Особенности заполнения бланка записи акта об усыновлении (удочерении)
57. При указании сведений о фамилии, имени, отчестве, дате и месте рождения ребенка до и после усыновления (удочерения) графы 1 - 5 подлежат заполнению даже в том случае, когда вносимые в них сведения идентичны.
58. В графе 6 "Дата составления и номер записи акта о рождении" указываются реквизиты первичной записи акта о рождении ребенка.
59. Сведения о родителях ребенка вносятся в графы 7 - 11 на основании свидетельства о рождении ребенка и решения суда об усыновлении (удочерении) ребенка.
60. В случае если усыновитель состоит в браке и при этом другой супруг не является ни родителем, ни усыновителем ребенка, графа 18 заполнению не подлежит.
61. В графе 19 "Основание для государственной регистрации усыновления" сведения указываются следующим образом: решение суда об усыновлении (удочерении) ребенка, дата вынесения решения, наименование суда в именительном падеже.
62. В графе 20 "Записываются ли усыновители (усыновитель) родителями (родителем) ребенка" указывается: "да" либо "нет" в соответствии с решением суда.
63. В графе 22 "Иные сведения и служебные отметки" указываются:
фамилия матери (отца) ребенка после заключения брака в случае если усыновитель (усыновительница) состоит в браке с матерью (отцом) ребенка;
регистрация произведена на основании решения суда без обращения усыновителя (усыновителей), свидетельство не выдано;
документ, подтверждающий полномочия представителя усыновителя (усыновителей), его реквизиты;
сведения о дате и месте рождения усыновителя (усыновителей) в случае, если усыновители указываются в качестве родителей ребенка;
иные особые обстоятельства.
Особенности заполнения бланка записи акта об установлении отцовства
64. При указании сведений о фамилии, имени, отчестве, дате и месте рождения ребенка до и после установления отцовства графы 1 - 5 подлежат заполнению даже в том случае, когда вносимые в них сведения идентичны.
65. В графе 4 "Пол" пишется слово: "мужской" или "женский".
66. В графе 8 "Фамилия" сведения о матери вносятся на основании записи акта о рождении ребенка на момент рождения ребенка.
67. В графе 16 "Основание для государственной регистрации установления отцовства" указывается:
совместное заявление родителей, не состоящих между собой в браке, на момент рождения ребенка, дата и номер заявления;
заявление отца ребенка, дата и номер заявления;
решение суда об установлении отцовства или решение суда об установлении факта признания отцовства, дата вынесения решения суда, наименование суда в именительном падеже.
68. В графе 18 "Иные сведения и служебные отметки" указываются:
реквизиты записи акта о смерти матери ребенка, реквизиты решения суда о признании матери недееспособной, о лишении ее родительских прав, о признании матери безвестно отсутствующей, реквизиты документа, выданного органом внутренних дел по последнему известному месту жительства матери, подтверждающему невозможность установления ее места пребывания;
реквизиты документа, выданного органом опеки и попечительства, подтверждающего согласие этого органа на установление отцовства, в случае подачи отцом заявления об установлении отцовства в отношении лица, не достигшего совершеннолетия;
реквизиты записи акта о заключении брака, а также фамилия матери (отца) ребенка после заключения брака в случае, когда родители ребенка состоят в браке на момент государственной регистрации установления отцовства;
иные особые обстоятельства.
Особенности заполнения бланка записи акта о перемене имени
69. При указании сведений о фамилии, собственно имени и отчестве до и после перемены имени графы 1 - 3 подлежат заполнению даже в том случае, когда вносимые в них сведения идентичны.
70. Подпись лица, переменившего имя, в графе 11 должна соответствовать его фамилии, указанной в графе 1 (фамилия до перемены имени).
71. В графе 12 "Иные сведения и служебные отметки" указываются:
реквизиты документа, подтверждающего согласие отца (матери, усыновителя, усыновителей, попечителя) на перемену имени лицом, не достигшим совершеннолетия;
иные особые обстоятельства.
Особенности заполнения бланка записи акта о смерти
72. При государственной регистрации смерти в случае, когда личность умершего не установлена, в графе 1 "Фамилия" указывается: "неизвестный" или "неизвестная", а в графах 2, 3, 5, 7, 8, 13 ставится прочерк.
73. В случае если пол умершего не был определен, в графе 6 "Пол" ставится прочерк, в графе 16 "Иные сведения и служебные отметки" указывается на это обстоятельство.
74. Графы 4, 6, 9, 10, 11, 12 заполняются в соответствии с документом, подтверждающим факт смерти и являющимся основанием для государственной регистрации смерти.
75. В графе 11 "Причина смерти" указываются все причины смерти с соответствующей нумерацией согласно документу, подтверждающему факт смерти.
76. В графе 12 "Документ, подтверждающий факт смерти" указывается: медицинское свидетельство о смерти ("окончательное"/"предварительное"), серия и номер, дата выдачи, наименование медицинской организации в именительном падеже или фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя, осуществляющего медицинскую деятельность;
медицинское свидетельство о перинатальной смерти ("окончательное"/ "предварительное"), серия и номер, дата выдачи, наименование медицинской организации в именительном падеже или фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя, осуществляющего медицинскую деятельность;
решение суда об установлении факта смерти или решение суда об объявлении гражданина умершим, дата вынесения решения, наименование суда в именительном падеже;
документ о факте смерти лица, необоснованно репрессированного, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ в именительном падеже.
Наименование медицинской организации указывается в соответствии с медицинским свидетельством о смерти (перинатальной смерти).
77. В графе 16 "Иные сведения и служебные отметки" указываются:
отметка в случае, если при государственной регистрации смерти документ, удостоверяющий личность умершего, не сдан;
другие особые обстоятельства.
III. Заполнение бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния
78. Бланки свидетельств заполняются в соответствии с содержанием записей актов гражданского состояния. Наличие исправлений в свидетельствах о государственной регистрации актов гражданского состояния не допускается.
79. Заполнение бланков свидетельств производится с использованием технических средств (компьютеров) или рукописным способом.
80. При заполнении бланков свидетельств с использованием технических средств (компьютеров) допускается применение матричных и струйных принтеров, цвет шрифта должен быть черным.
81. Записи в бланках свидетельств производятся в центральной части соответствующей графы со строчной буквы (за исключением имен собственных).
82. При заполнении бланков свидетельств с применением технических средств (компьютеров) используется тип шрифта "Times New Roman". Заполнение осуществляется с использованием следующих размеров шрифта:
- 10 (жирный) - для указания наименования органа ЗАГС, фамилии, имени, отчества руководителя органа ЗАГС;
- 11 (жирный) - для указания сведений о дате, месте рождения или смерти, гражданстве;
- 12 (жирный) - для указания фамилии, имени, отчества.
83. Свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния подписывается руководителем органа ЗАГС, который производит государственную регистрацию акта гражданского состояния, и заверяется печатью органа ЗАГС.
84. В случае если у лица, в отношении которого вносятся сведения, отсутствует фамилия и (или) отчество, в соответствующей строке бланка свидетельства ставится прочерк.
85. Дата рождения в бланке свидетельства о рождении, дата заключения брака в бланке свидетельства о заключении брака, дата прекращения брака в бланке свидетельства о расторжении брака указываются цифрами в формате дд.мм.гггг, затем все составляющие элементы даты дублируются словами.
86. Дата смерти в бланке свидетельства о смерти указывается цифрами в формате дд.мм.гггг, затем все составляющие элементы даты указываются прописью. Если точная дата смерти неизвестна, то цифровое обозначение неизвестного элемента даты заменяется прочерком (например, -.12.2016, -.-.2016), прописью указываются только известные элементы даты (например, декабрь две тысячи шестнадцатого года, две тысячи шестнадцатый год).
87. В графах "Место рождения" и "Место смерти" адреса места рождения и места смерти указываются в той же последовательности, в какой они указаны в записи акта, и располагаются в зависимости от наличия свободного места на бланке свидетельства. Если какой-либо из элементов адреса отсутствует, то отсутствующий элемент в адресе не указывается, при этом никаких пробелов или прочерков на месте отсутствующего элемента не печатается.
88. В случае если сведения о гражданстве и национальности необходимо разместить в одной графе (бланк свидетельства о расторжении брака, бланк свидетельства об установлении отцовства), они указываются через запятую в именительном падеже.
89. При заполнении бланка свидетельства вручную в графе "Место государственной регистрации" может быть поставлен штамп с наименованием органа, который производит государственную регистрацию акта гражданского состояния. Размеры штампа не должны превышать размеров графы. Оттиск штампа должен быть четким, чтобы текст можно было прочитать.
90. В бланке свидетельства о расторжении брака в графе "После расторжения брака присвоена фамилия" указывается фамилия бывшего супруга, которому выдается свидетельство о расторжении брака. При этом подчеркивается местоимение, указывающее на пол лица, которому выдается документ ("ему" или "ей").
91. В графе "Свидетельство выдано" фамилия, имя и отчество бывшего супруга, которому выдается документ, указываются полностью. Фамилия должна соответствовать фамилии, указанной в графе 1 "Фамилия до расторжения брака" записи акта о расторжении брака.
92. В бланке свидетельства о перемене имени в графе "переменил(а) фамилию, имя, отчество на" указываются фамилия, собственно имя, отчество после перемены в именительном падеже. При этом в названии графы подчеркиваются составляющие имени (фамилия, собственно имя, отчество), перемена которых была произведена.
93. На бланке свидетельства, выданного взамен утраченного (испорченного) свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния, а также на бланке нового свидетельства, выданного в соответствии со статьей 73 Федерального закона N 143-ФЗ, в верхнем правом углу делается пометка "повторное". Пометка выполняется от руки либо с использованием компьютера, либо путем проставления штампа. Бланк свидетельства заполняется в соответствии с содержанием записи акта гражданского состояния на момент выдачи свидетельства с учетом исправлений или изменений, содержащихся в ней.
94. При выдаче повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния необходимо учитывать следующее:
если повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния выдается на основании метрической записи, дата в бланке свидетельства указывается по новому стилю исчисления времени путем прибавления 12 дней к дате, указанной в метрической записи в отношении событий, произошедших до 1 января 1901 г., и 13 дней - к дате, указанной в метрической записи в отношении событий, произошедших с 1 января 1901 г. по 31 января 1918 г.;
если в записи, на основании которой выдается повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния, отсутствуют графы "Отчество" и "Место рождения", в бланке свидетельства ставится прочерк;
в случае изменения административно-территориального деления либо переименования населенного пункта сведения о месте рождения, о месте смерти в бланке свидетельства указываются по состоянию на момент государственной регистрации акта гражданского состояния;
в случае если наименование органа, зарегистрировавшего акт гражданского состояния, было изменено, в графе "Место государственной регистрации" указывается наименование этого органа на момент выдачи повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния;
в случае изменения места хранения книг государственной регистрации актов гражданского состояния в графе "Место государственной регистрации" указывается наименование органа, зарегистрировавшего акт гражданского состояния.
95. Повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния подписывается руководителем органа ЗАГС, который выдает документ, и заверяется печатью органа ЗАГС. |
