Административный регламент комитета записи актов гражданского состояния
Скачать 252.11 Kb.
|
УТВЕРЖДЕНприказом Комитета ЗАГС Томской области от 30.12.2008 № 46 АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТКОМИТЕТА ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ ТОМСКОЙ ОБЛАСТИ ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ ПО ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ ЗАКЛЮЧЕНИЯ БРАКА (с изменениями от 23 сентября 2009, 02 февраля 2010) 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Административный регламент Комитета записи актов гражданского состояния Томской области (далее - Комитет ЗАГС Томской области) по предоставлению государственной услуги по государственной регистрации заключения брака (далее – Административный регламент) разработан в целях повышения качества предоставления государственной услуги, создания комфортных условий для заявителей и определяет сроки и последовательность действий (административные процедуры) при осуществлении полномочий по государственной регистрации заключения брака. 1.2. Наименование государственной услуги Государственная услуга по государственной регистрации заключения брака (далее - государственная услуга). 1.3. Исполнительный орган государственной власти Томской области и его территориальные органы, предоставляющие государственную услугу. Государственная услуга предоставляется территориальными отделами ЗАГС Комитета ЗАГС Томской области. Перечень территориальных отделов ЗАГС Комитета ЗАГС Томской области содержится в приложении № 1 к Административному регламенту. Государственная услуга оказывается любым территориальным отделом ЗАГС Комитета ЗАГС Томской области по выбору лиц, вступающих в брак. Государственная услуга оказывается непосредственно государственными гражданскими служащими территориальных отделов ЗАГС Комитета ЗАГС Томской области (далее – должностными лицами отделов ЗАГС). В случае, когда государственная услуга предоставляется должностными лицами, выполняющими функции руководителя территориального отдела ЗАГС Комитета ЗАГС Томской области, все административные процедуры, указанные в п. 3.1 Административного регламента, выполняются данными должностными лицами. 1.4. Перечень нормативных правовых актов, регулирующих предоставление государственной услуги Предоставление государственной услуги осуществляется в соответствии с: - Конституцией Российской Федерации (Российская газета от 25 декабря 1993 г., № 237); - Гражданским кодексом Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации от 5 декабря 1994 г., № 32 ст. 3301 (часть I)); - Семейным кодексом Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации от 1 января 1996 г., № 1, ст. 16); - Налоговым кодексом Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации от 7 августа 2000 г., № 32, ст. 3340); - Федеральным законом от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (Собрание законодательства Российской Федерации от 24 ноября 1997 г., № 47, ст. 5340); - Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» (Российская газета от 5 мая 2006 г., № 95); - Федеральным законом от 18 июля 2006 года № 109-ФЗ «О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации» (Российская газета от 20 июля 2006 г. № 156); - постановлением Правительства РФ от 08.07.1997 № 828 «Об утверждении Положения о паспорте гражданина Российской Федерации, образца бланка и описания паспорта гражданина Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации от 14 июля 1997 г., № 28, ст. 3444); - постановлением Правительства Российской Федерации от 06.07.1998 № 709 «О мерах по реализации Федерального закона «Об актах гражданского состояния» (Собрание законодательства Российской Федерации от 13 июля 1998 г., № 28, ст. 3359); - постановлением Правительства Российской Федерации от 31.10.1998 № 1274 «Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния» (Собрание законодательства Российской Федерации от 9 ноября 1998 г., № 45, ст. 5522); - постановлением Правительства Российской Федерации от 17.04.1999 № 432 «Об утверждении Правил заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния» (Собрание законодательства Российской Федерации от 26 апреля 1999 г., № 17, ст. 2149); - Законом Томской области от 11.01.2007 № 5-ОЗ «Об обращениях граждан в государственные органы Томской области и органы местного самоуправления» (Собрание законодательства Томской области от 31 января 2007 г., № 1(18)); - Положением о Комитете записи актов гражданского состояния Томской области, утвержденным постановлением Губернатора Томской области от 31.08.2007 № 113 (Собрание законодательства Томской области от 31 августа 2007 г., № 8); - настоящим Административным регламентом; - другими нормативными правовыми актами. 1.5. Заявители (получатели государственной услуги) Заявителями (получателями государственной услуги) в соответствии с Административным регламентом являются: - граждане Российской Федерации, отвечающие условиям заключения брака в соответствии с Семейным кодексом Российской Федерации; - иностранные граждане, зарегистрированные на территории Российской Федерации, изъявившие взаимное добровольное согласие вступить в брак, и отвечающие условиям заключения брака, установленным законодательством государств, гражданами которых они являются, с соблюдением требований статьи 14 Семейного кодекса РФ в отношении обстоятельств, препятствующих заключению брака. - лица без гражданства, зарегистрированные на территории Российской Федерации, изъявившие взаимное добровольное согласие вступить в брак, и отвечающие условиям заключения брака, установленным законодательством государств, в которых эти лица имеют постоянное место жительства. 2. ТРЕБОВАНИЯ К УСЛОВИЯМ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ 2.1. Порядок информирования о правилах предоставления государственной услуги 2.1.1. Информация о порядке предоставления государственной услуги предоставляется посредством: - консультаций; - размещения в информационно-телекоммуникационных сетях общего пользования и Интернет-портале Администрации Томской области, публикаций в средствах массовой информации; - размещения на информационных стендах территориальных отделов ЗАГС Комитета ЗАГС Томской области. 2.1.2. Сведения о местонахождении территориальных отделов ЗАГС Комитета ЗАГС Томской области, контактные телефоны приведены в приложении №1 к Административному регламенту, график работы - в приложении № 2. 2.1.3. В помещениях территориальных отделов ЗАГС Комитета ЗАГС Томской области размещаются информационные стенды, содержащие следующую информацию: - график (режим) работы, номера телефонов отдела ЗАГС; - реестр государственных услуг, оказываемых отделом ЗАГС; - перечень получателей государственной услуги; - перечень необходимых для получения государственной услуги документов; - размеры государственной пошлины за предоставление государственной услуги; - образцы заполнения заявлений получателей государственной услуги; - извлечения из законодательных и иных нормативных правовых актов, регулирующих деятельность по предоставлению государственной услуги; - порядок обжалования решения, действия (бездействия) должностных лиц, предоставляющих государственную услугу. 2.1.4. Консультации (справки) по вопросам государственной регистрации заключения брака осуществляются специалистами, предоставляющими государственную услугу. Консультации предоставляются по вопросам: - о перечне документов, необходимых для государственной регистрации заключения брака; - о размере, льготах при уплате, возможности возврата государственной пошлины; - о реквизитах получателя платежа; - о режиме работы органа ЗАГС; - о сроке предоставления государственной услуги; - о порядке обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых и принимаемых в ходе предоставления государственной услуги. Основными требованиями при консультировании являются: - компетентность; - четкость в изложении материала; - полнота консультирования. Консультации предоставляются при личном обращении или посредством телефонной связи. При ответах на телефонные звонки и личные обращения граждан специалисты подробно и в вежливой (корректной) форме информируют обратившихся лиц по интересующим их вопросам. Время консультации не должно превышать 10 минут. При невозможности специалиста, принявшего звонок, самостоятельно ответить на поставленные вопросы, гражданину должен быть сообщён телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию. Допускается не более одной переадресации звонка к сотруднику, который может по существу ответить на вопрос гражданина. 2.2. Сроки предоставления государственной услуги2.2.1. Предоставление государственной услуги производится по истечении месяца со дня подачи совместного заявления о заключении брака в территориальный отдел ЗАГС Комитета ЗАГС Томской области. 2.2.2. Государственная регистрация заключения брака в соответствии со статьей 11 Семейного кодекса РФ может производиться до истечения месяца при наличии уважительных причин, подтвержденных документально. 2.2.3. Срок, установленный в п. 2.2.1 Административного регламента, может быть увеличен в соответствии со статьей 11 Семейного кодекса РФ, но не более чем на месяц. 2.2.4. При наличии особых обстоятельств (беременности, рождения ребенка, непосредственной угрозы жизни одной из сторон и других особых обстоятельств) брак может быть заключен в соответствии со статьей 11 Семейного кодекса РФ в день подачи заявления. 2.2.5. Сокращение или увеличение срока, установленного в п. 2.2.1 Административного регламента, производится при наличии совместного заявления лиц, вступающих в брак, об изменении срока. 2.2.6. Прием граждан по вопросу государственной регистрации заключения брака, проводится в порядке очереди. Время ожидания в очереди не должно превышать 60 минут. 2.2.7. Продолжительность приема у должностного лица при подаче заявления не должна превышать 25 минут. 2.2.8. В случае отказа в предоставлении государственной услуги заявителям должно быть сообщено об этом в устной форме в момент подачи документов с указанием причин отказа. По требованию заявителей отказ в предоставлении государственной услуги осуществляется в письменной форме в сроки, установленные Законом Томской области от 11.01.2007 № 5-ОЗ «Об обращениях граждан в государственные органы Томской области и органы местного самоуправления». 2.2.9. Максимальный срок осуществления процедуры по государственной регистрации заключения брака в торжественной обстановке не может превышать 40 минут, в неторжественной обстановке – 20 минут. 2.3. Требования к местам предоставления государственной услуги 2.3.1. Прием граждан осуществляется в специально выделенных для этих целей помещениях. 2.3.2. При входе в помещение территориального отдела ЗАГС устанавливается вывеска с наименованием и режимом работы отдела. 2.3.3. Отделы ЗАГС оборудуются системой противопожарной безопасности и средствами противопожарной защиты. 2.3.4. Места, предназначенные для ознакомления получателей (заявителей) с информационными материалами оборудуются информационным стендом, стульями, столом, образцами заполнения заявлений. 2.3.5. Места ожидания в очереди оборудуются местами для сидения. Количество мест ожидания определяется исходя из фактической нагрузки и возможностей для их размещения в здании, но составляет не менее 3 мест. 2.3.6. Помещение для непосредственного взаимодействия специалистов отдела ЗАГС с получателями (заявителями) в процессе предоставления государственной услуги оборудуется в виде отдельного кабинета. 2.3.7. Рабочее место специалиста отдела ЗАГС, ведущего прием получателей (заявителей), оборудуется информационной табличкой с указанием его фамилии, имени, отчества и должности. 2.3.8. В помещении отдела ЗАГС получатели (заявители) могут воспользоваться, исходя из возможностей помещения, гардеробом и туалетом. 2.3.9. По желанию лиц, вступающих в брак, государственная регистрация заключения брака производится в торжественной обстановке в отдельном празднично оформленном зале. Зал для торжественной регистрации заключения брака должен быть оборудован специальным столом для регистрации, техническими средствами для музыкального сопровождения торжественной церемонии, обязательно наличие Государственного герба Российской Федерации. 2.3.10. В случае проведения государственной регистрации брака в неторжественной обстановке вручение документов осуществляется в рабочем кабинете. 2.3.11. В случае, если лица, вступающие в брак (одно из лиц), не могут явиться в орган ЗАГС вследствие тяжелой болезни или по другой уважительной причине, государственная регистрация заключения брака в соответствии со статьей 27 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» может быть произведена на дому, в медицинской или иной организации в присутствии лиц, вступающих в брак. Предоставление государственной услуги осуществляется с соблюдением мер по защите прав инвалидов, определенных действующим законодательством. 2.3.12. Государственная регистрация заключения брака с лицом, находящимся под стражей или отбывающим наказание в местах лишения свободы, производится в помещении, определенном начальником соответствующего учреждения по согласованию с руководителем органа ЗАГС. 2.4. Оплата предоставления государственной услуги За предоставление государственной услуги взимается государственная пошлина в размере 200 рублей. Государственная пошлина уплачивается до подачи заявления о заключении брака. Факт уплаты государственной пошлины плательщиком в безналичной форме подтверждается платежным поручением с отметкой банка о его исполнении. Факт уплаты государственной пошлины плательщиком в наличной форме подтверждается либо квитанцией установленной формы, выдаваемой плательщику банком, либо квитанцией, выдаваемой плательщику должностным лицом или кассой органа, в который производилась оплата. Плательщиками государственной пошлины являются лица, желающие вступить в брак. Оплата государственной пошлины производится по реквизитам получателя платежа. Реквизиты получателя платежа предоставляются заявителю органом ЗАГС и размещаются на информационных стендах территориальных отделов ЗАГС Комитета ЗАГС Томской области. Квитанция об уплате государственной пошлины хранится в органе ЗАГС вместе с заявлением о заключении брака. Если в платежном документе неверно указаны ИНН, КПП получателя платежа, код бюджетной классификации, значение кода ОКАТО муниципального образования, то заявителю рекомендуется оформить заявление об уточнении вида и принадлежности платежа. Если в платежном документе неправильно указаны банк получателя, БИК и номер счёта, то такой платежный документ не принимается. Заявителю рекомендуется оформить заявление о возврате суммы платежа по данному платежному документу, а для производства государственной регистрации заключения брака – произвести повторную оплату. Заявление о возврате платежа оформляется также в случае излишне уплаченной суммы государственной пошлины. Государственная пошлина за государственную регистрацию заключения брака не уплачивается лицами в случае, установленном статьей 333.35 Налогового кодекса Российской Федерации. В соответствии с подпунктами 11 и 12 пункта 1 статьи 333.35 Налогового кодекса Российской Федерации от уплаты государственной пошлины в органах, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния, освобождаются: - физические лица – герои Советского Союза, Герои Российской Федерации и полные кавалеры ордена Славы, - физические лица – участники и инвалиды Великой Отечественной войны. Основанием для предоставления льгот указанным категориям физических лиц является удостоверение установленного образца. В случае, если среди лиц, обратившихся за предоставлением государственной услуги, одно лицо в соответствии с Налоговым кодексом РФ освобождено от уплаты государственной пошлины, размер государственной пошлины уменьшается вдвое. При этом оставшаяся часть суммы государственной пошлины уплачивается лицом, не освобожденным от уплаты государственной пошлины. 3. АДМИНИСТРАТИВНЫЕ ПРОЦЕДУРЫ 3.1. Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры: - правовая экспертиза документов, предъявленных для подачи заявления о заключении брака; - принятие должностным лицом отдела ЗАГС решения о предоставлении или отказе в предоставлении государственной услуги и доведение принятого решения до получателей государственной услуги; - прием и регистрация заявления о заключении брака; - составление записи акта о заключении брака; - заполнение свидетельства о заключении брака и его регистрация в книге по учету, выдаче и расходованию бланков свидетельств о заключении брака; - вручение свидетельства о заключении брака лицам, вступающим в брак; - проведение ритуала (церемонии) регистрации заключения брака в торжественной обстановке (по желанию заявителей); - проставление штампов о государственной регистрации заключения брака в паспортах получателей государственной услуги. 3.2. Последовательность административных процедур при предоставлении государственной услуги 3.2.1. Основанием для начала предоставления государственной услуги является личное обращение лиц, желающих вступить в брак, в территориальный отдел ЗАГС Комитета ЗАГС Томской области. В соответствии со статьями 11-14 Семейного кодекса Российской Федерации лицам, желающим вступить в брак, должностное лицо отдела ЗАГС разъясняет порядок, условия заключения брака и обстоятельства, препятствующие заключению брака. Для предоставления государственной услуги заявители представляют следующие документы: 1. Совместное заявление лиц, вступающих в брак, заполненное в соответствии с установленной формой № 7, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 31.10.1998 № 1274 «Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния» (приложение № 3 к Административному регламенту). Совместное заявление заполняется на русском языке лицами, вступающими в брак, разборчиво от руки либо посредством электронных печатающих устройств. Лица, вступающие в брак, подписывают совместное заявление о заключении брака и указывают дату его составления. В совместном заявлении должны быть подтверждены взаимное добровольное согласие на заключение брака, а также отсутствие обстоятельств, препятствующих заключению брака. В заявлении о заключении брака должны быть указаны следующие сведения: фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, возраст на день государственной регистрации заключения брака, гражданство, национальность (указывается по желанию лиц, вступающих в брак), место жительства каждого из лиц, вступающих в брак; фамилии, которые избирают лица, вступающие в брак; реквизиты документов, удостоверяющих личности вступающих в брак; реквизиты документов, подтверждающих прекращение предыдущего брака. В случае, если одно из лиц, вступающих в брак, не имеет возможности явиться в отдел ЗАГС для подачи совместного заявления, их волеизъявление может быть оформлено отдельными заявлениями. Подпись на заявлении лица, не имеющего возможности явиться в отдел загс, должна быть нотариально удостоверена. 2. Документ, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации:
Иностранными гражданами и лицами без гражданства представляются документы, удостоверяющие личность и гражданство иностранного государства, а также документы, подтверждающие законность пребывания на территории Российской Федерации. Документы иностранных граждан и лиц без гражданства, выданные компетентными органами иностранных государств должны быть легализованы, если иное не предусмотрено международными договорами Российской Федерации, и переведены на государственный язык Российской Федерации (русский язык). Верность перевода нотариально удостоверена. 3. Документ, подтверждающий прекращение предыдущего брака, в случае, если лицо (а) состояло (и) в браке ранее. 4. Разрешение на вступление в брак до достижения брачного возраста, выданное органом местного самоуправления по месту жительства лиц, желающих вступить в брак, в случае, если лицо (а), вступающее в брак, является несовершеннолетним; 5. Документ, подтверждающий уплату государственной пошлины за государственную регистрацию заключения брака, либо документ, подтверждающий право на льготы при уплате государственной пошлины. 6. Иностранные граждане представляют документы об отсутствии препятствий к заключению брака, легализованные, если иное не предусмотрено международными договорами Российской Федерации, и переведенные в установленном порядке на государственный язык Российской Федерации (русский язык). Должностное лицо отдела ЗАГС осуществляет правовую экспертизу представленных заявителем документов, в ходе которой проверяет наличие всех необходимых документов в соответствии с перечнем, установленным Административным регламентом (за исключением заявления о заключении брака и документа, подтверждающего уплату государственной пошлины за предоставление услуги). Должностное лицо отдела ЗАГС проверяет соответствие представленных документов установленным требованиям, удостоверяясь в следующем:- документы, удостоверяющие личность, а также другие представленные документы соответствуют требованиям, предъявляемым законодательством Российской Федерации; - документы иностранных граждан и лиц без гражданства, выданные компетентными органами иностранных государств легализованы, если иное не предусмотрено международными договорами Российской Федерации, и переведены на государственный язык Российской Федерации (русский язык). Верность перевода должна быть нотариально удостоверена; - в документах нет подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных не оговоренных в них исправлений. Максимальный срок выполнения процедуры - 10 минут. 3.2.2. На основании представленных документов должностное лицо отдела ЗАГС принимает решение о предоставлении или отказе в предоставлении государственной услуги в соответствии с основаниями, установленными Административным регламентом. Должностное лицо отдела ЗАГС информирует заявителей о принятом решении. Основаниями для отказа в предоставлении государственной услуги являются: - отсутствие условий заключения брака (взаимного добровольного согласия мужчины и женщины, достигших брачного возраста – восемнадцати лет, а также при наличии разрешения органа местного самоуправления – шестнадцати лет); - наличие обстоятельств, препятствующих заключению брака в соответствии с Семейным кодексом Российской Федерации (не допускается заключение брака между лицами, из которых хотя бы одно лицо уже состоит в другом зарегистрированном браке; близкими родственниками (родственниками по прямой восходящей и нисходящей линии (родителями и детьми, дедушкой, бабушкой и внуками), полнородными и неполнородными (имеющими общих отца или мать) братьями и сестрами); усыновителями и усыновленными; лицами, из которых хотя бы одно лицо признано судом недееспособным вследствие психического расстройства); - отсутствие документов, необходимых для государственной регистрации заключения брака, указанных в п.3.2.1 Административного регламента; - представленные документы не соответствуют требованиям, предъявляемым к ним законодательством. Основания для прекращения предоставления государственной услуги: - государственная регистрация заключения брака не производится в случае неявки одного или обоих лиц в день, назначенный для регистрации; - государственная регистрация заключения брака прекращается, если в ходе ритуала одно из лиц не изъявляет добровольного согласия; - государственная регистрация заключения брака не производится в случае отсутствия в день регистрации брака документа, удостоверяющего личность лица, вступающего в брак. В случае отказа в предоставлении государственной услуги должностное лицо отдела ЗАГС разъясняет в устной форме причины отказа и порядок предоставления государственной услуги. По требованию заявителей, которым отказано в государственной регистрации заключения брака, руководитель территориального отдела ЗАГС Комитета ЗАГС Томской области обязан сообщить получателям государственной услуги причины отказа в письменной форме в виде извещения утвержденного образца (приложение № 4 к Административному регламенту). Отказ в предоставлении государственной услуги осуществляется в письменной форме в сроки, установленные Законом Томской области от 11.01.2007 № 5-ОЗ «Об обращениях граждан в государственные органы Томской области и органы местного самоуправления». В случае отсутствия оснований для отказа в предоставлении государственной услуги, должностное лицо отдела ЗАГС принимает решение о предоставлении государственной услуги. Максимальный срок выполнения процедуры – 5 минут. 3.2.3. Должностное лицо отдела ЗАГС информирует заявителей о положениях Налогового кодекса Российской Федерации, определяющих порядок, сроки и размеры уплаты государственной пошлины, и предоставляет бланк квитанции с указанными реквизитами для уплаты государственной пошлины. В случае, если в соответствии с Налоговым кодексом Российской Федерации заявитель (и) освобожден (ы) от уплаты государственной пошлины за государственную регистрацию заключения брака, в дальнейшем на обороте заявления указывается статья Налогового кодекса Российской Федерации, дающая право на льготу, а также указываются реквизиты документа, являющегося основанием для предоставления льготы (или прилагается его светокопия). Должностное лицо отдела ЗАГС после уплаты заявителями государственной пошлины выдает бланк заявления о заключении брака лицам, желающим вступить в брак, и разъясняет им порядок заполнения заявления. Лица, желающие вступить в брак, заполняют совместное заявление о заключении брака. В случае затруднений у заявителей с заполнением бланка заявления, должностное лицо отдела ЗАГС оказывает помощь получателям государственной услуги в заполнении бланка заявления. Должностное лицо отдела ЗАГС проверяет правильность заполнения заявления о заключении брака в соответствии со статьей 26 Федерального закона «Об актах гражданского состояния». Должностное лицо отдела ЗАГС по согласованию с лицами, вступающими в брак, назначает дату и время государственной регистрации заключения брака, проставляет соответствующую отметку на заявлении о заключении брака. Должностное лицо отдела ЗАГС регистрирует заявление в журнале учета заявлений о заключении брака, в котором указывается: - порядковый номер; - дата поступления заявления; - фамилии и инициалы лиц, вступающих в брак; - дата государственной регистрации заключения брака; - номер записи акта о заключении брака (указывается после регистрации заключения брака). После принятия заявления о заключении брака должностное лицо отдела ЗАГС разъясняет порядок государственной регистрации заключения брака в назначенный день. Максимальный срок выполнения процедуры – 10 минут (в данный временной период не включается время заполнения заявления о заключении брака лицами, вступающими в брак). 3.2.4. В назначенный день государственной регистрации заключения брака на основании совместного заявления должностное лицо отдела ЗАГС заполняет бумажную или электронную форму бланка записи акта о заключении брака (приложение № 5 к Административному регламенту). После заполнения записи акта о заключении брака в двух идентичных экземплярах должностное лицо отдела ЗАГС передает оба экземпляра записи акта о заключении брака лицам, вступающим в брак, для ознакомления и подписания. Лица, вступающие в брак, знакомятся со сведениями, указанными в записи акта о заключении брака, и подписывают её. После подписания получателями государственной услуги записи акта о заключении брака должностное лицо отдела ЗАГС ставит подпись и передает ее руководителю отдела ЗАГС для подписания и проставления печати. Руководитель отдела ЗАГС проверяет правильность составления записи акта о заключении брака, ставит подпись и печать и возвращает актовую запись должностному лицу для дальнейшего оформления свидетельства о заключении брака. Максимальный срок выполнения процедуры составляет 10 минут. 3.2.5. Должностное лицо отдела ЗАГС на основании ранее составленной записи акта о заключении брака заполняет свидетельство о заключении брака (приложение № 6 к Административному регламенту), передает его руководителю отдела ЗАГС для проставления печати и подписи. Руководитель отдела ЗАГС проверяет правильность заполнения свидетельства о заключении брака, ставит подпись и печать и передает его должностному лицу для дальнейшей выдачи лицам, вступающим в брак. После подписания руководителем свидетельства о заключении брака и проставления печати производится учетная запись о выдаче свидетельства в книге по учету, выдаче и расходованию бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния. Максимальный срок выполнения процедуры – 5 минут. 3.2.6. Заявители знакомятся с содержанием свидетельства о заключении брака и получают данный документ, подтверждая факт получения своей подписью в книге по учету, выдаче и расходованию бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния. Максимальный срок выполнения процедуры – 3 минуты. 3.2.7. Должностное лицо отдела ЗАГС производит государственную регистрацию заключения брака в личном присутствии граждан, вступающих в брак. По желанию лиц, вступающих в брак, государственная регистрация заключения брака может производиться в торжественной обстановке. Церемония заключения брака включает в себя особый торжественный обряд бракосочетания - поздравительный текст, специально подготовленный должностным лицом отдела ЗАГС, для лиц, вступающих в брак. В ходе проведения торжественной регистрации заключения брака по желанию лиц, вступающих в брак, возможно участие в данном процессе музыкантов, фото и видеооператоров. Максимальный срок проведения ритуала (церемонии) регистрации заключения брака в торжественной обстановке - 15 минут. 3.2.8. Должностное лицо органа ЗАГС проставляет штамп о государственной регистрации заключения брака в паспортах получателей государственной услуги с указанием фамилии и инициалов, года рождения другого супруга, места и даты регистрации заключения брака, номера составленной записи акта, фамилии после вступления в брак. Данные сведения заверяются руководителем отдела ЗАГС. Максимальный срок выполнения процедуры - 5 минут. 4. КОНТРОЛЬ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ 4.1. Текущий контроль соблюдения последовательности действий, определенных административными процедурами по предоставлению государственной услуги (далее - текущий контроль), осуществляется руководителем территориального отдела ЗАГС Комитета ЗАГС Томской области, ответственным за организацию работы по предоставлению государственной услуги ежедневно. Текущий контроль осуществляется путем проверок соблюдения и исполнения специалистами отдела ЗАГС положений Административного регламента, иных нормативных правовых актов. 4.2. Контроль полноты и качества предоставления государственной услуги (последующий контроль) включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав граждан. Контроль полноты и качества предоставления государственной услуги осуществляется на основании локальных правовых актов (распоряжений) председателя Комитета ЗАГС Томской области. Проверки полноты и качества предоставления государственной услуги должностными лицами территориальных отделов ЗАГС Комитета ЗАГС Томской области осуществляются заместителем председателя Комитета ЗАГС Томской области по основной деятельности, а также должностными лицами отдела накопления и выдачи документов органов ЗАГС Комитета ЗАГС Томской области. К проведению проверок на основании распоряжения председателя Комитета ЗАГС Томской области могут привлекаться иные должностные лица Комитета ЗАГС Томской области. Проверки могут быть плановыми (осуществляются на основании полугодовых или годовых графиков проведения выездных проверок организации работы органов ЗАГС Томской области) и внеплановыми. Плановая проверка деятельности каждого территориального отдела ЗАГС Комитета ЗАГС Томской области должна проводится не реже одного раза в два года. При проведении проверки могут рассматриваться все вопросы, связанные с предоставлением государственной услуги (комплексные проверки) или отдельные вопросы (тематические проверки). Проверка также проводится в связи с поступившей жалобой гражданина. Результаты проверки оформляются в виде справки, в которой отмечаются выявленные недостатки и предложения по их устранению. 4.3. Персональная ответственность должностных лиц Комитета ЗАГС Томской области и должностных лиц территориальных отделов ЗАГС Комитета ЗАГС Томской области закрепляется в их должностных регламентах в соответствии с требованиями законодательства. 5. ПОРЯДОК ВНЕСУДЕБНОГО ОБЖАЛОВАНИЯ ДЕЙСТВИЙ (БЕЗДЕЙСТВИЯ) ДОЛЖНОСТНОГО ЛИЦА, А ТАКЖЕ ПРИНИМАЕМОГО ИМ РЕШЕНИЯ ПРИ ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ 5.1. Для обжалования решений и действий (бездействия) должностных лиц Комитета ЗАГС Томской области, его территориальных отделов ЗАГС в досудебном порядке получатели (заявители) могут обратиться: - в Комитет ЗАГС Томской области, расположенный по адресу: 634009, г. Томск, ул. Р.Люксембург, 18а; прием осуществляет председатель Комитета ЗАГС Томской области в понедельник с 16.00 до 18.00; тел. (3822)51-23-06; - в Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Томской области, расположенное по адресу: 634003, г. Томск, ул. Пушкина, 3, тел. 65-89-71. 5.2. Заявители имеют право обратиться с жалобой лично (устно) или направить письменное предложение, заявление или жалобу посредством почтовой или факсимильной связи, электронной почтой. 5.3. При обращении заявителей в письменной форме срок рассмотрения письменного обращения не должен превышать 30 дней с момента регистрации такого обращения. 5.4. Гражданин в своем письменном обращении в обязательном порядке указывает: - наименование органа, в который направляет письменное обращение, либо фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица, либо должность соответствующего лица, а также свои фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), полное наименование для юридического лица, почтовый адрес, по которому должны быть направлены ответ, уведомление о переадресации обращения, излагает суть предложения, заявления или жалобы, ставит личную подпись и дату; - наименование должности, фамилия, имя и отчество сотрудника, должностного лица, решение, действие (бездействие) которого обжалуется (при наличии информации); - суть (обстоятельства) обжалуемого действия (бездействия), основания, по которым заявитель считает, что нарушены его права и свободы или законные интересы, созданы препятствия к их реализации либо незаконно возложена какая-либо обязанность; - иные сведения, которые заявитель считает необходимым сообщить. В случае необходимости подтверждения своих доводов гражданин прилагает к письменному обращению копии документов. 5.5. Если в письменном обращении не указаны фамилия заявителя, направившего обращение, и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, обращение остается без рассмотрения. 5.6. Если в письменном обращении содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу любого должностного лица, а также членов его семьи, обращение оставляется без ответа по существу поставленных в нем вопросов, а заявителю, направившему обращение, сообщается в письменной форме о недопустимости злоупотребления правом. 5.7. Если текст письменного обращения не поддается прочтению, ответ на обращение не дается, о чем заявителю, направившему обращение, сообщается в письменной форме, при условии воспроизводимости фамилии и почтового адреса. 5.8. Если в письменном обращении заявителя содержится вопрос, на который заявителю многократно (два и более раза) давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми обращениями, и при этом в обращении не приводятся новые доводы или обстоятельства, председатель Комитета ЗАГС Томской области принимает решение о безосновательности очередного обращения и прекращении переписки с заявителем по данному вопросу при условии, что указанное обращение и ранее направляемые обращения направлялись в Комитет ЗАГС Томской области или в один и тот же территориальный отдел ЗАГС Комитета ЗАГС Томской области или одному и тому же должностному лицу. О данном решении в письменной форме уведомляется заявитель, направивший обращение. 5.9. По результатам рассмотрения обращения должностным лицом принимается решение об удовлетворении либо об отказе в удовлетворении требований заявителя. 5.10. Заявителю направляется письменный ответ в течение трех рабочих дней, содержащий результаты рассмотрения письменного обращения. 5.11. В случае, если ответ по существу поставленного в обращении вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, заявителю, направившему обращение, в письменной форме сообщается о невозможности дать ответ по существу поставленного в нем вопроса в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений. Если причины, по которым ответ по существу поставленных в обращении вопросов не мог быть дан, в последующем были устранены, заявитель вправе вновь направить обращение. 5.12. Обращение, в котором обжалуется судебное решение, возвращается гражданину, направившему обращение, с разъяснением порядка обжалования данного судебного решения. |
Похожие:
 | Комитета по делам записи актов гражданского состояния по предоставлению государственной услуги по обеспечению государственной регистрации... | | Томской области по предоставлению государственной услуги по выдаче повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского... |
| Оз об органах записи актов гражданского состояния Липецкой области и наделении органов местного самоуправления государственными полномочиями... | | Оз "Об органах записи актов гражданского состояния Липецкой области и наделении органов местного самоуправления государственными... |
 | Оз "Об органах записи актов гражданского состояния Липецкой области и наделении органов местного самоуправления государственными... | | Административный регламент Агентства записи актов гражданского состояния Камчатского края предоставления государственной услуги по... |
| Влению апостиля на свидетельствах о государственной регистрации актов гражданского состояния и иных документах, подтверждающих наличие... | | «Выдача повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, иных документов, подтверждающих факт государственной... |
| Министерством юстиции Чувашской Республики по выдаче повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния,... | | Административный регламент предоставления Управлением записи актов гражданского состояния государственной услуги по выдаче повторных... |