5. Инструктивные материалы для лиц, привлекаемых к проведению итогового сочинения (изложения)
5.1. Инструкция для руководителя образовательной организации
На этапе подготовки к проведению итогового сочинения (изложения)
Руководитель должен ознакомиться с:
нормативными правовыми документами (региональными документами), регламентирующими проведение итогового сочинения (изложения);
методическими материалами, рекомендуемыми к использованию при организации и проведении итогового сочинения (изложения);
инструкцией, определяющей порядок работы руководителя образовательной организации, а также инструкциями, определяющими порядок работы лиц, привлекаемых к проведению итогового сочинения (изложения);
правилами заполнения бланков итогового сочинения (изложения).
В целях проведения итогового сочинения (изложения) не позднее чем за две недели до проведения итогового сочинения (изложения)руководителюобразовательной организации необходимо:
приказом сформировать составы комиссий образовательной организации в соответствии с пунктом 1.2 настоящегоИнструктивного сборника;
организовать регистрацию обучающихся для участия в итоговом сочинении (изложении) в соответствии с их заявлениями, при подаче заявления на участие в итоговом сочинении (изложении) проконтролировать получение согласия на обработку персональных данных;
определить изменения текущего расписания занятий образовательной организации в дни проведения итогового сочинения (изложения);
обеспечить ознакомление лиц, привлекаемых к проведению итогового сочинения (изложения) с инструктивными материалами, определяющими порядок их работы;
организовать ознакомление обучающихся и их родителей (законных представителей) с Памяткой о порядке проведения итогового сочинения (изложения) (см. Приложение 3).
Не позднее, чем за день до проведения итогового сочинения (изложения): провести проверку готовности образовательной организации к проведению итогового сочинения (изложения);
проверить наличие часов, находящихся в поле зрения участников, в каждом кабинете, с проведением проверки их работоспособности;
проверить наличие места для хранения личных вещей участников итогового сочинения (изложение), которое может быть организовано в учебном кабинете, где проводится итоговое сочинение (изложение);
подготовить черновики на каждого участника итогового сочинения (изложения) (минимальное количество - два листа), а также дополнительные черновики;
подготовить в необходимом количестве инструкции для участников итогового сочинения (изложения), зачитываемые членом комиссии образовательной организации по проведению итогового сочинения (изложения) в учебном кабинете перед началом проведения итогового сочинения (изложения) (одна инструкция на один учебный кабинет) (см. Приложение 4);
подготовить инструкции для участников итогового сочинения (изложения) (на каждого участника) (см. Приложение 5, 6);
определить необходимое количество учебных кабинетов в образовательной организации для проведения итогового сочинения (изложения) и распределение между ними участников итогового сочинения (изложения) в произвольном порядке;
организовать проверку работоспособности технических средств в помещении для руководителя, средств видеонаблюдения в учебных кабинетах (в случае, если средства видеонаблюдения установлены);
организовать обеспечение участников итогового сочинения орфографическими словарями, участников итогового изложения – орфографическими и толковыми словарями.
получить бланки итогового сочинения (изложения), формы ИС-1, ИС-4, СПб-1, СПб-3 (форму СПб-3 необходимо тиражировать по количеству кабинетов проведения итогового сочинения (изложения);
разместить в помещении руководителя все бланки итогового сочинения (изложения) и обеспечить их надежное хранение до момента передачи в учебные кабинеты;
получить запечатанный пакет с текстом итогового изложения;
подготовить сопроводительные документы для проведения итогового сочинения (изложения) (формы ИС-05, ИС-06, ИС-07, ИС-08, СПб-8).
Форма ИС-05 должна быть ОДНА на КАЖДУЮ аудиторию.
Форму ИС-05 можно заполнить заранее на компьютере и распечатать уже с данными участников.
Форму ИС-06 можно заполнить заранее на компьютере и распечатать уже с данными участников.
Поля с кодами в формах ИС-05 и ИС-06 должны быть заполнены в соответствии с кодами, указанными в формах ИС-1, ИС-4, СПб-1, полученных вместе с бланками из РЦОИ.
На ведомости ИС-05 должен быть указан номер аудитории. Номер аудитории на ведомости ИС-05 должен соответствовать номеру, который участники укажут на бланках. Номер аудитории должен содержать только ЦИФРЫ. Номер аудитории НЕ МОЖЕТ содержать буквы и символы.
Форма ИС-07 должна быть у дежурных на входе и в каждоЙ аудитории проведения.
При организации и проведении сочинения (изложения) на дому необходимо принять во внимание следующие особенности:
- при проведении сочинения (изложения) на дому в составе комиссии образовательной организации должны быть ответственный организатор и организатор (если требуется – технический специалист);
- для участника, пишущего сочинение (изложение) на дому, печатается отдельный комплект документов – отчетность по данному участнику сдается отдельно;
- текст изложения для написания на дому передается в ОО в отдельном запечатанном секьюрпаке и вскрывается организаторами в 10.00.
В случае написания участником сочинения на дому руководитель ОО назначает дополнительно технического специалиста, который будет осуществлять техническую поддержку проведения сочинения на дому в соответствии с порядком проведения сочинения. Технический специалист должен обеспечить наличие и проверить работоспособность следующего оборудования:
персональный компьютер с необходимым программным обеспечением, подключенный к сети «Интернет» (USB-модем), для доступа на специализированные сайты и порталы
принтер* для печати комплекта тем сочинения для участника (*темы и задание к сочинению могут быть написаны от руки).
В день проведения итогового сочинения (изложения) руководитель обязан:
проверить готовность учебных кабинетов к проведению итогового сочинения (изложения);
провести инструктаж лиц, привлекаемых к проведению итогового сочинения (изложения), по порядку и процедуре проведения итогового сочинения (изложения).
распределить членов комиссии образовательной организации по учебным кабинетам;
обеспечить вход участников итогового сочинения (изложения) в образовательную организацию начиная с 09.00 по местному времени.
В случае если участник итогового сочинения (изложения) явился в ОО без документа, удостоверяющего личность, и не является обучающимся данной ОО, допуск участника в аудиторию запрещен. В этом случае оформляется Акт о недопуске участника экзамена в ППЭ (СПб-8). Акт составляется в двух экземплярах: один руководитель ОО передает в РЦОИ по окончании проверки сочинений (изложений) вместе со всеми документами, второй остается у участника.
Выдать членам комиссии образовательной организации:
инструкции для участников итогового сочинения (изложения), зачитываемые членом комиссии образовательной организации по проведению итогового сочинения (изложения) в учебном кабинете перед началом проведения итогового сочинения (изложения) (одна инструкция на один кабинет);
инструкции для участников итогового сочинения (изложения) (на каждого участника отдельно);
бланки итогового сочинения (изложения);
черновики (2 листа на одного участника итогового сочинения (изложения);
отчетные формы для проведения итогового сочинения (изложения) (ИС-05, СПб-3, ИС-07);
орфографические словари для участников итогового сочинения (орфографические и толковые словари для участников изложения).
Дать указание техническому специалисту в 09.45 получить темы сочинения в соответствии с инструкцией для технического специалиста по получению комплектов тем итогового сочиненияи тиражировать в необходимом количестве.
Для незрячих участников темы оформляются шрифтом Брайля, для слабовидящих участников - тиражируются в увеличенном формате.
В 9.45 вскрыть пакет с текстом итогового изложения, дать указание техническому специалисту тиражировать текст в необходимом количестве;
обеспечить текстами изложений глухих, слабослышащих выпускников, а также выпускников с расстройством аутистического спектра и с тяжелыми нарушениями речи (они не прослушивают, а в течение 40 минут читают текст изложения).
Начиная с 09.45 по местному времени выдать членам комиссии темы сочинения (темы сочинения могут быть распечатаны на каждого участника или размещены на доске (информационном стенде), тексты изложения5.
Проведение итогового сочинения (изложения)
На этапе проведения итогового сочинения (изложения) руководитель:
обеспечивает контроль проведения итогового сочинения (изложения) в образовательной организации;
рассматривает информацию, полученную от членов комиссии, дежурных и иных лиц о нарушениях, выявленных при проведении итогового сочинения (изложения), принимает меры по противодействию нарушениям установленного порядка проведения итогового сочинения (изложения), в том числе организует проведение проверок по фактам нарушения установленного порядка проведения итогового сочинения (изложения);
в случае угрозы возникновения чрезвычайной ситуации принимает решение о переносе проведения итогового сочинения (изложения) в другое место проведения или на другой день, предусмотренный расписанием проведения итогового сочинения (изложения). Руководитель образовательной организации оповещает всех участников о времени и месте повторного проведения итогового сочинения (изложения).
Лица, допустившие нарушение установленного порядка проведения итогового сочинения (изложения), удаляются по решению руководителя образовательной организации. При этом руководитель ОО оформляет акт об удалении участника. Обучающиеся, удаленные с итогового сочинения (изложения) за нарушения установленного порядка проведения итогового сочинения (изложения), допускаются к повторной сдаче решением педагогического совета.
В случае если участник итогового сочинения (изложения) не закончил написание итогового сочинения (изложения) по уважительной причине (по состоянию здоровья), руководитель ОО оформляет акт о незавершении участником написания итогового сочинения (изложения) (ИС-08). Участники, не закончившие написание итогового сочинения (изложения) по уважительной причине (по состоянию здоровья), регистрируются на повторную сдачу.
Завершение итогового сочинения (изложения)
По окончании итогового сочинения (изложения) руководитель:
принимает у членов комиссии бланки участников итогового сочинения (изложения), черновики и сопроводительные документы (форма ИС-05);
заполняет ведомость СПб-1 на основе данных от членов комиссии-организаторов в аудиториях;
составляет служебную записку со списком неявившихся участников;
передает техническому специалисту оригиналы бланков регистрации и бланков записи для копирования, кроме бланков удаленных участников и участников, не закончивших написание сочинения (изложения) по уважительной причине;
получает от технического специалиста копии бланков регистрации и копии бланков записи участников итогового сочинения (изложения), а также оригиналы указанных бланков итогового сочинения (изложения);
обеспечивает надежное хранение оригиналов бланков итогового сочинения (изложения) до момента их направления в РЦОИ;
передает копии бланков записи на проверку, копии бланков регистрации для внесения результатов проверки и сопроводительные документы (форма ИС-06) экспертам комиссии образовательной организации.
обеспечивает учет бланков итогового сочинения (изложения) вместе с формой ИС-08 «Акт о досрочном завершении написания итогового сочинения (изложения) по уважительным причинам» для передачи в РЦОИ и последующего допуска участников, не завершивших написание итогового сочинения (изложения) по уважительным причинам, к повторной сдаче итогового сочинения (изложения).
На этапе проверки итогового сочинения (изложения):
обеспечивает необходимыми техническими средствами (ксерокс, сканер, компьютер с возможностью выхода в сети «Интернет», а также с установленными на него специализированными программами, позволяющими автоматически проверять тексты на наличие заимствований и др.) экспертов комиссии образовательной организации для осуществления проверки и оценивания итогового сочинения (изложения);
в случае сдачи итогового сочинения (изложения) участником сочинения (изложения) в устной форме осуществляет контроль внесения в бланк регистрации указанного участника итогового сочинения (изложения) отметки «УСТ» в поле «Резерв-2» для последующей корректной обработки бланков итогового сочинения (изложения) такого участника;
обеспечивает проверку и оценивание итогового сочинения (изложения) в соответствии с критериями оценивания в установленные сроки (проверка должна завершиться не позднее, чем через пять календарных дней с даты проведения итогового сочинения (изложения);
организует работу по внесению результатов проверки по критериям оценивания и оценки («зачет»/»незачет») из копий бланков регистрации в оригиналы бланков регистрации участников;
Перенос результатов осуществляется черной гелевой ручкой.
Нельзя переносить обозначения ошибок с копий бланков записи на оригиналы.
При переносе результатов ответственный должен выставить отметки о соответствии ТРЕБОВАНИЯМ 1 и 2, а затем оценку по КАЖДОМУ критерию и ИТОГОВЫЙ ЗАЧЕТ-НЕЗАЧЕТ в соответствии с результатами проверки учителем-экспертом. Если какой-то критерий не имеет оценки, необходимо обратиться к руководителю, для того чтобы он был выставлен.
обеспечивает надежное хранение копий не менее месяца с момента проведения итогового сочинения (изложения) (в случае хранения копий в образовательной организации);
Передача оригиналов бланков итогового сочинения (изложения) и ведомостей районному координатору
Руководитель в НЕЗАПЕЧАТАННОМ секьюрпаке передает районному координатору
ОРИГИНАЛЫ бланков (комплектами по каждому участнику): на бланке регистрации должны быть выставлены результаты проверки, бланки записи должны быть безо всяких помет проверяющих или других специалистов ОО. В каждом комплекте обязательно должно быть три бланка с напечатанными кодами работы, даже если один из бланков записи не был использован участником, и дополнительные бланки записи в случае их заполнения участником. Бланки внутри комплекта должны быть сложены последовательно: бланк регистрации, два (или более) бланка записи. Бланки должны быть разложены комплектами по аудиториям проведения.
На ВСЕХ сдаваемых бланках (даже на неиспользованном бланке записи из комплекта участника) должны быть заполнены ВСЕ регистрационные поля.
На регистрационном бланке в поле «Количество сданных бланков» указывается количество бланков ЗАПИСИ (без учета регистрационного бланка). Количество бланков записи – не меньше ДВУХ (т.к. в комплекте два бланка записи). Цифра «3» и далее может появиться в этом поле, только если участник использовал дополнительные бланки записи. Пустые листы бланков записи должны быть перечеркнуты знаком Z.
оригиналы ведомостей ИС-05. В форме ИС-05 должен быть проставлен номер аудитории.
оригиналы ведомостей ИС-06
оригиналы ведомостей коррекции персональных данных ИС-07
заполненную ведомость СПб-1
СЛУЖЕБНУЮ ЗАПИСКУ СО СПИСКОМ НЕЯВИВШИХСЯ УЧАСТНИКОВ
акты об удалении участников (СПб-08) (если были) и бланки этих участников
акты о досрочном завершении сочинения по уважительным причинам (ИС-08) (если были) и бланки этих участников
.
5.2.Инструкция для технического специалиста при проведении итогового сочинения (изложения)
Не позднее, чем за день до начала проведения итогового сочинения (изложения) технический специалист обязан:
подготовить и произвести проверку работоспособности технических средств в помещении для руководителя образовательной организации.
Помещение для руководителя образовательной организации должно быть оборудовано следующими техническими средствами:
телефонной связью;
принтером;
копировальным аппаратом (сканером);
персональным компьютером, подключенным к сети «Интернет», для доступа на специализированные сайты и порталы в целях получения комплектов тем итогового сочинения.
Произвести печать отчетных форм для проведения итогового сочинения (изложения) (формы ИС-05, ИС-06, ИС-07, ИС-08, СПб-8, СПб-3 –тиражировать полученную форму по количеству аудиторий проведения сочинения (изложения).
При организации и проведении сочинения (изложения) на дому необходимо принять во внимание следующие особенности:
- участник, пишущий сочинение (изложение) на дому, является обучающимся своей ОО и пишет сочинение (изложение) в удаленной аудитории своей ОО;
- в случае написания участником сочинения на дому руководитель ОО назначает дополнительно технического специалиста, который будет осуществлять техническую поддержку проведения сочинения на дому в соответствии с порядком проведения сочинения. Технический специалист должен обеспечить наличие и проверить работоспособность следующего оборудования:
персональный компьютер с необходимым программным обеспечением, подключенный к сети «Интернет» (USB-модем), для доступа на специализированные сайты и порталы
принтер* для печати комплекта тем сочинения для участника (*темы и задание к сочинению могут быть написаны от руки).
В день проведения итогового сочинения (изложения) техническому специалисту необходимо:
в 09.45 по местному времени получить темы сочиненияв соответствии с инструкцией для технического специалиста по получению комплектов тем итогового сочинения (см. п.5.3);
размножить их в необходимом количестве и передать их руководителю(темы сочинения могут быть распечатаны на каждого участника или размещены на доске (информационном стенде);
получить у руководителя текст изложения, распечатать текст изложения по одному экземпляру на аудиторию. В случае участия в изложении отдельных категорий участников, которым текст изложения предоставляется для самостоятельного чтения, распечатать экземпляр изложения на каждого такого участника6;
оказывать техническую помощь руководителю и членам комиссииобразовательной организации.
По окончании итогового сочинения (изложения), а также в рамках организации проверки итогового сочинения (изложения) технический специалист должен:
подготовить и произвести проверку работоспособности технических средств (ксерокс, сканер, компьютер) для осуществления проверки и оценивания итогового сочинения (изложения)экспертами комиссии образовательной организации;
принять у руководителя оригиналы бланков регистрации и бланков записи для копирования (сканирования) (Кроме бланков удаленных участников и участников, не закончивших написание итогового сочинения (изложения) по уважительной причине);
настроить копировальный аппарат для копирования бланков регистрации и бланков записи для проверки. Копирование бланков регистрации и бланков записи должно производиться в хорошем качестве, все символы должны быть отпечатаны и читаемы для члена (эксперта) комиссии;
произвести копирование бланков регистрации и бланков записи. Копирование бланков производится с учетом заполнения бланков с двух сторон. Пустые листы должны быть перечеркнуты знаком Z. Копирование бланков регистрации и бланков записи производится последовательно (комплектами по каждому участнику), бланк регистрации и бланк записи, дополнительные бланки должны идти друг за другом.
При копировании бланков записи для проверки, копии бланков записи могут быть односторонними, но при этом необходимо следить за комплектностью бланков и не допускать их перемешивания, т.к. оборотная сторона бланка записи не содержит поля «Код работы».
После копирования технический специалист передает руководителю образовательной организации:
оригиналы бланков регистрации и бланков ответов участников итогового сочинения (изложения);
копии бланков регистрации и бланков ответов участников итогового сочинения (изложения).
|
