Перечень документов, необходимых для получения сертификата ключа подписи в Удостоверяющем центре ООО «Кордон» при оказании услуг защищенного документооборота по телекоммуникационным каналам связи с налоговыми органами, территориальными органами ОПФР, РОССТАТ и изготовления ключа ЭЦП и сертификата ключа подписи для подключения к Федеральной государственной информационной системе «Единая информационно-аналитическая система» ФСТ России, для подачи электронных деклараций в Федеральную службу по регулированию алкогольного рынка (Росалкогольрегулирование), для представления расчетов по начисленным и уплаченным страховым взносам в ФСС РФ (ГУ-РРО ФСС РФ и/или его территориальные органы), по ТКС.
ВНИМАНИЕ! В случае изготовления ключа ЭЦП и сертификата ключа подписи для подачи электронных деклараций в Росалкогольрегулирование для лицензиатов необходимо дополнительно предоставить копию действующей лицензии1, заверенную подписью руководителя и печатью организации.
|
1. Для юридических лиц:
Заявление в Удостоверяющий центр о выпуске сертификата ключа подписи по установленной форме, подписанное собственноручно владельцем сертификата ключа подписи и руководителем юридического лица с приложением печати юридического лица;
Копия, заверенная подписью руководителя и печатью организации протокола общего собрания участников (акционеров) о назначении руководителя юридического лица на должность, для юридических лиц с одним участником (акционером) - копия решения единственного участника (акционера)), для государственных или муниципальных унитарных предприятий – участников размещения заказа – надлежащим образом заверенная копия приказа/распоряжения о назначении на должность руководителя;
Копия, заверенная подписью руководителя и печатью организации свидетельства о постановке на учет в налоговом органе юридического лица (ИНН);
Копия, заверенная подписью руководителя и печатью организации свидетельства о государственной регистрации юридического лица (ОГРН);
Паспорт гражданина Российской Федерации, на чье имя изготавливается сертификат ключа подписи, а также его копия (2,3,4,5 и 19 страницы).
Согласие на обработку персональных данных владельца сертификата ключа подписи.
1.1. Дополнительно предоставляются:
1.1.1. Если сертификат ключа подписи получает не владелец сертификата ключа подписи, а его уполномоченный представитель:
Паспорт гражданина Российской Федерации уполномоченного представителя для предъявления, а также его копия (2,3,4,5 и 19 страницы).
Доверенность на представителя юридического лица, уполномоченного на получение изготовленного сертификата ключа подписи, заверенную подписью руководителя и печатью организации с подписью владельца сертификата ключа подписи;
Согласие на обработку персональных данных уполномоченного представителя.
1.1.2. Если сертификат ключа подписи изготавливается на имя уполномоченного представителя организации:
Доверенность, подтверждающую полномочия владельца сертификата ключа подписи, заверенную подписью руководителя и печатью организации;
Согласие на обработку персональных данных владельца сертификата ключа ЭЦП – уполномоченного представителя организации.
1.1.3. Если полномочия единоличного исполнительного органа открытого/закрытого акционерного общества переданы управляющей организации/управляющему:
Копия, заверенная подписью руководителя и печатью организации решения общего собрания акционеров общества о передаче функций единоличного исполнительного органа управляющей организации/управляющему
Копия, заверенная подписью руководителя и печатью организации свидетельства о постановке на учет в налоговом органе юридического лица/физического лица – управляющей организации / управляющего (ИНН);
Копия, заверенная подписью руководителя и печатью организации первого, второго листов устава общества, листа устава, где предусмотрена возможность передачи полномочий единоличного исполнительного органа общества управляющей организации/управляющему, а также последнего листа устава общества с отметкой налогового органа;
Копия, заверенная подписью руководителя и печатью организации свидетельства о государственной регистрации юридического лица –управляющей организации (ОГРН);
Паспорт гражданина Российской Федерации управляющего /уполномоченного представителя управляющей компании для предъявления, а также его копия (2,3,4,5 и 19 страницы).
1.1.4. Если полномочия единоличного исполнительного органа общества с ограниченной ответственностью переданы управляющей организации/управляющему:
Нотариально заверенное решение о передачи полномочий управляющему /управляющей компании.
Копия, заверенная подписью руководителя и печатью организации первого, второго листов устава общества, листа устава, где предусмотрена возможность передачи полномочий единоличного исполнительного органа общества управляющей организации/управляющему, а также последнего листа устава общества с отметкой налогового органа;
Копия, заверенная подписью руководителя и печатью организации свидетельства о постановке на учет в налоговом органе юридического лица/физического лица – управляющей организации / управляющего (ИНН);
Копия, заверенная подписью руководителя и печатью организации свидетельства о государственной регистрации юридического лица –управляющей организации (ОГРН);
Паспорт гражданина Российской Федерации управляющего /уполномоченного представителя управляющей компании для предъявления, а также его копия (2,3,4,5 и 19 страницы).
1.1.5. Если юридическое лицо является иностранным юридическим лицом:
Все представляемые документы, исходящие от иностранного государственного органа должны содержать легализацию и/или апостиль с нотариальным переводом (Гаагская конвенция 1961 г.)
Нотариальная копия документа, свидетельствующая о создании и регистрации такого иностранного юридического лица на территории иностранного государства,
Нотариальная копия документа, содержащая регистрационный номер в стране регистрации,
Нотариальная копия документа, содержащая код налогоплательщика в стране регистрации или его аналог,
Нотариальная копия документа, подтверждающая правоспособность юридического лица - выписку из торгового реестра страны происхождения или иного эквивалента доказательства юридического статуса, признаваемого в качестве таковых законодательством страны учреждения.
1.1.6. Если иностранное юридическое лицо имеет филиал или представительство иностранного юридического лица на территории Российской Федерации:
Нотариальная копия Свидетельства об аккредитации на территории Российской Федерации представительств (филиалов) иностранных компаний, выданное Государственной регистрационной палатой при Министерстве юстиции РФ.
1.1.7. Если единоличный исполнительный орган / владелец сертификата ключа подписи / иной уполномоченный представитель юридического лица является иностранным гражданином или лицом без гражданства:
Нотариальную копию паспорта иностранного государства с нотариальным переводом – только для иностранного гражданина;
вид на жительство (для лица без гражданства это документ удостоверяющий личность), либо разрешение на временное проживание, либо визу и (или) миграционную карту, либо иные предусмотренные федеральным законом или международным договором Российской Федерации документы, подтверждающие право иностранного гражданина на пребывание (проживание) в Российской Федерации;
нотариальную копию разрешения на привлечение и использование иностранных работников и лиц без гражданства, выданное Федеральной миграционной службой, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющими переданные полномочия Российской Федерации в области содействия занятости населения, Федеральным агентством морского и речного транспорта и Федеральным агентством по рыболовству, а иностранный гражданин или лицо без гражданства предоставляет нотариальную копию разрешения на работу.
В случае, если в силу Федеральный закон от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» иностранный гражданин или лицо без гражданства и/или юридическое лицо – Работодатель иностранного гражданина или лица без гражданства вправе не получать указанные разрешения, они предоставляют в ООО «Кордон» официальное письмо на фирменном бланке о таком праве со ссылкой на норму Федеральный закон от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации», подписанное единоличным исполнительным органом юридического лица и его главным бухгалтером с приложением печати этого юридического лица.
2. Для индивидуальных предпринимателей и лиц к ним приравненных в соответствии с действующим законодательством РФ (фермерские (крестьянские) хозяйства, адвокаты, нотариусы и т.д.):
Заявление в Удостоверяющий центр о выпуске сертификата ключа подписи по установленной форме, подписанное собственноручно владельцем сертификата ключа подписи и индивидуальным предпринимателем с печатью индивидуального предпринимателя;
Копия, заверенная подписью и печатью индивидуального предпринимателя свидетельства о постановке на учет в налоговом органе индивидуального предпринимателя (ИНН);
Копия, заверенная подписью и печатью индивидуального предпринимателя свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя (ОГРНИП);
Паспорт гражданина Российской Федерации — индивидуального предпринимателя, на чье имя изготовлен сертификат ключа подписи, а также его копия (2,3,4,5 и 19 страницы);
Согласие на обработку персональных данных владельца сертификата ключа подписи.
2.1. Дополнительно предоставляются:
2.1.1. Если сертификат ключа подписи изготавливается на имя уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя:
Доверенность, подтверждающую полномочия владельца ключа подписи, заверенная подписью индивидуального предпринимателя и печатью индивидуального предпринимателя, в случае отсутствия печати у индивидуального предпринимателя нотариальная доверенность.
Согласие на обработку персональных данных владельца сертификата ключа ЭЦП.
2.1.2. Если сертификат ключа подписи получает не владелец сертификата, а его уполномоченный представитель:
Паспорт гражданина Российской Федерации уполномоченного представителя для предъявления;
Доверенность на представителя индивидуального предпринимателя, уполномоченного на получение изготовленного сертификата ключа подписи, заверенную подписью индивидуального предпринимателя и печатью индивидуального предпринимателя;
Согласие на обработку персональных данных уполномоченного представителя.
1.1.5. Если индивидуальный предприниматель / владелец сертификата ключа подписи / иной уполномоченный представитель индивидуального предпринимателя является иностранным гражданином или лицом без гражданства:
Нотариальную копию паспорта иностранного государства с нотариальным переводом – только для иностранного гражданина;
вид на жительство (для лица без гражданства это документ удостоверяющий личность), либо разрешение на временное проживание, либо визу и (или) миграционную карту, либо иные предусмотренные федеральным законом или международным договором Российской Федерации документы, подтверждающие право иностранного гражданина на пребывание (проживание) в Российской Федерации;
нотариальную копию разрешения на привлечение и использование иностранных работников и лиц без гражданства, выданное Федеральной миграционной службой, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющими переданные полномочия Российской Федерации в области содействия занятости населения, Федеральным агентством морского и речного транспорта и Федеральным агентством по рыболовству, а иностранный гражданин или лицо без гражданства предоставляет нотариальную копию разрешения на работу.
В случае, если в силу Федеральный закон от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» иностранный гражданин или лицо без гражданства и/или юридическое лицо – Работодатель иностранного гражданина или лица без гражданства вправе не получать указанные разрешения, они предоставляют в ООО «Кордон» официальное письмо на фирменном бланке о таком праве со ссылкой на норму Федеральный закон от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации», подписанное единоличным исполнительным органом юридического лица и его главным бухгалтером с приложением печати этого юридического лица.
|
