  
ОБЩИЕ УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ КОМПАНИИ - ЭКСПОНЕНТА В ВЫСТАВКЕ
ДЛЯ КОМПАНИЙ РФ и СНГ
|
«Энергетика. Ресурсосбережение» (14-16.03.2017 г.)
|
РЕГИСТРАЦИОННЫЙ СБОР – 14700руб.
|
Сбор обязателен для всех экспонентов и включает в себя аккредитацию представителей компании с предоставлением бейджей-пропусков (2 бейджа на одну компанию), участие во всех мероприятиях выставки, не требующих специальных приглашений; пакет информационных материалов; участие в торжественном приеме 2-х представителей компании; экскурсия на 2-х представителей компании; размещение информации в официальном каталоге выставки; один экземпляр каталога; сервисные услуги.
|
АРЕНДА ПЛОЩАДИ
|
Аренда необорудованной выставочной площади в павильоне – это аренда площади пола в павильоне.
Стеновые панели и дополнительное оборудование в стоимость не входят. В ставку арендной платы включены организационные расходы, общая реклама выставки в СМИ, общее электроснабжение и отопление, охрана общей территории выставочного центра и павильонов, уборка проходов в павильонах.
Все цены указаны в рублях с учетом НДС.
|
Стоимость 1 кв. м необорудованной выставочной площади (min 4 кв. м.) в Павильоне № 1
|
7500
|
Наценка на площадь с улучшенной обзорностью
|
%
|
Тип А: открытый с одной стороны
|
0
|
Тип В: угловой, открытый с двух сторон
|
10
|
Тип С: угловой, открытый с трех сторон
|
15
|
Тип D: отдельно стоящий, доступ с четырех сторон
|
20
|
Тип Е: высота стенда более 3 м, за каждые 0,5 м превышения высоты
|
5
|
Тип F: двухэтажный
|
25
|
Стоимость аренды открытой площади на улице (min 4 кв. м) за 1 кв. м.
|
3400
|
ОБУСТРОЙСТВО НЕОБОРУДОВАННОЙ ВЫСТАВОЧНОЙ ПЛОЩАДИ
|
Заказ стандартного обустройства стенда, дополнительного оборудования и услуг, художественного оформления стенда, застройки осуществляет ТЕХНИЧЕСКИЙ ДЕПАРТАМЕНТ ОРГАНИЗАТОРА.
Данная услуга оплачивается дополнительно и не входит в стоимость аренды необорудованной площади.
Специалист: Анохин Станислав, тел: (843) 212-21-11-(129), 8-926-996-46-27; e-mail: techdepkzn@expokazan.ru
Генеральным застройщиком является ОАО «Казанская ярмарка». При строительстве стенда силами ЭКСПОНЕНТА или организацией-застройщиком необходимо заключить с ОРГАНИЗАТОРОМ договор на аккредитацию.
|
ВВОЗ ЭКСПОНАТОВ И ОФОРМЛЕНИЕ СТЕНДОВ
|
ДЕМОНТАЖ ЭКСПОЗИЦИИ
|
12.03-13.03.2016 г. с 8.30 до 18.00
Условия и время ввоза крупногабаритных экспонатов, проведение строительно-монтажных работ необходимо согласовывать с Организатором не позднее, чем за
30 дней до начала монтажа.
|
Демонтаж экспозиции и вывоз экспонатов осуществляется: 16.03.2016г. с 15.00 до 18.00.
В случае, если Экспонент не имеет возможность вывезти все экспонаты в установленный срок, он может передать их на ответственное хранение Организатору по отдельному договору.
|
ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ,
НЕОБХОДИМЫХ ПРИ РЕГИСТРАЦИИ:
|
ТОРЖЕСТВЕННЫЙ ПРИЕМ – 5000 руб.
|
Экспоненту необходимо зарегистрироваться в день заезда иметь при себе:
Оригинал договора,
Оригинал или копию (заверенную печатью) платежного поручения с отметкой банка об оплате стоимости участия
|
Торжественный приём, посвященный открытию выставки (на 1 представителя Экспонента) в первый день выставки. Организатор проводит торжественный прием, в программе которого банкет, развлекательная программа, трансфер, переговоры.
|
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА СОХРАННОСТЬ ЭКСПОНАТОВ
|
Ответственность за сохранность экспонатов в день заезда и в рабочее время выставки несет Экспонент. После окончания рабочего дня выставочные стенды принимаются под охрану.
|
ЗАОЧНОЕ УЧАСТИЕ, АККРЕДИТАЦИЯ - 5900 руб.
|
СОВМЕСТНОЕ УЧАСТИЕ
|
Аккредитация - право на участие выставке без аренды выставочного стенда и право на работу 1 представителя Экспонента на выставке. Включает в себя: бейдж-пропуск на дни работы выставки, пакет информационных материалов.
|
Компания, принимающая участие на стенде другой компании, оплачивает регистрационный сбор. В этом случае каждая компания получает набор услуг, входящих в стоимость регистрационного сбора.
|
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ РЕКЛАМНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ ПРИ ЗАОЧНОМ УЧАСТИИ
|
Размещение информации о компании (10 машинописных строк) в официальном каталоге выставки 2500 руб.
Размещение рекламных проспектов, материалов на информационном стенде выставки 7900 руб.
Услуги промоутера (не мене 4-х часов, без предъявлений требований к внешности) 400 руб./ час
|
|
«ЭНЕРГЕТИКА. РЕСУРСОСБЕРЕЖЕНИЕ»
|
14-16 марта 2017 года
|
ОРГАНИЗАТОР: OAO «КАЗАНСКАЯ ЯРМАРКА»
Россия, 420059, г. Казань, Оренбургский тракт, 8; 570-51-11 (круглосуточно)
|
Тел./факс:
|
(843) 570-51-06
|
e-mail
|
expokazan@mail.ru
|
Приложение № 1 к Договору №
|
|
Павильон №
|
|
Счёт №
|
|
Стенд №
|
|
ЗАЯВКА НА УЧАСТИЕ В ВЫСТАВКЕ
Внимание! Весь документ со всеми заполненными формами необходимо предоставить в 2-х видах:
Заполненный и подписанный с печатью СКАН документа
Заполненнный в электроном виде, в тестовом формате Word
Экспонент
|
|
наименование экспонента в соответсвии с учредительными документами
|
Телефон / Факс
|
|
E-mail
|
|
Сайт
|
|
Руководитель (фамилия, имя, отчество / Должность)
|
|
Ответственный за участие в выставке
|
|
фамилия, имя, отчество
|
Мобильный телефон
|
|
E-mail
|
|
I. Аренда выставочной площади
|
Стоимость (руб.)
|
Кол-во квадратных метров
|
|
Итого
|
Необорудованная
|
7500
|
|
|
|
Открытая
|
3400
|
|
|
|
Наценка на площадь с улучшенной обзорностью
|
%
|
|
B, угловой, открытый с 2-х сторон
|
10
|
|
C, угловой, открытый с 3-х сторон
|
15
|
|
D, отдельно стоящий, доступ с 4-х сторон
|
20
|
|
E, высота стенда более 3 м
|
5% за каждые 0,5 м превышения высоты
|
|
F, 2-х этажный
|
25
|
|
СУММА I
|
|
II. Дополнительные услуги
|
|
|
|
Наименование
|
Цена за ед. (руб.)
|
Кол-во (шт.)
|
Итого
|
Обед (1 чел. 1 день)
|
330
|
|
|
Уборка стенда (за 1 кв.м. 1 раз)
|
50
|
|
|
Бейдж (дополнительно)
|
80
|
|
|
Дополнительный билет на торжественный приём
|
5000
|
|
|
Аренда открытой площади под легковой автомобиль (до суток)
|
190
|
|
|
Аренда крана до 25 тонн, за 1 час (минимум 4 часа)
|
2300
|
|
|
Аренда тележки (до 1 тонны, до 30минут)
|
350
|
|
|
Аренда конференц-зала «Волга» конгресс-центра, 1 час
|
7800
|
|
|
Такелажные работы электропогрузчиком до 2 тн (до 30 мин)
|
2200
|
|
|
Участие в конкурсе (1 образец)
|
3000
|
|
|
СУММА II
|
|
СУММА I
|
СУММА II
|
Регистрационный сбор
|
ВСЕГО, руб.
|
В т.ч. НДС 18%, руб.
|
|
|
14 700
|
|
|
|
|
|
ЭКСПОНЕНТ
|
Руководитель
|
|
|
|
|
подпись
|
|
ФИО
|
|
|
|
М.П.
|
|
«ЭНЕРГЕТИКА. РЕСУРСОСБЕРЕЖЕНИЕ»
|
14-16 марта2017 года
|
ОРГАНИЗАТОР: OAO «КАЗАНСКАЯ ЯРМАРКА»
Россия, 420059, г. Казань, Оренбургский тракт, 8
|
Тел./факс:
|
570-51-11 (круглосуточно); (843) 570-51-06.
|
e-mail
|
expokazan@mail.ru
|
Приложение № 2 к Договору №
|
|
ЗАЯВКА НА УЧАСТИЕ В ВЫСТАВКЕ
Внимание! Весь документ со всеми заполненными формами необходимо предоставить в 2-х видах:
Заполненный и подписанный с печатью СКАН документа
Заполненнный в электроном виде, в тестовом формате Word
ИНФОРМАЦИЯ ДЛЯ БЕЙДЖЕЙ (заполнять в следующем порядке: Имя, Отчество, Фамилия)
|
1
|
|
2
|
|
ИНФОРМАЦИЯ В ОФИЦИАЛЬНЫЙ КАТАЛОГ ВЫСТАВКИ
|
Последний срок подачи информации 01.03.2017 г.
|
Шрифт - Times New Roman, размер шрифта - 12. Тексты подаются на двух языках (русский и английский) в электронном виде в формате Word. Возможна передача информации по факсу (только в напечатанном варианте)
|
Название компании
|
|
Страна / Индекс / Город / Улица / Дом
|
Код города / Телефон / Факс
|
E-mail / Сайт
|
Основные направления деятельности и предлагаемая продукция (объем информации до 10 машинописных строк)
|
|
|
Company
|
|
Zipcode / Address
|
City-code / Telephone / Fax
|
E-mail / Http
|
Core activity and products
|
УКАЖИТЕ ВИД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ВАШЕЙ КОМПАНИИ
|
Если вы представляете продукцию других компаний и стран, перечислите их
|
|
производство
|
Название фирмы
|
Страна
|
|
торговля
|
|
|
|
услуги
|
|
|
|
прочее (пожалуйста, уточните)
|
|
|
ИНФОРМАЦИЯ О НАПРАВЛЕНИИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
|
Последний срок подачи информации 01.03.2017 г.
|
Для формирования указателя компаний по направлениям деятельности, пожалуйста, отметьте вид выставляемой продукции в левом столбце от необходимого направления (допускается указать не более 2-х групп, основную группу выделите жирным шрифтом)
|
|
Измерительное, регулировочное оборудование
|
|
Водоподготовка, водоочистка
|
|
Производство, преобразование и аккумуляция энергии
|
|
Монтажное оборудование и инструмент
|
|
Электроосветительная техника и технологии
|
|
Проектирование и строительство объектов энергетики
|
|
Энергосберегающее оборудование. Автономные источники энергии
|
|
Услуги в области энергоаудита. Научно-исследовательская и образовательная деятельность
|
|
Отопительная техника и технологии (газовые горелки, котлы, обогревательные системы)
|
|
Смарт - сити: интеллектуальные технологии энергоэффективных (энергоположительных) зданий и сооружений.
|
|
Компрессоры, помпы, двигатели, насоссы
|
|
Энергоэффективность в ЖКХ
|
|
Оборудование для вентиляции, охлаждения, кондиционирования
|
|
Экологические технологии, Альтернативные (возобновляемые) источники энергии
|
|
Энергоэффективные технологии в машиностроении, энергоэффективные технологии в нефтехимии и нефтедобыче
|
|
Другая (пожалуйста, уточните)
|
ПЕРЕЧЕНЬ ЭКСПОНАТОВ и ПРОЕКТОВ, ПРЕДСТАВЛЕННЫХ НА СТЕНДЕ (через запятую)
|
|
НОВИНКИ, ПРЕДСТАВЛЕННЫЕ НА СТЕНДЕ (через запятую)
|
|
|
|
|
ЭКСПОНЕНТ
|
Руководитель
|
|
|
|
|
подпись
|
|
ФИО
|
|
|
|
М.П.
|
|
«Энергетика. Ресурсосбережение»
|
14 – 16 марта2017 года
|
ОРГАНИЗАТОР: OAO «КАЗАНСКАЯ ЯРМАРКА»
Россия, 420059, г. Казань, Оренбургский тракт, 8; 570-51-11 (круглосуточно)
|
Для организации работы по привлечению посетителей (услуга бесплатная) на стенд Вашей компании
просим Вас заполнить следующую форму
Экспонент
|
|
наименование экспонента в соответсвии с учредительными документами
|
УКАЖИТЕ ПОДРОБНУЮ ИНФОРМАЦИЮ О ПРЕДПРИЯТИЯХ,
СО СПЕЦИАЛИСТАМИ КОТОРЫХ ВЫ БЫ ХОТЕЛИ ВСТРЕТИТЬСЯ
|
Последний срок подачи информации 01.03.2017 г.
|
Наименование предприятия
|
Сфера
деятельности
|
Адрес
|
Должность специалиста
|
Ф.И.О
|
E-mail
|
Телефон
|
|
|
|
|
|
|
|
Внимание! В случае, если у вас отсутствует подробная информация, просим Вас сообщить сферы деятельности и должности интересующих Вашу компанию посетителей-специалистов (например, генеральные, коммерческие и технические директора, руководители отделов снабжения, главные инженеры и энергетики и т.д.).
По вопросам, касающимся организации посещения Вашего стенда, и получения электронной версии данной заявки обращаться в отдел сопровождения выставочно-ярмарочных программ по телефону:(843) 570-51-29, электронная почта: osvm@expokazan.ru.
Бесплатный пригласительный билет на посещение стенда Вашей компании для Ваших партнеров и клиентов можно получить при онлайн-регистрации на сайте выставки и в отделе сопровождения выставочно-ярмарочных программ.
ПОТРЕБНОСТЬ В ГРУЗОПОДЪЕМНОЙ ТЕХНИКЕ
Наименование экспоната
|
Габариты, м
|
Масса, кг
|
Дата и время разгрузки
|
Дата и время погрузки
|
Время использования электропогрузчика/
крана, часов
|
|
|
|
|
|
|
ЗАЯВКА НА БРОНИРОВАНИЕ ГОСТИНИЦЫ И ОКАЗАНИЕ СЕРВИСНЫХ УСЛУГ
Для оказания услуг бронирования гостиницы и сервисных услуг (организация кофе-брейков, трансфер, встречи-проводы) просим Вас заполнить формы ниже. Для оперативной обработки Вашей заявки на бронирование гостиницы убедительно просим направить данный документ в электронном виде (в текстовом формате Word) со всеми заполненными формами в отдел сервиса ОАО «Казанская ярмарка» на почту: 5706830@expokazan.ru. Контактные телефоны отдела сервиса: (843) 570-68-30
Перечень гостиниц на сайте ОАО «Казанская ярмарка» вы найдёте в разделе «Направления деятельности-Сервис-Услуги-Бронирование гостиниц»
Внимание! В случае заезда до 14:00 и выезда после 12:00 гостиницей взимается дополнительная плата за проживание!
Контактный телефон с кодом города
|
|
E-mail
|
|
Контактное (ответственное) лицо
|
|
Форма оплаты: нал/безнал*
|
|
*Реквизиты организации плательщика (в случае оплаты безналичным расчётом)
|
|
Просим забронировать гостиницу (укажите желаемую гостиницу)
|
|
Оказать следующие дополнительные сервисные услуги
|
|
Фамилия И. О. участника
|
Категория
номера
|
Ориентировочная стоимость за сутки
|
Дата заезда
|
Дата выезда
|
|
|
|
|
|
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ПЛАТНЫЕ УСЛУГИ ПО ПРИВЛЕЧЕНИЮ ПОСЕТИТЕЛЕЙ
Размещение баннера Вашей компании на сайте выставки;
Организация и проведение дополнительной рекламной кампании для экспонента (размещение информации об экспоненте в рекламных блоках, на ТВ, на радио, в СМИ);
Размещение организаторами информации о Ваших «новинках» (или об уникальности продукции) в материалах выставки;
Размещение рекламы на пропусках посетителя, гранях павильонов, навигации и т.д.
Спонсорство. Полную информацию о рекламных возможностях в рамках спонсорского пакета можно получить в службе по работе с общественными организациями и корпоративным связям по тел. 8(843)570-51-29, e-mail: pkd.88@mail.ru
|
