Если копия документа состоит из нескольких листов, то все листы должны быть пронумерованы, прошиваются прочной нитью, концы которой выводятся на оборотную сторону последнего листа копии документа, или скрепляются скобой с использованием степлера; на оборотной стороне последнего листа в местах скрепления накладывается наклейка с заверительной надписью "пронумеровано и скреплено печатью ____ листов, подпись ______" (форма N 54) с указанием суда, которым выдается копия документа, подпись скрепляется гербовой печатью суда. Гербовую печать и штамп "Копия верна" ставят таким образом, чтобы частично захватить отрезок бумаги, заклеивающий концы нити либо место скрепления (форма N 55).
В случае, если вышестоящий суд изменил решение суда, на копии судебного акта (приговора, решения, определения, постановления) делается об этом отметка. На выдаваемой копии судебного акта уполномоченным работником аппарата суда делается отметка о дате вступления его в законную силу или о том, что оно в законную силу не вступило, и указывается, в каком деле подшит подлинный документ и в производстве какого суда находится дело.
Копии запрашиваемых судебных актов изготавливаются уполномоченным работником аппарата суда в день поступления заявления, а при невозможности - в срок не более пяти рабочих дней с указанной даты.
Изготовленные, но не полученные заявителем копии судебных актов, письменных справок передаются для отправки по почте.
Лицо, получившее копию судебного акта, должно написать соответствующую расписку. В случае направления копии документа по почте в дело подшивается копия сопроводительного письма с исходящим номером и датой. Также делаются соответствующие отметки в справочном листе.
Копии судебных актов, вступивших в законную силу, могут быть выданы (направлены) иным лицам, чьи интересы непосредственно затрагиваются судебным актом, с разрешения председательствующего судьи или председателя суда (в случае отсутствия - заместителя председателя суда) по письменному заявлению (форма N 51), в котором должно быть указано, какие права или законные интересы этого лица нарушены этими судебными актами.
Порядок выдачи судебных дел, находящихся в архиве суда, регулируется Инструкцией о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учета и использования, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 28.12.2005 N 157.
(п. 16.5 в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 16.04.2014 N 89)
Приложение N 1
Список изменяющих документов
(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ
от 18.03.2013 N 60)
Документами, удостоверяющими личность, являются:
паспорт гражданина Российской Федерации;
временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации по форме N 2П (для утративших паспорт граждан, а также для граждан, в отношении которых до выдачи паспорта проводится дополнительная проверка);
удостоверение личности или военный билет военнослужащего;
паспорт моряка;
общегражданский заграничный паспорт (для прибывших на временное жительство в Российскую Федерацию граждан России, постоянно проживающих за границей);
паспорт иностранного гражданина либо иной документ, установленный федеральным законом или признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность - для иностранных граждан;
разрешение на временное проживание, вид на жительство;
удостоверение беженца;
свидетельство о рассмотрении ходатайства о признании беженцем;
документ, выданный иностранным государством и признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность лица без гражданства; иные документы, предусмотренные федеральным законом или признаваемые в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документов, удостоверяющих личность, - для лиц без гражданства;
удостоверение адвоката;
редакционное удостоверение для журналиста;
другие документы, удостоверяющие личность.
Приложение N 2
Список изменяющих документов
(в ред. Приказов Судебного департамента при Верховном Суде РФ
от 28.07.2006 N 70, от 14.05.2010 N 96, от 03.12.2010 N 269,
от 18.03.2013 N 60, от 16.04.2014 N 89)
Форма N 1
ЖУРНАЛ УЧЕТА ВХОДЯЩЕЙ КОРРЕСПОНДЕНЦИИ
N п/п
|
Дата регистрации
|
От кого поступил документ
|
Краткое содержание документа
|
Передан
|
По делу N и другие отметки
|
кому
|
дата
|
подпись
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
Список изменяющих документов
(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ
от 18.03.2013 N 60)
Форма N 2
СПИСОК
ВНУТРЕННИХ ПОЧТОВЫХ ОТПРАВЛЕНИЙ ЗАКАЗНЫХ
БАНДЕРОЛЕЙ (ПИСЕМ)
N п/п
|
Адресат
|
Содержание
|
Исх. N и дата переписки
|
Вес
|
Сумма годового сбора
|
N заказного отправления
|
Примечание
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
Форма N 3
РАЗНОСНАЯ КНИГА СУДЕБНОЙ КОРРЕСПОНДЕНЦИИ
N п/п
|
Наименование корреспонденции
|
Кому отправлена
|
Исходящий N и дата переписки
|
Дата получения
|
Ф.И.О. получившего корреспонденцию
|
Расписка в получении
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
Список изменяющих документов
(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ
от 16.04.2014 N 89)
Форма N 4
ЖУРНАЛ
УЧЕТА ПРЕДЛОЖЕНИЙ, ЗАЯВЛЕНИЙ И ЖАЛОБ НА РАБОТУ СУДА,
НЕ ПОДЛЕЖАЩИХ РАССМОТРЕНИЮ В ПОРЯДКЕ, УСТАНОВЛЕННОМ
УГОЛОВНО-ПРОЦЕССУАЛЬНЫМ И ГРАЖДАНСКИМ
ПРОЦЕССУАЛЬНЫМ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВОМ
Первая страница
N п/п
|
Дата поступления
|
Отметка о взятии на контроль
|
Фамилия, имя, отчество лица, подавшего жалобу (заявление). Наименование организации (учреждения)
|
Краткое содержание жалобы (заявления)
|
Отметка о повторности
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
Вторая страница
Контрольный срок
|
Исполнитель
|
Расписка исполнителя и дата получения
|
Результат разрешения жалобы (заявления)
|
Дата разрешения
|
Сколько дней находилось на разрешении
|
Примечание
|
7
|
8
|
9
|
10
|
11
|
12
|
13
|
Примечание. Если жалоба повторная, в графе 6 "Отметка о повторности" проставляется индекс "П".
Список изменяющих документов
(введена Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ
от 16.04.2014 N 89)
форма N 4.1
Журнал учета внепроцессуальных обращений
N п/п
|
Дата поступления
|
Форма поданного обращения (письменная или устная)
|
Наименование заявителя обращения (Ф.И.О. физического лица или должностного лица либо полное наименование юридического лица)
|
Наименование рассматриваемого дела, Ф.И.О. судьи, регистрационный номер дела
|
Краткое содержание обращения
|
Передано
|
Отметка о размещении информации о внепроцессуальных обращениях на сайте суда в сети Интернет
|
кому
|
дата
|
подпись
|
Ф.И.О. и должность лица, разместившего информацию о внепроцессуальном обращении
|
Дата размещения информации
|
Примечание
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
11
|
12
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Список изменяющих документов
(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ
от 18.03.2013 N 60)
Форма N 5
АЛФАВИТНЫЙ ЖУРНАЛ ПО УГОЛОВНЫМ ДЕЛАМ
Фамилия, имя, отчество подозреваемого, обвиняемого лица
|
Статья УК РФ
|
N дела
|
N дела по предыдущей регистрации (для поступивших повторно)
|
1
|
2
|
3
|
4
|
Форма N 6
АЛФАВИТНЫЙ ЖУРНАЛ ПО ГРАЖДАНСКИМ ДЕЛАМ
Ответчик
|
Истец (заявитель)
|
Характер спора, жалобы, заявления
|
N дела
|
N дела по предыдущей регистрации (для поступивших повторно)
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
| |
