О порядке хранения, учета, заполнения и выдачи документов государственного образца об основном общем образовании в мбоу сош №46 имени И. М. Дзусова г. Владикавказ
Скачать 97.29 Kb.
|
Положение о порядке хранения, учета, заполнения и выдачи документов государственного образца об основном общем образовании в МБОУ СОШ №46 имени И.М.Дзусова г.Владикавказ 1. Порядок получения, учета и хранения аттестатов об основном общем образовании. 1.1.Бланки аттестатов получает директор ( далее образовательное учреждение) (или его заместители по доверенности) в Управлении образования АМС г.Владикавказа в количестве, соответствующем оформленной заявке. В накладной, выданной руководителю учреждения при получении бланков аттестатов, указывается их количество, учетные серии и номера. Полученные образовательным учреждением бланки аттестатов и приложений к ним регистрируются в книгах два учета бланков аттестатов, которые ведутся в министерстве образования и науки Красноярского края. 1.2.Учет и регистрация бланков аттестатов и приложений к ним в общеобразовательном учреждении осуществляется его руководителем. 1.3.С момента получения бланков аттестатов и до выдачи аттестатов выпускникам указанные документы хранятся в сейфе руководителя образовательного учреждения (или его заместителя, ответственного за хранение, учет и регистрацию документов строгой отчетности), который несет персональную ответственность за сохранность этих документов. 1.4.О каждом случае пропажи бланков аттестатов руководитель образовательного учреждения уведомляет Управление образования г.Владикавказ и орган внутренних дел с указанием количества, учетных серий, номеров пропавших бланков, с изложением обстоятельств, при которых произошла пропажа. Одновременно в местной печати дается объявление о недействительности пропавших бланков аттестатов. Газета, в которой опубликовано такое объявление, должна быть зарегистрирована соответствии с законодательством РФ. 1.5.Бланки аттестатов об основном общем образовании регистрируются соответственно в 1 части книг учета и записи выданных аттестатов об основном общем образовании и похвальных грамот. 1.6.Педагогические работники, заполняющие бланки аттестатов, должны быть обязательно проинструктированы о порядке заполнения и хранения бланков аттестатов. 1.7.Выдача бланков аттестатов и приложений к ним для заполнения осуществляется под расписку. 1.8.Классным руководителем для заполнения бланков аттестатов составляется сводная ведомость, содержащая, фамилии, имена и отчества, дату и место рождения (в соответствии с паспортными данными или данными свидетельства о рождении), итоговые отметки выпускников. Достоверность сведений, внесенных в сводную ведомость, подтверждается подписью выпускника. 1.9.Во 2-й части книг учета и записи выданных аттестатов регистрируются заполненные аттестаты в следующем порядке: 1.9.1.Проставляется календарный год выдачи аттестатов. 1.9.2. В соответствующие графы проставляются порядковый номер, учетная серия и номер аттестатов, вносятся фамилия, имя, отчество выпускников по классам в алфавитном порядке, дата рождения, год поступления в учреждение, перечень учебных предметов, отметки по учебным предметам, занесенным в аттестат об основном общем образовании, сведения о награждении выпускника похвальной грамотой «За особые успехи в изучении отдельных предметов». В книге учета и записи выданных аттестатов об основном общем образовании и похвальных грамот указывается дата решения педагогического совета о выдаче соответствующего аттестата. 1.9.3.В книгах учета и записи выданных аттестатов не допускаются помарки, подчистки. Неправильная запись, зачеркивается одной чертой, сверху вносится правильная запись и становится роспись лица, внесшего исправления. Внизу страницы делается сноска («Исправлено в записи под порядковым №... в графе (наименование графы) с... на ...»), которую подписывает руководитель общеобразовательного учреждения, проставляет дату и скрепляет гербовой печатью. 2. Требования к заполнению аттестатов и приложений к ним. 2.1.Бланки аттестатов заполняются на принтере, пишущей машинке или от руки черными чернилами, черной пастой или тушью, на русском языке. 2.2.В аттестатах не допускаются исправления, подчистки, пропуски строк. Во всех незаполненных строках «наименование предметов» аттестатов об основном общем образовании ставится прочерк. 2.3.Аттестаты и приложения к ним подписывает руководитель образовательного учреждения и заверяет гербовой печатью. Оттиск печати должен быть четким и легко читаемым. 2.4.При оформлении аттестатов и приложений к ним необходимо учитывать следующие требования: 2.4.1 Фамилия, имя, отчество выпускника образовательного учреждения заносятся в бланк аттестата в соответствии с паспортными данными или свидетельством о рождении в дательном падеже; 2.4.2 В бланках аттестатов после записи фамилии, имени, отчества указывается год окончания образовательного учреждения и полное официальное наименование образовательного учреждения, которое выдает аттестат (в творительном падеже). 2.4.3. Наименование образовательного учреждения должно соответствовать наименованию образовательного учреждения, указанному в уставе и печати данного образовательного учреждения. 2.4.4. В случае, если официальное наименование учреждения не содержит полной информации о местонахождении учреждения, то недостающая информация дописывается (название конкретного населенного пункта, на территории которого находится образовательное учреждение, муниципального образования (района), субъекта Российской Федерации). 2.4.5. В бланк аттестата об основном общем образовании выставляются: итоговые отметки по всем учебным предметам инвариантной части базисного учебного плана, которые должны быть освоены выпускником в классах второй ступени общего образования; итоговые отметки по учебным предметам вариативной части базисного учебного плана, которые изучались выпускником в классах второй ступени общего образования, и на их изучение отводилось по учебному плану образовательного учреждения не менее 32 часов за учебный год. В случае нехватки свободных строк для записи учебных предметов, которые изучались на данной ступени общего образования, могут использоваться свободные поля на обеих сторонах бланка аттестата (на левой части - внизу страницы, на правой - сверху после слов "РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ". 2.4.6. Названия учебных предметов, по которым выпускник был освобожден по состоянию здоровья (физическая культура, технология и информатика), в бланк аттестата не заносятся. 2.4.7. Название каждого учебного предмета записываются на отдельной строке с прописной (большой) буквы. Нумерация предметов не указывается. 2.4.8. Названия учебных предметов записываются в именительном падеже со следующими допустимыми сокращениями и аббревиатурой: Информатика - Информатика; Музыкальное искусство - Музыка; Мировая художественная культура - МХК; Изобразительное искусство - ИЗО; Основы безопасности жизнедеятельности - ОБЖ; Трудовое обучение - Труд. 2.4.9. Отметки по учебным предметам проставляются арабскими цифрами и в скобках - словами: 5 (отлично), 4 (хорошо), 3 (удовлетворительно). Возможно сокращение слова "удовлетворительно" в соответствии с правилами русской орфографии (удовл.). Записи "зачтено", "не изучал" и др. не допускаются. 2.4.10. В бланке аттестата проставляется дата выдачи документа с указанием: числа в виде двузначной цифры (например: 01, 12 и т.д.), месяца словами прописью в родительном падеже (например: июня, июля) и года (в виде четырехзначной цифры). 2.4.11. В бланках аттестатов и бланке приложения во всех незаполненных строках "наименование предметов" и "отметка" ставится "Z". 2.4.12. Форма получения образования в бланках аттестатов не указывается. 2.4.13. Подпись руководителя образовательного учреждения в бланках аттестатов и приложения проставляются черными чернилами, черной пастой или тушью с последующей ее расшифровкой (инициалы имени и отчества, фамилия). В случае временного отсутствия руководителя подпись на бланках документов проставляет лицо, исполняющее его обязанности, на основании соответствующего приказа. При этом перед словом "руководитель" сокращение "и.о." или вертикальная черта не допускаются. 2.4.14. Заполненные бланки аттестатов и бланк приложения скрепляются гербовой печатью образовательного учреждения с изображением Государственного герба Российской Федерации, которая должна соответствовать ГОСТу Р51511-2001 "Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования". Оттиск печати должен быть ясным, четким и легко читаемым. 2.5.После заполнения бланка документа он должен быть тщательно проверен на точность и безошибочность внесенных в него записей. 3. Порядок выдачи аттестатов. 3.1.Аттестаты вручаются выпускникам торжественной обстановке. 3.2.При получении аттестата каждый ученик расписывается в книге учета и записи выданных аттестатов, проставляет дату получения документа об образовании. 3.3.Выпускники, награжденные похвальными грамотами «За особые успехи в изучении отдельных предметов» расписываются в их получении и проставляют дату. 4. Порядок работы с испорченными бланками, выдача дубликатов. 4.1.Испорченные бланки аттестатов подлежат сдаче в министерство образования и науки Красноярского края, где они были получены. На все испорченные бланки общеобразовательным учреждением составляется опись в 2-х экземплярах, в которой указываются количество, виды, учетные серии и номера бланков аттестатов. Опись подписывает руководитель общеобразовательного учреждения и заверяет печатью. Первый экземпляр описи сдается в министерство образования и науки Красноярского края, второй - хранится в делах общеобразовательного учреждения. 4.2.Неправильно оформленные бланки аттестатов считаются испорченными и подлежат замене. 4.3.В случае если аттестат об основном общем образовании утрачен или пришел в негодность, выдается дубликат: 4.3.1.Дубликат аттестата об основном общем образовании регистрируется в книге для учета и записи аттестатов об основном общем образовании, похвальных листов. 4.3.2.Выдача дубликатов независимо от времени окончания общеобразовательного учреждения производится на основании книг для учета и записи документов об образовании или в соответствии с архивными данными. 4.3.3. Дубликаты выдаются на бланках установленного образца, на которых в правом верхнем углу указывается "Дубликат взамен подлинника N...". 4.4. Выдача дубликата документа об образовании производится с соблюдением следующего порядка: 4.4.1. утративший документ об образовании подает об этом письменное заявление в образовательное учреждение, выдававшее ему документ об образовании, с изложением обстоятельств утраты документа и приобщением имеющихся документов, подтверждающих утрату; 4.4.2. дубликат аттестата об основном общем образовании выдается в течение трех дней; 4.4.3. при выдаче дубликата в графе "Расписка в получении" записывается, что дубликат выдан взамен утерянного подлинника с указанием его номера и даты выдачи; 4.4.4.дубликат подписывается руководителем образовательного учреждения, заместителем руководителя по учебно-воспитательной работе и учителями (не менее трех). 4.5.Дубликаты документов об образовании выдаются на бланках образца, действующего в период выдачи. 4.6.В случае реорганизации образовательного учреждения выдача дубликатов документов об образовании осуществляется образовательным учреждением - правопреемником реорганизованного учреждения, в котором хранится архив реорганизованного образовательного учреждения; документ должен быть подписан руководителем, его заместителем по учебно-воспитательной работе, тремя членами педагогического совета образовательного учреждения и скреплен печатью образовательного учреждения. 4.7.В случае ликвидации образовательного учреждения выдача дубликатов осуществляется муниципальным органом управления образованием по архивным данным и скрепляется печатью соответствующего органа управления образованием. 4.8. Факт окончания общеобразовательного учреждения устанавливается на основании одного из следующего данных: а) письменных свидетельств об окончании образовательного учреждения не менее трех учителей, преподававших в выпускном классе, руководителя или его заместителя по учебно-воспитательной работе; б) копии аттестата об образовании, заверенной в установленном порядке; в) прочих документов, удостоверяющих окончание образовательного учреждения (протокола педагогического совета, приказов руководителя образовательного учреждения о зачислении в образовательное учреждение, переводе из класса в класс, окончании общеобразовательного учреждения и др.). Разработано на основании: 1. Приказа Министерства образования Российской Федерации от 02.04.1996 № 143. Об утверждении Положения о порядке хранения, выдачи и учета документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании. 2. Письма Министерства образования и науки РФ от 24.12.2001г. N 29/1886-6. "О заполнении бланков документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании". |
Похожие:
 | Настоящий Порядок устанавливает правила выдачи документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании,... | | Положение устанавливает порядок получения и выдачи документов государственного образца об основном общем и среднем общем образовании,... |
 | Порядок устанавливает правила выдачи документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании,... | | Порядок устанавливает правила выдачи документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании,... |
| Положение устанавливает правила выдачи документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании,... | | Министерства образования и науки Российской Федерации от 28 февраля 2011 года №224 «Об утверждении порядка выдачи документов государственного... |
| Танавливает общие правила выдачи документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании, а также... | | Министерства образования и науки Российской Федерации от 28 февраля 2011 г. №224 «Об утверждении Порядка выдачи документов государственного... |
| Мбоу сш №9 об основном общем и среднем общем образовании, а также единые требования к заполнению, организации учета и хранения бланков... | | Министерства образования и науки Российской Федерации от 28 февраля 2011 года №224 «Об утверждении порядка выдачи документов государственного... |