфавитного указателя, который автоматически переносится на все последующие таблицы, принять не нумерацию столбцов, а шапку таблицы с названиями столбцов. Для этого необходимо выделить строку с шапкой таблицы и использовать функцию “Заголовки” меню “Таблица”. Строку с №№ столбцов таблицы предварительно удалить.
Окончательное оформление алфавитного указателя можно выполнить следующим образом:
Выделить таблицу;
В меню "Таблица" – "Автоформат" выбрать формат таблицы "Сетка 5";
При необходимости ширина столбцов редактируется.
12Требования по архивации информации для передачи на хранение
По завершении работ вся основная информация, в которой отображены результаты работ на объекте (файлы), должны быть собраны и систематизированы по соответствующим видам работ.
12.1Подготовка файлов к хранению
Текстовые файлы отчетных материалов должны иметь форматы программы Microsoft Word 95/97 *.DOC и *.RTF.
Схемы и картограммы к техническим отчетам составляются в программе MapInfo 4.0 по методике, созданной в ВАГП.
Чертежи центров, составленные в программе CorelDraw 8.0, должны иметь формат *.CDR.
12.1.1Систематизация информации для геодезических и топографических работ и составление информационного файла на объект
Для хранения информации создаётся папка, в которую помещается вся информация по объекту. Имя папки присваивается согласно шифру объекта.
По завершении работ вся основная информация, в которой отображены результаты работ на объекте (файлы), должны быть собраны и систематизированы в папках, названия которых должно соответствовать видам работ.
После создания папок, в них помещается соответствующая им информация (файлы), которая выбирается из рабочих папок.
Структура систематизированной таким образом информации отражается в информационном файле. Создание информационного файла производится в текстовом редакторе и должно иметь расширение *.TXT
Текстовыми редакторами могут быть либо стандартно установленный в Windows редактор Notepad (Блокнот), либо редактор установленный в Norton Commander.
Пример приведён в приложении 34.
12.1.2Архивация
Подготовленная информация архивируется, с помощью распространённых программ (ARJ, ZIP, RAR), при этом сведения о типе и версии программы – архиватора записывается в информационный файл. Рекомендуется выполнять архивацию материалов в самораспаковывающиеся архивы.
Информационный файл в директорию объекта не архивируется.
Подготовленные архивные файлы с информацией записываются на магнитный носитель и передаются в установленном порядке в ЦПХМ.
Архивные материалы по объектам должны по возможности храниться на магнитных носителях, которые заполняются по видам работ:
топографо-геодезические (полевые материалы, вычисления, каталоги, технические отчёты со схемами и банками геоданных);
картографические.
Для хранения архивных материалов по объектам топографо-геодезических работ в ЦПХМ должен быть организован отдельный магнитный носитель, в котором будет храниться только подобная информация.
Примечание.
Для документов, создаваемых в электронном виде, с использованием программ Microsoft Office, обязательно заполнение полей в меню "Свойства", в которые заносятся атрибуты документа: название, тема, должность и фамилия составителя, название организации, группа, ключевые слова, заметки.
Заполненное меню "Свойства" облегчает поиск документа, а также помогают получить краткую информацию о документе.
Пример заполнения меню "Свойства"
В графе "Название" указывается название документа. Пример: Технический отчет по топографическим работам по созданию карт масштаба 1:10000 на объект В.02.0444 (Никольский).
В графе "Тема" указывается шифр объекта. Пример: В.02.0444
В графе "Автор" указывается фамилия и должность составителя документа.
В графе "Руководитель" указывается фамилия главного инженера подразделения.
В графе "Учреждение" указывается название организации, выполнившей работу по составлению документа.
В графе "Группа" указывается вид геодезических работ.
Пример: топография.
В графе "Ключевые слова" указываются слова по которым можно провести быстрый поиск документа. Пример: В.02.0444 (Никольский), техотчет, каталоги, обновление 1:10000, 1:25000.
В графе "Заметки" указываются дополнительные сведения, например: в каких файлах хранятся картограммы, таблицы и т.п. информация.
Оглавление 1 Введение 5 2 Общие положения 6 3 Процессы топографо-геодезических работ, выполняющиеся с использованием ПЭВМ 8 3.1 Сбор исходных данных 8 3.2 Обработка и уравнивание топографо-геодезических сетей 8 3.3 Создание и оформление отчётных материалов по топографо-геодезическим работам 9 4 Перечни материалов геодезических работ в городах, пгт, посёлках сельского типа. 10 4.1 Перечень материалов, передаваемых из полевого производства в камеральное. 10 4.2 Перечень материалов, передаваемых из камерального производства для составления технического отчета 13 4.3 Перечень материалов окончательно завершенных работ на города, поселки городского и сельского типа 19 4.4 Перечень материалов геодезических работ в городах, пгт, поселках сельского типа и по договорным работам, подлежащих передаче на хранение, и адреса их рассылок 28 5 Общие требования к элементам оформления отчётных материалов по топографо-геодезическим работам 30 5.1 Требования к параметрам страниц отчётных материалов. 30 5.2 Требования к оформлению титульного листа. 30 5.3 Общие требования к шрифтам и абзацам текстов. 30 5.4 Требования к шрифтам оглавлений. 31 5.5 Требования к шрифтам заголовков. 31 5.6 Требования к шрифту, применяемому в названии таблиц. 32 5.7 Требования к шрифту, применяемому в подписи номеров таблиц. 32 5.8 Требования к шрифту, применяемому в подписи номеров приложений. 32 5.9 Требования к шрифту, применяемого в подписи названий приложений. 33 5.10 Требования к шрифту и оформлению примечаний. 33 5.11 Требования к шрифту и оформлению номеров страниц. 33 Требования к шрифтам, используемым в таблицах. 37 5.12 Требования к созданию и оформлению таблиц в отчётных материалах. 37 5.13 Требования по оформлению подписей на отчетных материалах 39 6 Составление технического отчёта 40 6.1 Создание технического отчёта с использованием шаблона (заготовки) "Otch_geo.dot" 40 6.1.1 Создание файла технического отчёта по топографо-геодезическим работам на ПЭВМ. 40 6.1.2 Редактирование файла технического отчёта по топографо-геодезическим работам. 41 7 Составление каталогов 45 7.1 Создание каталогов координат и высот пунктов геодезических сетей с использованием шаблона (заготовки) "Kat_Plan.dot" 45 7.1.1 Создание файла каталога координат и высот пунктов геодезической сети на ПЭВМ. 46 7.1.2 Особенности составления и оформления таблиц списков координат и высот. 46 7.1.3 Приём данных из программы Топоград в документ Microsoft Word. 46 7.1.4 Требования к оформлению таблиц: 47 7.1.5 Требования к оформлению содержания таблиц. 47 7.2 Создание каталогов высот пунктов нивелирования с использованием шаблона (заготовки) "Kat_Niv.dot" 48 7.2.1 Создание файла каталога высот пунктов нивелирования на ПЭВМ. 48 7.2.2 Особенности составления и оформления таблиц списков высот. 49 7.2.3 Требования к оформлению таблиц: 49 7.2.4 Требования к оформлению содержания таблиц. 49 8 Составление абрисов местоположения пунктов. 51 8.1 Правила составления абрисов местоположения пунктов, указания по их комплектации в альбом 51 8.2 Комплектация абрисов в альбом 52 9 Составление списков обследования пунктов ГГС и нивелирных реперов, выполняемом одновременно с полевым обследованием контуров по маршрутам при обновлении топографических карт 54 9.1 Формы списков обследования. 54 9.2 Требование к формату форм списков 55 9.3 Особенности заполнения "Списков обследованных геодезических пунктов" с использованием ПЭВМ 55 10 Составление схем 58 Составление чертежей центров 59 11 составление Алфавитного указателя 60 12 Требования по архивации информации для передачи на хранение 62 12.1 Подготовка файлов к хранению 62 12.1.1 Систематизация информации для геодезических и топографических работ и составление информационного файла на объект 62 12.1.2 Архивация 62
|
