Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга №17 (768) от 14 мая 2012 г
Скачать 5.39 Mb.
|
| Раздел III. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур в электронной форме При предоставлении государственной услуги осуществляются следующие административные процедуры: прием заявления и документов, необходимых для предоставления государственной услуги; подготовка проекта распоряжения администрации района о переводе и направление проекта распоряжения о переводе на согласование в Жилищный комитет и КГИОП (в случае, если помещение является или расположено в здании, являющемся объектом (выявленным объектом) культурного наследия, и для обеспечения использования помещения в соответствии с назначением требуется выполнить его перепланировку или переустройство), или направление (выдача) заявителю уведомления об отказе в переводе; издание распоряжения о переводе, направление заявителю уведомления о переводе либо направление заявителю уведомления об отказе в переводе. 3.1. Прием заявления и документов, необходимых для предоставления государственной услуги 3.1.1. Юридическими фактами, являющимися основаниями для начала административной процедуры являются: а) личное обращение заявителя с документами, указанными в пункте 2.6.2 раздела II настоящего Административного регламента, в администрацию района. б) поступление в администрацию района заявления и документов, указанных в пункте 2.6.2 раздела II настоящего административного регламента, из Многофункционального центра. в) поступление в администрацию района заявления и документов, указанных в пункте 2.6.2 раздела II настоящего Административного регламента, в электронной форме по информационно-телекоммуникационным сетям на электронную почту администрации района, либо через порталы государственных и муниципальных услуг. 3.1.2. Должностным лицом, ответственным за выполнение административных действий, входящих в состав административной процедуры, является должностное лицо, ответственное за перевод помещений в соответствующем отделе администрации района (далее - должностное лицо Отдела). При поступлении заявления о предоставлении информации о переводе и документов, необходимых для принятия решения о предоставлении государственной услуги, в электронной форме по информационно-телекоммуникационным сетям на электронную почту администрации района, либо через порталы государственных и муниципальных услуг лицо, уполномоченное осуществлять прием и обработку входящей корреспонденции, принимает поступившие документы и направляет их лицу, ответственному за прием документов. 3.1.3. Содержание отдельных административных действий, входящих в состав административной процедуры. Должностное лицо Отдела в случае личного обращения заявителя: определяет предмет обращения; устанавливает личность заявителя и его полномочия; консультирует заявителя о порядке оформления заявления о предоставлении государственной услуги и/или проверяет правильность его оформления. определяет способ информирования заявителя о принятом решении по предоставлению государственной услуги (в устной либо письменной форме), о чем на заявлении делается соответствующая запись; проводит проверку документов и дает их оценку на предмет соответствия перечню документов и требованиям к оформлению, указанных в пунктах 2.6.2 и 2.6.4 раздела II настоящего Административного регламента; фиксирует факт приема документов, указанных в пункте 2.6.2 раздела II настоящего Административного регламента с присвоением входящего номера средствами автоматизированной системы делопроизводства с занесением в базу данных администрации района. В случае если должностное лицо Отдела получает копии документов и реестр документов из Многофункционального центра, либо по информационно-телекоммуникационным сетям: проводит сверку реестра документов с представленными документами; фиксирует факт приема документов, указанных в пункте 2.6.1 раздела II настоящего Административного регламента с присвоением входящего номера средствами автоматизированной системы делопроизводства с занесением в базу данных администрации района. Максимальный срок выполнения действия с момента получения должностным лицом Отдела документов составляет один день с момента поступления документов в администрацию района. Должностное лицо не позднее чем через 10 дней с момента регистрации документов формирует персональное дело заявителя, дополняя его документами, указанными в пункте 2.6.3 настоящего Административного регламента, в том числе запрашивает по межведомственному запросу в Управление Росреестра по Санкт-Петербургу правоустанавливающие документы на переводимое помещение. Межведомственный запрос оформляется в соответствии с требованиями к содержанию и формированию межведомственного запроса, установленными статьей 7.2 Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ. 3.1.4. Критерием принятия решения является комплектность документов и их соответствие требованиям, указанным в пункте 2.6.4 раздела II настоящего Административного регламента. 3.1.5. Результатом административной процедуры является регистрация заявления и документов в автоматизированной системе делопроизводства и формирование персонального дела заявителя. 3.1.6. Способом фиксации результата выполнения административной процедуры являются зарегистрированные заявление и документы с присвоением входящего номера средствами автоматизированной системы делопроизводства с занесением в базу данных администрации района. 3.2. Подготовка проекта распоряжения администрации района о переводе и направление проекта распоряжения о переводе на согласование в Жилищный комитет и КГИОП (в случае, если помещение является или расположено в здании, являющемся объектом (выявленным объектом) культурного наследия и для обеспечения использования помещения в соответствии с назначением требуется выполнить его перепланировку или переустройство), или направление (выдача) заявителю уведомления об отказе в переводе 3.2.1. Юридическим фактом, являющимся основанием для начала административной процедуры, ..... формирование комплекта документов заявителя. 3.2.2. Должностным лицом, ответственным за выполнение административных действий, входящих в состав административной процедуры, является должностное лицо Отдела. 3.2.3. Содержание отдельных административных действий, входящих в состав административной процедуры. Должностное лицо Отдела рассматривает представленные документы на предмет соответствия их требованиям, указанным в пункте 2.8 раздела II настоящего Административного регламента и по результатам рассмотрения: осуществляет подготовку проекта распоряжения о переводе (далее - проект распоряжения) и проект сопроводительного письма о направлении проекта распоряжения на согласование (далее - проект сопроводительного письма) или уведомление об отказе в переводе по форме, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 10.08.2005 № 502 в соответствии с приложением № 2 к настоящему Административному регламенту; передает проект распоряжения и проект сопроводительного письма либо проект уведомления об отказе в переводе на согласование начальнику Отдела. Начальник Отдела: в случае согласия - визирует проект распоряжения и проект сопроводительного письма либо уведомление об отказе в переводе; в случае несогласия - излагает замечания к проекту распоряжения о переводе и возвращает проект распоряжения и проект сопроводительного письма либо уведомление об отказе в переводе на доработку должностному лицу. Должностное лицо передает: согласованный с начальником Отдела проект сопроводительного письма с приложением проекта распоряжения либо уведомление об отказе в переводе - на подпись заместителю главы администрации района, курирующему данное направление. Заместитель главы администрации района: в случае согласия - подписывает сопроводительное письмо либо уведомление об отказе в переводе; в случае несогласия - излагает замечания и возвращает проект сопроводительного письма с приложением проекта распоряжения либо уведомление об отказе в переводе начальнику Отдела. Должностное лицо Отдела: передает сопроводительное письмо с приложением проекта распоряжения и документов, указанных в пункте 2.6.1 раздела II настоящего Административного регламента, в Общий отдел для регистрации и направления на согласование в Жилищный комитет и в КГИОП (в случае, если переводимое помещение является или расположено в здании, являющемся объектом (выявленным объектом) культурного наследия); не позднее, чем через три рабочих дня со дня принятия решения об отказе в переводе передает уведомление об отказе в переводе, подписанное заместителем главы администрации, курирующим данное направление, в Общий отдел администрации района для выдачи или направления по адресу, указанному в заявлении заявителю. Максимальный срок выполнения действия составляет 20 дней. 3.2.4. Критерием принятия решения является: наличие указанных в пункте 2.6.1 части II настоящего Административного регламента документов; соответствие проекта переустройства и (или) перепланировки переводимого помещения требованиям законодательства (в случае, если переустройство и (или) перепланировка требуются для обеспечения использования такого помещения в качестве жилого или нежилого помещения); соблюдение условий перевода помещений, предусмотренных статьей 22 Жилищного кодекса Российской Федерации. 3.2.5. Результатом административной процедуры является направление проекта распоряжения на согласование в Жилищный комитет и в КГИОП (в случае, если переводимое помещение является или расположено в здании, являющемся объектом (выявленным объектом) культурного наследия) и выдача или направление по адресу, указанному в заявлении заявителю уведомления об отказе в переводе. 3.2.6. Способом фиксации результата административной процедуры является подписанное заместителем главы администрации района сопроводительное письмо либо уведомление об отказе в переводе. 3.3. Издание распоряжения о переводе и направление заявителю уведомления о переводе либо направление заявителю уведомления об отказе в переводе 3.3.1. Юридическим фактом, являющимся основанием для начала выполнения процедуры, является: поступление в Отдел согласованного Жилищным комитетом и КГИОП (в случае, если переводимое помещение является или расположено в здании, являющемся объектом (выявленным объектом) культурного наследия, и для обеспечения использования помещения в соответствии с назначением требуется выполнить его переустройство и (или) перепланировку), проекта распоряжения; поступление в Отдел мотивированного заключения об отказе в согласовании проекта распоряжения (далее - мотивированный отказ). 3.3.2. Должностным лицом, ответственным за выполнение административных действий, входящих в состав административной процедуры, является должностное лицо Отдела администрации района. 3.3.3. Содержание отдельных административных действий, входящих в состав административной процедуры. 3.3.3.1. Должностное лицо Отдела в случае согласования проекта распоряжения Жилищным комитетом, КГИОП (в случае, если переводимое помещение является или расположено в здании, являющемся объектом (выявленным объектом) культурного наследия) обеспечивает издание администрацией района Санкт-Петербурга распоряжения о переводе, а именно: передает проект распоряжения о переводе на подпись главе администрации района; передает подписанное главой администрации распоряжение в Общий отдел для регистрации. Максимальный срок выполнения действий составляет пять дней с момента получения согласования проекта о переводе распоряжения Жилищным комитетом, КГИОП. Копии распоряжения администрации района о переводе в течение трех рабочих дней выдаются либо направляются собственникам помещений, примыкающих к помещению, в отношении которого принято решение о переводе, в Жилищный комитет, Комитет по управлению городским имуществом, в санкт-петербургское государственное унитарное предприятие "Городское управление инвентаризации и оценки недвижимости" в случаях, установленных действующим законодательством - в КГИОП. После издания распоряжения должностное лицо Отдела: осуществляет подготовку проекта уведомления о переводе по форме, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 10.08.2005 № 502, в соответствии с приложением № 2 к настоящему Административному регламенту (далее - уведомление о переводе); передает проект уведомления о переводе на подпись заместителю главы администрации района, курирующему данное направление; передает подписанное заместителем главы администрации уведомление о переводе в Общий отдел для регистрации и направления заявителю. 3.3.3.2. Должностное лицо Отдела в случае поступления в Отдел мотивированного отказа в согласовании проекта распоряжения о переводе, в течение трех рабочих дней: осуществляет подготовку уведомления об отказе в переводе по форме, согласно приложению № 2 к настоящему Административному регламенту; визирует уведомление об отказе в переводе у начальника Отдела; передает уведомление об отказе в переводе на подпись заместителю главы администрации района, курирующему данное направление; передает подписанное уведомление об отказе в переводе в Общий отдел администрации района для регистрации и направления заявителю. 3.3.4. Критерием принятия решения в рамках выполняемого действия является согласование (отказ в согласовании) проекта распоряжения Жилищным комитетом и КГИОП (в случае, если переводимое помещение является или расположено в здании, являющемся объектом (выявленным объектом) культурного наследия, и для обеспечения использования помещения в соответствии с назначением требуется выполнить его переустройство и (или) перепланировку). 3.3.5. Результатом выполнения действия является издание администрацией района распоряжения и направление заявителю уведомления о переводе либо направление заявителю уведомления об отказе в переводе. 3.3.6. Способом фиксации результата выполнения действия является зарегистрированное в Общем отделе распоряжение о переводе и уведомление о переводе или зарегистрированное в Общем отделе уведомление об отказе в переводе. Раздел IV. Формы контроля за исполнением Административного регламента 4.1. Текущий контроль за соблюдением и исполнением ответственными должностными лицами положений настоящего Административного регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению Государственной услуги, а также за принятием решений ответственными лицами осуществляется руководителем соответствующего подразделения администрации района (далее - руководитель подразделения) путем осуществления текущего мониторинга предоставления государственной услуги. Начальник подразделения Многофункционального центра осуществляет контроль за: приемом и оформлением документов сотрудниками подразделения Многофункционального центра; своевременностью информирования сотрудниками подразделения Многофункционального центра заявителя о результате предоставления государственной услуги. Специалисты СПб ГУП "Санкт-Петербургский информационно-аналитический центр", являющегося оператором Портала "Государственные услуги в Санкт-Петербурге" (далее - Портал) осуществляют контроль за: прохождением документов через Портал; своевременностью получения электронных заявлений специалистами структурного подразделения исполнительного органа государственной власти Санкт-Петербурга; статистикой не закрытых обращений на Портал. 4.2. В рамках предоставления государственной услуги осуществляются плановые и внеплановые проверки полноты и качества предоставления государственной услуги. Глава администрации района, первый заместитель (заместитель) главы администрации района ежеквартально осуществляет выборочные проверки дел заявителей на предмет правильности принятия государственными гражданскими служащими решений, а также внеплановые проверки в случае поступления жалоб (претензий) граждан в рамках досудебного обжалования. Оператор Портала осуществляет: ежедневные проверки прохождения электронных заявлений через Портал, выгрузку данных в исполнительный орган государственной власти Санкт-Петербурга; ежемесячные проверки по каждой государственной услуге, заявление о предоставлении которой подано через Портал, на предмет соблюдения исполнительным органом государственной власти Санкт-Петербурга информирования заявителя о ходе предоставления услуги. 4.2. Руководитель подразделения и государственные гражданские служащие, непосредственно предоставляющие государственную услугу, несут персональную ответственность за соблюдение сроков и порядка приема документов, своевременности оформления и отправления межведомственных запросов, соответствие результатов рассмотрения документов требованиям законодательства, принятию мер по проверке представленных документов, соблюдение сроков и порядка предоставления государственной услуги, подготовки отказа в предоставлении государственной услуги, за соблюдение сроков и порядка выдачи документов. Персональная ответственность государственных гражданских служащих, непосредственно предоставляющих государственную услугу, закрепляется в должностных регламентах в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации. В частности, государственные гражданские служащие несут ответственность за: требование у заявителей документов или платы, не предусмотренных административным регламентом; отказ в приеме документов по основаниям, не предусмотренным административным регламентом; нарушение сроков регистрации запросов заявителя о предоставлении государственной услуги; нарушение срока предоставления государственной услуги; направление необоснованных межведомственных запросов; нарушение сроков подготовки межведомственных запросов и ответов на межведомственные запросы; необоснованное не предоставление информации на межведомственные запросы. Персональная ответственность руководителя подразделения Многофункционального центра и специалистов подразделения Многофункционального центра закрепляется в должностных инструкциях в соответствии с требованиями законодательства. Специалисты подразделения Многофункционального центра несут ответственность за: качество приема комплекта документов у заявителя, в случае если несоответствие представленных документов, указанных в административном регламенте явилось основанием для отказа заявителю в предоставлении государственной услуги; своевременность информирования заявителя о результате предоставления государственной услуги. Персональная ответственность специалистов СПб ГУП "Санкт-Петербургский информационно-аналитический центр" закрепляется в должностных инструкциях в соответствии с требованиями законодательства. Специалисты СПб ГУП "Санкт-Петербургский информационно-аналитический центр" несут ответственность за: технологическое обеспечение работы Портала; выгрузку электронных заявлений в исполнительный орган государственной власти Санкт-Петербурга. 4.4. Контроль за предоставлением Государственной услуги со стороны граждан, их объединений и организаций осуществляется главой администрации района, первым заместителем (заместителем) главы администрации районов в форме приема, рассмотрения и оперативного реагирования на обращения и жалобы заявителей по вопросам, связанным с предоставлением государственной услуги. |
Похожие:
 | Пресс-конференция, посвященная завершению реставрации ограды Шереметевского дворца (наб р. Фонтанки, 34). Подробности – в разделе... | | Комитета по образованию Санкт-Петербурга от 14 марта 2012 года n 683-р (Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга,... |
| Санкт-Петербурга (26-я линия во, 9, конференц-зал). Подробности – в разделе Комитета по социальной политике | | Церемония награждения лучших по профессии специального предприятия «Новое поколение» (Дом молодежи Санкт-Петербурга Новоизмайловский... |
| Пресс-конференция, посвященная открытию XVII международного фестиваля «Музыкальный Олимп» (гранд-отель «Европа» – Михайловская ул.,... | | Реконструкция «Показ мод 1945 год» (цпкиО им. С. М. Кирова, внутренний двор Конюшенного корпуса – Елагин остров, 4). Подробности... |
| Горячая телефонная линия (736-86-06) с главой администрации Красносельского района Евгением Владимировичем Никольским | | Открытие новых социальных объектов Санкт-Петербурга. Подробности в разделе Аппарата вице-губернатора Л. А. Косткиной |
| Международный офтальмологический конгресс “Белые ночи 2011” (Пироговская наб., 5/2 отель «Санкт-Петербург», бизнес-центр). Подробности... | | Международный офтальмологический конгресс “Белые ночи 2011” (Пироговская наб., 5/2 отель «Санкт-Петербург», бизнес-центр). Подробности... |