Приложение 8
Утверждаю:
Начальник Департамента общего образования Томской области
____________ А.А. Щипков
Примеры заполнения протоколов, актов и ведомостей для экзамена
Протокол готовности (форма ППЭ-01) – заполняется в 2-х экземплярах на ППЭ, подписывается руководителем ОУ и руководителем ППЭ, 1 экз. остается в ОУ, другой передается в РЦОИ.
Апелляция о нарушении порядка проведения ЕГЭ (форма ППЭ-02) – заполняется в 2-х экземплярах, подписывается заявителем и уполномоченным представителем ГЭК, 1 экз. остается у заявителя, другой передается в РЦОИ.
Протокол служебного расследования (форма ППЭ-03) – обязательна для заполнения в 1 экземпляре к апелляции о нарушении порядка проведения ЕГЭ, подписывается уполномоченным представителем ГЭК и членами назначенной им месте расследования комиссии, форма передается в РЦОИ.
Список участников ЕГЭ в аудитории ППЭ (форма ППЭ-05-01) – распечатывается в количестве задействованных в ППЭ аудиторий (по 2 экземпляра на каждую), подписывается руководителем ППЭ, 1 экз. вывешивается на дверь аудитории ППЭ до начала экзамена, второй используется организаторами в аудитории для рассадки участников экзаменов по назначенным местам, после экзамена форма остается в ППЭ.
Ведомость учета участников ЕГЭ и ЭМ в аудитории ППЭ (форма ППЭ-05-02) - распечатывается в количестве задействованных в ППЭ аудиторий (по 1 экземпляру на каждую), используется для проверки паспортных данных участников ЕГЭ, регистрации участников экзамена при входе в аудиторию, учета сданных участниками ЕГЭ бланков, подписывается всеми явившимися участниками, ответственным организатором в аудитории и руководителем ППЭ, обязательна для передачи в РЦОИ.
Список участников ЕГЭ в ППЭ по алфавиту (форма ППЭ-06-02) - распечатывается в 2 экземплярах на ППЭ, подписывается руководителем ППЭ, 1 экз. вывешивается на дверь входа в ППЭ до начала экзамена, второй используется дежурными на входе в ППЭ для распределения участников экзаменов по назначенным аудиториям, после экзамена форма остается в ППЭ.
Список организаторов по аудиториям (форма ППЭ-07-01) – распечатывается в 1 экземпляре на ППЭ, подписывается всеми категориями организаторов, назначенных на экзамен в ППЭ, и руководителем ППЭ, может использоваться в качестве ведомости проведения инструктажа организаторов, обязательна для передачи в РЦОИ.
Список работников ППЭ (форма ППЭ-07-02) - распечатывается в 1 экземпляре на ППЭ, подписывается всеми категориями работников ППЭ, привлеченных в день экзамена в ППЭ, обязательна для передачи в РЦОИ.
Протокол проведения ЕГЭ в аудитории ППЭ (форма ППЭ-12-01) - распечатывается в количестве задействованных в ППЭ аудиторий (по 1 экземпляру на каждую), подписывается организаторами в аудитории, руководителем ППЭ и уполномоченным представителем ГЭК, обязателен для передачи в РЦОИ.
Ведомость коррекции персональных данных участников ЕГЭ (форма ППЭ-12-02) - распечатывается в 1 экземпляре на ППЭ, заполняется в случае несоответствия паспортных данных участника с данными, указанными в форме ППЭ-05-02, подписывается участником экзамена и ответственным организатором в аудитории, обязательна для передачи в РЦОИ.
Протокол проведения ЕГЭ в ППЭ (форма ППЭ-13-01) - распечатывается в 1 экземпляре на ППЭ, подписывается руководителем ППЭ и уполномоченным представителем ГЭК, обязательна для передачи в РЦОИ.
Сводная ведомость учета участников и использования ЭМ в ППЭ (форма ППЭ-13-02-МАШ) - распечатывается в 1 экземпляре на ППЭ, все поля ведомости заполняются строго черной гелевой ручкой, подписывается ответственными организаторами в аудиториях, руководителем ППЭ и уполномоченным представителем ГЭК, обязательна для передачи в РЦОИ.
Внимание! Порча, утеря или некорректное заполнение формы ППЭ-13-02-МАШ может привести к серьезным проблемам в обработке бланков участников ЕГЭ.
Сводная ведомость учета участников и использования ЭМ в ППЭ (форма ППЭ-13-02-ТОМ-МАШ) - распечатывается в 1 экземпляре на ППЭ-ТОМ, все поля ведомости заполняются строго черной гелевой ручкой, подписывается ответственными организаторами в аудиториях, руководителем ППЭ-ТОМ и уполномоченным представителем ГЭК, обязательна для передачи в РЦОИ.
Внимание! Порча, утеря или некорректное заполнение формы ППЭ-13-02-ТОМ-МАШ может привести к серьезным проблемам в обработке бланков участников ЕГЭ.
Акт приемки-передачи ЭМ в ППЭ (форма ППЭ-14-01) – распечатывается в 2 экземплярах на ППЭ, часть 1 заполняется в РЦОИ в момент выдачи ЭМ, подписывается уполномоченным представителем ГЭК и руководителем ППЭ, 1 экз. остается в РЦОИ, второй – у руководителя ППЭ. По окончании экзамена руководитель ППЭ заполняет часть 2 формы и передает ее в обязательном порядке в РЦОИ.
Акт приемки-передачи ЭМ в ППЭ-ТОМ (форма ППЭ-14-01-ТОМ) – распечатывается в 2 экземплярах на ППЭ-ТОМ, часть 1 заполняется в РЦОИ в момент выдачи ЭМ, подписывается уполномоченным представителем ГЭК и руководителем ППЭ-ТОМ (или его доверенным лицом), 1 экз. остается в РЦОИ, второй – у руководителя ППЭ-ТОМ. По окончании экзамена руководитель ППЭ-ТОМ заполняет часть 2 формы и передает ее в обязательном порядке в РЦОИ.
Ведомость выдачи и возврата ЭМ по аудиториям ППЭ (форма ППЭ-14-02) – выдается в 1 экземпляре на ППЭ, подписывается руководителем ППЭ и уполномоченным ГЭК, обязательна для передачи в РЦОИ.
Ведомость выдачи и возврата ЭМ по аудиториям ППЭ-ТОМ (форма ППЭ-14-02-ТОМ) – выдается в 1 экземпляре на ППЭ-ТОМ, подписывается руководителем ППЭ-ТОМ и уполномоченным ГЭК, обязательна для передачи в РЦОИ.
Протокол проведения процедуры удаленного сканирования в ППЭ (форма ППЭ-15-ТОМ) - выдается в 1 экземпляре на ППЭ-ТОМ, заполняется техническим специалистом ППЭ-ТОМ, который производит процедуру удаленного сканирования, подписывается техническим специалистом и руководителем ППЭ-ТОМ, уполномоченным ГЭК, обязателен для передачи в РЦОИ.
Расшифровка кодов ОУ (форма ППЭ-16) - распечатывается в 1 экземпляре на ППЭ, используется в качестве справочного материала для организаторов ППЭ, после экзамена форма остается в ППЭ.
Акт о результатах общественного контроля проведения ЕГЭ в ППЭ (форма ППЭ-18) - распечатывается в количестве назначенных в ППЭ общественных наблюдателей, все поля ведомости заполняются строго черной гелевой ручкой, подписывается общественным наблюдателем и уполномоченным представителем ГЭК, обязательны для передачи в РЦОИ.
Внимание! Форма ППЭ-18 является машиночитаемой и каждая из них обладает индивидуальным штрихкодом, поэтому ксерокопирование данной формы строго запрещено!
Контроль изменения состава работников в день экзамена (форма ППЭ-19) – выдается в 1 экземпляре на ППЭ, заполняется в случае несоответствия назначенных в ППЭ организаторов реально присутствующим, к форме обязательно прикладываются приказы образовательных учреждений о соответствующих заменах организаторов, подписывается заменяющими работниками, руководителем ППЭ и уполномоченным представителем ГЭК, обязательна для передачи в РЦОИ.
Сопроводительный бланк к материалам единого государственного экзамена (форма ППЭ-11) – расположен на возвратном доставочном пакете для бланков участников ЕГЭ (на конверте), выдается из расчета 3 шт. на 1 аудиторию, заполняется и подписывается ответственным организатором в аудитории по окончании сбора и упаковки всех ЭМ в аудитории, передается через руководителя ППЭ уполномоченному представителю ГЭК, для последующей передачи в РЦОИ.
|
