Государственное бюджетное общеобразовательное учреждение
школа № 487 Выборгского района Санкт-Петербурга
Принято
|
Утверждаю
Директор ГБОУ школа № 487
|
Педагогическим советом
|
Приказ от 31.08.2016 № 47/4-о
|
протокол от 30.08.2016 № 1
|
Председатель Педагогического совета школы
|
ПОДПИСЬ Ю.Н. Кассихина
|
ПОДПИСЬ Ю.Н. Кассихина
|
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОРЯДКЕ ПОЛУЧЕНИЯ, УЧЕТА, ХРАНЕНИЯ, ЗАПОЛНЕНИЯ И ВЫДАЧИ ДОКУМЕНТОВ ОБ ОБРАЗОВАНИИ
Общие положения
Настоящее положение разработано на основании ст.60 Федерального закона от 29 декабря 2012 №273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», приказа Министерства образования и науки Российской Федерации от 14 февраля 2014г. №115 «Об утверждении Порядка заполнения, учета и выдачи аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и их дубликатов».
Данное Положение определяет порядок заполнения и учета Свидетельства об окончании школы, и дубликатов таких Свидетельств, а также порядок выдачи таких Свидетельств и их дубликатов указанным лицам (далее – Порядок), устанавливает требования к организации учета бланков указанных документов, а также правила выдачи Свидетельств, приложений к ним и их дубликатов.
Образцы Свидетельств и приложений к ним, описание указанных документов и приложений к ним, порядок заполнения, учета и выдачи указанных документов и их дубликатов устанавливаются Министерством образования и науки Российской Федерации.
2. Заполнение бланков свидетельств и приложений к ним
2.1. С момента получения бланков свидетельств и приложений к ним и до выдачи выпускникам указанные документы хранятся в сейфе директора школы, который несет персональную ответственность за сохранность этих документов.
Издается приказ по школы о подготовке к выдаче документов государственного образца, в котором утверждаются лица, ответственные за оформление книг выдачи документов об образовании, за оформление свидетельств.
Бланки свидетельств и приложений к ним заполняются на русском языке с помощью печатных устройств электронной вычислительной техники (шрифтом черного цвета), в том числе с использованием компьютерного модуля заполнения аттестатов и приложений к ним, позволяющего автоматически формировать электронную Книгу для учета и записи выданных аттестатов, в соответствии с приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 14 февраля 2014г. №115 «Об утверждении Порядка заполнения, учета и выдачи аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и их дубликатов»
2.4. Форма получения образования в свидетельствах и приложениях не указывается.
2.5. Подписи директора школы на свидетельстве и приложении к нему должны быть идентичными.
Подписание документов факсимильной подписью не допускается.
Свидетельство и приложение к нему могут быть подписаны исполняющим обязанности директора школы или лицом, уполномоченным руководителем на основании соответствующего приказа. При этом перед надписью "Руководитель" указывается символ "/" (косая черта).
2.6. Заполненные бланки свидетельств и приложений скрепляются печатью школы. Оттиск печати должен быть ясным, четким и легко читаемым.
2.7. Бланки свидетельств и приложений после их заполнения должны быть тщательно проверены на точность и безошибочность внесенных в них записей. Не допускаются подчистки, пропуски строк.
Бланки, заполненные с ошибками или имеющие иные дефекты, внесенные при заполнении, считаются испорченными при заполнении и подлежат замене. Испорченные при заполнении бланки уничтожаются в установленном порядке.
2.8. Дубликаты свидетельства и приложений к нему заполняются в соответствии с требованиями к заполнению аттестата и приложений к нему, предусмотренными настоящим Положением. В дубликаты свидетельства и приложений вносятся записи в соответствии с данными, хранящимися в личном деле выпускника, утратившего документ.
2.9. В дубликате свидетельства после фамилии, имени, отчества (при наличии) выпускника указывается год окончания и полное наименование школы, ставится дата выдачи дубликата аттестата. На бланках титула аттестата и приложений справа в верхнем углу ставится штамп «Дубликат».
I
3. Учет свидетельств и приложений к ним
3.1. Бланки хранятся в школе, как документы строгой отчетности и учитываются по специальному реестру.
3.2. Передача приобретенных школой, бланков в другие организации, осуществляющие образовательную деятельность, не допускается.
3.3. Для учета выданных свидетельств, приложений к ним, дубликатов свидетельств и дубликатов приложений к свидетельствам в школе, ведется книга регистрации выданных документов об образовании (далее - книга регистрации).
3.4. Книга регистрации ведется отдельно по каждому уровню общего образования и содержит следующие сведения:
номер учетной записи (по порядку);
фамилию, имя, отчество (при наличии) выпускника; в случае получения свидетельства (дубликата свидетельства, дубликата приложения) по доверенности - также фамилию, имя и отчество (при наличии) лица, которому выдан документ;
дату рождения выпускника;
нумерацию бланка свидетельстваа (бланка дубликата свидетельства);
наименования учебных предметов и итоговые отметки выпускника по ним;
дату и номер приказа о выдаче свидетельства (дубликата свидетельства, дубликата приложения к свидетельству);
подпись уполномоченного лица организации, осуществляющей образовательную деятельность, выдавшего свидетельство (дубликат свидетельства, дубликат приложения к свидетельству);
подпись получателя свидетельства (если документ выдан лично выпускнику либо по доверенности), либо дату и номер почтового отправления (если документ направлен через операторов почтовой связи общего пользования);
дату выдачи свидетельства (дубликата свидетельства, дубликата приложения к свидетельству).
При выдаче дубликата свидетельства и дубликата приложения к свидетельству также отмечаются учетный номер записи и дата выдачи оригинала, нумерация бланка оригинала. При этом отметка о выдаче дубликата свидетельства делается также напротив учетного номера записи выдачи оригинала.
3.5. При обнаружении ошибок, допущенных при заполнении свидетельства или одного из приложений, в год окончания выпускником школы, выдача нового аттестата или приложения взамен испорченного фиксируется в книге регистрации за новым номером учетной записи. При этом напротив ранее сделанной учетной записи делается пометка "испорчено, аннулировано, выдано новое свидетельство " с указанием номера учетной записи свидетельства, выданного взамен испорченного.
3.6. В книгу регистрации список выпускников текущего учебного года вносится в алфавитном порядке отдельно по каждому классу (со сквозной нумерацией), номера бланков - в возрастающем порядке.
3.7. Записи в книге регистрации заверяются подписями классного руководителя, директора школы, и печатью школы отдельно по каждому классу.
3.8. Каждая запись о выдаче дубликата свидетельства, дубликата приложения к свидетельству заверяется подписью директора школы и скрепляется печатью.
3.9. Исправления, допущенные при заполнении книги регистрации, заверяются директором школы, и скрепляются печатью организации.
3.10. Листы книги регистрации пронумеровываются, книга регистрации прошнуровывается, скрепляется печатью школы, с указанием количества листов в книге регистрации и хранится как документ строгой отчетности.
3.11. Бланки свидетельств, Книги для учета бланков об основном общем и среднем общем образовании, а также все документы хранятся в сейфе, а при смене руководителя передаются новому руководителю по акту, в котором указывается состояние хранения, учета и наличия бланков с указанием их номеров.
3.12. О каждом случае пропажи бланков свидетельств школа уведомляет соответствующие органы внутренних дел и Комитет образованию ММР с указанием номеров пропавших бланков и изложением обстоятельств, при которых произошла пропажа.
4. Выдача свидетельств
4.1. Свидетельства об окончании школы и приложения к нему выдаются лицам, успешно освоившим соответствующие образовательные программы
4.2. Свидетельства и приложения к ним выдаются выпускникам 9 и 12 классов на основании решения педагогического совета школы.
Свидетельства выдаются выпускникам не позднее десяти дней после даты издания приказа об окончании ими образовательной организации и выдаче свидетельства.
4.3. Свидетельство выдается под личную подпись выпускнику школы при предъявлении им документа, удостоверяющего личность, либо родителям (законным представителям) на основании документов, удостоверяющих их личность, либо иному лицу на основании документа, удостоверяющего личность, и оформленной в установленном порядке доверенности.
4.4. Свидетельства, не полученные выпускниками в год окончания образовательной организации, хранятся в школе до их востребования.
4.5. Дубликат свидетельства выдается школой в случае его утраты, порчи (повреждения).
При утрате, порче (повреждении) только свидетельства выдаются дубликат свидетельства и дубликаты приложений к нему, при этом сохранившиеся подлинники приложений изымаются и уничтожаются.
В случае утраты, порчи (повреждения) только приложения взамен выдается дубликат приложения, на котором проставляются номер сохранившегося свидетельства и дата выдачи дубликата приложения.
При невозможности заполнения дубликата приложения ,дубликат свидетельства выдается без приложения к нему.
4.6. Выдача дубликата свидетельства или приложений осуществляется на основании письменного заявления выпускника либо родителя ( законного представителя), в случае недееспособности учащегося, установленной в порядке, предусмотренном законодательством Российской федерации:
- при утрате свидетельства или приложения – с изложением обстоятельств утраты, а также приложением документа, подтверждающего факт утраты (справки из органов внутренних дел, пожарной охраны, объявления в газете и других);
- при порче свидетельства или приложения, при обнаружении ошибки, допущенной при заполнении, – с изложением обстоятельств и характера повреждений, исключающих возможность дальнейшего использования или указанием допущенных ошибок, с приложением поврежденного (испорченного) аттестата или приложения, которые подлежат уничтожению.
Решение о выдаче или отказ в выдаче дубликата свидетельства или приложения принимается школой в месячный срок со дня подачи письменного заявления.
4.7. О выдаче дубликата свидетельства или дубликатов приложений школой издается приказ. Копия приказа, заявление выпускника и все основания для выдачи дубликата хранятся вместе с личными делами выпускников.
4.8. В случае изменения наименования образовательной организации дубликат свидетельства и (или) приложения выдается вместе с документом, подтверждающим изменение наименования образовательной организации.
4.9. Дубликаты свидетельства и приложений выдаются на бланках образца, действующего в период обращения о выдаче дубликата, независимо от года окончания выпускником школы.
5. Учет и хранение бланков свидетельства и приложений
5.1. С момента получения бланков свидетельств и приложений к ним и до выдачи Свидетельства выпускникам указанные документы хранятся в сейфе директора школы, который несет персональную ответственность за сохранность этих документов.
5.2. Не использованные в текущем году бланки свидетельств и приложений, оставшиеся после выдачи свидетельств выпускникам, хранятся в школе.
5.3. Бланки свидетельств и приложений, испорченные при заполнении, подлежат списанию и уничтожению по решению создаваемой в школе комиссии под председательством директора школы. Комиссия составляет акт в двух экземплярах. В акте указываются количество (числом и прописью) и номера уничтожаемых бланков свидетельств и приложений. Испорченные документы вместе актом прикладываются к документам, где номера титулов свидетельств вырезаются и наклеиваются на отдельный лист бумаги, который прилагается к первому экземпляру акта.
5.4. Лица, назначенные директором школы, ответственными за хранение, учет и выдачу бланков свидетельств (или сам руководитель), на основании накладной принимают бланки твердых обложек и титулов свидетельств, приложений по количеству и качеству, проверяют отсутствие дефектов.
5.5. Учет бланков свидетельств и приложений ведется в соответствующей Книге учета бланков свидетельств как на бумажном носителе, так и в электронном виде.
5.6. Книга учета бланков свидетельств включает следующие сведения:
5.6.1. При учете полученных бланков свидетельств:
-номер учетной записи;
- наименование организации-изготовителя;
- дата получения бланков свидетельств;
- количество полученных бланков аттестатов, в том числе титулов (с указанием типографских номеров), твердых обложек, приложений;
5.6.2. При учете выданных бланков свидетельств:
- номер учетной записи;
- дата выдачи бланков свидетельств;
- количество выданных бланков свидетельств, в том числе титулов (с указанием типографских номеров), твердых обложек, приложений;
5.6.3. При учете остатков бланков свидетельств:
- остаток бланков аттестатов на 1 января текущего года;
- количество приобретённых бланков свидетельств в текущем году;
- количество израсходованных бланков свидетельств (приложений) в текущем году - всего, из них: выдано выпускникам текущего года, выдано взамен испорченных, выдано дубликатов;
- количество бланков свидетельств (приложений), утраченных (или испорченных) в силу различных причин (утеряно, похищено, испорчено при наводнении, аварийных и техногенных ситуациях);
- остаток бланков свидетельств на 31 декабря текущего года;
- подпись ответственного лица с расшифровкой - фамилия, имя, отчество (при наличии), должность.
5.7. Книга учета бланков свидетельств должна быть пронумерована, прошнурована, иметь на последней странице запись о количестве страниц, печать и подпись руководителя образовательного учреждения. Записи в Книге учета бланков свидетельств производятся в хронологическом порядке при совершении каждой операции прихода-расхода лицом, ответственным за получение, хранение, учет и выдачу бланков свидетельств.
6. Порядок подготовки к выдаче документов государственного образца
6.1. Издается приказ по школе о подготовке к выдаче документов государственного образца, в котором утверждаются лица, ответственные за оформление книг выдачи документов об образовании, за оформление свидетельств, на классных руководителей возлагается обязанность составления сводной ведомости годовых и итоговых отметок по учебным предметам.
6.2. Классным руководителем для заполнения бланков свидетельств и приложений к ним составляется сводная ведомость, содержащая фамилии, имена и отчества, дату и место рождения (в строгом соответствии с паспортными данными или данными свидетельства о рождении), итоговые отметки выпускников по предметам учебного плана.
6.3. Проводится ознакомление выпускников с отметками в сводной ведомости. Достоверность сведений, внесенных в сводную ведомость, подтверждается подписью выпускника.
6.4. Комиссия из трех человек, в состав которой входит руководитель (заместитель), сверяет правильность заполнения сводной ведомости по классным журналам, учебному плану соответствующих классов.
6.5. Сотрудник, назначенный приказом директора, заполняет книгу выдачи аттестатов в соответствии с указаниями к данному типу документа, проставляя отметки в соответствии со сводной ведомостью
6.6. Оценки из сводной ведомости переносятся в свидетельство, исправления отметок не допускаются.
6.7. Директор школы вместе с комиссией сверяет отметки сводной ведомости, отметки в книге выдачи документов об образовании и в документе об образовании, расписывается в соответствующем свидетельстве.
6.8. Работники, заполняющие бланки свидетельств и приложений к ним, должны быть обязательно проинструктированы о порядке заполнения и хранения бланков свидетельств и приложений к ним.
9 |
