Введение характеристика предприятия места работы предвыпускной практики официально-деловой стиль
Скачать 0.74 Mb.
|
Употребление сказуемого в форме единственного числа имеет место в следующих случаях: 1) при наличии противительных союзов между однородными подлежащими, выраженными именами существительными в форме единственного числа (также при наличии союзов не только..., но и не столько…, сколько, выражающих противопоставление): Не ошибка или недосмотр, а грубое нарушение техники безопасности было допущено на заводе; 2) при наличии тематической близости однородных подлежащих: Победит уверенность и точность в работе; 3) при наличии повторяющихся перед однородными подлежащими слов весь, каждый, любой, никакой: Каждый станок, каждый двигатель, каждый агрегат был взят на учет; 4) при перечислении в тех случаях, когда фразе придается намеренно безличный характер: В продаже имеется: ткани шелковые и хлопчатобумажные; готовое платье разных фасонов ... С однородными подлежащими сказуемое, как правило, согласуется в форме множественного числа: В президиум были избраны директор и другие работники. Употребление составных именных сказуемых. В официально-деловом стиле речи при употреблении составных именных сказуемых имеется своя специфика. Так, при наличии глаголов-связок (быть, являться, делаться, сделаться, казаться, показаться, остаться, оставаться, стать, становиться и др.) именная часть ставится в творительном падеже. Употребление именной части в форме именительного падежа придает предложению разговорную окраску: Деньги, выделенные для детского сада, остаются неиспользованными (ср.: «неиспользованные»). В официально-деловой речи сложились правила расположения определений. Так согласованные определения ставятся перед определяемым словом, а несогласованные — после него. Например: служебная командировка, основное внимание, вопрос большого значения. Распространенное определение ставится после слова, к которому оно относится, и выделяется запятыми. На первом месте в распространенном определении должно стоять прилагательное или причастие, например: Документ, подготовленный группой специалистов... При сочетании согласованного и несогласованного определений первое обычно предшествует второму, например: актуальный всесоюзного значения вопрос... Обстоятельства степени ставятся перед прилагательным, а дополнения — после него, например: исключительно интересный, достойный звания. В обычном тексте существительное следует за числительным, в таблицах и анкетах, наоборот, числительное следует за существительным, например: десять дней, пять человек, две бригады; но в таблице: количество штатных единиц — 15. Дополнение ставится после сказуемого, например: Разослать проект. Если управляющее слово требует нескольких дополнений, то первым следует ставить прямое дополнение (существительное в винительном падеже), например: Разослать проект завода металлоизделий... Уже сложились определенные устойчивые синтаксические конструкции для выражения того или иного аспекта содержания. К примеру, для изложения мотивов, объясняющих предпринятые действия, используется следующий набор синтаксических конструкций: В порядке оказания технической помощи... В порядке научно-технического сотрудничества... В порядке обмена опытом... В порядке исключения... Ввиду срочности заказа... В связи с проведением совместных работ по... В связи с указанием Госплана РФ... . В соответствии с предварительной договоренностью и решением... Согласно Вашей просьбе... Согласно постановлению Министерства… Несмотря на (наши неоднократные устные и письменные напоминания), до сих пор... В целях дальнейшей кооперации... Испытывая острую потребность... Выражение отказа часто формулируется так: Ваша просьба не может быть удовлетворена по следующим причинам.... К сожалению, удовлетворить Вашу просьбу не представляется возможным... . К сожалению, мы не можем удовлетворить Вашу просьбу. Такого рода устойчивые словосочетания и стандартные выражения облегчают восприятие служебного документа, а также весь процесс его составления, позволяя не тратить времени на поиск формулировок. Кроме того, по отдельным словам, которые принято называть ключевыми, можно определять вид документа и, следовательно, прогнозировать синтаксическую конструкцию в целом. Для сопроводительных писем ключевыми словами считаются отглагольные формы от слова отправлять и т. д. Для каждого вида документа характерны определенные виды предложений. Модель предложения, выражающего предупреждение: По истечении... срока... предложение теряет силу. ...сохраняет за собой право... . Модель предложения, выражающего гарантию: ...предприятие гарантирует (не гарантирует) качество... в течение (по истечении)... срока. Такие модели позволяют свести процесс составления документа к простому заполнению соответствующего бланка. Не нужно большого воображения, чтобы составить несколько вариантов писем-запросов по следующему образцу: Если Вас не затруднит моя просьба, прошу ответить на следующие вопросы: 1. ... 2.... Заранее благодарю за консультацию. Такие обороты отличаются информационной емкостью. Без готовых, проверенных долголетней практикой широко известных словесных формулировок невозможно быстро, грамотно и точно отразить ситуацию, послужившую поводом для составления документа. В связи с тем, что в бланке письма отведено специальное место для указания связи между предыдущим и последующим письмами, не следует текст письма начинать с повторения того, что уже отражено в индексах, дате отправления и теме письма. Таким образом, предложения в служебном документе строятся по определенным моделям, а его язык представляет собой как бы набор «отлитых форм», в которые каждый раз закладывается новое содержание. Всю информацию, содержащуюся в служебном документе, можно рассматривать как постоянную и переменную. Постоянная выражается в виде моделей синтаксических конструкций и устойчивых выражений, переменная же зависит от конкретной ситуации. Поэтому процесс составления служебного документа можно представить как заполнение действительного или воображаемого трафарета. В практике нередко возникает вопрос: от чьего лица составляется служебный документ? В служебной документации выражаются интересы общественные, коллективные. Автором служебного документа является, как известно, лицо не физическое, а юридическое, т. е. коллективный субъект. Поэтому личностный момент в оценке фактов, констатируемых в тексте документа, ослаблен, а тон служебного письма в общем нейтрален. В целом, когда автором документа является лицо юридическое — организация, предприятие, учреждение, его текст излагается от третьего лица, например: Дирекция ходатайствует... Совет молодых специалистов выдвигает предложение... Коллегия решила... Юридическая часть Минвуза РФ разъясняет... Такая форма изложения установлена в ГОСТ 7.38.1—81 «Организационно-распорядительная документация. Основные положения». От первого лица излагаются приказы, заявления, служебные письма, докладные и объяснительные записки. Форма изложения от первого лица в приказе служит отражением принципа единоначалия. Распорядительная часть приказа начинается со слова приказываю, после которого формулируются предписываемые действия. Для этого употребляется глагол в неопределенной форме: Во исполнение решения Коллегии Министерства угольной промышленности от... о... ПРИКАЗЫВАЮ: Ввести в действие... обязать главного инженера предприятия т. ... утвердить сетевой график... Контроль за исполнением приказа возложить на ... Письма, выражающие просьбы, требования или претензии, начинаются со слов прошу или просим. Слово просим употребляется в том случае, когда документ подписан двумя или несколькими лицами. Сопроводительные письма начинаются с глаголов в первом лице единственного или множественного числа, например: Сообщаю Вам, что... Напоминаю, что... и т. д. При построении словосочетаний следует учитывать, что большинство слов в письменной деловой речи употребляется только с одним словом или с ограниченной группой слов. Например: приказ — издается, контроль — возлагается на какое-либо лицо или осуществляется, должностные оклады — устанавливаются, выговор — объявляется, порицание — выносится и т. д. Выбор того или иного языкового оборота из числа возможных определяется: практикой употребления языкового оборота, т. е. степенью его употребительности; правильностью его с грамматической точки зрения (с учетом особенностей официально-делового стиля); степенью точности и лаконичности в описании управленческой ситуации. При выборе устойчивого языкового оборота следует учитывать особенности фразеологии, сложившейся в официально-деловой речи. Так, при употреблении сравнительной степени предпочтительней сложная форма: менее важный, более сложный. При выражении превосходной степени наиболее употребима форма с приставкой наи- (наибольший эффект, наименьший результат) или сочетание положительной степени с наречием наиболее (наиболее важный). Широко используются так называемые расщепленные сказуемые. Например: оказать помощь вместо помочь, провести проверку вместо проверить. Из односоставных предложений больше всего используются безличные, например: Контроль за исполнением возложить на..., но в приказах наиболее употребимы определенно-личные, например: ...приказываю установить заводу 1-ю группу по оплате труда руководящих и инженерно-технических работников.
ДЕЛОВОЙ КОРРЕСПОНДЕНЦИИ Не зная элементарных правил, при составлении деловых писем работники аппарата управления тратят на этот процесс значительную часть рабочего времени и допускают притом немало ошибок. Наиболее часто встречаются структурные ошибки, возникающие из-за отсутствия разработанных типовых писем. Письмо не должно дублировать другой, уже стандартизованный документ. Нет необходимости в составлении письма, удостоверяющего личность сотрудника в его служебной командировке, если существует форма командировочного удостоверения, когда достаточно ограничиться пропуском или паспортом и устной информацией. Не всегда оправдано сопроводительное письмо, особенно в случае отправки документа малого формата. В этом случае можно прямо на отсылаемом документе проставить адрес, дату отправки и индекс. В связи с тем, что на бланке письма отведено специальное место для указания связи между предыдущим и последующим письмом, не следует текст письма начинать с повторения того, что уже отражено в индексах, дате отправления и теме предыдущего письма. Излишне указывать наименование предприятия рядом с должностью лица, подписавшего письмо, поскольку это уже указано на бланке или в прямоугольном штампе, поставленном в верхнем левом углу письма. 3.1. Лексические ошибки Употребление специальной лексики. Понятие «специальная лексика» включает в себя термины и профессионализмы. Термин — это слово или устойчивое словосочетание, которому приписано определенное понятие, употребляемое в науке, технике и других областях специальной деятельности. Употребление терминов в строго фиксированном значении обеспечивает однозначность понимания текста, что очень важно в деловом общении. Термины, используемые в управленческой документации, - это отраслевая терминология, отражающая содержание той предметной области, которой посвящен документ, и специальные слова и выражения, сложившиеся в сфере административного управления и документационного обеспечения управления. Правильность и стабильность употребления терминов устанавливают терминологические словари и стандарты, которые способствуют упорядочению терминологии. Употребляя термины в деловой документации, необходимо предусматривать, что термин должен быть понятен и автору, и адресату, и при необходимости раскрывать содержание термина, что можно сделать несколькими способами:
Нередки случаи неправильного употребления терминов в текстах документов чаще всего в связи с незнанием их значения. Трудности в употреблении терминов объясняются еще и постоянным изменением системы терминов: меняется содержание уже существующих понятий, возникают новые, часть понятий устаревает и обозначающие их термины выходят из употребления; один и тот же термин может получить новое значение при сохранении старого, что вызывает его многозначность (полисемию). При употреблении многозначных терминов следует учитывать, что в каждом конкретном случае термин употребляется только в одном из своих значений. Если одно и то же понятие обозначается несколькими терминами, возникает синонимия терминов. Термины-синонимы имеют разное звучание, но совпадают по значению (например, термины «анкета» и «вопросник»). Они могут быть полными (абсолютными) или частичными (относительными). При употреблении терминов-синонимов важно обращать внимание на то, какую сторону или свойства понятия необходимо обозначить, выделить в контексте. Например, даже такие термины-синонимы, как «договор», «контракт», «соглашение» различаются практикой употребления: в трудовом законодательстве установлен трудовой договор (контракт); в гражданском законодательстве двух- и многосторонние сделки называются договорами; во внешнеторговых сделках употребляется преимущественно термин «контракт», а договоренности в ряде областей фиксируются в соглашениях («тарифное соглашение»; «соглашение о научно-техническом сотрудничестве» и др.). Существует и такое явление, как омонимия терминов, при которой два термина или более совпадают по звучанию, но обозначают разные понятия. Явление это, однако, в пределах одной терминосистемы встречается редко. Профессионализмы возникают в двух случаях:
Область употребления профессионализмов — это, как правило, устная речь. Использование профессионализмов в текстах документов крайне нежелательно. Профессиональная жаргонная лексика — это форма профессионального просторечия (например, наличка, нал, безнал, дострой и др.). Использование такого рода слов недопустимо не только в письменной деловой речи, но и в официальной устной речи. Неправильное использование слов терминов. Основное количество помех в служебных документах относится к семантическим. Природа их в ряде случаев кроется в недостаточной грамотности некоторых адресантов. Чем иным можно объяснить эти «перлы»: Разрешите нехватку конфет «Рица» считать сельдью «Атлантическая» 2 сорта. Обеспечьте детсаду постоянную няню и шестимесячную уборщицу. Отметить хорошее состояние ул. Витебское шоссе с присуждением ей денежной премии 200 руб. Можно ли исходя из этих документов принять толковое решение? Кому выплатить премию? Порой авторы документов не считают нужным подобрать правильный термин. При чтении отчетов встречаем: Освободители освободили 400 вагонов с арбузами. На заводе произошел анонимный случай: кто-то бросил окурок и в результате этого возник пожар. Вот, например, письмо: Частично доставленные заготовки зубчатых колес не имеют маркировки и свидетелей. Прошу принять меры к обеспечению. Просьба не была выполнена в срок: работникам торговой организации, куда адресовалось письмо, пришлось долго выяснять, что понимал адресант под словом «свидетели». Оказалось, что макеты деталей, прилагаемых к партии. Эти макеты правильно именуются «образцами-свидетелями» и включают целый комплект деталей. Отдельные термины и профессиональные жаргонные слова бывают знакомы лишь узкому кругу лиц определенной профессии, поэтому требуется обязательпая расшифровка их в тексте. Расшифровывать нужно и термины, которые в разных отраслях промышленности имеют различное значение, например: редуктор в химической промышленности означает приспособление для снижения давления газа, а в машиностроении — приспособление, снижающее скорости вращения валов. Для неискушенного в зоотехнике человека непонятным является термин деловые поросята, для незнающего строительное дело — комнатность, деревянность и т. д. Стремление придать словам большую значимость выливается в «терминологическую игру», приводящую к разнообразным стилистическим ошибкам. Часто встречаются обороты, которые в стилистике именуются расщеплением сказуемого: вместо премировать пишут производить премирование, вместо монтировать — производить монтаж, вместо внедрить — осуществить внедрение. В одном из приказов находим: Приказываю разрешить приглашение для чтения лекций одного или двух специалистов... Зачем понадобилось отглагольное существительное приглашение? В служебных письмах очень много отглагольных существительных с окончанием -ание, -ение, придающих речи ярко выраженный канцелярский характер. Нередко также встречаются образованные по их образцу слова с отрицанием, которые особенно затрудняют восприятие текста, например: несогласование, некомандирование. А пробовал ли кто-нибудь вдуматься в смысл таких часто употребляемых слов, как недополучение, недовыполнение или (это уже просто из ряда вон выходящее слово) недоперевыполнение? Как, например, понять такой приказ: За допущенные грубые ошибки и игнорирование их, не исправление, а наоборот, допущение неисполнения в сторону улучшения, прораба М. понизить в должности. Такой документ достоин лишь украсить рубрику «Нарочно не придумаешь» очередного номера журнала «И смех и грех». |
Похожие:
 | Ключевые слова: консервативный вариант литературного языка, договоры, грамоты, экстралингвистические факторы, стандартизованность,... | | Официально-деловой стиль – это стиль документов, международных договоров, государственных актов, законов, деловых бумаг, который... |
 | Официально–деловой стиль – это разновидность современного русского литературного языка, которая функционирует в сфере административно–правовой... | | Особенность — использование устойчивых (шаблонных, стандартизированных) языковых оборотов |
| В соответствии с “Рекомендациями по организации производственной практики студентов” от 03. 08. 2000 г предприятия | | Темы, рассмотренные на курсе, с одной стороны примыкают к основному курсу, с другой позволяют глубже познакомить учащихся с официально-... |
| Характеристика на родителей (с места жительства, с места работы, от участкового инспектора ровд) | | Ооо «Орион». В связи с поставленной целью проводится анализ показателей финансового состояния предприятия. Рассчитываются показатели... |
| Термины: стилистика, стиль, стиль языка, стиль речи, функциональный стиль, стилистическая окраска, коннотация, стилистическое значение,... | | Корпоративный стиль, строгий стиль, насыщенная графика, развлекательный стиль, комплексное решение |