6. Оформление сертификата соответствия
6.1. Эксперт оформляет сертификат соответствия, приложение к сертификату соот-
ветствия (при необходимости).
Сертификат соответствия, приложение к сертификату соответствия подписывает Ру-
ководитель ОС или заместитель руководителя-начальник отдела сертификации, или уполно-
моченный на право подписи и заверяется печатью ОС.
14
Порядок проведения подтверждения соот-ветствия (сертификации) продукции
ООО «ЦОС»
6.1.1. Оформление и формирование номера сертификата соответствия регламентиру-
ется «Правилами заполнения бланка сертификата соответствия на продукцию», изложен-
ными в:
«Положении о Системе сертификации ГОСТ Р»;
приказе Минпромэнерго России от 22 марта 2006 г. № 53;
решении Комиссии Таможенного союза от 18 июня 2010 г. № 319;
решении Коллегии Евразийской экономической комиссии №293 от 25.12.2012.
6.1.2. Бланк сертификата регистрируется в журнале №5 (приложение 4) и выдается эксперту под роспись.
6.1.3. При необходимости детализации состава группы однородной продукции, на ко-
торую распространяется действие сертификата, оформляется приложение к сертификату со-
ответствия.
6.1.4. Приложение оформляется в соответствии с правилами заполнения аналогичных реквизитов в сертификате.
6.1.5. Сертификат и приложение к нему выполняют машинописным способом. Ис-
правления, подчистки и поправки не допускаются.
6.1.6. При обязательной сертификации продукции осуществляется маркирование зна-
ком соответствия по ГОСТ Р 50460-92, знаком обращения продукции на рынке или знаком обращения продукции на рынке государств – членов Таможенного союза.
6.1.7. Основанием для применения знака соответствия при обязательном подтвержде-
нии соответствия, подтверждении соответствия требованиям технических регламентов явля-
ется сертификат соответствия.
6.1.8. Право на применение знака соответствия при добровольной сертификации пре-
доставляется ОС на условиях договора с Заявителем. Разрешение на применение знака соот-
ветствия регистрируется в журнале № 6 (приложение 4). Форма разрешения приведена в приложении 11.
6.1.9. Сертификаты обязательной и добровольной сертификации могут быть исполь-
зованы для подтверждения соответствия продукции всем требованиям государственного стандарта (стандартов).
6.1.10. Копии сертификатов, приложений выполняются ксерографическим способом в количестве:
- 2 копии сертификата при обязательной и добровольной сертификации;
- 2 копии приложений при обязательной и при добровольной сертификации;
15
Порядок проведения подтверждения соот-ветствия (сертификации) продукции
ООО «ЦОС»
- 2 копии сертификата на соответствие требованиям национальных технических рег-
ламентов; - 2 копии сертификата на соответствие требованиям технических регламентов Та-
моженного союза.
Копия сертификата соответствия, приложения к нему, не позднее 2-хдневного срока после начала действия сертификата соответствия, передается для учета в отдел сертифика-
ции ОС (реестр органа).
6.1.11. Копия сертификата соответствия, в случае использования их Заявителем,
может защищаться от подделок маркированием знаком соответствия по ГОСТ Р 50460-92 в
соответствии с «Добровольным маркированием товаров в Системе сертификации ГОСТ Р».
Порядок заверения копии сертификата соответствия приведен в приложении 12.
6.1.12. Выдача знаков защиты копии сертификата соответствия от подделки регист-
рируется в журнале №7 (приложение 4).
6.1.13. Сведения о выданных сертификатах соответствия на продукцию:
- подлежащую обязательной сертификации (постановление Правительства РФ от
01.12.2009 №982);
- подлежащую сертификации на соответствие требованиям национальных техниче-
ских регламентов;
- подлежащую обязательной оценке (подтверждению) соответствия в рамках Таможенно-
го союза с выдачей единых документов (решение Комиссии Таможенного союза от 07.04.2011
№620);
- подлежащую сертификации на соответствие требованиям технических регламентов Таможенного союза;
ОС в течение трех дней с начала действия сертификата соответствия передает в Росаккреди-
тацию, в электронной форме с использованием информационно-телекоммуникационной сети
«Интернет» (Решение Комиссии таможенного союза №319 от 18.06.2010, приказ Минэко-
номразвития РФ от 30.05.2014 №329, постановление Правительства РФ от 17.12.2014
№1384).
6.2. По окончании процедуры сертификации Эксперт формирует по заявке комплект документов и направляет их в архив отдела сертификации:
а) при сертификации партии продукции:
копия свидетельства о регистрации Заявителя;
16
Порядок проведения подтверждения соот-ветствия (сертификации) продукции
ООО «ЦОС»
- копия контракта, договора или другого документа на поставку (передачу) продук-
ции;
протоколы сертификационных испытаний;
протоколы испытаний на соответствие санитарным и пожарным нормам или их ко-
пии;
решение по заявке на проведение сертификации;
решение на выдачу или об отказе в выдаче сертификата соответствия;
другие документы (их копии) подтверждающие соответствие продукции установ-
ленным требованиям;
копия сертификата (и приложений) при обязательной сертификации продукции;
копия сертификата (и приложений) при добровольной сертификации продукции;
б) при сертификации серийно выпускаемой продукции с вышеперечисленными в пункте а) документами, за исключением документов на поставку (передачу) продукции:
- документы, определяющие требования к качеству продукции (стандарт, ТУ, тех-
ническое описание образца) и его производству (соответствие санитарным нормам и т.п.);
в) при сертификации по заявке-декларации:
заявка-декларация (продавца, изготовителя);
копия контракта, договора или другого документа на поставку (передачу) продук-
ции;
- документы (их копии), подтверждающие соответствие продукции установленным требованиям (сертификаты соответствия, гигиенические заключения, документы по пожар-
ной безопасности и другие документы, по которым можно судить о соответствии продук-
ции установленным требованиям);
решение на выдачу или об отказе в выдаче сертификата соответствия;
копия сертификата (и приложений) при обязательной сертификации продукции;
копия сертификата (и приложений) при добровольной сертификации продукции.
6.3. Заявителю в результате сертификации продукции выдаются следующие докумен-
ты:
приложение(я) к сертификату соответствия;
решение по заявке на проведение сертификации;
решение о выдаче (отказе в выдаче) сертификата;
гигиеническое заключение (при оформлении);
17
Порядок проведения подтверждения соот-ветствия (сертификации) продукции
ООО «ЦОС»
сертификат пожарной безопасности (при оформлении);
заверенные копии сертификатов (при оформлении);
факт выдачи документов регистрируется в журнале №8 (приложение 4).
7. Инспекционный контроль за сертифицированной продукцией
7.1. При сертификации продукции по схемам, в которых предусмотрено проведение инспекционного контроля за сертифицированной продукцией, с Заявителем заключается до-
говор на проведение инспекционного контроля в течение всего срока действия сертификата соответствия (при необходимости). Допускается проводить инспекционный контроль по ра-
зовым договорам с Заявителем. Регистрация договоров проводится по действующему в АО
«ЦЕНТР СЕРТИФИКАЦИИ «КОМПОЗИТ-ТЕСТ» порядку.
7.2. Мероприятия по инспекционному контролю проводит Эксперт. 7.3.Инспекционный контроль проводится не реже одного раза в год в форме перио-
дических и внеплановых проверок.
7.3.1. Критериями для определения периодичности и объема инспекционного контро-
ля являются:
степень потенциальной опасности продукции;
наличие системы качества;
стоимость проведения инспекционного контроля и т.д.
7.3.2. Внеплановые проверки проводятся в случае поступления претензий к качеству продукции от потребителей, торговых организаций, органов, осуществляющих государст-
венный или общественный контроль за качеством продукции.
7.3.3. При необходимости к проведению инспекционного контроля ОС могут при-
влекаться сторонние организации или специалисты.
7.3.4. Ответственность за качество инспекционного контроля несет ОС.
7.4. Этапы инспекционного контроля:
- сбор и анализ информации о сертифицированной продукции;
- разработка и утверждение программы инспекционного контроля;
- формирование группы инспекционной проверки (в обоснованных случаях по реше-
нию ОС проверка может осуществляться одним экспертом);
проведение инспекционной проверки;
оформление результатов инспекционной проверки;
18
Порядок проведения подтверждения соот-ветствия (сертификации) продукции
ООО «ЦОС»
- принятие решения по результатам инспекционного контроля.
7.4.1. При проведении инспекционной проверки в общем случае осуществляют:
отбор образцов для идентификации и испытаний;
проверку соблюдения условий применения знака соответствия, знаков обращения на рынке.
7.5. Результаты инспекционного контроля оформляются актом, в котором дается оценка результатов испытаний образцов продукции, стабильности качества продукции, об-
щее заключение о состоянии ее производства, заключение по результатам проверки.
Форма акта проведения инспекционного контроля за сертифицированной продукцией приведена в приложении 13.
7.6. В зависимости от результатов инспекционного контроля ОС принимает решение,
которое может быть следующим:
считать сертификат соответствия подтвержденным;
приостановить действие сертификата соответствия;
отменить действие сертификата соответствия.
Форма решения по результатам инспекционного контроля за сертифицированной
продукцией приведена в приложении 14.
7.6.1. Решение о приостановлении действия сертификата соответствия принимается,
когда путем корректирующих мероприятий в установленный ОС срок выявленные недостат-
ки могут быть устранены.
7.6.2. Решение об отмене действия сертификата соответствия принимается в случаях:
- невозможности устранения недостатков за приемлемые сроки;
- не выполнены или не дали результата корректирующие мероприятия в установ-
ленный решением о приостановлении действия сертификата соответствия срок;
- не выполнены условия проведения инспекционного контроля, оговоренные догово-
ром на проведение проверки;
- прекращение выпуска продукции.
7.6.3. Принятое решение по результатам инспекционного контроля направляется участникам сертификации и заинтересованным организациям.
19
Порядок проведения подтверждения соот-ветствия (сертификации) продукции
ООО «ЦОС»
7.6.4. Решению по результатам инспекционного контроля присваивается номер реги-
страции в журнале №2 (приложение 4) и оно с пакетом документов передается в реестр отде-
ла сертификации ОС.
7.6.5. Сертификаты соответствия, действие которых отменено, заносятся в журнал №9
(приложение 4). Запись об отмене действия сертификата соответствия вносится и в журнал №3 (приложение 4).
ОС в течение одного рабочего дня со дня прекращения, приостановке или возобнов-
ления действия сертификата соответствия вносит в единый реестр сведения о прекращении,
приостановке или возобновлении действия сертификата соответствия и передает сведения в Росаккредитацию, Росстандарт в электронной форме с использованием информационно-
телекоммуникационной сети «Интернет».
8. Регистрации декларации о соответствии продукции.
8.1. Для проведения регистрации декларации о соответствии продукции Заявитель на-
правляет в ОС заявление. Документы, прилагаемые к заявлению должны содержать инфор-
мацию на русском языке (Постановление Правительства РФ №1037 от 15.08.1997).
Форма заявления на регистрацию декларации о соответствии продукции приведена в приложении 15.
Типовой состав схем декларирования о сответствии приведен в ГОСТ Р 54008-2010. 8.2. Заявление на регистрацию декларации о соответствии регистрируется в отделе
сертификации ОС в журнале №1 (приложение 4) под текущим входящим номером с индек-
сами «-Д», «-ДТР», «-ДТС», «-ДТР ТС». Индекс «-Д» указывает на то, что декларирование соответствия продукции проводится в «Системе сертификации ГОСТ Р», индекс «-ДТР» -
декларирование соответствия продукции проводится по требованиям технических регламен-
тов Российской Федерации, индекс «-ДТС» - декларирование соответствия продукции про-
водится в рамках требований Таможенного союза, индекс «-ДТР ТС» - декларирование соот-
ветствия продукции проводится по требованиям технических регламентов Таможенного союза.
Зарегистрированное заявление с пакетом прилагаемых документов передается Экс-
перту по сертификации данного вида продукции под расписку.
8.3. Эксперт принимает решение по заявлению на регистрацию декларации о соот-
ветствии в течение 7 дней, а при рассмотрении декларации о соответствии требованиям тех-
нических регламентов - 3 дней после регистрации (получения) заявления. 8.4. В ОС проверяется:
20
Порядок проведения подтверждения соот-ветствия (сертификации) продукции
ООО «ЦОС»
наличие данного вида продукции в перечне продукции, соответствие которой может быть подтверждено декларацией о соответствии;
правомочность изготовителя (продавца, исполнителя) принимать декларацию о со-
ответствии;
полнота и правильность указания нормативных документов, предусмотренных для подтверждения соответствия данной продукции;
наличие копий всех документов, предусмотренных для данной продукции федераль-
ными законами и выданных уполномоченными на то органами и организациями;
- правильность заполнения декларации о соответствии.
8.5. По результатам проверки ОС информирует изготовителя (продавца, исполнителя)
о необходимости устранения выявленных несоответствий установленным требованиям (если таковые были установлены).
8.6. При положительном решении о регистрации декларации о соответствии в Систе-
ме сертификации ГОСТ Р, регистрационный номер декларации формируется в соответствии с Приказом Госстандарта России №203 от 30.04.1999. Форма заключения приведена в при-
ложении 17. Декларация о соответствии подписывается руководителем ОС или уполномо-
ченным на право подписи и заверяется печатью ОС. Сведения о декларации о соответствии заносятся в журнал №4-Д (приложение 4). Форма декларации о соответствии приведена в приложении 16.
В течение трех дней со дня регистрации декларации о соответствии ОС передает в Ро-
саккредитацию, в электронной форме с использованием информационно-
телекоммуникационной сети «Интернет» (Приказ Минэкономразвития России №329 от
30.05.2014), сведения о декларации о соответствии и ее регистрации для внесения в единый реестр.
8.7. Решение о регистрации декларации о соответствии продукции требованиям на-
ционального Технического регламента принимается при положительном заключении Экс-
перта. Форма заключения приведена в приложении 17. Регистрационный номер декларации формируется в соответствии с приказом Минпромэнерго РФ №54 от 22.03.2006. Декларация
соответствии подписывается руководителем ОС или уполномоченным на право подписи и заверяется печатью ОС. Оформляется два экземпляра деклараций о соответствии. Сведения о декларации о соответствии заносятся в журнал №4-ДТР (приложение 4). Форма декларации
соответствии требованиям национального Технического регламента приведена в приложе-
нии 18.
21 |
