Муниципальное общеобразовательное бюджетное учреждение
«Рождественская средняя общеобразовательная школа»
Ичалковского муниципального района Республики Мордовия
На заседании педсовета Директор МОБУ «Рождественская СОШ»
Протокол №_______ ______________________С.А.Учеваткин
от______________ 20_____ года Приказ №_____от_____________20___ г.
Положение
о порядке хранения, выдачи и учета документов государственного образца
об основном общем и среднем общем образовании
в МОБУ «Рождественская СОШ»
Ичалковского муниципального района
Республики Мордовия
с. Рождествено
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящее Положение регламентирует порядок хранения, заполнения, учета и выдачи аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и их дубликатов (далее - Порядок) устанавливает требования к заполнению и учету аттестатов об основном общем и среднем общем образовании (далее - аттестаты) и их дубликатов, а также правила выдачи аттестатов и их дубликатов в соответствии с частью 4 статьи 60 Федерального закона РФ от 29 декабря 2012 года № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», с приказами Министерства образования и науки Российской Федерации от 14 февраля 2014 года № 115 «Об утверждении Порядка заполнения, учета и выдачи аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и их дубликатов», от 27 августа 2013 года № 989 «Об утверждении образцов и описаний аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и приложений к ним», от 25 декабря 2013 года № 1394 «Об утверждении Порядка проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования», от 26 декабря 2013 года № 1400 «Об утверждении Порядка проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования», с Приказом Министерства образования и науки РФ от 23 июня 2014 г. № 685 «Об утверждении Порядка выдачи медали «За особые успехи в учении», Уставом МОБУ «Рождественская СОШ» Ичалковского муниципального района Республики Мордовия. (далее – Школа)..
1.2. Бланки аттестатов и приложений к ним об основном общем и среднем общем образовании печатаются только по заказу Министерства образования Российской Федерации, имеют единую порядковую нумерацию и являются документами строгой отчетности.
1.3. В соответствии со ст. 28 Федерального закона Российской Федерации № 273-ФЗ от 29.12.2012 г. «Об образовании в Российской Федерации» Школ) имеет право самостоятельно закупать бланки документов об образовании, медали «За особые успехи в учении», либо передать полномочия по приобретению бланков документов об образовании Управлению образования Ичалковского муниципального района.
1.4. В соответствии с п. 3 ст. 59 Федерального закона «Об образовании в Российской Федерации» освоение образовательных программ основного общего и среднего общего образования завершается обязательной итоговой аттестацией выпускников. 1.5. В соответствии со ст.60 Федерального закона «Об образовании в Российской Федерации» выпускникам Школы, имеющей свидетельство о государственной аккредитации, успешно прошедшим государственную итоговую аттестацию, выдается документ государственного образца о соответствующем уровне общего образования:
- выпускникам IX классов – аттестат об основном общем образовании;
- выпускникам XI классов – аттестат о среднем общем образовании.
1.6. Выпускники образовательного учреждения, не имеющего свидетельства о государственной аккредитации, имеют право на прохождение государственной итоговой аттестации в форме экстерната в образовательных учреждениях, имеющих свидетельство о государственной аккредитации.
1.7. Лицам, не прошедшим итоговой государственной аттестации или получившим на итоговой государственной аттестации неудовлетворительные результаты, а также лицам, освоившим часть образовательной программы и (или) отчисленным из Школы, выдается справка об обучении или о периоде обучения по образцу, установленному образовательной организацией самостоятельно (Приложение № 1).
1.8. Справка, выдается обучающемуся или его родителю в Школе, в котором он обучался, на основании заявления в произвольной форме и по предъявлении им:
- документа, удостоверяющего личность;
1.9. Выдача справки производится под роспись получателя в журнале выдачи справок об обучении или периоде обучения.
1.10. Журнал выдачи справки включается в номенклатуру дел Школы, постранично пронумеровывается, прошнуровывается и скрепляется печатью Школы, подписью Директора.
1.11. За выдачу документов об образовании, документов об обучении и дубликатов указанных документов плата не взимается.
II. ПОРЯДОК ПОДГОТОВКИ К ВЫДАЧЕ ДОКУМЕНТОВ
ГОСУДАРСТВЕННОГО ОБРАЗЦА
2.1. Директор Школы получает бланки аттестатов и приложений к ним в количестве, соответствующем оформленной заявке (по количеству выпускников) в Управлении образования Ичалковского муниципального района.
2.2. С момента получения бланков аттестатов и приложений к ним и до выдачи аттестатов выпускникам указанные документы хранятся в сейфе Директора Школы, который несет персональную ответственность за сохранность этих документов.
2.3. Издается приказ по Школе «О создании комиссии по заполнению бланков строгой отчетности (аттестатов)»
2.4. Классным руководителем для заполнения бланков аттестатов и приложений к ним составляется сводная ведомость, содержащая фамилии, имена и отчества, дату и место рождения (в строгом соответствии с паспортными данными или данными свидетельства о рождении), итоговые отметки выпускников по предметам учебного плана.
2.5. Проводится ознакомление выпускников с отметками в сводной ведомости. Достоверность сведений, внесенных в сводную ведомость, подтверждается подписью выпускника.
2.6. Комиссия сверяет правильность заполнения сводной ведомости по классным журналам, учебному плану соответствующих классов.
2.7. Заместитель директора по УВР заполняет книгу выдачи аттестатов в соответствии с указаниями к данному типу документа, проставляя отметки в соответствии со сводной ведомостью, подписанной классным руководителем и Директором Школы.
2.8. Выдача бланков аттестатов производится строго в соответствии с установленными требованиями.
III. ЗАПОЛНЕНИЕ БЛАНКОВ АТТЕСТАТОВ И ПРИЛОЖЕНИЙ К НИМ
3.1. Бланки аттестатов и приложений к ним заполняются в соответствии с «Порядком заполнения, учета и выдачи аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и их дубликатов» (далее – Порядок), утвержденным Приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 14 февраля 2014 года № 115 «Об утверждении Порядка заполнения, учета и выдачи аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и их дубликатов», на русском языке, с помощью печатных устройств электронной вычислительной техники с использованием компьютерного модуля заполнения аттестатов и приложений к ним с учетом оценок из сводной ведомости. Исправления оценок не допускаются.
3.2. Директор Школы вместе с комиссией сверяет оценки сводной ведомости, оценки в книге выдачи документов об образовании и в документе об образовании, расписывается в соответствующем аттестате.
3.3.Дубликаты аттестата и приложения к нему (далее - дубликат) заполняются также в соответствии с Порядком.
3.4. При заполнении дубликатов на бланках титула аттестата и приложения к нему справа в верхнем углу указывается слово «ДУБЛИКАТ».
3.5. В дубликате аттестата после фамилии, имени, отчества (при наличии) выпускника указывается год окончания и полное наименование той организации, осуществляющей образовательную деятельность, которую окончил выпускник.
3.6. В дубликаты вносятся записи в соответствии с документами, имеющимися в личном деле выпускника, утратившего документ. При невозможности заполнения дубликата приложения к аттестату дубликат аттестата выдается без приложения к нему.
3.7.Дубликат подписывается Директором Школы, осуществляющей образовательную деятельность, выдавшей дубликат. Дубликат может быть подписан исполняющим обязанности Директора Школы.
IV. УЧЕТ БЛАНКОВ АТТЕСТАТОВ И ПРИЛОЖЕНИЙ К НИМ
4.1. Бланки аттестатов и приложений к ним хранятся в Школе, как документы строгой отчетности и учитываются по специальному реестру.
4.2. Учет и регистрация бланков аттестатов, дубликатов аттестатов об основном общем образовании производится в книге учета и записи аттестатов об основном общем образовании, похвальных листов, а аттестатов о среднем общем образовании, дубликатов аттестатов - в книге учета и записи выданных аттестатов о среднем общем образовании, золотых и серебряных медалей.
4.3. Бланки аттестатов, приложений к ним, книги для учета бланков об основном общем и среднем общем образовании хранятся в установленном порядке, а при смене руководителя передаются новому руководителю по акту, в котором указывается состояние хранения, учета и наличия бланков с указанием их номеров. 4.4. Книга учета и регистрации бланков аттестатов, приложений к ним в Школе содержит следующие сведения:
-номер учетной записи (по порядку);
-фамилию, имя, отчество (при наличии) выпускника;
-в случае получения аттестата (дубликата аттестата, дубликата приложения к аттестату) по доверенности - также фамилию, имя и отчество (при наличии) лица, которому выдан документ;
-дату рождения выпускника;
-место рождения выпускника
-нумерацию бланка аттестата (бланка дубликата аттестата);
-наименования учебных предметов и итоговые отметки выпускника по ним;
-дату и номер протокола Педагогического совета, где рассматривался вопрос о выпуске учащихся из школы;
-подпись Директора Школы, или лица исполняющего обязанности Директора школы;
-подпись получателя аттестата;
-дату выдачи аттестата (дубликата аттестата, дубликата приложения к аттестату).
4.5. При выдаче дубликата аттестата и дубликата приложения к аттестату также отмечаются учетный номер записи и дата выдачи оригинала, нумерация бланка оригинала. При этом отметка о выдаче дубликата аттестата делается также напротив учетного номера записи выдачи оригинала.
4.6. При обнаружении ошибок, допущенных при заполнении аттестата или одного из приложений, в год окончания выпускником Школы, выдача нового аттестата или приложения взамен испорченного фиксируется в книге регистрации за новым номером учетной записи. При этом напротив ранее сделанной учетной записи делается пометка «испорчен, аннулирован, выдан новый аттестат» с указанием номера учетной записи аттестата, выданного взамен испорченного.
4.7. Для получения нового аттестата или приложения взамен испорченного составляется заявление на имя Начальника управления образования администрации Ичалковского муниципального района, создается комиссия по списанию испорченного бланка аттестата или приложения, составляется Акт о списании.
4.8. В книгу регистрации список выпускников текущего учебного года вносится в алфавитном порядке отдельно по каждому классу (со сквозной нумерацией), номера бланков - в возрастающем порядке.
4.9. Записи в книге регистрации заверяются подписями классного руководителя, Директором школы, печатью Школы отдельно по каждому классу.
4.10. Каждая запись о выдаче дубликата аттестата, дубликата приложения к аттестату заверяется подписью Директора Школы и скрепляется печатью Школы.
4.11. Исправления, допущенные при заполнении книги регистрации, заверяются Директором Школы и скрепляются печатью Школы со ссылкой на номер учетной записи.
4.12. Листы книги регистрации пронумеровываются, книга регистрации прошнуровывается, скрепляется печатью Школы с указанием количества листов в книге регистрации и хранится как документ строгой отчетности.
4.13. Аттестаты, не полученные выпускниками в год окончания Школы, хранятся в Школе до их востребования.
V. ВЫДАЧА АТТАСТАТОВ И ПРИЛОЖЕНИЙ К НИМ
5.1. Аттестат об основном общем образовании и приложение к нему выдаются лицам, завершившим обучение по образовательным программам основного общего образования и успешно прошедшим государственную итоговую аттестацию.
5.2. Аттестат об основном общем образовании с отличием и приложение к нему выдаются выпускникам 9 класса, завершившим обучение по образовательным программам основного общего образования, успешно прошедшим государственную итоговую аттестацию и имеющим итоговые отметки «отлично» по всем учебным предметам учебного плана, изучавшимся на уровне основного общего образования.
5.3. Аттестат о среднем общем образовании и приложение к нему выдаются лицам, завершившим обучение по образовательным программам среднего общего образования и успешно прошедшим государственную итоговую аттестацию.
5.4. Аттестат о среднем общем образовании с отличием и приложение к нему выдаются выпускникам 11 класса, завершившим обучение по образовательным программам среднего общего образования, успешно прошедшим государственную итоговую аттестацию и имеющим итоговые отметки «отлично» по всем учебным предметам учебного плана, изучавшимся на уровне среднего общего образования.
5.5. Аттестаты и приложения к ним выдаются выпускникам 9 и 11 классов той Школой, в которой они проходили государственную итоговую аттестацию, на основании решения педагогического совета Школы.
5.6. Аттестаты и приложения к ним выдаются не позднее десяти дней после даты издания распорядительного акта о выпуске выпускников.
5.7. Дубликат аттестата и дубликат приложения к аттестату выдаются:
-взамен утраченного (поврежденного) аттестата и (или) приложения к аттестату;
-взамен аттестата и (или) приложения к аттестату, содержащего ошибки, обнаруженные выпускником после его получения;
-лицу, изменившему свою фамилию (имя, отчество).
5.8. В случае утраты (повреждения) только аттестата либо в случае обнаружения в нем ошибок после получения его выпускником выдаются дубликат аттестата и дубликат приложения к нему, при этом сохранившийся подлинник приложения к аттестату изымается и уничтожается в установленном порядке.
5.9. В случае утраты (повреждения) только приложения к аттестату либо в случае обнаружения в нем ошибок после его получения выпускником взамен выдается дубликат приложения к аттестату, на котором проставляется нумерация бланка сохранившегося аттестата.
5.10. Аттестат (дубликат аттестата) выдается выпускнику Школы лично или другому лицу при предъявлении им документа, удостоверяющего личность, и оформленной в установленном порядке доверенности, выданной указанному лицу выпускником, или по заявлению выпускника направляется в его адрес через операторов почтовой связи общего пользования заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении. Доверенность и (или) заявление, по которым был выдан (направлен) аттестат (дубликат аттестата), хранятся в личном деле выпускника.
5.11. Выдача дубликата аттестата и (или) дубликата приложения к аттестату осуществляется на основании письменного заявления выпускника или его родителей (законных представителей), подаваемого в Школу, выдавшую аттестат:
-при утрате аттестата или приложения к аттестату - с изложением обстоятельств утраты аттестата или приложения к аттестату, а также приложением документа, подтверждающего факт утраты (справки из органов внутренних дел, пожарной охраны, объявления в газете и других);
-при повреждении аттестата и (или) приложения к аттестату, при обнаружении ошибки, допущенной при заполнении - с изложением обстоятельств и характера повреждений, исключающих возможность дальнейшего использования или указанием допущенных ошибок, с приложением поврежденного (испорченного) аттестата и (или) приложения к аттестату, которые подлежат уничтожению в установленном порядке;
-при изменении фамилии (имени, отчества) выпускника - с приложением копий документов, подтверждающих изменение фамилии (имени, отчества) выпускника.
5.12. Решение о выдаче или отказ в выдаче дубликата аттестата и (или) дубликата приложения к нему принимается Школой в месячный срок со дня подачи письменного заявления.
5.13. О выдаче дубликата аттестата или дубликата приложения к аттестату по Школе издается приказ. Выписка из приказа, заявление выпускника и все основания для выдачи дубликата хранятся в личном деле выпускника.
5.14. В случае изменения названия Школы дубликат аттестата и (или) дубликат приложения к аттестату выдается Школой вместе с документом, подтверждающим изменение её названия.
5.15. В случае реорганизации Школы дубликат аттестата и (или) дубликат приложения к аттестату выдается организацией, осуществляющей образовательную деятельность, являющейся правопреемником.
5.16. В случае ликвидации Школы дубликат аттестата и (или) дубликат приложения к аттестату выдается организацией, осуществляющей образовательную деятельность, определяемой органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющим государственное управление в сфере образования, или органом местного самоуправления, осуществляющим управление в сфере образования, в ведении которых находилась указанная Школа , в соответствии с настоящим Положением.
5.17. Дубликаты аттестата и приложения к нему оформляются на бланках аттестата и приложения к нему, применяемых Школой на момент подачи заявления о выдаче дубликатов.
5.18. Документы о соответствующем уровне общего образования, образцы которых самостоятельно установлены Школой не подлежат обмену на аттестаты, образцы которых устанавливаются Министерством образования и науки Российской Федерации.
VI. ЗАПОЛНЕНИЕ И ВЫДАЧА АТТЕСТАТОВ ОБ ОСНОВНОМ И СРЕДНЕМ ОБЩЕМ ОБРАЗОВАНИИ И ИХ ДУБЛИКАТОВ В СВЯЗИ С ПРИНЯТИЕМ В РОССИЙСКУЮ ФЕДЕРАЦИЮ РЕСПУБЛИКИ КРЫМ И ОБРАЗОВАНИЕМ В СОСТАВЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ НОВЫХ СУБЪЕКТОВ – РЕСПУБЛИКИ КРЫМ И ГОРОДА ФЕДЕРАЛЬНОГО ЗНАЧЕНИЯ СЕВАСТОПОЛЯ
6.1. Настоящая глава устанавливает порядок заполнения и выдачи аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и их дубликатов:
а) лицам, обучавшимся в организациях, осуществлявших образовательную деятельность на территориях Республики Крым и города федерального значения Севастополя, успешно прошедшим в 2014 году государственную итоговую аттестацию по образовательным программам, установленным на Украине, и не получившим документы об образовании, образцы которых утверждены Кабинетом Министров Украины;
б) лицам, обучающимся в организациях, осуществляющих образовательную деятельность, расположенных на территориях Республики Крым и города федерального значения Севастополя, не завершившим обучение по образовательным программам, установленным на Украине, и признанным принятыми на обучение по соответствующим образовательным программам в соответствии с пунктом 3 части 1 статьи 3 Федерального закона от 5 мая 2014 г. № 84-ФЗ «Об особенностях правового регулирования отношений в сфере образования в связи с принятием в Российскую Федерацию Республики Крым и образованием в составе Российской Федерации новых субъектов - Республики Крым и города федерального значения Севастополя и о внесении изменений в Федеральный закон «Об образовании в Российской Федерации»;
в) лицам, не завершившим обучение по образовательным программам, установленным на Украине, и зачисленным в 2014 году на обучение по соответствующим образовательным программам в организации, осуществляющие образовательную деятельность, в том числе для прохождения государственной итоговой аттестации.
6.2. Лицам, указанным в подпункте «а» пункта 6.1. настоящего Положения, выдаются аттестаты:
-завершившим освоение образовательных программ базового общего среднего образования - аттестат об основном общем образовании или аттестат об основном общем образовании с отличием;
-завершившим освоение образовательных программ полного общего среднего образования - аттестат о среднем общем образовании или аттестат о среднем общем образовании с отличием.
6.3. Аттестаты выдаются лицам, указанным в подпункте «а» пункта 6.1. настоящего Положения, образовательными организациями, уполномоченными на их выдачу федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере образования.
6.4. Лицам, указанным в подпунктах «б» и «в» пункта 6.1., выдаются аттестаты, указанные в пунктах 5.1 – 5.4. настоящего Порядка, в соответствии с пунктом 5.6. настоящего Порядка.
6.5. Бланки аттестатов и приложений к ним, выдаваемые лицам, указанным в пункте 6.1. настоящего Положения, заполняются на основании следующего:
6.5.1. Сведения об изученных учебных курсах, предметах, дисциплинах в части обучения по образовательным программам, установленным на Украине, указываются в бланках приложений к аттестатам, выдаваемых лицам, указанным в пункте 6.1. настоящего Положения, на основании документов, имеющихся в организациях, осуществляющих образовательную деятельность, и (или) документов об обучении в образовательной организации.
6.5.2. Отметки, полученные в период обучения на Украине (в том числе при прохождении государственной аттестации), переводятся в пятибалльную систему оценивания.
6.5.3. В случае отсутствия в документе об обучении или документе о прохождении государственной аттестации на Украине какой-либо информации, соответствующие сведения в бланке приложения к аттестату не заполняются с указанием символа «-».
6.5.4. Аттестат об основном общем образовании с отличием, аттестат о среднем общем образовании с отличием выдаются в соответствии с пунктами 5.2. и 5.4. настоящего Порядка. В случае отсутствия информации о годовых отметках, полученных в организации, осуществляющей образовательную деятельность на Украине, аттестат об основном общем образовании с отличием, аттестат о среднем общем образовании с отличием не выдаются.
6.5.5. При отсутствии у организации, выдающей аттестат, печати, полученной в соответствии с законодательством Российской Федерации, аттестаты, выдаваемые в 2014 году, заверяются печатями органов исполнительной власти, осуществляющих государственное управление в сфере образования.
6.6. Положения настоящей главы распространяются на заполнение дубликатов, выдаваемых лицам, указанным в 6.1. настоящего Положения.
Приложение № 1
РЕСПУБЛИКА МОРДОВИЯ
|
|
Справка
|
об обучении в образовательном учреждении, реализующем основные
|
общеобразовательные программы основного общего и (или) среднего
|
(полного) общего образования
|
|
СП 00000_
|
Данная справка выдана
|
|
дата рождения " " ____ ____ _______ г. в том, что она (а) обучался (обучалась)
|
в Муниципальном общеобразовательном бюджетном учреждении
|
(полное наименование образовательного учреждения
|
"Рождественская средняя общеобразовательная школа"
|
Ичалковского муниципального района Республики Мордовия
|
и его местонахождение)
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
в _____________учебном году в _ классе и получил (а) по учебным предмета
|
следующие отметки (количество баллов) :
|
№ п/п
|
Наименование учебных предметов
|
Годовая отметка за последний год обучения
|
Итоговая отметка
|
Отметка, полученная на государственной (итоговой) аттестации или количество баллов по результатам ЕГЭ
|
|
2
|
3
|
4
|
5
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
№ п/п
|
|
|
|
Отметка, полученная на государственной (итоговой) аттестации или количество баллов по результатам ЕГЭ
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Руководитель образовательного
|
учреждения С.А.Учеваткин
|
|
Дата выдачи " __ " ____ 20 __ г.
|
|
М.П.
| |
