Положение о централизованном учете персональных данных гражданина Российской Федерации, поступающего на службу в органы внутренних дел Российской Федерации, сотрудника органов внутренних дел Российской Федерации и ведении его личного дела
Скачать 1.98 Mb.
|
30.5. В пятой части: материалы проверки достоверности сведений, сообщенных гражданином. 30.6. В шестой части: сведения о полученных сотрудником доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей по форме, установленной законодательством Российской Федерации. 31. Материалы четвертой, пятой и шестой частей личного дела хранятся в отдельных папках. Материалы четвертой и пятой частей личного дела, а также справка-объективка вкладываются в личное дело. Материалы шестой части могут храниться отдельно от личного дела. 32. Послужной список личного дела является документом, отражающим прохождение службы лицами рядового и начальствующего состава органов внутренних дел. Он составляется сотрудником кадрового подразделения на основании анкеты, автобиографии, военного билета, трудовой книжки, приказов и других документов. Записи производятся в именительном падеже разборчиво, аккуратно, без сокращений и подчисток1. Внесение в послужной список данных, не предусмотренных его формой, запрещается. 33. Сотрудник знакомится c оформленным послужным списком и в подтверждение правильности внесенных в него сведений расписывается. После этого послужной список подписывается руководителем кадрового подразделения и заверяется гербовой печатью. 34. В последующем сотрудник знакомится с записями в послужном списке не реже одного раза в пять лет, а также перед убытием к новому месту прохождения службы, перед представлением к увольнению из органов внутренних дел. 35. При составлении и последующем ведении послужного списка необходимо руководствоваться следующим: 35.1. В раздел 9 заносятся данные о выполняемой работе с начала трудовой деятельности (исключая службу в МВД России, в Вооруженных Силах Российской Федерации, федеральных органах исполнительной власти на должностях, по которым предусмотрено присвоение специальных (воинских) званий, а также в аналогичных государственных структурах СССР и стран СНГ), в том числе учеба в высших и средних специальных образовательных учреждениях. Основанием для внесения записей является трудовая книжка и диплом об окончании учебного заведения. Подтверждение отдельных этапов трудовой деятельности может производиться на основании оформленных по установленной форме справок учреждений, организаций и предприятий всех форм собственности. 35.2. В разделе 10 в хронологическом порядке производится запись сведений о прохождении службы в органах внутренних дел, в Вооруженных Силах Российской Федерации, внутренних войсках МВД России, федеральных органах исполнительной власти на должностях, по которым предусмотрено присвоение специальных (воинских) званий, а также в аналогичных государственных структурах СССР и стран СНГ. Здесь же указываются сведения о прикомандировании сотрудника к федеральному органу государственной власти, иному государственному органу или к организации с оставлением в кадрах МВД России, о присвоении (подтверждении, снижении или лишении) соответствующего квалификационного звания, о заключении нового контракта с лицом, достигшим предельного возраста пребывания на службе. Основанием для внесения записей в раздел 10 являются соответствующие приказы по личному составу, личные дела офицеров, документы воинского учета. Номер, дата приказа и наименование органа внутренних дел, его издавшего, записываются напротив каждого периода службы, подтвержденного этим приказом. Записи, произведенные в разделе 10, заверяются подписью начальника кадрового подразделения или его заместителя и гербовой печатью в случае увольнения сотрудника со службы, либо его исключения из списков личного состава. 35.3. В разделе 11 фиксируются результаты аттестаций сотрудника. Рекомендации аттестационной комиссии записываются в строгом соответствии с текстом аттестационных листов. 35.4. В раздел 12 в хронологическом порядке заносятся периоды службы, в течение которых сотрудник принимал участие в боевых действиях или выполнял служебные обязанности в особых условиях. Наименование региона указывается в соответствии с действующим на тот момент административно-территориальным делением. Время, в течение которого он находился в этом регионе, записывается на основании приказа о зачете этого срока в стаж для назначения пенсии на льготных основаниях. Указывается номер и дата соответствующего приказа, а также наименование органа внутренних дел, издавшего его. Записи, произведенные в разделе 12, заверяются подписью начальника кадрового подразделения или его заместителя и гербовой печатью. 35.5. Раздел 13 содержит сведения о ранениях и травмах, полученных сотрудником в ходе выполнения им служебных обязанностей. Учитываются травмы и ранения, в результате которых произошла временная или постоянная утрата трудоспособности. Их характер указывается на основании документов, выданных медицинскими учреждениями. Здесь же кратко излагаются обстоятельства, при которых они были получены. 35.6. В разделе 14 записываются на основании документов, содержащих решение органа, произведшего награждение, сведения о награждении орденами и медалями Российской Федерации, СССР и иностранных государств, а также о присвоении звания Героя Российской Федерации и других почетных званий. Копии удостоверений к наградам приобщаются к четвертой части личного дела. 35.7. В разделе 15 записываются дисциплинарные взыскания, наложенные приказом. 35.8. В разделе 16 записываются все выезды за границу в период прохождения службы в органах внутренних дел. 35.9. В разделе 17 записываются данные об участии сотрудника в работе представительных органов государственной власти и органов государственного управления Российской Федерации. 35.10. В разделе 18 указываются фамилии, имена, отчества и места жительства родителей сотрудника, либо лиц заменивших их. 35.11. В разделе 19 указывается семейное положение сотрудника, а затем записываются данные супруги (супруга), детей (в том числе усыновленных) и лиц, состоящих на его иждивении. Запись сведений о семейном положении (об усыновлении и рождении детей, расторжении брака, смерти членов семьи и т.п.) производится только на основании соответствующих свидетельств, выдаваемых органами записи актов гражданского состояния. 35.12. В разделе 20 записывается адрес сотрудника, по которому он постоянно проживает. Об изменении места жительства сотрудник обязан уведомить кадровое подразделение в течение 3 рабочих дней со дня изменения места постоянного проживания. 36. Составленные послужные списки должны вестись на протяжении всей службы сотрудника в органах внутренних дел. Пересоставление послужных списков допускается только с разрешения начальника кадрового подразделения. 37. Во второй и третьей частях личного дела документы располагаются в хронологическом порядке. Анкета и автобиография пишутся кандидатом на службу в органы внутренних дел собственноручно и приобщаются к материалам третьей части. Кроме того, анкеты заполняются сотрудником каждый раз при заключении контракта о службе в органах внутренних дел, но не реже чем 1 раз в 5 лет. В случае изменения данных, изложенных в анкете и автобиографии (вступление в брак, изменение фамилии, рождение ребенка и другие изменения биографических данных), сотрудник незамедлительно сообщает об этом рапортом в кадровое подразделение. При существенном изменении биографических данных начальник кадрового подразделения может принять решение о заполнении новых анкеты и автобиографии. Рапорт, новые анкета и автобиография помещаются в третью часть личного дела. 38. На оборотной стороне титульной обложки личного дела помещается фотокарточка сотрудника (анфас) размером 9 на 12 см. Лица, имеющие специальные или воинские звания, фотографируются в установленной повседневной форме одежды (без шинели и головного убора). На оборотной стороне фотокарточки записываются фамилия, имя, отчество сотрудника, которые заверяются подписью сотрудника кадрового подразделения или непосредственного начальника. При присвоении очередного звания фотокарточка заменяется. На второй внутренней стороне обложки подклеивается конверт, в котором хранятся трудовая книжка, за исключением случаев, если служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые либо если трудовая книжка утрачена, или копия трудовой книжки, если гражданин на момент изучения его документов работает по трудовому договору и (или) документы воинского учета – для военнообязанных и граждан, подлежащих призыву на военную службу. Конверт снабжается бланком описи для регистрации хранящихся в нем документов. Хранящаяся в конверте трудовая книжка регистрируется в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним и пересылается вместе с личным делом. 39. Документы, находящиеся в личном деле и конверте, нумеруются и вносятся в соответствующие описи. Каждый документ записывается отдельно с указанием его наименования, количества листов и даты приобщения к материалам личного дела. Отметки о наличии в личном деле материалов проверок по оперативным учетам и месту жительства, архивных материалов, личного (сокращенного) дела офицера, справок о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера сотрудника вносятся в специальный бланк, который подклеивается под конвертом. 40. Оформление и выверка сведений, содержащихся в личном деле, а также своевременное получение необходимых характеризующих материалов и документов об изменениях в учетных данных (образовании, места жительства, семейном положении и др.) сотрудников во всех кадровых подразделениях возлагается на лиц, занимающихся вопросами подбора и расстановки кадров. 41. Изъятие документов из личного дела, а также хранение в нем документов, не предусмотренных настоящим Положением, запрещаются. Изъятие документов может быть произведено в исключительных случаях лишь с санкции руководителя (начальника) органа, организации или подразделения МВД России или начальника кадрового подразделения. Вместо изъятого документа в соответствующую часть личного дела вкладывается справка с указанием причин изъятия документа и визой руководителя (начальника), санкционировавшего изъятие документа. Во всех случаях, когда с документов, находящихся в личном деле, снимается копия, на подлинном документе делается пометка, для кого и когда она снята. 42. Учет и хранение личных дел организуются кадровым подразделением. Личные дела подлежат регистрации не позднее 5-дневного срока после издания приказа о назначении на должность. 43. Учет личных дел производится по инвентарной книге (приложение № 12). Количество номеров в ней должно соответствовать количеству личных дел, подлежащих хранению. В целях более длительного пользования книгой под каждым номером предусматривается место для последующих пяти записей. Номер, за которым в инвентарной книге учтено личное дело, проставляется на лицевой части и на корешке обложки личного дела. Личные дела на стеллажах и в шкафах хранятся по порядку номеров. Запрещается регистрировать вновь поступающие личные дела под номерами личных дел, еще не сданных в подразделения спецфондов на архивное хранение. 44. При наличии на хранении более 500 личных дел, кроме инвентарной книги, ведется картотека по алфавитным карточкам (приложение № 13). В тех кадровых подразделениях, где на хранении находится менее 500 личных дел, алфавитные карточки не ведутся, номера личных дел проставляются в служебных карточках. 45. Не реже одного раза в год специально создаваемой комиссией в составе не менее 3 сотрудников с обязательным включением в ее состав сотрудника, имеющего непосредственное отношение к учету и хранению личных дел, производится инвентаризация личных дел (сверка наличия личных дел с записями в инвентарной книге), о чем составляется соответствующий акт. 46. Выдача (высылка) личных дел для временного пользования производится по контрольной карточке (приложение № 14), находящейся в каждом личном деле, в которой расписывается получатель или указывается, когда, куда и с каким исходящим номером выслано личное дело. 47. При возвращении личного дела в него вкладывается контрольная карточка с указанием в ней даты возвращения. Личные дела выдаются (высылаются) для временного пользования на срок не более 1 месяца, по истечении которого они должны быть возвращены к месту постоянного хранения. 48. Решение о выдаче (высылке) личного дела принимается руководителем (начальником) органа, организации и подразделения МВД России или начальником кадрового подразделения, а также лицами, их замещающими в 10 – дневный срок со дня получения запроса. 49. Личные дела откомандированных сотрудников высылаются к новому месту службы не позднее 5 суток со дня издания приказа об откомандировании. В инвентарной книге, алфавитной или служебной карточке делается соответствующая запись с указанием, когда, куда и с каким исходящим номером выслано личное дело. При откомандировании сотрудников, ранее занимавших должности негласных сотрудников, к новому месту службы на должности, не относящиеся к данной категории, материалы, приобщенные к их личным делам и имеющие гриф секретности превышающий гриф «секретно», в установленном порядке подлежат рассекречиванию, либо изъятию в соответствии с пунктом 41 настоящего Положения. 50. Организация учета и хранения личных дел должны отвечать требованиям нормативных правовых актов, регламентирующих порядок и хранение секретных документов. 51. Одновременно с выдачей сотрудникам документов об увольнении в военный комиссариат по месту жительства высылается копия (выписка) приказа об увольнении, заверенная подписью начальника кадрового подразделения или его заместителя и гербовой печатью. 52. Уволенный сотрудник предупреждается о необходимости постановки на воинский учет по месту жительства в соответствии с законодательством Российской Федерации. По факту предупреждения о необходимости постановки на воинский учет и получения на руки указанных выше документов составляется расписка произвольной формы, которая приобщается к материалам личного дела уволенного. 53. По миновании надобности архивные личные дела сотрудников, уволенных из органов внутренних дел, сдаются на хранение в соответствующие архивные подразделения. 54. До приобщения материалов к личному делу сотрудник знакомится со следующими документами: 54.1. С контрактом о службе в органах внутренних дел, а также экземплярами письменных дополнительных соглашений, которыми оформляются изменения и дополнения, вносимые в контракт о службе в органах внутренних дел. 54.2. Со служебными характеристиками. 54.3. С приказами о применении мер поощрения. 54.4. С аттестационными листами. 54.5. С приказами о назначении лица на должность в органах внутренних дел, о переводе сотрудника на иную должность, о временном исполнении им обязанностей по иной должности, о совмещении обязанностей, о временном отстранении сотрудника от выполнения служебных обязанностей, о зачислении сотрудника в распоряжение органа внутренних дел, о привлечении к прохождению службы в особых условиях, о прикомандировании сотрудника, о приостановлении службы в органах внутренних дел. 54.5. С документами о прохождении конкурса на замещение вакантной должности в органах внутренних дел (если гражданин принят на должность по результатам конкурса) либо испытания, если таковое устанавливалось. 54.6. С заключением по результатам служебной проверки. IV. Пономерной учет сотрудников 55. Всем сотрудникам присваиваются личные номера. 56. Присвоение личных номеров сотрудникам производится приказом Министра внутренних дел Российской Федерации, руководителя (начальника) органа, организации и подразделения МВД России, в котором проходит службу сотрудник, одновременно с присвоением первого специального звания рядового и начальствующего состава органов внутренних дел или при зачислении в Реестр сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации. 57. Личный номер сотрудникам среднего, старшего и высшего начальствующего состава органов внутренних дел присваивается приказом Министра внутренних дел Российской Федерации. 58. Личный номер лиц среднего, старшего и высшего начальствующего состава органов внутренних дел состоит из заглавной буквы русского алфавита, обозначающей серию, и шестизначного числа. 59. Кадровые подразделения при оформлении документов на присвоение первого специального звания среднего, старшего и высшего начальствующего состава или при поступлении на службу в органы внутренних дел граждан, ранее проходивших службу в федеральных органах исполнительной власти на должностях, по которым предусмотрено присвоение специальных (воинских) званий, заполняют алфавитную карточку, карточку пономерного учета и вместе с представлением направляют в Департамент государственной службы и кадров МВД России. За лицами, проходившими службу в федеральных органах исполнительной власти, ранее присвоенный личный номер не сохраняется. 60. Оперативно-поисковое бюро МВД России и Бюро специальных технических мероприятий МВД России предоставляют алфавитную и пономерную карточки с указанием только фамилии, имени, отчества и личного номера сотрудника. В графе «Место службы» указывается «ОПБ МВД России» или «БСТМ МВД России». 61. Лицам, уволенным с должностей среднего, старшего и высшего начальствующего состава органов внутренних дел, при их зачислении вновь в Реестр сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации присваиваются личные номера, под которыми они ранее состояли на службе в органах внутренних дел. 62. Личные номера, присвоенные лицам среднего, старшего и высшего начальствующего состава при зачислении в Реестр сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации, указываются в материалах их личных дел, документах денежного и вещевого довольствия, приказах по личному составу, а также иных документах, связанных с прохождением ими службы. 63. Жетоны с личными номерами вручаются лицам среднего, старшего и высшего начальствующего состава одновременно с объявлением приказа о присвоении первого специального звания. 64. При увольнении лиц среднего, старшего и высшего начальствующего состава органов внутренних дел жетоны с личными номерами сдаются ими в кадровые подразделения по месту службы для приобщения к материалам личных дел увольняемых. 65. Личный номер лиц рядового состава и младшего начальствующего состава органов внутренних дел состоит из двух заглавных букв русского алфавита, обозначающих серию, и шестизначного числа. 66. Серия личных номеров закрепляется за каждым органом, организацией и подразделением МВД России (приложение № 15). 67. Присвоение личных номеров лицам рядового состава и младшего начальствующего состава производится одновременно с присвоением им первого специального звания приказами руководителей (начальников) органов, организаций и подразделений МВД России, имеющих право присвоения соответствующих первых специальных званий, а также при прибытии для дальнейшего прохождения службы из другого органа внутренних дел, где для данной категории сотрудников предусмотрена иная серия личных номеров. 68. Курсантам очных отделений образовательных учреждений системы МВД России личные номера присваиваются приказом начальника соответствующего образовательного учреждения одновременно с зачислением на учебу. 69. На лиц рядового состава и младшего начальствующего состава, в течение трех рабочих дней с момента выдачи им жетонов, заполняются карточки пономерного учета для формирования картотеки пономерного учета этой категории личного состава. 70. Картотеки пономерного учета лиц рядового состава и младшего начальствующего состава формируются в органах, организациях и подразделениях МВД России, где штатным расписанием предусмотрены соответствующие должности. 71. При увольнении лиц рядового состава и младшего начальствующего состава из органов внутренних дел, присвоении им звания среднего начальствующего состава, откомандировании их для прохождения службы в другой орган, организацию и подразделение МВД России, за которыми закреплена иная серия личных номеров, жетон с личным номером сдается в кадровое подразделение. В дальнейшем, в зависимости от физического состояния жетона, начальник кадрового подразделения может принять решение о его повторной выдаче, списании для уничтожения по акту или приобщении к личному делу. В случае повторной выдачи жетона на сотрудника, его получившего, вновь заполняется карточка пономерного учета. Новая карточка хранится вместе с карточками других лиц, которым ранее присваивался данный личный номер. 72. Личные номера штампуются на металлическом жетоне (приложение № 16). 73. Сотрудники, получившие жетоны, расписываются за их получение в журнале (приложение № 17). Жетоны в журнале перечисляются в порядке восходящих номеров каждой серии. Журнал хранится в кадровом подразделении. 74. Утрата жетона является нарушением служебной дисциплины, и сотрудник, допустивший утрату жетона, привлекается к дисциплинарной ответственности. Взамен утраченного, кадровым подразделением выдается дубликат жетона за тем же номером. 75. Органы, организации и подразделения МВД России обеспечиваются жетонами Департаментом по материально-техническому и медицинскому обеспечению МВД России через окружные управления материально-технического снабжения МВД России на основании поданных заявок. 76. Заявки на изготовление дубликатов жетонов составляются кадровым подразделением на основании рапортов сотрудников, утративших жетоны, с объяснением обстоятельств их утраты, и направляются в Департамент по материально-техническому и медицинскому обеспечению МВД России через окружные управления материально-технического снабжения МВД России. Расходы на изготовление дубликатов жетонов возмещаются за счет лиц, утративших жетоны. В кадровых подразделениях жетоны с личными номерами учитываются по журналу установленной формы (приложение № 18). Приложение № 1 к Положению о централизованном учете персональных данных гражданина Российской Федерации, поступающего на службу в органы внутренних дел Российской Федерации, сотрудника органов внутренних дел Российской Федерации и ведении его личного дела ТАБЕЛЬ отчетности по кадрам Министерства внутренних дел Российской Федерации
Приложение № 2 к Положению о централизованном учете персональных данных гражданина Российской Федерации, поступающего на службу в органы внутренних дел Российской Федерации, сотрудника органов внутренних дел Российской Федерации и ведении его личного дела |
Похожие:
 | Российской Федерации, подпунктом 15 пункта 21 Положения о Министерстве внутренних дел Российской Федерации, утвержденного Указом... | | Российской Федерации, подпунктом 15 пункта 21 Положения о Министерстве внутренних дел Российской Федерации, утвержденного Указом... |
| Российской Федерации"1, подпунктом 15 пункта 21 Положения о Министерстве внутренних дел Российской Федерации, утвержденного Указом... |  | В соответствии с частью 7 статьи 17 Федерального закона от 30 ноября 2011 г. N 342-фз "О службе в органах внутренних дел Российской... |
| В соответствии с частью 7 статьи 17 Федерального закона от 30 ноября 2011 г. №342-фз «О службе в органах внутренних дел Российской... | | Российской Федерации, соответствующие квалификационным требованиям, установленным настоящим Федеральным законом, способные по своим... |
| Вместе с "Инструкцией о порядке отбора граждан Российской Федерации и приема документов для поступления на службу в органы внутренних... | | Утвердить прилагаемый Кодекс профессиональной этики сотрудника органов внутренних дел Российской Федерации |
| Утвердить прилагаемый Кодекс профессиональной этики сотрудника органов внутренних дел Российской Федерации | | Утвердить прилагаемый Кодекс профессиональной этики сотрудника органов внутренних дел Российской Федерации |