Положение о заполнении, учете и выдаче документов о высшем и среднем профессиональном образовании пуд смк 44-2016
Скачать 283.46 Kb.
|
У  ТВЕРЖДЕНОприказом ректора от ___________ № _________ ПОЛОЖЕНИЕ о заполнении, учете и выдаче документов о высшем и среднем профессиональном образовании ПУД СМК 44-2016 Благовещенск, 2016 Содержание 1 Область применения 3 2 Нормативные ссылки 3 3 Термины, определения и сокращения 4 4 Общие положения 6 5 Оформление документов о высшем образовании 7 5.1 Функции структурных подразделений 7 5.2 Заполнение бланков документов 10 6 Оформление документов о среднем профессиональном образовании 13 6.1 Функции структурных подразделений 13 6.2 Заполнение бланков документов 16 7 Заполнение и выдача дубликатов документов об образовании 18 8 Выдача документов об образовании 19 9 Учет и хранение бланков документов об образовании 20 Приложение 1. Форма заявки на бланки дипломов высшего образования 21 Приложение 2. Форма списка выпускников высшего образования 22 Приложение 3. Форма заявки на бланки дипломов среднего профессионального образования 23 Приложение 4. Форма списка выпускников среднего профессионального образования 24 Лист согласования 25 Лист регистрации изменений 26 Лист рассылки 27 1 Область применения 1.1 Настоящее Положение регламентирует взаимодействие структурных подразделений ФГБОУ ВПО «АмГУ» по заполнению, учету и выдаче документов о высшем и среднем профессиональном образовании и о квалификации, а также их дубликатов. 1.2 Настоящее Положение распространяется на структурные подразделения и работников, участвующих в заполнении, выдаче и учете документов о высшем и среднем профессиональном образовании и о квалификации и их дубликатов. 1.3 Требования настоящего Положения являются обязательными для отдела студенческого документооборота, деканатов факультетов, академического колледжа и выпускающих кафедр университета. 2 Нормативные ссылки Настоящее Положение разработано с учетом требований следующих правовых и нормативных документов: Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»; Приказа Минобрнауки России от 01.10.2013 г. № 1100 «Об утверждении образцов и описаний документов о высшем образовании и о квалификации и приложений к ним»; Приказа Минобрнауки России от 13.02.2014 г. № 112 «Порядок заполнения, учета и выдачи документов о высшем образовании и о квалификации и их дубликатов»; Приказа Минобрнауки России от 04.07.2013 г. № 531 «Об утверждении образцов и описаний диплома о среднем профессиональном образовании и приложения к нему»; Приказа Минобрнауки России от 25.10.2013 г. № 1186 «Об утверждении Порядка заполнения, учета и выдачи дипломов о среднем профессиональном образовании и их дубликатов»; Устава ФГБОУ ВПО «АмГУ»; Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел студентов, утвержденной приказом ректора от 02.03.2015 г. № 76-ОД; СТО СМК 4.2.3.01-2010 Требования к структуре и оформлению стандартов. 3 Термины, определения и сокращения В настоящем Положении используются следующие термины с соответствующими определениями: выпускник – студент/слушатель, освоивший образовательную программу высшего или среднего профессионального образования и успешно прошедший итоговую аттестацию; диплом – документ об образовании и о квалификации, который выдается студенту, освоившему образовательную программу высшего или среднего профессионального образования; дубликат – документ, который выдается повторно взамен утерянного/пришедшего в негодность либо содержащего ошибки, обнаруженные после его получения; личное дело – совокупность документов конкретного студента/слушателя, сформированных за весь период обучения; ответственное лицо – сотрудник выпускающей кафедры, деканата факультета, академического колледжа, ответственный за оформление документов о высшем или среднем профессиональном образовании и о квалификации по конкретному направлению подготовки/специальности; последипломный отпуск – каникулы, предоставляемые студенту после прохождения итоговой аттестации в пределах срока освоения образовательной программы высшего образования; справка – справка об обучении установленного АмГУ образца, которая выдается студентам до завершения образовательной программы высшего или среднего профессионального образования по личному заявлению; студент – лицо, осваивающее образовательную программу высшего или среднего профессионального образования. В настоящем Положении используются следующие сокращения: АК АмГУ – академический колледж ФГБОУ ВПО «Амурский государственный университет»; АмГУ – федеральное государственное бюджетное образовательное учреж- дение высшего профессионального образования «Амурский государственный университет»; ВО – высшее образование; ГИА – государственная итоговая аттестация; ГЭК – государственная экзаменационная комиссия; Минобрнауки России – Министерство образования и науки Российской Федерации; ОСД – отдел студенческого документооборота; ПДО – последипломный отпуск (каникулы); Положение – настоящее Положение о заполнении, учете и выдаче документов о высшем и среднем профессиональном образовании; СПО – среднее профессиональное образование; УМУ – учебно-методическое управление; ФГОС ВО – федеральный государственный образовательный стандарт высшего образования; ФГОС СПО – федеральный государственный образовательный стандарт среднего профессионального образования; ФРДО – Федеральный реестр документов об образовании. 4 Общие положения 4.1 Документы о высшем и среднем профессиональном образовании выдаются АмГУ по реализуемым аккредитованным образовательным программам ВО и СПО: лицам, освоившим программы бакалавриата, – диплом бакалавра, диплом бакалавра с отличием; лицам, освоившим программы специалитета, – диплом специалиста, диплом специалиста с отличием; лицам, освоившим программы магистратуры, – диплом магистра, диплом магистра с отличием; лицам, освоившим программы СПО, – диплом СПО, диплом СПО с отличием. 4.2 Выпускники, завершившие освоение образовательной программы не прошедшей государственную аккредитацию, проходят итоговую аттестацию; им выдаются дипломы установленного АмГУ образца по соответствующим ступеням (уровням) ВО и СПО. 4.3 Лицам, отчисленным до завершения образовательной программы ВО и СПО либо студентам/слушателям по их письменному заявлению, выдается справка, установленного АмГУ образца. 4.4 Координацию и контроль работы структурных подразделений по запол- нению бланков документов ВО и СПО осуществляет ОСД. 4.5 Должностные лица структурных подразделений, участвующие в заполнении, учете, хранении и выдаче документов ВО и СПО руководствуются приказами Минобрнауки России и требованиями настоящего Положения. 4.6 Лица, ответственные за оформление документов выпускников, назначаются приказом ректора. 4.7 Контроль исполнения требований Положения возлагается на начальника ОСД, деканов факультетов и директора АК АмГУ. 5 Оформление документов о высшем образовании 5.1 Функции структурных подразделений 5.1.1 Отдел студенческого документооборота: готовит проект приказа о назначении ответственных лиц по каждому направлению подготовки/специальности ВО на основании служебных записок, представленных деканами факультетов; проводит консультации для работников деканатов факультетов и ответственных лиц не реже одного раза в год; контролирует правильность составления списков выпускников; заполняет бланки дипломов ВО в строгом соответствии со списками выпускников и данными их паспортов; заполняет книгу регистрации выдаваемых документов об образовании и о квалификации; ведет журнал учета дипломов, выданных ответственным лицам, для проставления подписи председателя ГЭК; проверяет черновую версию приложения к диплому, заполняемую ответст- венным лицом, на правильность оформления; ведет журнал учета приложений к дипломам, выданных ответственным лицам для заполнения; проверяет точность и безошибочность в написании фамилии, имени и отчестве выпускника в приказе об отчислении и дипломе и представляет документы на подпись ректору; принимает от ответственных лиц полностью оформленные приложения к дипломам по акту передачи и испорченные бланки приложений; вносит данные о выпускниках текущего года в ФРДО в течение двух месяцев после выпуска; готовит акты на списание бланков дипломов и приложений для списания их соответствующей комиссией; несет ответственность за правильное и своевременное заполнение и выдачу документов ВО, заполнение книги регистрации выданных документов об образовании и о квалификации, своевременность внесения информации о выпускниках текущего года в ФРДО. 5.1.2 Выпускающая кафедра (ответственное лицо): представляет в ОСД списки выпускников вместе с копиями паспортов до 04 мая текущего года (летний выпуск) и не позднее одного месяца до первой даты заседания ГЭК (зимний выпуск) по соответствующему направлению подготовки/специальности ВО; представляет в ОСД номер протокола и дату заседания ГЭК не позднее трех дней со дня окончания работы ГЭК по данному направлению подготовки/специальности ВО; получает в ОСД заполненные бланки дипломов для проставления подписи председателя ГЭК; проводит работу по ознакомлению выпускников с персональными данными и оценками, вносимыми в приложение к диплому; оформляет согласие студентов на внесение дополнительных сведений в приложение к диплому и заявлений студентов на отчисление в соответствии с графиком учебного процесса или сроками ПДО; заполняет черновую версию приложения к диплому в соответствии с ФГОС ВО и учебным планом года набора и формы обучения выпускника и представляет его в ОСД для проверки правильности оформления; получает в ОСД бланки приложений к дипломам в соответствии с количеством выпускников; оформляет бланки приложений к дипломам и отдает их вместе с приказом об отчислении на подпись ректору; передает оформленные приложения к дипломам в ОСД по акту передачи не позднее девяти дней со дня выхода приказа об отчислении; передает в ОСД испорченные бланки приложений; оформляет копии дипломов и приложений к ним и передает в деканат факультета вместе с личными заявлениями выпускников; несет ответственность за правильное и своевременное составление списков выпускников, оформление приложений к дипломам ВО и своевременную передачу их в ОСД. 5.1.3 Деканат факультета: вносит изменения/дополнения в приказ о назначении ответственных лиц на основании служебной записки заведующего выпускающей кафедрой; выдает обходной лист выпускнику и знакомит его с порядком получения документов об образовании; информирует выпускника о порядке предоставления ПДО, проверяет визы выпускающей кафедры, УМУ и ОСД на заявлении студента и готовит проект приказа о предоставлении ПДО; готовит проект приказа об отчислении в связи с окончанием АмГУ не позд- нее трех дней со дня окончания работы ГЭК по направлению подготовки/специальности ВО, согласовывая его с УМУ и ОСД; оформляет комплект документов выпускников для передачи в ОСД по акту (учебно-личную карточку, зачетную книжку, студенческий билет, заверенные копии диплома и приложения к нему, личные заявления выпускников). 5.1.4 Для своевременного обеспечения факультетов бланками документов ВО деканы факультетов подают заявку в ОСД до 15 июня текущего года (приложение 1). 5.2 Заполнение бланков документов ВО 5.2.1 Заполнение бланков дипломов ВО осуществляют работники ОСД. 5.2.2 Заполнение бланков приложений к дипломам ВО осуществляют ответственные лица выпускающих кафедр. 5.2.3 Документы ВО оформляются в соответствии с порядком, утвержденным приказом Минобрнауки России от 13.02.2014 г. № 112. 5.2.4 Дипломы ВО установленного АмГУ образца оформляются аналогично документам ВО, формы которых утверждены приказом Минобрнауки России от 01.10.2013 г. № 1100. 5.2.5 Бланки документов заполняются печатным способом на русском языке с помощью принтера шрифтом Time New Roman черного цвета размер 11п с одинарным межстрочным интервалом; при написании фамилии, имени, отчества размер может быть увеличен до 20п; при написании тем курсовых работ и заполнении табличных форм допускается уменьшение шрифта до 8п. 5.2.6 Фамилия, имя и отчество выпускника указываются в соответствии с паспортом или при его отсутствии в соответствии с иным документом, удостове- ряющим личность. Фамилия, имя и отчество иностранного гражданина записываются в соот- ветствии с национальным паспортом в русскоязычной транскрипции, которая должна быть согласована с выпускником в письменной форме и включена в его личное дело. 5.2.7 Даты в бланках документов записываются с указанием числа, месяца и года, например: 30 июня 2016 года. 5.2.8 Подписи ректора в дипломе и приложении к нему должны быть идентичными. 5.2.9 Бланки документов при отсутствии ректора могут быть подписаны исполняющим обязанности ректора на основании соответствующего приказа. 5.2.10 Внесение дополнительных записей в бланки документов и сокращения не допускаются. 5.2.11 При заполнении бланка диплома ВО работникам ОСД обратить внимание на: датой выдачи диплома и отчисления выпускника является день, следующий за датой окончания графика учебного процесса или срока ПДО; фамилия, имя и отчество выпускника пишутся в именительном падеже; наименование квалификации, кода и направления подготовки/специальности указываются в соответствии с ФГОС ВО; диплом ВО подписывают председатель ГЭК и ректор на основании приказа об отчислении. 5.2.12 При заполнении бланка приложения к диплому ВО ответственным лицам обратить внимание на: фамилия, имя и отчество выпускника пишутся в именительном падеже; наименование документа о предыдущем образовании выпускника и дате его выдачи вносятся из базы данных «1С:Университет». В случае получения предыдущего образования за рубежом, указываются его наименование в переводе на русский язык и наименование страны, в которой выдан этот документ; при написании зачетных единиц и оценок по изученным дисциплинам объединяются только зачетные единицы с одинаковыми оценками в пределах одной дисциплины. Объединение количества зачетных единиц и оценок/ зачетов не допускается; при внесении сведений о физической культуре выделяется отдельной строкой элективная дисциплина без указания объема часов; при внесении сведений о практиках кроме вида практики (учебная, производственная) указывается тип практики; сведения о дате отчисления в соответствии с графиком обучения или по окончании ПДО вносятся в приложение к диплому из личных заявлений студентов; сведения о форме обучения, о профиле/специализации образовательной программы, о факультативных дисциплинах, об обучении в нескольких образовательных организациях вносятся с согласия студентов по личным заявлениям; данные приложения к диплому должны точно соответствовать ФГОС ВО и учебному плану года набора и формы обучения выпускника; приложение к диплому подписывает ректор на основании приказа об отчислении. 5.2.13 После заполнения бланков документов ВО (дипломов и приложений к ним) работники АмГУ должны проверить точность и безошибочность внесен- ных в них записей. Бланк документа, составленный с ошибками или имеющий иные дефекты, считается испорченным при заполнении и подлежит замене. Ис- порченные при заполнении бланки документов уничтожаются в установленном порядке. 5.2.14 Списки выпускников ВО (приложение 2) заполняются шрифтом Time New Roman размер 11п. Наименование квалификации, кода и направления подготовки/специальности, профиля/специализации образовательной программы пишутся в соответствии с ФГОС ВО и учебным планом. Фамилия, имя, отчество и дата рождения выпускника пишутся в соответствии с паспортными данными. В примечании указываются планируемые дипломы с отличием, смена фамилии и сроки ПДО. Списки выпускников подписывают декан факультета и ответственное лицо (с указанием должности, фамилии, имени, отчества и номера телефона). |
Похожие:
 | Приказом Минобрнауки России от 21 декабря 2006 г. N 333 «Об утверждении форм документов государственного образца о среднем профессиональном... | | Выдача документов государственного образца о среднем профессиональном образовании, приложения к диплому о среднем профессиональном... |
| Выдача документов государственного образца о среднем профессиональном образовании, приложения к диплому о среднем профессиональном... | | Данное положение разработано на основании приказа мо и н РФ от 04. 07. 2013г. 3531 Об утверждении образцов и описаний диплома о среднем... |
| Извлечения из Федерального Закона Российской Федерации от 22. 08. 1996 №125-фз «О высшем и послевузовском профессиональном образовании»... | | Нии, учете и выдаче аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и их дубликатов (далее Порядок) устанавливает требования... |
| Выдача документов государственного образца о высшем профессиональном образовании | | Положение о порядке выдачи документов государственного образца о высшем профессиональном образовании, изготовлении, заполнении и... |
 | «Вольский педагогический колледж им. Ф. И. Панферова»; Положения о гапоу со «Вольский педагогический колледж им. Ф. И. Панферова»,... | | Копия документа (диплома) об образовании (среднем профессиональном, высшем профессиональном или высшем)* |